Conociendo Airtable
Todo lo que aprenderás sobre Airtable
¿Qué es Airtable?
Airtable vs Excel vs Spreadsheets
Otras herramientas de gestión de trabajo
Desventajas de Airtable
Funciones Básicas
Tipos de campo
Fórmulas como en excel, pero no iguales
Formularios
¿Qué son las vistas? (Views)
Más funciones para manejar tu información
Enlazar tablas dentro de una base
Templates y Airtable Universe
Gestión de usuarios
Funciones Premium
Cuidado con el pricing
¿Qué son los blocks? ¿cómo utilizar los más populares?
2,000+ posibles integraciones con Zapier o Integromat
Conecta Airtable con... Airtable y con Slack
Casos prácticos
Crea tu propio CRM
Crea tu propio gestor de proyectos
Maneja toda la operación de tu negocio en un solo lugar
Crear un MVP con Airtable
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Airtable es una poderosa herramienta de gestión de bases de datos que ha ganado popularidad por su versatilidad y facilidad de uso. Sin embargo, no es perfecta, y a menudo es necesario comprender sus limitaciones para decidir si es la opción correcta para tus necesidades profesionales. A continuación se exploran algunas desventajas de Airtable, especialmente en comparación con otras herramientas como Excel, Google Sheets y varios CRM.
Airtable no es la mejor opción para todo tipo de trabajo con hojas de cálculo. Hay varias funciones tradicionales de Excel que no están optimizadas en Airtable:
Funcionalidad de Excel: Si tu trabajo depende en gran medida de las funciones avanzadas de Excel, probablemente Airtable no cumpla con todas tus expectativas. Excel y Google Sheets ofrecen herramientas más robustas para cálculos complejos y funciones avanzadas.
Análisis de datos: Las herramientas de análisis de Airtable, como las tablas dinámicas y gráficos, carecen de la sofisticación y funcionalidad de las que dispone Excel. Aunque se pueden implementar con los bloques de Airtable, la experiencia y resultados son más eficientes en Excel.
Cuando hablamos de costo, es importante considerar lo siguiente:
Herramientas gratuitas: Herramientas como Excel (en algunos planes) y Google Sheets son prácticamente gratuitas, mientras que Airtable, aunque ofrece una capa gratuita amplia, también incluye una premium para explotar todo su potencial. Al ser una start-up, esta estrategia de cobro es comprensible pero puede ser una barrera para algunos usuarios.
Comparación con competidores: Frente a sus competidores directos como Notion y Coda, el precio de Airtable es más elevado. Sin embargo, se justifica por ofrecer una herramienta más poderosa y madura, lo cual debe ser tomado en cuenta al elegir el software adecuado para tus proyectos.
Cuando se utiliza como un administrador de proyectos o un CRM, Airtable muestra algunas debilidades comparativas importantes:
Limitación de registros y privacidad: Airtable tiene un límite de 50,000 filas o registros, lo cual puede ser una limitación significativa para grandes proyectos. Además, la información sensible está más expuesta comparada con los CRMs establecidos que ya vienen parametrizados para manejar datos confidenciales con mucha más seguridad.
Personalización y automatización: A diferencia de los CRMs profesionales, Airtable requiere que los usuarios dediquen tiempo a parametrizar la herramienta, y a crear automatizaciones manualmente, como el envío de correos en fases específicas del negocio, algo que los CRMs suelen gestionar automáticamente.
Para quienes trabajan en tecnología, especialmente quienes están en una plataforma educativa como Platzi, el manejo del inglés es esencial. Airtable está completamente en inglés, lo cual puede representar un desafío para aquellos que no dominan el idioma. Sin embargo, esto también puede ser una oportunidad para mejorar esta habilidad con recursos como la escuela de inglés de Platzi.
En resumen, entender estas desventajas y comparaciones te permitirá tomar una decisión informada sobre cuándo y dónde es más conveniente utilizar Airtable o considerar alternativas como Excel, CRMs dedicados o competidores directos como Notion y Coda, pudiendo optimizar así tus operaciones según las necesidades específicas de tus proyectos.
Aportes 21
Preguntas 3
Creo que esta herramienta sustituye CRM y Gestores de actividades en las primeras etapas de una startup. Es una buena opción por tema de precio.
Se pouede conectar airtable con excel?
Creo que al ser una herramienta un tanto ambiciosa en cuanto a diversificación y flexibilidad ,sus debilidades son las especializaciones , pero al ser relativamente nueva ,volveran fortalezas esas desventajas actuales ,
No entendí una cosa , si como desventaja es el análisis ( tablas dinámicas ) como puede visualizar y analizar datos.
Airtable de pago :´)
Airtable ha representado un nuevo cambio en mi empresa, al principio cuesta un poco adaptarse, pero el tener todo ahí parametrizado realmente es útil.
Una desventaja notable es en el tema de fórmulas, por ser una base de datos, es complicado crear fórmulas que te permitan por ejemplo, sumar elementos desde una fila anterior, solo he podido lograrlo desde elementos de la misma fila.
Voy aprobar la herramienta
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