Organiza tus carpetas personal y laboral

• En cada carpeta aplicaremos el flujo A.O.F.C:

PERSONAL

1. Observa: debemos enfocarnos en los aspectos de nuestra vida personal que estén presentes allí (salud, pagos generales, servicios, compras y facturas, documentos personales, educación y cursos, fotos)
2. Abre | Filtra | Clasifica

LABORAL

1. Observa: debemos enfocarnos en los tipos de documentos que generamos durante nuestros procesos y actividades (proyectos/clientes, áreas, facturas/cotizaciones, auditorías, presentaciones). Debemos enviar a la carpeta temporal aquellos elementos que, al revisarlos, consideremos poco importantes.
2. Abre | Filtra | Clasifica

• Antes de ejecutar el A.O.F.C es importante planear la estructura que vamos a utilizar. Para ello debemos esquematizar de qué manera esperamos ver nuestras carpetas luego de realizado el cambio.

Por lo pronto así tengo ordenadas mis carpetas para este nuevo semestre en la uni.

• Antes organizar las carpetas
  Utilizando la aplicación Miro he podido visualizar de forma aficiente cuál será el plan de organización de las carpetas en la computadora.

• Mapa
  

  

• Flujo de carpetas
  

  

📕RESUMEN:
En cada carpeta aplicaremos el flujo A.O.F.C.

Se inicia con la carpeta personal:

1. Observa: Enfocarnos en los aspectos de nuestra vida personal que estén presentes allí (salud, pagos generales, servicios, compras y facturas, documentos personales, educación y cursos, fotos).
2. Abre | Filtra | Clasifica.

Luego para el tipó laboral:

1. Observa: Enfocarnos en los tipos de documentos que generamos durante nuestros procesos y actividades (proyectos/clientes, áreas, facturas/cotizaciones, auditorías, presentaciones). Debemos enviar a la carpeta temporal aquellos elementos que, al revisarlos, consideremos poco importantes.
2. Abre | Filtra | Clasifica.

• Antes de ejecutar el A.O.F.C es importante planear la estructura que vamos a utilizar. Para ello debemos esquematizar de qué manera esperamos ver nuestras carpetas luego de realizado el cambio.

Personal:
✨ Flujo de trabajo: Observa > Abre > Filtra > Clasifica = OhAFiltrarCafé

✨Observa - la mayoría de documentos que contiene la carpeta

✨ Abre, Asigna - genera espacios específicos por área/categoría
*Tip: crear una carpeta adicional llamada “Temporal”

✨ Filtra - define qué sirve y lo que no, aquello que en realidad valga la pena
*Tip: la información es ¿lo necesito en el futuro? ¿está en otro lugar? ¿debería estar en otro lugar? de acuerdo a cada respuesta toma la acción respectiva

✨ Clasifica - llévalos a la carpeta que corresponden según los filtros que aplicaste

OAFC

• Observa
• Abre
• Filtra
• Clasifica

Este es mi resultado!

Para organizar las carpetas personales y laborales utilizaremos el filtro Observa, Abre, Filtra y Clasifica. Empecemos con lo personal:

• Personal

  1. Observa:

     ¿Qué aspectos de tu vida personal están presentes allí?:

     • Salud
     • Pagos generales
     • Compras y facturas
     • Documentos personales
     • Educación y cursos
     • Fotos

  2. Abrir:

     Abrimos los espacios necesarios dónde estarán nuestros archivos. O sea, creamos las carpetas necesarias.

  3. Filtrar:

     Solo nos quedamos con los archivos y el contenido que nos sirve.

  4. Clasifica:

     Agrupamos los archivos en las carpetas que creamos.

  ---

• Laboral

  1. Observa:

     ¿Qué tipos de documentos generas durante tus procesos y actividades?

     • Proyectos/clientes
     • Áreas
     • Facturas/cotizaciones
     • Auditorías
     • Presentaciones

  2. Abrir:

     Abrimos los espacios necesarios dónde estarán nuestros archivos. O sea, creamos las carpetas necesarias. También creamos una carpeta “Temporal” para esos archivos poco importantes pero que todavía no vamos a eliminar.

  3. Filtrar:

     Solo nos quedamos con los archivos y el contenido que nos sirve. Y a los archivos poco importantes los mandamos a la carpeta “Temporal”.

  4. Clasifica:

     Agrupamos los archivos en las carpetas que creamos.

Tengo mucho trabajo que hacer ordenando todos los archivos de mi PC, no puedo descuidarlo más, sino no dejare de ser yo el que tenga el desorden y si el desorden el que me tiene a mi

Confirmo, es muy importante tener ordenada la carpeta con documentación personal, educación, etc así como también, mantener esta actualizada en las bolsas de empleo.

Debemos aplicar siempre el flujo O.A.F.C

Carpeta Personal.
Observa: enfócate en qué aspectos de tu vida
personal están presentes allí:
Salud, Pagos generales, servicios, Compras y facturas, Documentos personales, Educación y cursos, Fotos.
Abre | Filtra | Clasifica.
Carpeta Laboral
Observa: enfócate en el tipo de documentos que generas
durante tus procesos y actividades.
Proyectos/clientes, Áreas, Facturas/cotizaciones, Auditorías, Presentaciones.

En la personal la divide en subcarpetas, usando las mismas herramientas que tiene windows, uso la carpeta fotos y documentos (también agrego acceso directos al escritorio, para no tener que ir a buscar la información); en la laboral, todo lo tengo en el disco duro, o en una carpeta aparte en el local, la cual almaceno en documentos (esta carpeta no la sincronizo con la nube, por que si le hago cambios, y no hay internet luego entra en conflicto y toca, revisar los documentos que tienen conflicto, esto se hace lento y pesado)

No sé qué tan conveniente es tener los documentos como cédula o permiso de conducción en el computador. Qué tal si te secuestran la información y te suplantan?

• documentos personales

1. pasaporte
   2.salud
   3.cedula

• Platzi
  1.cursos en proceso

1. material de apoyo
   3.titulos

• Importante
  1.fotos
  2.claves de cuentas

Yo utilizo Kaspersy Password manager, es un software de pago donde permite guardar las contraseñas y documentos en pdf para todos aquellos que requieren mayor privacidad como los documentos de identificación oficial o de salud.

Un par de horas pero se logró 😃 comencé por mi carpeta de descargas; desde que descagué brave (otro navegador) y automáticamente me pedía una ubicación para cada archivo que descargaba, es que reduje notablemente mis archivos sin ubicación/sin nombre en la carpeta de descargas, si tienen la opción de configurarlo en sus navegadores, sería genial.

Tres carpetas generales: Personal, Experiencia Laboral y Experiencia Educativa. La primera con fotos, documentos legales, y anotaciones o materiales producidos por mi propia mano. Laboral con una carpeta para cada experiencia, que contenga la de documentos legales, proyectos desarrollados e insumos y material de apoyo. La educativa que diferencie academia de capacitación, en cada una repito documentos legales, y una carpeta por tramo-institución y dentro programas, contenidos, material de apoyo y actividades desarrolladas.

Quiero compartirles mi idea:
Además de crear las carpetas prinicpales, cree un archivo de texto, que sirve como recordatorio para poner nuestros filtros y nuestros mantras, así siempre tenerlo en cuenta para facilitar su aplicación.

Al final se va el audio 😦

Planera la estructura de las carpetas en defonotova es muy importante y para tener presente para que el sistema de archivo se mantenda asignado.

La planeación de las carpetas es muy buena, aunque es cierto que en el proceso seguirán surgiendo nuevas formas de clasificar y se tendrán que hacer ajustes en el camino.

La manera en que siempre he organizado mis archivos ha sido dedicar una carpeta de temas laborales dentro de mi carpeta personal ya que cuando requiero hacer backup de información arrastro una sola la cual contiene todos mis archivos sin dejar nada suelto, de esta manera también puedo crear un acceso directo desde el escritorio, barra de tareas o inicio para poder acceder fácilmente a todo el contenido que necesite.

++PERSONAL ++

• Documentos:
  Autónomos
  Nóminas

• Formación:
  Cursos Ismet
  Cursos Platzi

• Ocio:
  Guía viaje a Milán
  Guía viaje a Bolonia

• Libros:
  Naturopatía
  Terapias Energéticas
  Ocultismo

++LABORAL ++

• RRHH:
  Documentación
  Riesgos Laborales
  Normas de empresa
  Calendario Laboral
  Beneficios Sociales

• Ofertas de empleo:
  Documentos
  Candidatos_CV
  Selección

• Proveedores:
  Renting
  Software RRHH
  Seguro

• Clientes:
  x
  x
  x

Diagramar en el cuaderno de ejercicios para planear la organización me está ayudando a entender mejor a cómo clasificar mis archivos y a descubrir mis verdaderas necesidades.
Usando el diagrama como guía ya solo se van a requerir pequeños cambios para dejar a mi computadora del trabajo bien organizada y con un uso más eficiente.

Yo todo lo relacionado a mis compas y facturas las manejo en Notion, en un apartado de Finanzas personales, donde puedo gestionar mejor todo ello

mi carpeta laboral
primero por año
Marca
Mes en el cual trabaje
Pacientes
Capacitaciones
Mes
Lugar

Me gusta tener todos mis apuntes en One Note es muy sencillo syncronizarse y siempre estan a la mano

En la planeaciòn de estructura de mis carpetas laboral y personal las clasificó de acuerdo a mis necesidades, para que sea un proceso amigable y fácil de encontrar la informaciòn.
En el tema laboral, estàn subcarpetas con categorías de mis funciones y en lo personal también hay subcarpetas a cada contexto, salud para citas o resultados de exámenes, facturas para llevar control de los pagos realizados, pendientes para recordar que està pendiente por tramitar.

Me ayudo mucho a planear la estructura de mis carpetas en el cuadernillo, y después de algunos ajustes ya quedo mi versión final.
.
Gracias por la buena Clase
.

ejecución de un proceso profundo de organización
aplicar el flujo: Observa, Abre, Filtra, Clasifica.

OAFC en la carpeta personal
carpeta de salud
pagos generales y de servicios
compras y facturas
documentos personales
educación y de cursos
fotografías

OAFC en la carpeta laboral.
por proyectos o por clientes
las áreas
facturas y cotizaciones
auditorias y presentaciones

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