Fases Clave en la Gestión de Proyectos

Muy bueno el aporte aunque creo yo que deberían sacar la guía como base de cada clase es decir en esta clase usar la pagina 25 para explicar los grupos de procesos y las áreas de conocimiento en la gestión de proyectos. Adjunto la pagina 25 para tener una clara guía de lo que mencionan en la clase. Excelente como siempre.

1.- INICIACIÓN: Estudiar la factibilidad del proyecto y estimar los tiempos para llevarlo a cabo en su totalidad.Implica 2 documentos: Documento del caso(Justifica la necesidad del Proyecto y beneficios del resultado) y Estudio de Factibilidad(Evaluar metas, crono-gramas y costos).

2.- PLANIFICACIÓN: Pasos a seguir(Plan de seguimiento y control), quienes ejecutaran, tiempos correspondientes y costo de cada actividad.*

3.- EJECUCIÓN: Poner en marcha etapa 1 y 2.

4.- SEGUIMIENTO Y CONTROL: Supervisar el progreso con el propósito de corregir lo necesario en el camino.

5.- CIERRE: Entrega de resultados a cliente y comunicado a todas las partes interesadas.

Fases de un proyecto:
1.- Iniciación del proyecto
2.- Planificación del proyecto
3.- Ejecución del proyecto
4.- Seguimiento y Control del proyecto
5.- Cierre del proyecto

1.- Iniciación
Se aprueba el proyecto oficialmente, se asigna un coordinador de proyecto.
Desarrollo de acta de constitución e identificar los interesados del proyectos o sea esas personas quienes colaboran no directamente con el proyecto.
2.- Planificación
Definimos el alcance del proyecto, se identifican las actividades a realizar y se genera un cronograma de actividades.
Estimamos costos y generamos el presupuesto del proyecto.
Se determinan los estándares y métricas de calidad.
Se determinan los roles de cada uno de los integrantes y sus responsabilidades.
3.- Ejecución
Ejecutamos planes y producimos entregables.
Gestionar las solicitudes de cambios al proyectos.
Evaluación individual y en equipo de todos los que integren dicho equipo de trabajo.
Facilitar los conflictos que puedan haber durante el proyecto.
Gestionar las expectativas que tengan los interesados del proyecto.
4.- Seguimiento y Control (MyE)
Medición del desempeño actual del equipo mediante la “línea base” que fijamos en un principio.
Realización de control integrado de cambios, es decir, llevar la gestión de los cambios provenientes y rechazados que pudiesen haber con un equipo que evalúa qué tanto puede afectar al proyecto con base a los costos, recursos, alcance y demás que se hayan fijado anteriormente.
Realizar el control de calidad de los entregables que el equipo está generando y que cumplan las características mínimas para ser aprobado.
Gestionar adquisiciones por parte de terceros, es decir, todos aquellos recursos que son ajenos a la empresa o al equipo que necesito para que se conlleve y complete parte de los entregables del proyecto.
5.- Cierre
Formalmente es donde finalizamos las actividades del proyecto.
Confirmamos mediante el alcance y objetivo del proyecto que los entregables finales cumplen con estos puntos.
Cerramos las adquisiciones terciarias que pudimos haber requerido.
Cerramos las finanzas del proyecto.
Realizamos un informe final del desempeño general del equipo
Recopilamos las lecciones aprendidas para que en un futuro pongamos en practica estas lecciones aprendidas y mejorarlas a detalle.

Profe me encanta la energía que le colocas a cada clase y punto de la explicación.

Me gustaría saber si nos darán modelo de los documentos que debemos usar en la Gerencia del proyecto?

Es importante tener el registro de lecciones aprendidas de proyectos finalizados puesto que sirven como guía y ayuda para nuevos proyectos sean similares o no. Esto ayudará a sacarle provecho de mejor forma a nuevos proyectos y evitar cometer los mismos errores.

Dejo una lección aprendida que me ha servido mucho y no cometer un error típico que puede conducir a no tener éxito con el proyecto.

“Por ningún motivo se debe iniciar un proyecto si no se tiene claro el alcance. Esto provoca frustración y descontento tanto al cliente así como al equipo de dirección del proyecto.”

Aquí les dejo el pdf de la guía PMBOK 👇🏻

https://drive.google.com/file/d/1vbtmwlZvRA1aCcaSfcYGn_SIdaq9YLtl/view?usp=sharing

Buenas a todos. Les comparto una template para la planificación de un proyecto en Excel
Recomiendo que hagan una copia del archivo, debido a que no puedo dar acceso al mismo para edición. Saludos.

Muy buena explicación… sencilla pero muy concisa

Este curso debe pertenecer a la escuela de Project Management Specialist, favor!!.

En proyectos anteriores, me encontré con dificultades bastante serias en cuando a la planificación de los recursos humanos.

• Otros proyectos paralelos interferían en el trabajo del equipo, por lo que se demoraban en las tareas.
• Los conocimientos de los empleados y herramientas disponibles no eran suficientes para los objetivos marcados por los directivos.
• Tareas clave del día a día dependían de una única persona, por lo que el avance a veces se paraba en seco si esa persona no estaba disponible (en ese caso una baja médica prolongada)

Y para descargar la Gestión de proyectos según el PMI aquí

https://drive.google.com/file/d/1A6_PQ_t3PY-zl2JgFGn5zUpIacOxRiaj/view

Fases del Proyecto
Iniciación
Planificación
Ejecución
Control y seguimiento
Cierre del proyecto

Como lección aprendida, es importante hacer el monitoreo y evaluación (costo, cronograma y desempeño), a veces nos centramos en medir el desempeño del equipo de trabajo y al estar atentos en la fecha de entrega, pero no tenemos en cuenta el costo, un ejemplo claro es conseguir más recurso humano para cumplir en la fecha de entrega sin tener en cuenta cómo esas nuevas contrataciones como impactan en nuestra línea base de costo.

Lección aprendida al momento de cerrar proyectos: Toda la documentación técnica que sostiene el desarrollo del proyecto, es recomendable quede documentada sobre alguna herramienta de gestión; como por ejemplo: Wiki (Teams), Wiki (Dingtalk), CHAMILION, etc. Futuros proyectos de sinergia lo agradeceran

En mi experiencia. Aprendí que en proyectos donde no se tiene el suficiente conocimiento con las herramientas de desarrollo, no es bueno que una sola persona asuma la responsabilidad de asumir todos los roles. La planificación que aunque no debe ser un impedimento, sí se debe realizar, así en el camino se deban hacer ajustes.

Me parece genial la clase

como error que he cometido, es no tener en cuenta los tiempos de norma para la tramitación de solicitudes a las autoridades, dentro de la planificación del proyecto.

Hola Kenneth, también acabo de solicitar permiso para descargar la guía que comentas. Espero que después de 2 años me puedas ayudar! Saludos!

Tssssss un buen de conocimientos que se materializan aqui, de cosas que aprendes en el camino pero que aqui temrinan como curso . . . que excelente platzi.

La retroalimentación juega un papel fundamental en la marcha de un proyecto, pues de ella se desprenden nuevas ideas o aportes que son acordes a lo que involucra a los interesados. Sin embargo, en algunos proyectos en los que he estado, se daba pie a que esta retroalimentación cambiara las ideas iniciales, lo que no es beneficioso, pues interviene en los objetivos pactados y ya presentados.

Kenneth me apoyas con la autorizacion para la guia, gracias.

Muchas veces me ha pasado que he solucionado los problemas en un proyecto pero he olvidado llevar un registro de cómo se llegaron a solucionar, es algo que debo mejorar

Recién comienzo en la gestión de proyectos, estoy seguro de que es para lo que nací, no soy para nada un experto pero es fácil e incluso placentero aprender sobre un tema cuando te gusta tanto.

Espero poder hacer aportes de calidad en un futuro cercano, saludos a todos.

es muy importante la retroalimnetación y la escucha activa de los colaboradores, para así identificar, temprano, los posibles riesgos relacionados a ellos. SIempre hay imprevistos.

Para proyectos es IMPORTANTE ser claror con los clientes y los alcances. Para evitar estar haciendo mejorar o nuevos desarrollos a los proyectos, conllevando a mas tiempos y aumentando el costo. Si pueden tener un documento o contratop para formalizar y evitar futuros inconvenientes.

porque me gusta el acento y entonación de la profe?

Que interesante la diferencia y convergencia del concepto de proyecto, producto minimo viable y emprendimiento, dependiendo de la perspectiva aplica para la primer estapa de una empresa o negocio

Yo siempre me confundo entre el ciclo de vida del software con las fases un proyecto.

Para tener en cuenta:
En la parte del triángulo de restricción, Se ha implementado un análisis más completo añadiendo 3 factores importantes y que todo DP (Director de Proyecto) debe tener en cuenta:

1. Alcance 2. Tiempo 3. Costo
2. Calidad 5. Recursos 6. Riesgos

Como cada proyecto es diferente, realizamos la documentación de todo lo elaborado hasta el día de los entregables, y compararlos con otros proyectos similares para ver el rendimiento, lo cual nos permite mejorar.

Parte de las lecciones aprendidas:

Definir bien el alcance es fundamental.

Que los interesado, inversionistas y o directores estén al tanto del mismo y mantenerlos en constante comunicación es clave para imponderables y solicitudes de cambios, esta es una de las más que hay que definir, porque sin duda son de las que los directivos suelen pensar que el impacto solo afecta en tiempo y no en costo o viceversa, aplica también para tiempo, aquí, creo que es clave definir y proponer documento de requisición de cambios el cual para ello es sumamente importante que el inversionista o directivo lo apruebe y este consiente de la actualización del proyecto en la línea del proyecto, pues ya sea afectación económica, de recurso o de tiempo, sin duda afectará.

El resolver problemas o conflictos es de suma importancia ya que estos pueden ser pequeños sin embargo afectan considerablemente al proyecto, las relaciones humanas y sociales son vitales.

Mi rol como profesional de un tiempo para acá se enfoca en el liderazgo de proyectos y generalmente documentamos las lecciones aprendidas, dentro de estas puedo mencionar:

• Trabajar sobre los históricos de costos, tiempo y duración de las actividades.

• Definir los roles, alcance y responsabilidad de cada uno de los miembros del equipo.

• Tener muy claro el alcance, el resultado esperado y lo que tu proyecto incluye y lo que no incluye.

• Documentar los compromisos fijados con el clientes, los insumos y las fechas de entrega y salida.

Aunque no se hace mucho énfasis hasta el momento, en los distintos cursos se habla de la importancia de la comunicación, al no tener buena comunicación, se puede generar incertidumbre y retrasos en los proyectos.

Algunas lecciones aprendidas en base a mi experiencia. 1. El caso de negocio es un requisito fundamental para definir el alcance y la planificación. 2. El unico responsable por la planificación de tareas es el Coordinador de Proyectos. 3. No se deben comprometer fechas con el cliente sin haber efectuado el desglose de actividades a profundidad. 4. El analisis financiero del proyecto debe ser presentado con los indicadores previamente definidos a modo de dashboard para una comprensión rápida de los mismos. Esto debe ser lo mas frecuente posible.

una de las lecciones mas grandes ha sido, definir los alcances y asegurarse que el cliente entiende este alcance

Una de las mejores lecciones de los proyectos en los que he participado, es garantizar la construcción de un equipo de calidad. Un buen equipo es mejor que cualquier herramienta.

Encuentro super plano y a veces aburrida la clase, ya que la expositora lee casi todo.

Con la PmBok 7, actualizarán el curso?

Gracias por compartir las Etapas y áreas de conocimiento para realizar un proyecto

Es importante tener aliados estratégicos para que tu proyecto tenga verdadero acompañamiento, perdurabilidad y sobre todo un inicio y un final.

Una lección aprendida del pasado es que la matriz de impactados del proyecto debe actualizarse al pasar cada etapa, porque normalmente cambian o cambia su posición ante el proyecto o lo que requiero que sienta y haga

Lecciones aprendidas.

Para mi caso que es generar reportes gerenciales, considero importante involucrar a usuarios finales y que sean ajenas al equipo del proyecto para conocer su óptica con respecto a ese producto final. Ayuda a los ajustes de forma o de fondo que se nos pueden escapar, pero que el usuario final en su día a día, nos puede retroalimentar

Una fase del proyecto es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica que culmina la finalización de uno ó más entregables. Un proyecto puede dividirse en varias fases dependiendo del tipo de proyecto.