Gestión de alcance

Muy bien descrita la gestión del Alcance, aunque la plantilla es del Project Charter, para la gestión del alcance es necesario saber conceptos como EDT o Estructura de Desglose de Trabajo, trabajo, entregables.

ALCANCE: Es la suma de productos, servicios y resultados a ser proporcionados como un proyecto.
EDT: Es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a ser realizado por el equipo de proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.
TRABAJO: Esfuerzo sostenido físico o mental, o ejercicio de habilidades para superar los obstáculos y alcanzar un objetivo. Comúnmente utilizado para referirse a una actividad específica, a un deber, función o tarea que a menudo es una parte o fase de una misión mayor, o algo producido o logrado por el esfuerzo, o el uso de habilidades. En este contexto, el trabajo se refiere a los productos de trabajo o de los productos que son el resultado del esfuerzo y no el esfuerzo en sí.
PAQUETE DE TRABAJO: Es un entregable o un componente de trabajo del proyecto en el nivel más bajo de cada rama de la estructura de desglose del trabajo. El paquete de trabajo incluye las actividades e hitos necesarios para completar el componente de trabajo o entregable.
ENTREGABLE: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. También hace referencia a un entregable externo que está sujeto a aprobación del sponsor o cliente.

GESTIÓN DEL ALCANCE SEGÚN PMBOK

Diferencias de cuando usar metodologías tradicionales y agiles.
-Metodologías tradicionales: cuando el alcance del proyecto esta definido y estructurado.
-Metodologías agiles: cuando es un producto, un software, un desarrollo tecnológico y existe mucha incertidumbre en la planificación.

En la plantilla.
1.Datos iniciales
2.Porposito y lista de entregables
3. Objetivos y Indicadores de Éxito.
4. Riesgos iniciales de alto nivel
5.Cronograma de hitos principales
Hitos son puntos en el tiempo dentro del cronograma donde se haya compleatado algo.
6. Presupuesto.
7.Lista de interesados (StakeHolders.)
8.Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad. (Diferentes áreas )
9.Personal y recursos preasignados.
10.Aprobaciones. ->Quien respalda en el proyecto

Cuando se tiene mucha insertidumbre en desarrollo de proyectos se recomienda usar metodologias agiles como SCRUM

Tenía dudas sobre la diferencia entre la filosofía del PMBOK y las metodologías Ágiles y me ha quedado clarísima la distinción. Excelente explicación. En resumen, depende de la certidumbre con respecto al alcance.

Cuando se trata de proyectos de empresas publicas no se facil gerencial los cambios, ya que son decisiones politicas y no tecnico economico.

Si necesitan el Standard de WBS o EDT del PMI, solicitarme por mi cuenta de instagram @imkennyc y dejar su email.

Cuando el alcance no varía mucho se utilizan las metodologías tradicionales

Interesante la aclaración realizada por la profesora entre ambas metodologias y con respecto a eso mi consulta es si la metodologia ágil mencionsda se refiere a Scrum?

Este curso es excelente!

Pasos para la gestión del alacance:

1. Recopilar requisitos
2. Definir alcance
3. Crear la estructura de desglose de trabajo (EDT)
4. Validar el alcance
5. Controlar el alcance

Se puede decir que un producto es un proyecto recurrente en el cual la incertidumbre es una constante por lo cual requiere de la aplicación de metodologías ágiles.

Diferencias de cuando usar metodologías tradicionales y agiles. -Metodologías tradicionales: cuando el alcance del proyecto esta definido y estructurado. -Metodologías agiles: cuando es un producto, un software, un desarrollo tecnológico y existe mucha incertidumbre en la planificación.

Diferencias de cuando usar metodologías tradicionales y agiles. -Metodologías tradicionales: cuando el alcance del proyecto esta definido y estructurado. -Metodologías agiles: cuando es un producto, un software, un desarrollo tecnológico y existe mucha incertidumbre en la planificación.

Aún no realizo cambios ni inclusiones a un proyecto

En nuestras organizaciones es a veces complicado el tema de proyectos. Todas los generan pero no todas tienen al menos un departamento o responsable de los proyectos, por lo que la gestión de cambios no se discute sino que a veces se impone por un tema jerárquico, sin tener el suficiente análisis del impacto en costo, alcance o tiempo.
Toda estas metodologías del PMI están por ser correctamente divulgadas y aplicadas en las organizaciones, puediendo esto ser facilitado demostrando a nuestros gerentes y directivos las ventajas de su aplicación y el impacto en los resultados de los proyectos.

Ejemplo de acta de constitucion o Project Charter

Estructura de desglose del trabajo (EDT) en inglés Work Breakdown Structure (WBS)
Hito en inglés milestone

Resumen Plantilla de gestión de cambios
Secciones
- Descripción
- Justificación
- Impactos en:
- Alcance
- Cronograma
- Costos
- Calidad
- Firmas del comité.
- Nombre / Rol /Firma
- [ x ] Aprobado [ x ] Rechazado

Un proyecto usualmente se lidera con la metodología PMBOK.

Un producto , en los últimos años se lidera con algunas de la metodologías ágiles como Scrum.