Cómo Implementar la Automatización RPA: Beneficios y Estrategias

Tipos de Beneficios

• Tangibles: se mide en dinero.
• Intangibles: se mide en el impacto al negocio.
• Flexibilidad: capacidad de ejecutar un proceso de manera constante (24/7/365).
• Ahorros de costos: un Robot cuesta menos que un empleado full time.
• Administración: Capacidad de monitoreo, programación, ejecución remota.
• Escalabilidad: Reutilización de módulos (código, actividades, acciones), Replicación de procesos.
• Seguridad: Los humanos tienen contacto mínimo a datos confidenciales.
• Exactitud: Reducción de errores, no hay pérdida de información.
• Velocidad: ejecución más rápida de un proceso.
• Productividad: Centrar a los empleados en actividades de mayor valor.
  Los beneficios varían según el tipo de empresa o proceso que automatizas.

Reto:
¿Cada cuanto se ejecutará? cada 5 horas
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto tarda el robot? 1 hora manualmente, 8 a 10min el robot.
Complicado: 5

Beneficios tangibles
Los costos decrementan y la eficiencia aumenta

Beneficios intangibles
Estos beneficios se reflejan en el impacto que la automatización se implementa en el negocio.

¿Cada cuanto se va a ejecutar?
Cada 15 días
¿Cuánto tiempo cuesta y cuanto crees que le tome al robot?
Toma como una hora y creo que al robot le tomara unos 20 minutos
Del 1 al 10 ¿Qué tan complicado crees que será construir tu robot?
Yo creo que un 5.

A las empresas les gustan los numeros pero sin duda que los resultados intangibles son los que terminan transformando digitalmente una empresa!

¿Cada Cuanto se va a ejecutar? - Cada día
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot? - dura media hora y el robot lo ejecutaría en 20 minutos.
¿Que tan complicado crees que será construir tu robot? le doy un 5

Contundente explicación, gracias!

Beneficios
Mejora que experimenta una persona gracias a algo que se le da

• Tangible
  – Se mide en términos monetarios

• Intangible
  – Impacto en el negocio importante

• Flexibilidad

• Ahorro de costos

• Administración

• Escalabilidad

• Seguridad

• Exactitud

• Velocidad

• Productividad

#Proyecto

• Cada que postee un comentario a Platzi
• Cuesta unos minutos, y con el robot le debe de tomar segundos
• Un 3 o 4

Beneficio: es una mejora que experimenta una persona gracias a algo que se le da.

• diario, varias veces al día
• dependiendo la complejidad de la tarea sin análisis, 30 minutos. Al robot le tomaría no más de 2 minutos y medio.
• 8 porque el cliente 3270 no tiene una forma fácil de automatizar la ejecución de tareas, usa codeblocks y no es orientado a objetos.

Reto:
¿Cada cuanto se ejecutará? cada interaccion con el usuario
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto tarda el robot? 1 minuto 19 segundos.
aproximadamente 5 segundos
Complicado: 5

Cada cuánto se va a ejecutar el proceso?
Diario

Cuánto tiempo cuesta ejecutarlo?
1 solicitud = 5 minutos x persona
12 solicitudes = 1 hora x persona
96 solicitudes = 1 día hábil (8 horas) x persona
960 solicitudes = 10 días hábiles x persona

Cuánto tiempo aproximadamente cuesta ejecutarlo por el robot?
1 solicitud = 1 minuto x robot
60 solicitudes = 1 hora x robot
1.444 solicitudes = 24 horas x robot
14.440 solicitudes = 10 días calendario x robot

De 1 a 10 (escala de difícil a fácil), qué tan complicado será construir el robot?
Se espera una complejidad de 6 en su construcción.

Proceso de Gestión de incidencias en el área de TI:

• Frecuencia: Diaria
• Tiempo: 20min // Tiempo del robot: 10min
• La escala: 6

Proyecto
Se va ha ejecutar cada semana
toma mas o menos una hora realizar esta tarea
la escala de facil a dificil es 9

Proyecto:

• cada cuanto se va a ejecutar: cada 24 hrs.
• Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot: 42 minutos
• La dificultad para construir en el robot supongo que es 4

¿Cada Cuanto se va a ejecutar? - Cada semana
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot? - dura 40 min y el robot lo ejecutaría en 10 minutos.
¿Que tan complicado crees que será construir tu robot? le doy un 6

De acuerdo al proceso seleccionado:

1. Cada cuanto se va a ejecutar - Cada que llegue una solicitud de un cliente - Cada día de por medio.
2. Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot? - El proceso dura aproximadamente 2 horas por unas validaciones documentales que toca hacer, la tarea del bot es ingresar informacion en un sistema, lo cual, le tomaría aproximadamente 10 minutos.
3. Del 1 al 10 le colocaría un 7

El proceso puede durar hasta un año, lo alimentan varios roles (hay validaciones de la información) pero es repetitivo. ¿Dificultad? Un 7 tal vez. Le sigo dando vueltas XD

Del proceso Seleccionado:

• Cada cuanto se va a ejecutar el robot?
  50 ejecuciones diarias

• Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot?
  5 minutos al humano,1 minuto al robot

• Que tan complicado será construir el robot(1-10)
  7

¿Cada cuánto se va ejecutar?
De forma diaria.
¿Cuánto tiempo cuesta ejecutarlo y cuánto crees que le tome al robot?
Me toma 30 minutos de media. Y creo que al robot le tomará 10 minutos ya que los tiempos muertos de espera se los salta.
Del 1 al 10. Creo que es un 5.

¿Cada cuanto se va a ejecutar?
Una vez al día

¿Cuánto tiempo cuesta y cuanto crees que le tome al robot?
Toma como 5 minutos y creo que al robot le tomara un minuto

Del 1 al 10 ¿Qué tan complicado crees que será construir tu robot?
Yo creo que un 1, ósea que será muy fácil, ya que el proceso es sencillo