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Curso de Analista de Negocios en RPA

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Jesus Cristian Medina Villalpando

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Casos de uso de RPA

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Recursos

Aportes 22

Preguntas 5

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o inicia sesi贸n.

Actividades que puedes automatizar

  • Extraer datos de documentos.
  • Procesar datos de Internet.
  • Hacer c谩lculos.
  • Leer y escribir en base de datos.
  • Generar an谩lisis.
  • Mover archivos.
  • Rellenar formularios.
  • Mover, copiar datos.
  • Abrir, leer, enviar correos (con o sin adjuntos).

// Son algunos de las muchas actividades que puedes automatizar.

Procesos candidados

  • Basados en reglas.
  • Altos costos.
    • FTE (full time equivalent, cuanto tiempo consume el proceso que vas a automatizar).
  • Volumen de transacc铆on de medio a alto.
  • Datos estandarizados y digitales: word, excel, pdf, base de datos, etc.
  • Manejo de excepciones limitadas: no puede tener excepciones ilimitadas o que requieran an谩lisis cognitivo.

El proceso que mas me gustar铆a automatizar es un robot que segun un ciclo descarge de mi correo cada factura en pdf y Luego extraiga los campos como total factura, fecha de la factura no. de factura Etc. para de esta forma el bot pueda tambi茅n armar un informe llamado Libro de ventas el cual se arma en base a los datos extra铆dos de cada factura .

Los procesos basados en reglas son altamente candidatos a ser automatizados, es importante hacer un an谩lisis a detalle que permita visualizar el as is para proyectar el to be y puedas iniciar esa automatizaci贸n.

Todo aquel proceso que pueda ser definido como basados en reglas lo podemos automatizar.

Mi acercamiento a RPA hizo que conociera a muy alto nivel la gran mayor铆a de conceptos mencionados en esta clase, por lo que me atrevo a decir que este curso tiene mucho potencial 馃挌 seguro le sacar茅 todo el provecho 馃殌 Vamos por m谩s!

Woow, ya tengo el proceso perfecto que quiero automatizar

Casos de uso con RPA
Servicio al cliente.
Procesamiento de facturas.
脫rdenes de venta.
El procesamiento de n贸mina.
Comparaci贸n de precios.
Procesar informaci贸n de recursos humanos.
Procesamiento de reembolsos r谩pidos.
Extraer datos de diferentes formatos.

Hola buenas tardes el proceso que me gustar铆a automatizar es el volumen de gesti贸n de compras, por la cantidad de tiempo que toma en administrar esa informaci贸n, permitiendo as铆 a la organizaci贸n ser m谩s 谩gil y eficiente.
Definici贸n de proceso: Gesti贸n de compras
La gesti贸n de compras se busca proveer a los usuarios de los materiales, maquinarias, repuestos y servicios requeridos para el buen funcionamiento de 茅sta.

Algunas actividades que se pueden Automatizar ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ac241f3c-b749-483f-b436-cf7afbaeefb7.jpg) Procesos Candidatos a automatizar ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-47b31fff-b480-44ce-bc61-78dd2463ec7e.jpg)

Actividades que se pueden automatizar
Extraer datos de documentos
procesar datos de internet,
hacer calculos.
Lewer y escribir en base de datos
Generar analisis de kla inmformaci贸n
mover archivos y carpetas
Abrir,m leer y enviar correos electronicos y archivos adjunto
ingresar en aplicaciones web y empresariales

CARACTERISTICAS
Basadas en reglas interfaces repetitivas
Altos costos, se requiere una fran cantidad de FTE para respaldar el proceso
Volumenes de transaci贸n de medio a alto
Dato con estructura y formato
Manejo de excepciones limitadas, acciones altamente manuales y lentas que a menudo resultan en altas tasas de error.

Hasta este punto del curso todo suena como miel sobre hojuelas, ya veremos qu茅 tanto se me complica cuando entremos en materia

El proceso que he elegido es de gestionar las incidencias registradas en el 谩rea de TI.

Automatizar parte de la documentaci贸n t茅cnica de proyectos, basado en leer los archivos del proyecto y archivo de configuraciones.

Actividades que puedes automatizar

Extraer datos de documentos.
Procesar datos de Internet.
Hacer c谩lculos.
Leer y escribir en base de datos.
Generar an谩lisis.
Mover archivos.
Rellenar formularios.
Mover, copiar datos.
Abrir, leer, enviar correos (con o sin adjuntos).
// Son algunos de las muchas actividades que puedes automatizar.

Procesos candidados

Basados en reglas.
Altos costos.
FTE (full time equivalent, cuanto tiempo consume el proceso que vas a automatizar).
Volumen de transacc铆on de medio a alto.
Datos estandarizados y digitales: word, excel, pdf, base de datos, etc.
Manejo de excepciones limitadas: no puede tener excepciones ilimitadas o que requieran an谩lisis cognitivo.

Hola, el proceso que me gustar铆a automatizar es la descarga de im谩genes subidas por miles de usurious a trav茅s de una aplicaci贸n a Firestore.

Ser铆a un reto validar algo que no este basado en reglas, no? o ya es muy descabellado.

Casos de Uso

  • Extraer datos estructurados de documentos
  • Procesar datos de internet
  • Hacer c谩lculos
  • Leer y escribir en base de datos
  • Generar an谩lisis de la informaci贸n
  • Mover archivos y carpetas
  • Rellenar formularios
  • Manipular datos
  • Abrir, leer y enviar correros electr贸nicos y archivos adjuntos
  • Ingresar en aplicaciones web y empresariales

Candidato:

  • Basados en reglas
  • Repetitivo
  • Altos costos
    鈥 FTE: Full time equivalent
  • Vol煤menes grandes de transacci贸n
  • Datos con estructura y formatos
  • Excepciones limitadas

Muy interesante, ya tengo en mente un proyecto que cumple con varios de esos requisitos es decir, es basado en reglas, de alto volumen de transacciones, tiene pocas excepciones.

Mi proceso candidato a automatizar es el proceso de validaci贸n de ahorro en las compras realizadas a un proveedor; la idea es comparar un precio base con el valor de una transacci贸n (compra) realizada a un proveedor x registrado en el sistema; el robot debe comparar los valores de factura de las 贸rdenes de compra con el valor base y crear informes del ahorro que hemos tenido producto de las estrategias de negociaci贸n con proveedores.

gracias