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Visualización de Datos en Airtable: Uso de Vistas

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Recursos

¿Qué son las vistas en Airtable?

Las vistas en Airtable son herramientas versátiles para presentar la misma información de diferentes maneras visuales. A diferencia de Excel y hojas de cálculo tradicionales, Airtable permite vistas dinámicas como galerías, tableros Kanban, calendarios, y formularios. Esta flexibilidad no solo facilita la gestión de datos sino que también mejora la productividad del equipo al permitir personalizar cómo se presenta y organiza la información según las necesidades específicas del proyecto.

¿Cómo organizar información por módulos?

En Airtable, la organización de información por módulos es sencilla y eficiente. La función "Agrupar" permite categorizar y visualizar las clases o actividades dentro de sus respectivos módulos. Esta capacidad facilita el seguimiento del progreso y la planificación del contenido del curso. Al abrir cada módulo, se despliegan las clases asociadas, permitiendo una visión clara y estructurada de cómo se descompone el contenido global del proyecto.

¿Qué es la vista de galería?

La vista de galería en Airtable transforma cada registro de tu tabla en fichas visuales. Puedes personalizar qué información específica deseas mostrar en estas fichas. Por ejemplo, es posible mostrar solo el título de cada clase, eliminando detalles no necesarios como duración o tipo de material. Esta vista es ideal para presentaciones visuales rápidas y comprensibles de tus datos.

¿Cómo utilizar la vista de tablero o Kanban?

La vista Kanban es excelente para gestionar tareas o registros que pasen por diversos estados. Las tareas se pueden mover fácilmente de un estado a otro, por ejemplo, de "No grabada" a "Grabada". Además, puedes reordenar columnas, agregar nuevos estados, y asignarles colores personalizados. Esta funcionalidad es particularmente beneficiosa para equipos que manejan flujos de trabajo dinámicos, permitiendo un control más preciso y visualmente atractivo de las tareas.

¿Para qué sirve la vista de calendario?

La vista de calendario en Airtable organiza registros basándose en fechas específicas. Esta función es especialmente útil cuando cuentas con tareas o eventos programados, como grabaciones de clases. Cada día en el calendario muestra sus actividades programadas permitiendo una planificación anticipada. Además, al buscar por palabra clave, puedes localizar eventos específicos con facilidad, asegurando que nada se quede fuera del radar.

Airtable ofrece una flexibilidad extraordinaria en la organización de tus datos, personalizando las vistas según las necesidades del equipo y el proyecto. Experimentar con estas vistas te permitirá una gestión más eficaz y visualmente agradable de tu información. ¡Sigue aprendiendo y experimentando para llevar tu gestión de proyectos al siguiente nivel!

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En alguna de las ultimas actulizaciones de Airtable ,las vistas ya no estan en la flecha sino en la perstaña views para ser exacto en la parte inferior izquierda Add View y se pueden agregar varias vistas de un solo estilo con diferentes nombres.

Una de las últimas actualizaciones de Airtable, ya existen dos tipos de vistas más.

  1. Timeline, Muy util para llevar un proceso ó un seguimiento durante un lapso de tiempo
  2. Gantt, la cual te facilita visualizar relaciones de tablas y datos que sean con pasos o multisteps.

Así mismo ya se pueden crear “Secciones de Vistas” es decir una manera de agrupar tus vistas por nombres grupales y tener un mejor control en lo que visualizas en cada tabla.

Estoy aprendiendo bastante y me ayuda mucho ir de la mano de este curso para darle un plus con las novedades que voy descubriendo en la misma.

Actualmente las vistas están en la parte izquierda de la pantalla.

es posible crear notificaciones en relación con las fechas que se ingresan?

Airtable ofrece diversas vistas para visualizar y organizar datos de manera efectiva. Las vistas incluyen: - **Vista de cuadrícula**: Similar a una hoja de cálculo, permite agrupar y ordenar datos. - **Vista de calendario**: Muestra datos por fecha y permite filtrarlos por mes, semana o día. - **Vista de Gantt**: Ideal para visualizar la línea de tiempo de un proyecto y sus dependencias. - **Vista de galería**: Presenta datos con imágenes para un reconocimiento visual más fácil. - **Vista de formulario**: Facilita la recolección de información a través de formularios personalizados. - **Vista Kanban**: Dispone de un tablero para gestionar tareas de manera ágil. - **Vista Timeline**: Presenta datos en un formato de mapa tipo calendario, útil para roadmaps. Estas vistas son valiosas para el seguimiento de proyectos y análisis de datos.
Hoy, cuatro años después de creado este curso, Airtable ha cambiado muchísimo llegando incluso a haber algunas opciones mejores según mi criterio, igualmente a continuar!!
Esto es excelente! Me ayudará a gestionar mi equipo de prensa!
Las vistas en Airtable son diferentes formas de organizar y visualizar los datos en una tabla. Puedes crear vistas para mostrar solo ciertas filas, columnas y configuraciones de orden y filtro, lo que facilita la personalización de la forma en que ves y trabajas con tus datos sin afectar la estructura de la tabla principal. Las vistas son útiles para organizar y analizar datos de maneras específicas, como listas, calendarios, galerías, y más.
Las vistas en Airtable son herramientas útiles para organizar y representar la información de diversas maneras.
Las vistas en Airtable nos sirven para organizar y visualizar la información de diferentes formas.
Las vistas permiten observar la misma información desde distintos ángulos, ya sea en formato de galería, tablero, lista o calendario.
Las vistas son enfoques para representar la misma información de diversas maneras.
Las vistas son maneras de visualizar la misma información de diferentes maneras. Como en forma de Galeria, Tablero, Listado o Calendario.

Views es como puedes visualizar la información de tu tabla de manera más adecuada para tu caso

Las mismas tareas pero con formato diferente de vista, gracias