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Curso de Analista de Negocios en RPA

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Jesus Cristian Medina Villalpando

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¿Por qué automatizar?

6/27
Recursos

Aportes 26

Preguntas 2

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Tipos de Beneficios

  • Tangibles: se mide en dinero.
  • Intangibles: se mide en el impacto al negocio.
  • Flexibilidad: capacidad de ejecutar un proceso de manera constante (24/7/365).
  • Ahorros de costos: un Robot cuesta menos que un empleado full time.
  • Administración: Capacidad de monitoreo, programación, ejecución remota.
  • Escalabilidad: Reutilización de módulos (código, actividades, acciones), Replicación de procesos.
  • Seguridad: Los humanos tienen contacto mínimo a datos confidenciales.
  • Exactitud: Reducción de errores, no hay pérdida de información.
  • Velocidad: ejecución más rápida de un proceso.
  • Productividad: Centrar a los empleados en actividades de mayor valor.
    Los beneficios varían según el tipo de empresa o proceso que automatizas.

Reto:
¿Cada cuanto se ejecutará? cada 5 horas
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto tarda el robot? 1 hora manualmente, 8 a 10min el robot.
Complicado: 5

Los beneficios intangibles son excelentes pero al aplicarlos es necesario la intervención y data que tengan los líderes de cada proceso para poder medir la cantidad de errores humanos vs la del robot o por ejemplo la cantidad de volumen entregado por fuera del indicador de oportunidad vs el volumen entregado por el robot, todo esto es posible si hay data del proceso, de lo contrario se va volver un análisis largo y complejo por parte del analista de negocios.

Beneficios tangibles
Los costos decrementan y la eficiencia aumenta

Beneficios intangibles
Estos beneficios se reflejan en el impacto que la automatización se implementa en el negocio.

¿Cada cuanto se va a ejecutar?
Cada 15 días
¿Cuánto tiempo cuesta y cuanto crees que le tome al robot?
Toma como una hora y creo que al robot le tomara unos 20 minutos
Del 1 al 10 ¿Qué tan complicado crees que será construir tu robot?
Yo creo que un 5.

A las empresas les gustan los numeros pero sin duda que los resultados intangibles son los que terminan transformando digitalmente una empresa!

¿Cada Cuanto se va a ejecutar? - Cada día
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot? - dura media hora y el robot lo ejecutaría en 20 minutos.
¿Que tan complicado crees que será construir tu robot? le doy un 5

Contundente explicación, gracias!

Beneficios
Mejora que experimenta una persona gracias a algo que se le da

  • Tangible
    – Se mide en términos monetarios

  • Intangible
    – Impacto en el negocio importante

  • Flexibilidad

  • Ahorro de costos

  • Administración

  • Escalabilidad

  • Seguridad

  • Exactitud

  • Velocidad

  • Productividad

#Proyecto

  • Cada que postee un comentario a Platzi
  • Cuesta unos minutos, y con el robot le debe de tomar segundos
  • Un 3 o 4

Beneficio: es una mejora que experimenta una persona gracias a algo que se le da.

  • diario, varias veces al día
  • dependiendo la complejidad de la tarea sin análisis, 30 minutos. Al robot le tomaría no más de 2 minutos y medio.
  • 8 porque el cliente 3270 no tiene una forma fácil de automatizar la ejecución de tareas, usa codeblocks y no es orientado a objetos.
Tipos de Beneficios ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-67ce79c8-61d3-49f0-9536-1e1b0c6b80b3.jpg)

Reto:
¿Cada cuanto se ejecutará? cada interaccion con el usuario
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto tarda el robot? 1 minuto 19 segundos.
aproximadamente 5 segundos
Complicado: 5

Cada cuánto se va a ejecutar el proceso?
Diario

Cuánto tiempo cuesta ejecutarlo?
1 solicitud = 5 minutos x persona
12 solicitudes = 1 hora x persona
96 solicitudes = 1 día hábil (8 horas) x persona
960 solicitudes = 10 días hábiles x persona

Cuánto tiempo aproximadamente cuesta ejecutarlo por el robot?
1 solicitud = 1 minuto x robot
60 solicitudes = 1 hora x robot
1.444 solicitudes = 24 horas x robot
14.440 solicitudes = 10 días calendario x robot

De 1 a 10 (escala de difícil a fácil), qué tan complicado será construir el robot?
Se espera una complejidad de 6 en su construcción.

Proceso de Gestión de incidencias en el área de TI:

  • Frecuencia: Diaria
  • Tiempo: 20min // Tiempo del robot: 10min
  • La escala: 6

Proyecto
Se va ha ejecutar cada semana
toma mas o menos una hora realizar esta tarea
la escala de facil a dificil es 9

Proyecto:

  • cada cuanto se va a ejecutar: cada 24 hrs.
  • Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot: 42 minutos
  • La dificultad para construir en el robot supongo que es 4

¿Cada Cuanto se va a ejecutar? - Cada semana
¿Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot? - dura 40 min y el robot lo ejecutaría en 10 minutos.
¿Que tan complicado crees que será construir tu robot? le doy un 6

De acuerdo al proceso seleccionado:

  1. Cada cuanto se va a ejecutar - Cada que llegue una solicitud de un cliente - Cada día de por medio.
  2. Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot? - El proceso dura aproximadamente 2 horas por unas validaciones documentales que toca hacer, la tarea del bot es ingresar informacion en un sistema, lo cual, le tomaría aproximadamente 10 minutos.
  3. Del 1 al 10 le colocaría un 7

El proceso puede durar hasta un año, lo alimentan varios roles (hay validaciones de la información) pero es repetitivo. ¿Dificultad? Un 7 tal vez. Le sigo dando vueltas XD

Del proceso Seleccionado:

  • Cada cuanto se va a ejecutar el robot?
    50 ejecuciones diarias

  • Cuanto tiempo cuesta ejecutarlo y cuanto crees que le tome al robot?
    5 minutos al humano,1 minuto al robot

  • Que tan complicado será construir el robot(1-10)
    7

¿Cada cuánto se va ejecutar?
De forma diaria.
¿Cuánto tiempo cuesta ejecutarlo y cuánto crees que le tome al robot?
Me toma 30 minutos de media. Y creo que al robot le tomará 10 minutos ya que los tiempos muertos de espera se los salta.
Del 1 al 10. Creo que es un 5.

¿Cada cuanto se va a ejecutar?
Una vez al día

¿Cuánto tiempo cuesta y cuanto crees que le tome al robot?
Toma como 5 minutos y creo que al robot le tomara un minuto

Del 1 al 10 ¿Qué tan complicado crees que será construir tu robot?
Yo creo que un 1, ósea que será muy fácil, ya que el proceso es sencillo

caso 2 Se requiere una persona con amplia experiencia, y con valores que sean afines a la empresa pero con orientación a la inovación, algo se está llevando a sus clientes y hay que voltear a ver si ya se están quedando obsoletos sus servicios o productos.
1 Perfil de RRHH Experiencia del candidato: más de 3 años, se buena requiere que tenga experiencia para poder iniciar un proyecto. Lugar de residencia: El país objetivo, ya que no conozco el área. Habilidades: Buenas habilidades soft, orientado a resultados. Características de personalidad: Creativo, resiliente, disciplinado, Valores: honestidad, centrado en datos, trabajo en equipo, lealtad, compromiso.