¿Cómo gestionar cambios durante la fase de ejecución?

1. Sección: Datos de la solicitud de cambio
   • ID de solicitud de cambio
   • Solicitante de cambio
   • Área del solicitante
   • Patrocinador del proyecto
   • Gerente del proyecto
2. Sección: Categoria de cambio
   • Alcance
   • Cronograma
   • Costos
   • Calidad
   • Recursos
   • Otro
3. Sección: Causa / Origen del cambio
   • Solicitante del cliente
   • Reparación de defecto
   • Acción correctiva
   • Acción preventiva
   • Otros
4. Sección: Descripción de la propuesta de cambio
5. Sección: Justificación de la propuesta de cambio
6. Seccion: Impacto de la línea base
   • Alcance
   • Cronograma
   • Costo
   • Calidad

Wow, qué bien explicado. Sabía que existían CCB y demás pero no en qué consistían exactamente.

Ahora me doy cuenta que no he sabido hacer solicitudes de cambio. Antes me enfadaba porque no entendían que iba a haber una mejora, pero realmente es que yo no me sabía explicar.

Voy a aplicar esta solicitud al equipo de trabajo del cuál soy líder 😃

Excelente clase!

Los cambios pueden impactar en:
Alcance
Cronograma
Costo
Calidad

Cuando el cambio es debido a un Incidente Productivo debido a alguna liberación, no se maneja como un control de cambios sino como un Incidente o Fix. El control de cambios es cuando en algún proyecto se necesita funcionalidad adicional a la que se había especificado en el alcance.

UNA EXCELENTE CLASE DE SOLICITUD DE CAMBIOS

En muchas casos se deja establecido el texto del entregable pero el cliente entiende por el entregable una cosa y el consultor hace y entiendo unas cosas diferentes… Cual seria la recomendación?

Me encanta, en cada trabajo sugiero mejoras se burlaban de mi por tomarme atribuciones, pero yo solo estaba usando gestión de proyectos jajaja. Ahora sere una atrevida con fichas y todos.

file:///Users/acg/Downloads/PMBOK%20S%C3%A9ptima%20Edici%C3%B3n%20-%20PMI.pdf

En mi experiencia en cuestiones de gestion de cambio, para un proyecto se maneja como sigue:
todo proyecto nace por una necesidad que en la industria donde yo trabajo (Farmaceutica) se maneja a través del sistema de controles de cambio, en caso de presentarse un cambio dentro del proceso que afecte a las tareas principales establecidas durante el control de cambios que se creo para dar vida al proyecto, estas actualizaciones se aprueban por el area usuaria o cliente, por el area tecnica y por el area de calidad. para agregar dicha tarea o acciones nuevas en el control de cambios

En mi caso, nunca hemos planteado hacer una solicitud de cambios de manera escrita. Las veces que lo hemos hecho en el Club, simplemente se ha hablado.

los imprevistos son dificiles de afrontar sin tener planeacion.
llevo toda una vida resolviendo lo urgente pero se acumulan tantos frentes que hay un momento para planear los cambios de procedimiento. por eso estoy haciendo este curso que me ha parecido oro puro

Muy bien explicado!

muy importante este punto en cualquier proyecto

Los cambios son una constante en los proyectos, rara vez se ejecutan tal como se han planificados, siempre existirán imprevistos que repercuten en el cronograma, contar una herramienta tan sencilla como la plantilla de solicitud de cambios, no solo brinda orden sino también respalda el cambio solicitado ante los interesados que muchas veces son inflexibles.

Valiosa esta clase, muy buena. Es importante identificar que desde la Acta de constitución, las solicitudes de cambio y hasta los informes de cierre del proyecto, tienen un importante peso legal ante las autoridades, terceros que auditan, etc; por eso mismo es tan importante detallar cada punto del proyecto a realizar, y los cambios a los cuales son sometidos durante su ejecución.

no puedo bajar el archivo

Ahora comprendo mejor que hicimos mal al introducir el cambio directamente al proyecto, lo que ha generado aumento de costos y atraso respecto a los entregables.

Definitivamente el análisis del impacto y la documentación para el proceso de solicitud de cambios es demasiado importante, si se omite este proceso puedes poner en riesgo el proyecto.

en mi caso, en muchas ocasiones e introducido directamente el cambio, lo cual ha representado un impacto bastante grande en algunos proyectos

Normalmente los cambios que se realizan en los proyectos que he estado afectan el cronograma, costo y el tiempo; en su mayoría debido a cambios de parecer por los interesados

Un ejemplo también puede ser en las reglas establecidas en un hogar, ya que de un momento a otro se debe integrar una nueva regla que involucre a todos en casa,

muchas veces hemos tenido controles de cambios, cuando provienen del cliente se inicia de nuevo todo el proceso del proyecto no diligenciamos el control integrado de cambios. Cuando es un control de cambios interno si quisimos manejar un documento formal para realizarlo pero por la urgencia de los proyectos y que no haya un impacto significativo al proyecto muchas veces se ignora el proceso planteado y no se diligencia el documento o se evalúa correctamente el impacto del cambio

Este era un tema que me tenía preocupado, con la explicación más la plantilla me ha quitado un peso de encima.

Los cambios en una empresa siempre van a ocurrir, lamentablemente no todos siguen los pasos para que la etapa de transición sea adecuada y no solo una imposición, entonces ¿Cómo gestionar los cambios de manera que todos los integrantes del equipo estén de acuerdo?