Fase Inicial

Prerequisitos

• Contacto con unidades de negocio (dueños de procesos).
• Enlistar los procesos existentes para posteriormente analizar viabilidad.
• Interesados para entrevistar (participantes del proceso).

Objetivos

• Qué buscamos? ¿Que debemos hacer?
• Calcular y comprender la complejidad.
• Calcular y comprender el potencial (posibles beneficios).
• Mapeo de Beneficios tangibles y no tangibles.

Se evalúa en base a la complejidad y el beneficio

Complejidad

• Existen 3 niveles: bajo, medio, alto.
• Parámetros claves:
  • Tipos de entrada.
  • Porcentaje de texto sin estructura.
  • Tipo y número de aplicaciones involucradas.
  • Número de pantallas.

Cuadrante de Automatización

• Matriz basada en la complejidad y el beneficio potencial (alto/medio/alto).

Desconozco por completo este tema, ayuda??

FASE INICIAL

Prerequisitos Recopilar todos los requerimientos iniciales con los stakeholders (dueños de proceos).
Objetivos Obtener quick wins o triunfos rápidos de la implementación.
Evaluación de Procesos Evaluar la complejidad con sus diferentes parámetros (entradas, % de texto sin estructura, etc.) y beneficios.
Beneficios: Beneficios potenciales de automatización
Cuadrante de automatización:
Matriz basada en la complejidad y el beneficio potencial (alto/medio/bajo)

Muy importante diagramar los procesos, recomiendo la aplicación Bizagi Modeler facil de usar

Fase inicial
**Pre requisitos: **

• Las Unidades de Negocio te proporcionen uno o más procesos, descripción a alto nivel, así como la lista de las partes interesadas a entrevistar para cada proceso

Objetivos:

• Calcular y comprender la complejidad de la automatización de los procesos dentro del alcance
• Calcular y comprender el potencial de automatización de los procesos dentro del alcance
• Mapear los beneficios de automatización (tangibles e intangibles)
• Mapear los procesos en cuadrantes de automatización para priorizar dentro del alcance (quick win)

Evaluación de los procesos:

• Complejidad
  – Bajo, medio, alto
  – Tipo de entrada
  – % texto sin estructura
  – Aplicaciones involucradas
  – Pantallas involucradas
• Beneficios
  – Tangibles, intangibles
  – Ahorros de recursos
• Cuadrante de automatización
  –Matriz basada en la complejidad y el beneficio potencial