Gestión digital de proyectos

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Lectura

Ahora que ya sabes qué vamos a ver en este curso, ¡te doy la bienvenida a la primera clase en formato lectura!. Si eres parte de una empresa o estás iniciando una y haz decidido potenciar la digitalización en los procesos dentro de la organización, estás en el lugar correcto.

Esta será una lectura concisa en la que aprenderás qué es la Gestión Digital de Proyectos. Iniciemos desglosando cada palabra hasta que lleguemos al concepto:

Proyecto

Si bien no hay una definición literaria consensuada de lo que es un proyecto, la guía de PMBOK lo describe como un “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.” En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.

Algunos ejemplos podrían ser:

  • Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.
  • Consolidar el área de marketing en dos meses.
  • Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.

Como ves, pueden ser complejos o sencillos y tan amplios o delimitados como convenga.

Gestión

“Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa”.
En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).

Digital

Sin ir a lo epistemológico de su significado, actualmente comprendemos este término como uno que se refiere a la tecnología y define a cualquier maquinaria que sea computarizada.

Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.

Gestión Digital de Proyectos

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Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.

En este curso, veremos esas herramientas tecnológicas de gestión que te ayudarán a digitalizar la gestión de lo que hagas dentro de tu empresa.

El reto: pregúntate y responde en el sistema de comentarios: ¿qué herramientas digitales usas en tu empresa?

Aportes 184

Preguntas 2

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Los aportes, preguntas y respuestas son vitales para aprender en comunidad. Regístrate o inicia sesión para participar.

  • Redmine: Para Sprint Backlogs
  • Git y Bitbucket: Para control de versionados y única fuente de verdad de los assets.
  • WhatsApp y Meet: Para los eventos de Scrum.
  • Google Drive y Google Sheet: Para Product Backlogs de los distintos proyectos.
  • Google Docs: Para guías y buenas prácticas. Las lecciones aprendidas van aquí.
  • Dropbox: Para documentación financiera.
  • Slack: Para brainstormings asíncronos, compartiendo links e ideas.
  • Google Calendar: Para coordinar y sincronizar eventos.
  • Email: Para memos, solicitud de información o brindar información que requiere quedar asentada, para futuras referencias, que puedan ser fácilmente encontradas con el buscador de emails (generalmente para esto se utiliza el cliente de Gmail en los dispositivos móviles y Thunderbird en Laptops y estaciones de trabajo).

Actualmente utilizamos Trello y Excel

Programas de office: excel, accsses y project, trello, dropbox, drive.

📗RESUMEN:

La guía de PMBOK lo describe proyecto como un “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”

  • En términos prácticos nos referimos a un grupo de acciones que se ejecutan para conseguir un resultado durante un tiempo definido.

.
Algunos ejemplos podrían ser:

  • Digitalizar el archivo de toda tu empresa en los próximos seis meses.

  • Consolidar el área de marketing en dos meses.

  • Hacer crecer tu compañía en un 20% el próximo año.

.
Gestión:
“Acción o trámite que se lleva a cabo para conseguir o resolver una cosa”.

  • En palabras sencillas, gestionar es hacer que algo suceda, con todo lo que implica, usando recursos y herramientas que contemplen estrategias para direccionar esa acción y atender lo que venga en términos de alcance y recursos (dinero, tiempo o talento).

.
Digital:
Con digital, hablamos de toda representación de información de modo binario, que permita procesarla y transmitirla.

.
Gestión Digital de Proyectos:
Con esto, definimos la Gestión Digital de Proyectos como coordinar, planear y direccionar acciones orientadas al alcance y recursos necesarios para completar un objetivo específico dentro de un tiempo determinado, a partir de herramientas tecnológicas.

Ahora estamos usando Telegram ya que permite enviar fotos sin compresión y eso ayuda mucho en nuestro trabajo.

  • Suite Adobe
  • Google Business Suite
  • Hubspot
  • Wordpress
  • Jira
  • Clockify
  • Slack (utilizábamos Discord)

Tenemos mas de 12 meses utilizando Monday . com pero siento que no esta siendo optimamente utilizado

En este momento el uso de Mail es esencial, Trello, Office, aplicaciones de Google como Meet, Drive.

Hasta ahora utilizo muchas herramientas de google, como compartir archivos, google keep, hojas de cálculo y documentos. Así como el calendario con recordatorios y zoom para reuniones

Hoy en día utilizamos muchas de las herramientas que brinda google, como el google keep, calendario, task, trello y telegram para comunicarnos

Herramientas para la comunicación como WhatsApp, zoom y telegram, trello para organización de tareas; excel, AutoCad, Google earth para el desarrollo de nuestro trabajo.

Usamos actualmente en la empresa todo el paquete de Google (Drive, Meet, Spreedsheet, etc.). Estamos haciendo una transición de las hojas de calculo a Notion y de WhatsApp a Slack.

Outlook, Microsoft Teams, Excel principalmente, lagunas veces Microsoft Project. Estoy en empezando algo nuevo en Sharepoint y Power automate, pero es individual.

trello y smartsheet

En la agencia donde trabaj, mi labor es remota, por lo que el uso de herramientas digitales es en cada momento:

  • Teams
    Asana
    Meet
    Google Drive
    WhatsApp
    Unbounce
    Clockify
    Google Ads
    Facebook Ads
    Social Ads
    Google Anlytics.

Entre muchisimas más-

Herramientas digitales que usamos en https://heippi.com

  • Comunicación: Zoho Cliq, Zoho Mail
  • Gestión de proyectos: Clickup
  • Gestión de documentos: Google Drive
  • Agendamiento y reuniones: Google Calendar y Meet

Herramientas utilizadas en la emrpresa:

  • Comunicacion asyncrona: Slack
  • Comunicacion no perecedera: Email
  • Gestion de tareas: Trello
  • Versionamiento de codigo: Gitlab

En la empresa donde laboró hemos usado:
➖Trello
➖Diagramas de gant en Excel y en hoja de cálculo de google
➖Proyect

  • Documentación: Notion
  • Comunicación: Zoom, Slack y Whatsapp
  • Control de versiones: GitLab
  • Control de Issues: Clubhouse
  • Herramienta integral de código: CodeStream

en mi empresa utilizamos excel como herramienta para hacer tablas dinamicas que nos ayuden a hacerle seguimiento a la informacion y a lo proyectado y por supuesto a los numeros

Trabajo como Coordinador de Mantenimiento en una fábrica de muebles. Estas son las herramientas que he utilizado:

  • Office.
  • Gmail.
  • Drive.
  • Telegram.
  • Whatsapp.
  • Adobe Reader.
  • Notion (Estoy aprendiendo a utilizarlo).
  • Click (Hace unas semanas la estoy probando).

Hubspot
Sendinblue
oddo
Facebook bussines
google ads
Onedrive
meet
google calendar
creatorstudio
canva
zapier

Whatsapp,
Office 365 y sus componentes, como One Note, One Dive y otros
Oulock

  • Slack
  • Asana
  • Google Drive
  • Monday
  • WhatsApp
  • Telegram
  • PRTG

Yo utilizo lo siguiente:

  • CRM365
  • OneDrive
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Teams
  • Whatsapp
  • Trello
  • Zoom
  • LinkedIn

Actualmente utilizamos Microsoft Teams, Office 365 y Microsoft Dynamics.

En mi trabajo diario utilizo Excel, Trello, Canva, Google drive, Google docs, Meet, telegram, discord, whatsapp, Twitter, google calendar, gmail, excel, entre otras

  • Google Drive
  • Air Table
  • Dropbox
  • Zoom
  • Jitsi
  • Email

Utilizamos:

Slack: comunicación interna
Teamwork: gestión de proyectos
Gmail: comunicación formal con cliente y a nivel interno
Google Drive: cloud para archivos con cliente e internos
Google Calendar: gestión de eventos
Sheets: Análisis de datos
Docs: briefs, información, redacción.

Slack
Notion
Airtable
Google workspace
Trello

  1. Miro:
  2. Meet:
  3. CMS WP:
  4. Redes sociales:
  5. Sitio web:
  6. Buscadores:

En la empresa donde trabajo utilizamos internamente Office 365( Teams, Planner, Sharepoint, Excel, Power Bi), Tableau y Sytex.
Con las contratistas externas a la organizacion utilizamos Sytex y comenzamos a implementar Trello, para sustituir el mail y el Whatsapp.

Google Docs
Drive
Gmail

¿qué herramientas digitales usas en tu empresa? Redmine

Trello, meet, Meta Bussines, google drive, asana, metricool, notion, google keep.

Hola buenas noches. Yo utilizo gmail, google drive, google calendar,whatsapp.

Notion: organizar la empresa.
Email: para leer y enviar cosas a nuestros clientes.
Gitlab: Para subir el código.
Telegram y meet: para hablar con el equipo

Google drive, calendar, whatsApp

Cordial Saludo; Actualmente utilizamos Microsoft Teams, Office 365

hola !
usamos google suite, excell, we transfer, ilustrator, whatsapp

Jira, confluence, teams, correos, excel

En mi empresa usamos

Bitrix24
Notion
Whatsaap bussines
Google drive y sus aplicaciones
Outllook y webmail bitrix24
Adobe suite

Excel
Google Suits

¿Qué herramientas digitales uso en mi empresa?
R:/ Microsoft Teams y ClickUp

¿qué herramientas digitales usas en tu empresa?
Hacemos uso de herramientas como Trello y Slack
Pero también hacemos uso de plataformas como Google (Drive, GMAIL, entre otros), así como DropBox.
Finalmente nos comunicamos haciendo uso de Zoom, Jitsi (no es tan frecuente) y Google Classroom

Solo hemos intentado utilizar el planner de outlook, pero debo confesar que a las personas les cuesta empezar a utilizar este tipo de herramientas.,

La empresa antes trabajaba con ASANA

Yo actualmente uso Trello, Miro, Sheets y Notion

Usamos herramientas de Office, Software de Ingeniería, Teams, Herramientas de Google (calendar, drive, docs).

Herramientas que utilizo actualemente es:
Slack
Discord
Telegram
y Google drive.

¿qué herramientas digitales usas en tu empresa?

  • CRM
  • Chat
  • Correo
  • Whatsapp

El reto: pregúntate y responde en el sistema de comentarios: ¿Qué herramientas digitales usas en tu empresa?

  • Slack, como chat interno
  • GSuite, para la creación de documentos, gestión de email y eventos.
  • Teams, para comunicación externa y una alternativa a meet
  • Zoom, para webirnars de la empresa
  • Wave, como medio de comunicación vía telefónica con los clientes que evita compartir nuestros números privados

Por acá :

  • Google Suite (GMail, GDrive, Docs, Sheets) Para compartir documentos.
  • Microsoft Office : Creación de materiales, documentos, planillas, bases de datos.
  • Whatsapp: Comunicación directa entre el equipo
  • Google Calendar : Planificación de tiempo, actividades y reuniones
  • Google Meets : Reuniones virtuales
  • GitLab y SVN : Proyectos y repositorios y versionados de aplicaciones y documentos

Yo uso: Asana, Trello, Jira, Miro, Notion, Slack, Whatsapp, Telegram, Google Suite, Figma y Adobe XD

Yo no volvería a usar: Microsoft 365
Es divertido y era útil usar para actividades cortas: Get Sh*t Done

@trello: para llevar los avances de cada proyecto
@email corporativo: para comunicarnos y solicitar información o recurso para la elaboracion de proyectos
@Dropbox: para almacenar los proyectos e informacion
@Zoom: para reunirnos si hace falta
@Anydesk: si necesitamos ayuda o resolver un problema de la computadora

Las herramientas digitales que utilizo para mi empresa es el pomodoro y Notion

el paquete de office 365

Nosotros actualmente usamos:
WhatsApp comunicacion interna inmediata
Email comunicaciones mas formales.
Drive
Meet
Trello
Cliengo
Estamos revisando Jira para la organizacion de los proyectos

En la empresa utilzamos normalmente:

  • Office365
  • PowerBI
  • MS Project
  • ERP
  • Whatsapp
  • AutoCAD
  • SolidWorks
  • Trello
  • KAnban
  • MsProjects
  • OneDrive
  • Excel
  • Office 365
  • Teams
  • Zoom
  • Gitlab
  • Power Bi

Herramientas digitales:
Google drive. Para alojar archivos en la nube.
Gitlab. Es una suite completa que permite gestionar, administrar, crear y conectar los repositorios con diferentes aplicaciones.
Telegram. Para llevar los daily scrum
Meet. Para reuniones en linea.

Jira, Paquete Office, Gmail, outlook , meet, teams, whatsapp, trello , onedrive, drive.

hola, el uso de estas herramientas facilita la gestión y comunicación:
slack
skype - muy antigua
whatsapp
Jira
Osticket
Kimai

Usamos:
Trello,
Whatsapp,
Exel,
Google Drive

Trello Google sheet Google calendar Google doc Drive Gitlab

Slack , Click Up , Air Table , Message Bird , Stripe , Google Suite, Postman, Beetrack

En mi anterior empresa, usaba para le gestión de proyectos herramientas como Excel y los diagramas de Gantt, este curso me ha presentado herramientas de primer nivel para el management.

Excel, trello, plataformas de Wide eyes, Extranet de inditex, power point.

En nuestra empresa usamos:
-Teams para comunicación interna y realizar juntas (también usamos zoom)
-Para compartir documentos Google Drive
-Google Docs para reportes
-email Outlook 365

Utilizo:

  • Redmine como herramienta digital para gestionar proyectos, asignar equipos y responsables de tareas, y apuntar horas realizadas
  • Google Docs - Para Manuales de uso
  • Google Drive: para subir materiales anexos a un proyecto específico y luego compartir el link dentro de una petición Redmine
  • Email: para comunicaciones internas y externas
  • Meet o Zoom para checkpoints meetings
  • Google Chat para conversaciones rápidas de equipo
  • Google Jamboard para brainstorming

A parte de los computadores, utilizamos programas como; Slack, Asana, Excel, Google Drive y hasta Discord, para mantener control sobre las actividades del proyecto.

Actualmente en el manejo de proyectos utilizo a parte de mi computadora, programas como Slack, Asana, Excel, Google Drive y hasta Discord para mantener control sobre las actividades de un proyecto.

kanban
Ultimate Project Manager
Power BI

En mi entorno laboral se utilza trello y clickup

  • Word: para la redacción de documentos técnicos

  • Excel: para los cálculos de dimensiones, materiales, costos, etc

  • PowerPoint: para la presentación de proyectos a los clientes

  • Project: poco utilizado, pero cuando se requiere, para supervisar el desarrollo de proyecto y determinar inconvenientes en el desarrollo del mismo

  • Autocad: para el diseño del proyecto

  • Filmora: para la edición de video del desarrollo de la obra o para la presentación de productos de la empresa

  • Google Workspaces: para informar y supervisar remotamente la gestión del proyecto y presentar los avances al nuestros clientes.

Tiktok
Instagram
Facebook
WhatsApp
Excel

Actualmente usamos Trello y Notion

Usamos:

  • Kissflow
  • Slack
  • Hubspot
  • Google Suite
  • Mega
  • Notion
  • Whatsapp

- WhatsApp, Meet y Teams: para las reuniones de cada Sprint.

- Google Drive: para Product Backlogs de las actividades de los proyectos.

- Google Calendar: para coordinar y sincronizar reuniones.

- Email: para asignación de nuevas HU, entrega de recursos para la ejecución de las mismas.

- Suite de Adobe y Sketch: para la ejecución de las HU a desarrollar.

- Zeplin: plataforma para hacer entrega de las HU.

En la empresa donde laboro usamos un software desarrollado internamente para dar seguimiento a cada milestones de los proyectos el cual permite definir fecha de terminación esperada, responsable y puedes subir documentos como evidencia.
De igual forma usamos MS Office, MS Teams

Gmail, telegram, drive, trello, google meets, whatsapp, photoshop.

Intranet, servidor de Discord, grupos en Skype, correo electrónico, Trello, Adobe XD.

¿Cuáles son las herramientas digitales que usamos?

DataStudio
Metricool
Slack
Google Drive
Presentaciones
Hojas de cálculo

facebook. google, my bissunes ,google docs, google fotos , youtube, exel, sotware de facturacion. ubersugges

Zoom: Para las conferencias
Skype: Para las presentaciones.
Email: Para correos, minutas

Odoo
Bynder
Robohead
Google tools (hangouts, drive, sheets, docs, etc.)
Dropbox
Box
Excel

  • Google Drive (Almacenamiento y trabajo colaborativo)

  • Slack (Comunicación de un equipo remoto)

  • Google Calendar (Agendar llamadas del equipo)

-Trello (organizar las tareas por hacer)

En mi pyme, ninguna. Me gustaria implementar y consolidar el area de marketing

-Trello
-Notion
-Figma
-github

En Huawei, usan su propio programa para gestión de proyectos.

Mi empresa usa las redes sociales como canal de comercialización, usa el WhatsApp y Meet para comunicarnos con los clientes, tenemos una pagina web wrb donde esta el proceso de la empresa entorno a inventario, facturación e información de los productos y servicios

Office 365, MS Teams, OneDrive, Herramientas propias

En estos momentos hay poca estructura por ende una cantidad de problemas candidatos para proyectos de gestión, especialmente digital.

Google meet y Zoom son herramientas digitales que actualmente casi que cualquier empresa las utiliza.

En mi lugar de trabajo usamos:

  • Programas de oficina: LibreOffice, y Excel.
  • Correo electrónico.
  • Software de gestión operaciones comerciales SAP
  1. G suite: Para verificar toda la informacion y manternos al dia.
  2. CRM outreach: para Verificar el estado del cliente y su performance en cada campaña.
  3. Teams: para llevar una comunicaicon mas acertiva y en tiempo real.
  4. Cliclk up o Trello: para getsionar las tareas y proyectos estipulados.
  1. Software Odoo: Contempla toda la información de los módulos dependiendo las areas de la compañia.
  2. Google Drive: Seguimiento de trabajos compartidos
  3. Trello: Proyectos o tareas dependiendo de cada una de las areas.
  4. Google Calendario: Organizar reuniones

Nosotros usamos en Project Manager, Excel y Power Point

Una de las mejores herramientas si comienzas a digitalizar proyectos ya sean propios o en equipo, te recomiendo a plataforma de Asana, tiene todo lo que puedas necesitar para gestionar proyectos; Tareas, Subtareas, Logros, Responsables de la tarea, Secciones, Fechas y hora de entrega, Fechas de inicio, Archivos adjuntos, Formularios, Reglas, Aprobaciones, Resumen del proyecto y muchas cosas más. Su versión gratuita puede ser más que suficiente para la gran mayoría pero si requieres más puedes usar la versión de pago, en verdad una gran herramienta de trabajo.

Reuniones Remotas: Meet, Zoom, Teams
Sesiones de ideación: Miró Jamboards
Gestión de proyectos (Control): Jira
Documentos: Google Drive