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Desventajas de Airtable

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Recursos

¿Cuáles son las desventajas de Airtable que podrían afectar su uso?

Airtable es una poderosa herramienta de gestión de bases de datos que ha ganado popularidad por su versatilidad y facilidad de uso. Sin embargo, no es perfecta, y a menudo es necesario comprender sus limitaciones para decidir si es la opción correcta para tus necesidades profesionales. A continuación se exploran algunas desventajas de Airtable, especialmente en comparación con otras herramientas como Excel, Google Sheets y varios CRM.

¿Qué limitaciones presenta Airtable en funciones tradicionales de Excel?

Airtable no es la mejor opción para todo tipo de trabajo con hojas de cálculo. Hay varias funciones tradicionales de Excel que no están optimizadas en Airtable:

  • Funcionalidad de Excel: Si tu trabajo depende en gran medida de las funciones avanzadas de Excel, probablemente Airtable no cumpla con todas tus expectativas. Excel y Google Sheets ofrecen herramientas más robustas para cálculos complejos y funciones avanzadas.

  • Análisis de datos: Las herramientas de análisis de Airtable, como las tablas dinámicas y gráficos, carecen de la sofisticación y funcionalidad de las que dispone Excel. Aunque se pueden implementar con los bloques de Airtable, la experiencia y resultados son más eficientes en Excel.

¿Es Airtable una opción económica?

Cuando hablamos de costo, es importante considerar lo siguiente:

  • Herramientas gratuitas: Herramientas como Excel (en algunos planes) y Google Sheets son prácticamente gratuitas, mientras que Airtable, aunque ofrece una capa gratuita amplia, también incluye una premium para explotar todo su potencial. Al ser una start-up, esta estrategia de cobro es comprensible pero puede ser una barrera para algunos usuarios.

  • Comparación con competidores: Frente a sus competidores directos como Notion y Coda, el precio de Airtable es más elevado. Sin embargo, se justifica por ofrecer una herramienta más poderosa y madura, lo cual debe ser tomado en cuenta al elegir el software adecuado para tus proyectos.

¿Cómo afecta a Airtable como gestor de proyectos y CRM?

Cuando se utiliza como un administrador de proyectos o un CRM, Airtable muestra algunas debilidades comparativas importantes:

  • Limitación de registros y privacidad: Airtable tiene un límite de 50,000 filas o registros, lo cual puede ser una limitación significativa para grandes proyectos. Además, la información sensible está más expuesta comparada con los CRMs establecidos que ya vienen parametrizados para manejar datos confidenciales con mucha más seguridad.

  • Personalización y automatización: A diferencia de los CRMs profesionales, Airtable requiere que los usuarios dediquen tiempo a parametrizar la herramienta, y a crear automatizaciones manualmente, como el envío de correos en fases específicas del negocio, algo que los CRMs suelen gestionar automáticamente.

¿Qué barreras idiomáticas presenta Airtable?

Para quienes trabajan en tecnología, especialmente quienes están en una plataforma educativa como Platzi, el manejo del inglés es esencial. Airtable está completamente en inglés, lo cual puede representar un desafío para aquellos que no dominan el idioma. Sin embargo, esto también puede ser una oportunidad para mejorar esta habilidad con recursos como la escuela de inglés de Platzi.

En resumen, entender estas desventajas y comparaciones te permitirá tomar una decisión informada sobre cuándo y dónde es más conveniente utilizar Airtable o considerar alternativas como Excel, CRMs dedicados o competidores directos como Notion y Coda, pudiendo optimizar así tus operaciones según las necesidades específicas de tus proyectos.

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Airtable y los CRM (Customer Relationship Management, en inglés) son herramientas diferentes diseñadas para propósitos distintos. Aquí hay algunas diferencias clave: 1. **Funcionalidad y Enfoque:** * **Airtable:** Es una plataforma de gestión de base de datos que permite la creación de aplicaciones personalizadas para gestionar datos de diversas formas. Puede ser altamente flexible y se adapta a una amplia variedad de casos de uso, pero no se centra en funciones específicas de gestión de relaciones con clientes. * **CRM:** Está específicamente diseñado para gestionar relaciones con clientes. Ofrece características como seguimiento de contactos, ventas, marketing y servicio al cliente, automatización de procesos y seguimiento de interacciones con clientes. Un CRM se enfoca en ayudar a las empresas a administrar y mejorar las relaciones con sus clientes. 1. **Análisis de Información**\*\*: * **Airtable:** Ofrece capacidades de análisis y visualización de datos, pero requiere más configuración y personalización para adaptarse a las necesidades específicas de análisis. * **CRM:** Los sistemas CRM están diseñados para analizar datos relacionados con clientes y ventas de manera más directa y generalmente incluyen informes y paneles predefinidos para un análisis más sencillo de la información de clientes. 1. **Seguridad y Privacidad:** * **Airtable:** La seguridad y privacidad dependen de cómo se configure y se utilice. Puedes tener control sobre la seguridad, pero requiere una configuración adecuada. * **CRM:** Los sistemas CRM a menudo están diseñados con características de seguridad y privacidad específicas para proteger la información de los clientes y cumplir con las regulaciones de privacidad. 1. **Configuración y Automatización:** * **Airtable:** Requiere tiempo y esfuerzo para configurar y automatizar procesos según tus necesidades. Puede requerir la creación de flujos de trabajo y automatizaciones personalizadas. * **CRM:** Los CRM suelen ofrecer automatizaciones y flujos de trabajo predefinidos para tareas comunes, como el envío de correos electrónicos automatizados, lo que facilita la gestión de relaciones con los clientes. En resumen, mientras que Airtable es una herramienta altamente flexible para la gestión de datos, los sistemas CRM están diseñados específicamente para gestionar relaciones con clientes. La elección entre ellos depende de tus necesidades empresariales y de si valoras la especialización y las características específicas de un CRM para gestionar tus relaciones con los clientes.

Creo que esta herramienta sustituye CRM y Gestores de actividades en las primeras etapas de una startup. Es una buena opción por tema de precio.

Se pouede conectar airtable con excel?

Creo que al ser una herramienta un tanto ambiciosa en cuanto a diversificación y flexibilidad ,sus debilidades son las especializaciones , pero al ser relativamente nueva ,volveran fortalezas esas desventajas actuales ,

A continuación se presenta un cuadro comparativo de las desventajas de Airtable en comparación con otras herramientas como Trello, Asana, Monday, CRMs, Notion y Coda: | Herramienta | Desventajas de Airtable | |--------------|------------------------------------------------------------------------------------------| | Trello | Menos enfoque en gestión de tareas complejas y flujos de trabajo. | | Asana | No tan robusto para gestión de proyectos en comparación con Asana. | | Monday | Carece de algunas funcionalidades avanzadas para visualización y análisis de datos. | | CRM | Menor protección de datos sensibles y falta de análisis integrado. | | Notion | Su precio es superior, a pesar de ser más poderoso, Notion ofrece más flexibilidad. | | Coda | Precio más alto y limitaciones en funciones de colaboración en tiempo real. | Airtable destaca en flexibilidad, pero tiene limitaciones en análisis de datos y gestión de información sensible.
Actualización: Airtable ya está disponible en español
ya está diponible en español
* Funciones tradicionales de Excel * Precio en comparación a Excel, en caso de adquirir Premium * Herramientas de análisis como gráficos y tablas dinámicas * Límite de 50,000 registros o filas * Información más expuesta que en un CRM * Se deben crear automatizaciones que los CRM ya tienen, como el envío de correos 📌 **RESUMEN: Las desventajas de Airtable están enfocadas en donde son más fuertes sus competidores como las funciones tradicionales de Excel, la automatización de los CRM y los precios más económicos de los demás**
**Airtable vs CRM** * No te permite analizar la información como lo haria un CRM. * Tu finromación sensible esta más expuesta * Debes dedicar tiempo a parametrizarlo * Finalmente debes crear tu mismo ciertas automatizaciones que los CRM ya hacen como mandar correos.
En Google Sheets, el límite de registros es similar al de Excel. Puedes tener alrededor de 1.048.576 filas por 18.278 columnas en una hoja de cálculo. Google Sheets es una herramienta en línea, por lo que también está sujeto a la capacidad de tu conexión a Internet y al rendimiento de tu dispositivo, pero en términos de límites teóricos, es muy comparable a Excel.
El límite de registros en una hoja de cálculo de Excel depende de la versión de Excel que estés utilizando. En las versiones más recientes, como Excel 2019 y Excel 365, el límite es de alrededor de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que equivale a más de 17 mil millones de celdas. Estas cifras pueden variar ligeramente según la versión específica de Excel y la capacidad de tu hardware.
Es importante destacar que Airtable tiene un límite de 50,000 registros, lo que lo diferencia de Excel y Google Sheets, que no imponen un límite de registros en sus versiones estándar.
Airtable ofrece una capa gratuita con funcionalidades básicas y también una versión de pago que proporciona características adicionales y capacidades avanzadas.
Airtable tiene un limite de 50000 registros, lo que no tienen Excel ni Google Sheets.
Airtable tiene una capa gratuita y una versión de pago.
🙌🙌

No entendí una cosa , si como desventaja es el análisis ( tablas dinámicas ) como puede visualizar y analizar datos.

Airtable de pago :´)

He estado trabajando mucho con notion y no he visto diferencia con lo que se menciona de airtable.

Airtable ha representado un nuevo cambio en mi empresa, al principio cuesta un poco adaptarse, pero el tener todo ahí parametrizado realmente es útil.

Una desventaja notable es en el tema de fórmulas, por ser una base de datos, es complicado crear fórmulas que te permitan por ejemplo, sumar elementos desde una fila anterior, solo he podido lograrlo desde elementos de la misma fila.

Voy aprobar la herramienta