It has been proven that office work is not exactly the best when it comes to productivity. Adobe conducted research on the subject and found some really conclusive data:
An office employee spends an average of six hours per day on email.
He or she is interrupted 50 to 60 times a day.
Eighty percent of those interruptions are unimportant.
The flow
To achieve the highest productivity, it is necessary to get into what is known as The Flow ("the flow" or "the zone"). It refers to the state of total immersion in an activity.
For this to happen, you need as few distractions as possible.Remote work, under the right conditions, minimizes distractions, thus contributing to entering this state of high productivity.
Remote First Companies
Remote first companies have a structure and resources distributed remotely, often around the world.
These are the key points that make their remote setup successful:
They have the right and motivated people.
They make it clear what needs to be done, why, what for and when.
They have everything documented.
Success metrics are clear to the whole team.
Asynchronous work
You don't have to be in the same offices as the rest of the team to work, everyone could be at home or wherever.
You don't have to work at exactly the same time/schedule as everyone else; you can have your own schedule.
What matters is production and results, not presence or the amount of hours you spend in front of your screen.
How can this work?
Basically, you work by objectives, you give tasks to each person in the team and their respective deadlines (deadlines to deliver). And everyone goes at their own pace and organizes themselves according to how they see fit. The idea is to have ready what you were asked for and it will depend on you if it takes you 4 or 10 hours.
Remote meetings
Meetings are a very important aspect to take into account when it comes to achieving productivity in the remote work environment.
It is highly advisable to keep in mind these concepts about remote meetings:
Is the meetingreally necessary?
Could it be replaced by a quick conversation, call, email or instant message?
If possible, keep your meeting to 15 minutes. Be brief, on time and don't ramble.
Set a specific agenda and an expected outcome.
Invite only the essential people and try to limit yourself to a maximum of three participants.
The 6 types of team meetings
Not all meetings are the same, as there are different objectives and needs that change their characteristics and methodologies.
Asynchronous messages
Since not everything is about meetings, you need to understand the concept and characteristics of asynchronous messaging as an effective and productive, achievement-oriented form of communication for remote teams.
They provide details and background.
Specify clear actions and required results.
Clearly establish due dates.
Provide access to a resource in case of questions or need for help. Share a direct line of contact with the sender of the message for this purpose.
We encourage you to take Platzi' s most recommended courses to be prepared to be highly productive in remote work:
A las empresas les cuesta mucho dejar que sus empleados hagan la labor por las que fueron contratados, muchas veces quieren esclavos de vieja escuela, lo ideal es confiar y muchas empresas desconfían de sus empleados, factor negativo de nuestra cultura en latinoamérica.
El trabajo remoto suena muy bien en teoría pero la realidad de muchos países, sobre todo latinoamericanos, no permite que este tipo de trabajo prospere. La cultura laboral es desgastante.
Para una freelancer puede resultar provechoso pues se ha formado en la autodisciplina.
Es como un proceso de certificación de calidad ISO, si la empresa no esta comprometida en el nuevo sistema, es dificil adoptar el trabajo remoto.
Lo positivo de la pandemia del COVID, varias empresas estan adaptando el proceso de trabajo remoto. Pero esa cultura es complicada para un trabajador por que es la primera vez que trabaja en remoto.
El flujo se refiere al estado de inmersión total en una actividad, y es posible que lo conozca mejor como la zona. Remote First Companies
• Tienen a las personas correctas y motivadas.
• Se encargan de dejar claro que hay que hacer y por qué, para qué y cuándo.
• Tiene todo documentado.
• Las métricas de éxito son claras para todo el equipo.
“Recuerda que lo que importa es la producción y los resultados, no la presencia o la cantidad de horas que uno ha pasado mirando su pantalla.” Los 6 tipos de reuniones en equipo:
• Actualización de status: Actualización del proyecto, Alineación del equipo, Definición de objetivos
• Toma de decisiones: Compartir la información, Discusión de estrategias, Aprobación de acciones
• Compartir Información: Presentaciones, Reuniones de trabajo y Entrenamientos
• Resolución de problemas: Enfoque en soluciones, Respuestas a incidentes, Correcciones de rumbo.
• Diseño e innovación: Talleres, Lluvia de ideas, Sprints y scrums
• Fortalecimiento de equipo: Retroalimentación, Juegos y diversión, Resolución de conflictos. Mensajes Asíncronos:
• Proporcionar detalles y antecedentes
• Acciones claras y resultados requeridos
• Fechas de vencimiento
• Acceso a un recurso en caso de tener dudas, o necesitar ayuda
Yo quisiera trabajo remoto, pero mi jefe no confía en eso 7n7 Piensa que más tiempo en la silla == más productividad, chale
.
Por cierto, tuve una mentoría con Isis que se supone era de 20 minutos pero se alargó a 2 horas xD Chale, siento que le quite su tiempo jaja:(
Ciertamente, el mantenerse feliz, motivados e inmersos en la actividad, con muchas posibilidades nos garantizara un trabajo agradable y tranquilo, ademas de realizar todas nuestras actividades de forma correcta y efectiva.
El flujo se refiere al estado de inmersión total en una actividad, y es posible que lo conozca mejor como la zona .
Remote First Companies
- Tienen a las personas correctas y motivadas.
- Se encargan de dejar claro que hay que hacer y por qué, para qué y
cuándo.
- Tiene todo documentado
- Las métricas de éxito son claras para todo el equipo
Recuerda que lo que importa es la producción y los resultados, no la presencia o la cantidad de horas que uno ha pasado mirando su pantalla.
Todo es adaptación a la nueva generación de empleo y para eso debemos estar preparados y Platzi nos da las herramientas necesarias para lograrlo y como lo he dicho desde el principio toda persona que tenga habilidades es fundamental los cursos de crecimiento profesional que nos dan un norte claramente de lo que debemos hacer.
Es importante e inevitable la consecución de mas trabajos de manera remota, es un alto a la cultura tradicional latina; y creo que con estos tiempos de pandemia, sin duda el teletrabajo se vuelve en el plan de contingencia perfecto, depende tanto del empleador como del empleado, romper paradigmas tradicionales que si no están en la oficina de 8 am a 6 pm no son productivos.
Las reuniones efectivas hoy en día es un problema de toda compañía adaptándose al trabajo remoto, establecer pautas y moderación es fundamental dado que una reunión de corto tiempo puede durara mas de lo esperado y no llegar a ningún lugar.
Muchas empresas no permiten el trabajo remoto porque piensan erróneamente que el trabajo no se realizara o que para que el mismo salga excelente se debe realizar un seguimiento exhaustivo de todas las actividades realizadas agendando reuniones. Después de haber seguido e implementado las ideas del curso y los cursos recomendados veo que es incluso mas sencillo tener una comunicación y contacto con Apps como Trello.
Actualmente estoy haciendo trabajo remoto desde casa, y la verdad me siento más a gusto, primero porque me ahorro el tiempo de desplazamiento a la oficina, siento que me rinde mas el dia y el nivel de estrés es manejable.
También hay que tener en cuenta que no todos somos serios y honestos a la hora de trabajar y por eso a las empresas les cuesta habilitar el trabajo remoto. Talvez con el tiempo si todos honramos la productividad cada vez que nos da la oportunidad las empresas empiecen a volcarse a ese cambio.
Sobre la reuniones, Jeff bezos indica que si en una reunión hay más personas que las que se puedan comer una pizza , no debería hacerse esa reunión.
A menos que sea comunicados oficiales
El trabajo remoto es algo que se esta volviendo mas común en la “nueva normalidad” pero aun hay dudas y resiliencia sobre sus beneficios y seguimiento del mismo
En Venezuela no hay la cultura del trabajo remoto, por lo general se puede observar que un pequeño grupo de grandes empresas lo aplica, dentro del trabajo público y estatal, ahora se que se incursiona en la materia, pero por la falta de todo tipo de recurso no es efectivo.
El trabajo remoto es algo que se esta volviendo mas común en la “nueva normalidad” pero aun hay dudas y resiliencia sobre sus beneficios y seguimiento del mismo
Es interesante la organización sobre los objetivos que se deben cumplir teniendo en cuenta siempre que si cumples lo que debes realizar en el menor tiempo, el tiempo que resta úsalo como quieras pero es recomendable que lo uses para mejorar o aprender.
What is remote work?
Remote work is work that is done outside of the traditional office environment, also called work from home or telecommuting. The concept of remote work is that employees can successfully execute projects and daily tasks without having to go to an office every day.
What is remote work?
Remote work is work that is done outside of the traditional office environment, also called work from home or telecommuting. The concept of remote work is that employees can successfully execute projects and daily tasks without having to go to an office every day.
Con la pandemia, es que ahora todas las personas estan dispobibles en todo momento, aunque tenemos un ideal que nos presenta la profesora, por desgracia en donde trabajaba me tomaban como persona disponible en todo momento y que hizo que muchas y muchos compañeros nos fueramos.
Hay que tener cuidado con el trabajo remoto porque con todo esto de la pandemia he notado que dedico más tiempo a estar en el computador, y me desconecto más tarde de lo que debería. Es una de las cosas que he analizado gracias a este curso.
trabajé en una empresa de telecomunicaciones vendiendo servicios de internet, los clientes los adquiría por Facebook y los atendía por WhatsApp. Fue mi primer trabajo remoto, solamente tenía que publicar anuncios en Facebook, la gente me preguntaba por los servicios de internet a través de Facebook y los atendía por WhatsApp y por ese mismo medio me pasaban sus documentos y les hacía el trámite de contratación.
Muy buenas las estrategias para las reuniones remotas, un gran desafío para las organizaciones que no terminan de desprenderse de la concepción de que el colaborador si no está en “todas las reuniones” no esta trabajando.
creo ser productivo,pero se me encargan varias tareas y si las termino me asignan mas ,no importando si mis compañeros han estado menos concentrados y comprometidos.
¡Yo odio las juntas de trabajo! Quedé traumada después de mi última experiencia de trabajo porque terminé teniendo que conectarme diariamente a las 6:30AM supuestamente para revisar el estatus de los temas pero el project manager en varias ocasiones no llegaba con una agenda preparada, divagaba muchísimo y entonces le cedía la palabra al de Ventas que cuando no preguntaba sandeces, al igual que el PM, se ponía a divagar…¡un verdadero desastre!
El trabajo remoto nos ayuda a crecer como profesionales y personas responsables yo trabajo remoto desde que inicio la pandemia y aun lo hago ha sido lo mejor ya que así puedo disponer de mi tiempo, trabajar con mejor actitud y energía ya que no debo tomar Transmilenio ni incomodarme con la calle, estudio, tengo mas tiempo para hacer ejercicio, leer muchas cosas aparte de todo estoy con mi familia y me hace Feliz.
Yo vivi una experiencia en donde me ofrecieron un trabajo remoto pero lastimosamente mi jefe no sabía manejarlo o desconocía su concepto al 100% ya que empecé a tener quejas de esta persona porque yo aparentemente tenía más tiempo libre o de actividades al aire libre antes que ella entonces la producción y resultados de mi trabajo empezaron a pasar a segundo plano.
La lección que me dejó este tipo de experiencias es que no todos estamos listos para ofrecer o ejercer este tipo de trabajos sino hemos trabajado antes en nuestro autodescrubrimiento y manejo de emociones ya que los celos profesionales pueden llegar a dañar grandes proyectos si el líder no sabe manejarlos o canalizarlos correctamente.
El trabajo remoto funciona cuando primero, se establecen acuerdos y se cuenta con el equipo idóneo para el proyecto la claridad del propósito y el objetivo del proyecto con tiempos claros de entrega.
En Panamá, la mayoría de los trabajos son aquellos por contrato que obligan al trabajador asistir a marcar entrada y salida en persona. Los trabajos de este tipo son muchos necesarios asistir otros no, debería entonces, reformar aún más las.asistencias a trabajos presenciales y cambiarlos a remoto.
Ventajas:
Más horas de sueño, se traduce en mejor descanso.
Menos gastos en transporte y/o combustible y deterioro del.auto particular.
Mejora el acercamiento y vigilancia a niños y adolescentes.
Contribuye al estrés positivo ✅️ o de productividad.
Desventajas:
Gastos con Internet propio.
Menos vigilancia o supervisión por parte de supervisor.
Caídas de líneas de Internet y de electricidad en casa habrá que probarlo.
Más distanciamiento social.
La pandemia nos hizo conocer al máximo el trabajo en línea, y con el paso de los meses, aprender a hacerlo lo más agradable posible por ejemplo: cuidar iluminación, espacio (para mi de suma importancia) pues es donde pasaras la mayoría del tiempo y una simla cómoda.
Muchas personas ahora tienen que trabajar remoto en empresas públicas, que son muy lentas y además hacen reuniones todo el día, en ese caso ¿cómo consideran que se puede hacer que estas empresas pasen a trabajos asíncronos? ¿Será viable?
Esto es cierto, en el hábito de empresas automotrices (principalmente japonesas) tomaban muy en cuenta quien era el que se quedaba más tiempo en el trabajo y era mayormente reconocido aunque no cumpliera los objetivos señalados.
¿es necesaria la reunion?
¿se puede reemplazar por una conversacion rápida?
durcion:15 minutos, sin divagaciones
agenda especifica
invitar solo personas inprescindibles, 3 máximo
Con respecto a las reuniones no mayores a 15 min es parte también de la metodología scrum y la cual es parte del sprint
Sprint diario:
Esta reunión tiene lugar cada día y no dura más de 15 minutos. En ella, cada uno de los miembros del equipo de trabajo cuenta brevemente qué hizo en la jornada pasada, lo que hará ahora y los obstáculos que ha ido descubriendo. No es una reunión descriptiva ni expositiva; se trata de ir al grano.
Creo que todo esta muy bien, en lo personal yo tengo demasiados problemas con la fuerza de voluntad para poder en práctica las técnicas de productividad.
Aun que siempre trato.
Me encantaría trabajar remoto pero soy capaz de asumir un trabajo común y corriente, aunque siempre he pensado que los tiempos de desplazamiento y la calidad del mismo influyen mucho en el ánimo con que afrontamos las primeras horas del día.
El trabajo remoto requiere de una conciencia empresarial y una apuesta por la productividad separada del otro concepto que nos raya y es el cumplimiento, todavía hay jefes o líderes contextualizados con los elementos, procesos, estrategias que permitan una mayor eficiencia…
Algo que aprendí es que cuando puedas resolver algo por correo o mensaje de téxto hazlo, así evitas las reuniones y llamadas innecesarias que muchas veces son una pérdida de tiempo.
el punto negativo del trabajo remoto, para organismo públicos, por un lado que no tienen el debido conocimiento de lo que realmente es el trabajo remoto y la falta de recurso para ser productivo el trabajo remoto.
En el tiempo de pandemia la idea no molesto trabajar desde casa, estábamos bastante atrasados en esta modalidad, sin embargo trabajar remotamente necesita disciplina y un buen curso de productividad como este.
Una empresa es más productiva si trabaja remotamente desde diferente puntos de vista en comparación con empresas clásicas u aquellas que aun no han implementado la tecnología
Want to see more contributions, questions and answers from the community?