Curso de Analista de Negocios en RPA

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Jesus Cristian Medina Villalpando

Jesus Cristian Medina Villalpando

Uso de draw.io

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Lectura

驴Qu茅 es draw.io?

draw.io es una aplicaci贸n para generar diagramas de flujo, gr谩ficos y esquemas sin tener necesidad de instalar ning煤n software. Es una herramienta gratuita que te permite hacer diagramas, exportarlos, guardarlos para editarlos en el futuro, imprimirlos o enviarlos por email f谩cilmente a colaboradores o clientes.

Los diagramas que puedes realizar son:

  • Diagramas de flujo.

  • LUM (Lenguaje Unificado de Modelado).

  • MER (Modelo Entidad-Relaci贸n).

  • Diagramas de Red.

  • Modelos de Procesos de Negocios.

  • Organigramas.

  • Circuitos electr贸nicos y m谩s.

  • Wireframing y maquetas.

Sus caracter铆sticas son:

  • Cliente nativo HTML 5 con completo soporte para IE 6-8.

  • Enorme biblioteca de plantillas incorporadas.

  • Interfaz intuitiva de arrastrar-y-soltar.

  • B煤squeda de im谩genes y funci贸n de a帽adir.

  • Exportaci贸n a PNG/GIF/JPG/XML/SVG/PDF.

  • Soporte de dispositivos t谩ctiles.

  • Colaboraci贸n en tiempo real.

  • Incorpora diagramas en blogs o wikis.

Primeros pasos

Para poder acceder a la plataforma tenemos que ingresar mediante la siguiente liga: www.draw.io. Al ingresar te va a salir la siguiente ventana:

Crear nuevo diagrama

Al escoger esta opci贸n tu podr谩s escoger una plantilla dentro de una gama de plantillas disponibles. Al seleccionar la opci贸n deseada, da clic en el bot贸n 鈥淐reate鈥.

NOTA: Si t煤 no deseas utilizar una plantilla, tienes la opci贸n de escoger 鈥淏lank Diagram鈥 que te dejar谩 tu espacio de trabajo vac铆o.

Abrir diagrama existente

Al escoger esta opci贸n se abrir谩 el explorar de archivos en el cual podras buscar y escoger un diagrama ya creado anteriormente en la aplicaci贸n draw.io (file.drawio).

Espacio de trabajo

En el espacio de trabajo t煤 podr谩s construir el diagrama deseado con el uso de las opciones de formas disponibles. Tienes a tu disposici贸n un conjunto de objetos que t煤 podr谩s utilizar mediante 鈥淒rag and Drop鈥 o dando clic sobre 茅l.

Formas a utilizar en el curso

En las siguientes clases vamos hacer uso de esta herramienta para la construcci贸n de mapas de procesos, para ello vas a aprender las formas que vamos a utilizar y su uso:

Horizontal Pool 1

Lo encuentras dentro del grupo 鈥淎dvanced鈥 de la barra de herramientas. Conocidos como mapas multifuncionales, te permiten detallar las responsabilidades del subproceso en un proceso.

Rounded Rectangle

Lo encuentras dentro del grupo 鈥淕eneral鈥 de la barra de herramientas. Se utiliza para representar actividades, las acciones realizadas en el proceso.

Eclipse

Lo encuentras dentro del grupo 鈥淕eneral鈥 de la barra de herramientas. Se utiliza para representar dos eventos principales: Inicio y Fin, que te permiten indicar el principio y fin del flujo de un proceso.

Conector Direccional

Lo encuentras dentro del grupo 鈥淕eneral鈥 de la barra de herramientas. Se utiliza para indicar el flujo mediante la conexi贸n de objetos.

Caso de ejemplo

Vamos a construir un caso de ejemplo con los objetos antes mencionados, para representar al siguiente proceso:

Envi贸 de archivo de texto con lista de art铆culos por correo

Pasos del proceso:

  1. Abrir bloc de notas

  2. Ingresar lista de art铆culos

  3. Guardar archivo

  4. Cerrar archivo

  5. Abrir Outlook

  6. Seleccionar la opci贸n de 鈥淓scribir nuevo correo鈥

  7. Ingresar datos de correo (To, CC, mensaje, etc.)

  8. Adjuntar archivo de texto al correo

  9. Enviar correo

Pasos para la construcci贸n del mapa del proceso:

  1. El primer paso es utilizar el 鈥淗orizontal Pool 1鈥 y definir las herramientas participantes del proceso. Quedando de la siguiente manera:

Tips:

Si tienes problema para agregar/quitar subprocesos, da clic en el nombre de una de las cajitas y escoge la opci贸n 鈥淒uplicate鈥 o 鈥淒elete鈥 para eliminar o agregar subprocesos.

  1. Agrega el objeto 鈥淓clipse鈥 para definir el Inicio y Fin de la tarea y determina el espacio necesario para la adici贸n de las actividades.
  1. Agrega cada una de las actividades en el subproceso correspondiente con la forma 鈥淩ounded Rectangle鈥 y conecta cada una de las actividades.

Consideraciones finales

T煤 tienes la opci贸n de ponerle estilo a tu diagrama, modificar el color, la l铆nea de los objetos, incluso la fuente y el tama帽o del texto. Al escoger un objeto se despliega la barra de modificaci贸n del objeto seleccionado.

Mapa del caso ejemplo

Al final podr谩s exportar tu resultado en una extensi贸n de tu preferencia:

CasoEjemplo

Tarea

Como ejercicio de esta clase, haz el mapa del proceso 鈥淒ar de alta nuevos empleados en portal web鈥 en la herramienta draw.io

  1. Abrir Outlook

  2. Abrir correo

  3. Descargar archivo adjunto

  4. Cerrar Outlook

  5. Abrir Excel

  6. Leer informaci贸n de nuevos empleados

  7. Cerrar Excel

  8. Abrir portal web

  9. Seleccionar m贸dulo 鈥淎ltas鈥

  10. Llenar la informaci贸n de los empleados

  11. Guardar cambios

  12. Cerrar portal web

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Buen dia,

Adjunto mi soluci贸n.

Muchas gracias!! Excelente curso.

#TeamBizagi

Muchas gracias por compartirnos esta herramienta para seguir avanzando en este curso.

馃殌

Buena herramienta!

Aqui mi Aporte

驴objeto 鈥淓clipse鈥? 馃槈 un typo

Buenas noches.

Aqu铆 dejo mi soluci贸n.

Adjunto mi diagrama

Excelente Herramienta gratuita, he usado otras herramientas pero no se si es gratuita porque lo uso en mi empleo se llama Adonis