Más funciones para manejar tu información

¿Cómo manejar la información en Earthable?

Earthable es una herramienta flexible que te permite gestionar tu información de diversas maneras. Este software no solo facilita la organización de datos, sino que también ofrece múltiples opciones para personalizar la visualización según tus preferencias. A continuación, te explicamos las funciones principales que puedes utilizar para gestionar tus datos de manera más eficiente y adaptada a tus necesidades específicas.

¿Cómo ocultar información confidencial?

Puede que, en algunas situaciones, desees ocultar ciertos datos sensibles de tu tabla para proteger la confidencialidad. En Earthable, puedes utilizar la función "hid field" para ocultar esa información sin que se pierda. Esta función es excelente para presentaciones donde no deseas que ciertos campos sean visibles en la pantalla. Más adelante, puedes habilitar estos campos fácilmente si deseas revisar la información nuevamente.

¿Cómo aplicar filtros a tus datos?

La opción de filtrar en Earthable te permite alcanzar un alto grado de precisión en la información que decides mostrar. Puedes elegir sobre qué columna deseas aplicar el filtro y establecer hasta diez filtros consecutivos. Por ejemplo, si solo deseas ver las clases que han sido grabadas, puedes establecer este criterio en el filtro. Esto simplifica enormemente la visualización de datos relevantes, ayudándote a concentrarte en partes específicas de tu conjunto de datos.

¿Cómo agrupar la información?

Agrupar información en Earthable es una manera eficiente de organizar tus datos para una mejor comprensión. Puedes agrupar por cualquier campo de tu elección, lo que te permite visualizar los datos de una manera lógica, por ejemplo, agrupándolos por módulo o categoría. Además, puedes contraer o expandir estos grupos a voluntad, lo cual es útil para mantener una visión clara y organizada, sin sacrificar el acceso a información detallada.

¿Cómo ordenar tus datos?

El ordenamiento de datos en Earthable es intuitivo y flexible. Puedes ordenar desde la primera hasta la última clase, o invertir el orden según tus necesidades. Cuando la información está agrupada, cada grupo mantiene su propio orden. Si prefieres ordenar todos los datos de forma independiente de las agrupaciones, simplemente retira la agrupación para que el ordenamiento abarque todo el conjunto de datos.

¿Cómo usar color para distinguir registros?

Agregar colores a tus registros es una funcionalidad visual que permite identificar rápidamente los estados o categorías importantes de tus datos. Por ejemplo, puedes establecer que los registros grabados sean verdes, los no grabados amarillos, y así sucesivamente con otros colores que elijas. También puedes aplicar condiciones para cambiar colores, como que un registro tome un color específico si cumple con ciertos criterios numéricos. Esto añade un nivel extra de personalización y eficiencia visual a tu tablero de trabajo.

¿Cómo ajustar la altura de las filas?

Cuando trabajas con registros que incluyen imágenes o notas extensas, es crucial tener una altura adecuada para cada fila para asegurarte de que toda la información sea visible adecuadamente. Earthable te ofrece la opción de ajustar la altura de tus filas a media, alta o extra alta. La opción adecuada hará más eficiente tanto la visualización como la gestión de tus registros.

Reflexiones finales

Con Earthable, no solo organizas tu información, sino que también mejoras significativamente tu manera de interactuar con ella. Desde manejar la privacidad de datos hasta optimizar la eficiencia visual con colores y agrupaciones, esta herramienta ofrece un conjunto robusto de características para líderes empresariales, estudiantes y cualquier persona que busque perfeccionar sus habilidades de gestión de información. A medida que te familiarizas con Earthable, te alentamos a explorar todas sus posibilidades para maximizar tus capacidades organizativas.