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Curso de Analista de Negocios en RPA

Curso de Analista de Negocios en RPA

Jesus Cristian Medina Villalpando

Jesus Cristian Medina Villalpando

Complejidad de los procesos

16/27
Recursos

Aportes 10

Preguntas 6

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Entradas est谩ndar

  • Basadas en plantillas.
  • Formatos siempre iguales para el mismo documento.
  • Est谩ndar en situaciones (como env铆o y recepci贸n de correos).

Entradas estructuradas

  • Legibles por una m谩quina.
  • Entradas Digitales.
  • Im谩genes y PDF seas claras, evitar escaneos.

Entradas no estructuradas

  • Es muy dif铆cil analizar texto libre no estructurado

Automatizaci贸n basada en imagen

  • Virtual Desktop Infraestructure o Escritorios remotos
  • Se recomienda que el aplicativo est茅 donde est谩 el robot o al rev茅s.
  • De no ser posible lo anterior, se debe usar en un desarrollo basado en im茅genes y aumenta la complejidad exponencialmente.

Variaciones de Escenarios

  • Muchas reglas tipo 鈥渟i es esto, haz esto鈥, 鈥渟i no haz esto cuando sea esto鈥 o 鈥渉az esto para el resto鈥.
  • Muchas rutas de decisiones eleva la complejidad de desarrollo y de pruebas, evitar probar un escenario puede causar una situaci贸n no esperada.

Tipo de Aplicaciones:

  • Es muy raro no automatizar basado en web (es muy f谩cil).
  • Aplicaciones de escritorio.
  • Se requiere validar previamente con una prueba de concepto si la aplicaci贸n particular permite ser automatizada (validar que el robot puede dar clic sobre la interfaz de la aplicaci贸n).
  • Nunca obviar que 鈥渟i es posible鈥, siempre prueba y te dir谩 si puedes o no continuar con el proceso.

N煤mero de pantallas

  • Da un aproximado del n煤mero de pasos que ejecutar谩 el robot basado en las plantallas, recordar qu茅 1 pantalla puede tener muchos pasos.

Factores de Complejidad.

Bajo

Proyecto se puede crear f谩cilmente

Tiempo de desarrollo estimado: 1 a 2 semanas.

Media

Un proyecto que podr铆a ser uno que requiere la transferencia de datos entre aplicaciones.

Tiempo estimado de desarrollo: 3 a 4 semanas.

Alta

Un proyecto que requiere habilidades de programaci贸n.

Tiempo de desarrollo estimado: 4 a 6 semanas.

Requieres una abstracci贸n de alto nivel, hay complejidad que requieres s铆 o s铆 an谩lisis de desarrollo y uso de sistemas de desarrollo (como scripts).

OBJETIVOS
鈥 Entrada est谩ndar: Mientras menos caminos y validaciones puedan existir, el robot funcionara mejor. Ej.: Estandarizar correos para su lectura.
鈥 Entrada estructurada: Lo ideal es las entradas digitales. EJ: tratamiento de im谩genes puede desencadenar problemas.

鈥 Entrada no estructurada: Nosotros ya sabemos reconocer patrones. LOS ROBOTS NO. 馃槙
鈥 Automatizaci贸n Basa en imagen: Resulta muy complicada y limitada. El robot, idealmente, debe vivir en donde vive el aplicativo.
鈥 Variaciones/Escenarios: Analizar bien los posibles caminos y condiciones. Evaluar riesgos.
鈥 Aplicaciones: Pruebas de concepto dependiendo el origen de las aplicaciones que forman parte del proceso.
鈥 N煤mero de pantallas: A m谩s pantallas (o sistemas) m谩s complicado. Evaluar la complejidad.

Automatizar aplicaciones web construidas en Flash? ser铆a catalogada como compleja por el tema de reconocer las im谩genes. Ahora me surge otra inquietud: Iniciar sesi贸n en p谩ginas web que tengan 鈥渃aptcha鈥 o esos test de selecci贸n de objetos (Ej. 鈥渟em谩foros鈥) en la imagen, serian de complejidad alta.

*驴Cuantas pantallas tiene el proceso?

  • Solo tiene una pantalla, todos los procesos se realizaran por debajo

驴Qu茅 tan dif铆ciles son las decisiones del proceso?**

Realmente solo tiene una sola decicion y es tan solo preguntar por la existencia de un archivo.

驴N煤mero de Aplicaciones?*
3 (excel, pdf reader, outlook)

Proyecto :
驴Cuantas pantallas tiene el proceso?
son 9 pantallas.

驴Qu茅 tan dif铆ciles son las decisiones del proceso?
Son simples.

驴N煤mero de Aplicaciones?
3

La complejidad de procesos debe evaluarse con detenimiento y determinar de acuerdo a todos los factores como Alta, Media o Baja, esto ser谩 clave en el desarrollo del proyecto

Que tan democratizado est谩 RPA? Es decir, siempre ser谩 indispensable acudir a desarrolladores o existe la posibilidad de que cualquiera con conocimientos b谩sicos en la herramienta RPA, cree sus propios robots?

驴Cu谩ntas pantallas tiene tu proceso? El robot entrar谩 a una SAP a la transacci贸n del registro de las compras a los proveedores (primera pantalla); luego descargar谩 los datos en Excel (segunda pantalla). Finalmente, validar谩 la actualizaci贸n del dashboard en Excel (tercera pantalla).

驴Qu茅 tan dif铆ciles son las decisiones que debe tomar para completar el proceso? (lineal, decisiones simples o complejas). El proceso es lineal.

驴Cu谩l es el n煤mero de aplicaciones que utiliza tu proceso? Solo son dos: SAP y Excel.

Reto:
驴Cuantas pantallas tiene el proceso?
Es una pantalla aproximadamente
驴Qu茅 tan dif铆ciles son las decisiones del proceso?
Son simples.
驴N煤mero de Aplicaciones?
1 (Excel)

Complejidad de los procesos
Factores

  • Entradas est谩ndar
  • Entradas estructuradas
  • Automatizaci贸n basada en im谩genes (virtual)
  • Variaciones / escenarios (excepciones)
  • Tipo de aplicaciones
  • Numero de pantallas

Preguntas

  • 1
  • lineal
  • 1