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Curso de Zapier

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javiercifue

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Automatización Condicional con Zaps en Zapier

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Recursos

¿Qué es Pads y cómo mejora los flujos de Zapier?

Si alguna vez te has preguntado cómo optimizar y hacer más eficientes tus flujos de trabajo automatizados, las características avanzadas de Zapier pueden ser tu respuesta. Una de esas características es la aplicación Pads, que transforma la linealidad de los flujos en secuencias más dinámicas y relevantes. Con Pads, puedes establecer diferentes condiciones y asignar tareas automatizadas para cada una de estas, permitiéndote personalizar la respuesta de tu sistema a diversas opciones seleccionadas por los usuarios.

¿Cómo se usan los Pads en Zapier?

Zapier al implementar Pads permite diseñar caminos diferentes según la preferencia del usuario. Por ejemplo, al registrarse en un formulario Google Form, los usuarios pueden elegir entre dos cursos: WhatsApp o Messenger. Dependiendo de la elección, un mensaje se envía a un canal especializado de Slack para que el equipo correspondiente atienda inmediatamente la solicitud del usuario.

¿Cómo se configura un Pad básico?

  1. Conectar con Google Forms: Selecciona Google Forms como tu aplicación inicial, utilizando un trigger que se inicie cada vez que se detecte un nuevo registro en el formulario.

  2. Elegir el curso correspondiente: Configura el Pad para que identifique la elección del usuario. Así, si el curso seleccionado contiene "WhatsApp", se activará un flujo de comunicación específico para WhatsApp. Siguiendo el mismo principio, si el usuario escoge "Messenger", se activará el flujo correspondiente.

  3. Definir el mensaje y el canal en Slack: Dentro de cada opción del Pad, especifica qué tipo de mensaje y a qué canal Slack se debe enviar la notificación.

Ejemplo de configuración de diferentes caminos

Imagina que Javier Cifuentes se registra en el curso de WhatsApp. El Pad detectará esta preferencia y enviará automáticamente un mensaje a un canal Slack de WhatsApp. Javier será notificado de que su interés ha sido registrado, y el equipo especializado tendrá la información necesaria para proseguir. Este flujo se replica para Messenger, demostrando la versatilidad y efectividad de los Pads en la automatización.

¿Cuáles son las ventajas de usar Pads por Zapier?

Implementar Pads en tus zaps puede traer múltiples beneficios:

  • Personalización de experiencia del usuario: Responde de forma específica a elecciones distintas que los usuarios pueden realizar en formularios o aplicaciones.
  • Automatización eficiente: Disminuye costes y errores manuales, aumentando la rapidez y exactitud en la canalización de solicitudes y tareas.
  • Escalabilidad: Podrás agregar tantas condiciones y bifurcaciones como necesites en función de la complejidad del flujo requeridas por tu negocio.

La posibilidad de simplificar y optimizar tareas mediante este sistema te permite concentrar esfuerzos en otros aspectos fundamentales de la gestión empresarial.

¿Cómo puedes mejorar tus flujos con Pads?

Conocer cómo integrar y personalizar Pads en Zapier nos ofrece una amplia gama de posibilidades. Puedes empezar por analizar qué procesos en tu negocio requieren diferentes rutas de acción según las necesidades del usuario o cliente. Invierte tiempo en diseñar estos flujos y observa cómo la simplificación y automatización de estas tareas impulsan la eficiencia y productividad de tu equipo.

Experimenta integrando nuevas herramientas con Pads y comparte tus experiencias en comunidades de usuarios o comentarios de sitios especializados para continuar aprendiendo. Si ya has implementado Pads, ¿qué logros o mejoras has notado en tus flujos de trabajo? ¡Comparte tus experiencias y sigue explorando el potencial de Zapier!

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super bueno, esto me resuelve muchos casos como cuando quiero crear una factura o boleta en Perú por una venta en Woocommerce, el sistema elija la rama según el tipo de identificación de mi cliente … super bueno gracias

Yo comparo la funcion Filtro con la función “SI” de excel y la funcion Paths con la funcion “Si.conjunto” , a mi parecer usan la misma logica ,muy interesantes ambas.

Justo esto es lo que necesitaba para organizar el caos , muy bien ... una pregunta Zapier es viable cuando las tareas son pocas o la empresa es chica pero después hay alguna alternativa por qué tengo muchas task en un solo proceso por lo que me cuentan varios y no es tan rentable

Los paths permiten crear diferentes condiciones y la ejecucion de tareas a partir de cada una de estas condiciones en específico.

EXCELENTE!! Me sirve para llevar registro de todos mis clientes y tenerlos clasificados y ordenados. A su vez, informo a todo el equipo. Una maravilla

Los Path

  • Crean diferentes condiciones
  • Diferentes flujos
  • Se derivan opciones
    Algunos ejemplos de las conexiones de Path

Tengo una campaña de reclutamiento en Facebook…

Se me ocurrieron un par de Zaps para automatizar una gran parte del proceso.

Al conectar Facebook Lead a Google Sheet ir llenando los datos que van dejando las personas y a medida que se vayan llenando estos datos enviarles un correo en donde podrán ir a la web para ver los videos informativos de cuál podría ser su puesto según las ofertas que hay y lo que realmente le interesa.

Llenan un formulario al terminar de ver los videos en dónde eligen que puesto de las ofertas que hay quieren y según el puesto que elijan con los filtros enviarle el correo que corresponda para que agenden una cita con Calendly.

Dependiendo del correo que les llegó quedarán registrados por una base en Google Sheet específica de los que se postularon para equis puesto, así con cada uno, de esta forma llegan a la asesoría que les corresponda del puesto que eligieron en la fecha y hora adecuados y por supuesto Calendly apenas agenden su cita que registre en Google Calendar para que quién da la asesoría le quede agendada esa cita y asista en tiempo y forma.

Me encanta este curso D:

Super util, trabajo en un hopital y es muy util para separar a los clientes de acuerdo a las distintas especialidades en las que se han hecho atender y hacer el remarketing