Cómo Implementar RPA: Automatización y Optimización de Procesos

Actividades que puedes automatizar

• Extraer datos de documentos.
• Procesar datos de Internet.
• Hacer cálculos.
• Leer y escribir en base de datos.
• Generar análisis.
• Mover archivos.
• Rellenar formularios.
• Mover, copiar datos.
• Abrir, leer, enviar correos (con o sin adjuntos).

// Son algunos de las muchas actividades que puedes automatizar.

Procesos candidados

• Basados en reglas.
• Altos costos.
  • FTE (full time equivalent, cuanto tiempo consume el proceso que vas a automatizar).
• Volumen de transaccíon de medio a alto.
• Datos estandarizados y digitales: word, excel, pdf, base de datos, etc.
• Manejo de excepciones limitadas: no puede tener excepciones ilimitadas o que requieran análisis cognitivo.

El proceso que mas me gustaría automatizar es un robot que segun un ciclo descarge de mi correo cada factura en pdf y Luego extraiga los campos como total factura, fecha de la factura no. de factura Etc. para de esta forma el bot pueda también armar un informe llamado Libro de ventas el cual se arma en base a los datos extraídos de cada factura .

Los procesos basados en reglas son altamente candidatos a ser automatizados, es importante hacer un análisis a detalle que permita visualizar el as is para proyectar el to be y puedas iniciar esa automatización.

Todo aquel proceso que pueda ser definido como basados en reglas lo podemos automatizar.

Woow, ya tengo el proceso perfecto que quiero automatizar

Casos de uso con RPA
Servicio al cliente.
Procesamiento de facturas.
Órdenes de venta.
El procesamiento de nómina.
Comparación de precios.
Procesar información de recursos humanos.
Procesamiento de reembolsos rápidos.
Extraer datos de diferentes formatos.

Hola buenas tardes el proceso que me gustaría automatizar es el volumen de gestión de compras, por la cantidad de tiempo que toma en administrar esa información, permitiendo así a la organización ser más ágil y eficiente.
Definición de proceso: Gestión de compras
La gestión de compras se busca proveer a los usuarios de los materiales, maquinarias, repuestos y servicios requeridos para el buen funcionamiento de ésta.

Actividades que se pueden automatizar
Extraer datos de documentos
procesar datos de internet,
hacer calculos.
Lewer y escribir en base de datos
Generar analisis de kla inmformación
mover archivos y carpetas
Abrir,m leer y enviar correos electronicos y archivos adjunto
ingresar en aplicaciones web y empresariales

CARACTERISTICAS
Basadas en reglas interfaces repetitivas
Altos costos, se requiere una fran cantidad de FTE para respaldar el proceso
Volumenes de transación de medio a alto
Dato con estructura y formato
Manejo de excepciones limitadas, acciones altamente manuales y lentas que a menudo resultan en altas tasas de error.

El proceso que he elegido es de gestionar las incidencias registradas en el área de TI.

Automatizar parte de la documentación técnica de proyectos, basado en leer los archivos del proyecto y archivo de configuraciones.

Actividades que puedes automatizar

Extraer datos de documentos.
Procesar datos de Internet.
Hacer cálculos.
Leer y escribir en base de datos.
Generar análisis.
Mover archivos.
Rellenar formularios.
Mover, copiar datos.
Abrir, leer, enviar correos (con o sin adjuntos).
// Son algunos de las muchas actividades que puedes automatizar.

Procesos candidados

Basados en reglas.
Altos costos.
FTE (full time equivalent, cuanto tiempo consume el proceso que vas a automatizar).
Volumen de transaccíon de medio a alto.
Datos estandarizados y digitales: word, excel, pdf, base de datos, etc.
Manejo de excepciones limitadas: no puede tener excepciones ilimitadas o que requieran análisis cognitivo.

Hola, el proceso que me gustaría automatizar es la descarga de imágenes subidas por miles de usurious a través de una aplicación a Firestore.

Sería un reto validar algo que no este basado en reglas, no? o ya es muy descabellado.

Casos de Uso

• Extraer datos estructurados de documentos
• Procesar datos de internet
• Hacer cálculos
• Leer y escribir en base de datos
• Generar análisis de la información
• Mover archivos y carpetas
• Rellenar formularios
• Manipular datos
• Abrir, leer y enviar correros electrónicos y archivos adjuntos
• Ingresar en aplicaciones web y empresariales

Candidato:

• Basados en reglas
• Repetitivo
• Altos costos
  – FTE: Full time equivalent
• Volúmenes grandes de transacción
• Datos con estructura y formatos
• Excepciones limitadas

Muy interesante, ya tengo en mente un proyecto que cumple con varios de esos requisitos es decir, es basado en reglas, de alto volumen de transacciones, tiene pocas excepciones.

Mi proceso candidato a automatizar es el proceso de validación de ahorro en las compras realizadas a un proveedor; la idea es comparar un precio base con el valor de una transacción (compra) realizada a un proveedor x registrado en el sistema; el robot debe comparar los valores de factura de las órdenes de compra con el valor base y crear informes del ahorro que hemos tenido producto de las estrategias de negociación con proveedores.

gracias