Organiza tu email

📕RESUMEN:
El email es uno de los canales que más utilizamos al día y que contiene información muy sensible es por ello que hay que organizar el correo, sobre todo la bandeja de entrada.

Algunos consejos para Gmail son:

1. Haz que tu bandeja de entrada sea agradable.
2. Borra en lote los correos que tienen más de X años.
3. Usa el flujo de organización OAFC para depurar los elementos.

Algunas opciones que tiene Gmail:

1. Visualización: Ordenar de la manera más favorable y definir entre varias versiones cuál te gusta más.
2. Etiquetas: Son tags que funcionan como las carpetas del explorador de archivos, permiten cambio de color y luego se puede filtrar por ellas.
3. Los importantes: Permite destacar un mensaje y filtrar correos por importancia.

• Para usar esa opción se puede marcar correos que necesites recurrentemente y tareas que necesitan ir al calendario.

• Recuerda desmarcar al terminar para no generar distracciones.

1. Los Destacados: Para señalar mensajer que tienes seguimiento , para filtrar por destacados y cuenta con distintas señales para marcarlos.
   La profe recomienda usarlo como un semáforo.

Algunos consejos para Outlook:

1. Visualización: Ordenar de la manera que sea mpas favorable y con ciertos toques de personalización.
2. Carpetas: Funcionana como las carpetas del computador y que según la visualización te permite tenerla en el panel principal todo el tiempo.
3. Marcados: Permite destacar un mensaje y se recomienda usar de manera ágil como la de gmail.
4. Chinchetas: Pone los correos en la parte superior del correo.
5. Categorias: Permite poner categorias usarlas con etiquetas y con diferentes colores.

En resumen:

• Intenta distintas formas de visualización.

• Aprovecha las opciones que permiten destacar y categorizar correos.

• Usa las opciones en combo de carpetas + etiquetas.

Será un trabajo duro.

Ya usaba y las etiquetas de Gmail y me encantan 😍 por ejemplo en la universidad organizo los correos por la asignatura:

Gracias, acabo de eliminar más de 1000 correos no importantes 😃

• Consejos

1. Hacer que la bandeja de entrada sea agradable a la vista.

2. Borrar en lote los emails que tienen más de X años

3. Usar el flujo OAFC u otro.

    GMAIL
   

• Visualización

1. Ordenar de la manera en que nos sea más favorable
2. Intentar con cada opción y definir cuál nos gusta más
   • Por densidad: predeterminado, normal y compacto
   • Tipo de recibidos: Predeterminado, Importantes primero, No leídos primero, Destacados con estrella primero, Prioritarios, Múltiples bandejas de recibidos.

• Etiquetas

1. Funcionan como las carpetas del computador (etiqueta, subetiqueta).
2. Permiten cambio de color.
3. Permiten filtrar correos por etiquetas.

• Importantes

1. Permite destacar un mensaje.
2. Permite filtrar correos por importantes.
3. Debemos utilizarla en correos que necesitemos de forma recurrente y en tareas que debamos pasar al calendario.
4. Debemos desmarcarla al terminar para no generar distracciones en la bandeja.

• Destacados

1. Permite señalar mensaje que tenemos en seguimiento.

2. Permite filtrar correos por destacados.

3. Cuenta con distintas señales para marcarlos.

4. Podemos utilizarlo como un semáforo para hacer seguimiento del estado del correo.

    OUTLOOK
   

• Visualización

1. Ordenar de la manera en que nos sea más favorable
2. Intentar con cada opción y definir cuál nos gusta más

• Carpetas

1. Funcionan como las carpetas y subcarpetas del computador y tienen el mismo objetivo: clasificar la información.
2. Según la visualización que elijamos, podemos tenerlas visibles en el panel principal.

• Marcados

1. Permite destacar un mensaje: coloca bandera y resalta un color.
2. Debemos utilizarla en correos que necesitemos de forma recurrente y en tareas que debamos pasar al calendario.
3. Debemos desmarcarla al terminar para no generar distracciones en la bandeja.

• Chichetas

1. Pone los correos importantes en un lugar visible en la parte superior de la interfaz.
2. Es útil para visibilizar lo importante.

• Categorías

1. Permite filtrar correos por categoría.
2. Podemos usarlas como carpetas/etiquetas para categorizar información.
3. Podemos utilizarlas como semáforo para hacer seguimiento del estado del correo.

M A I L
Configura tu bandeja de entrada para que sea agradable a la vista 📨
Chequea tu correo y define una cantidad de tiempo para borrar hacia atrás aquellos que ya sabes que no volverás a necesitar 📆
✨ Tip: Utiliza filtros para ayudarte a depurar los correos ✨
Organiza tu mail:
◌ Ordena de la manera que más te guste y se adecue a tus necesidades
◌ Para ver las opciones de visualización de GMAIL: https://platzi.com/clases/2177-organizacion-digital/35367-organiza-tu-email/?time=301
✨ Tip: utiliza etiquetas para filtrar tus correos (como carpetas) - para profundizar más: https://platzi.com/clases/2177-organizacion-digital/35367-organiza-tu-email/?time=434
✨ Tip: Marca como Importante/Destacado aquellos mensajes que quieras destacar o creas que necesitarás de forma recurrente - para profundizar más: https://platzi.com/clases/2177-organizacion-digital/35367-organiza-tu-email/?time=634
◌ Para ver toda la configuración para Outlook: https://platzi.com/clases/2177-organizacion-digital/35367-organiza-tu-email/?time=747

Muy buenos consejos para organizar el correo, se que tardare bastante en organizar el mío pero valdrá la pena!

1. Personaliza la configuración rápida de Gmail

1. Configura qué tipo de contenido quieres que aparezca en la bandeja de recibidos

1. Generar etiquetas

1. Marcar Importantes

   Permite filtrar correos como importantes. Esta opción es muy útil para:

   • Marcar correos que necesitas recurrentemente
   • Marcar tareas que debes pasar a tu calendario. Desmarcarlas cuándo ya hayas terminado.

1. Marcar Destacados

   Permite señalar mensajes que tienes en seguimiento, además de que cuenta con distintas señales para marcar como destacado un correo. Esta opción es útil para:

   • Usarlo como semáforo para hacer seguimiento del estado de un correo

Empecemos destacando un mensaje:

Por defecto, los mensajes se destacan con una estrella dorada. Pero podemos cambiar, esto añadiendo más símbolos. Estos pueden ser súper útiles si queremos poner una estrella en rojo primero para los correos con los que no hice nada, luego en azul para los que estoy llevando a cabo, un check en verde para cuando ya terminé con ese correo. Este es un simple ejemplo, hay miles de opciones.

Vamos a generar más destacados destacados:

1. Vamos a la configuración completa (yendo a la rueda de ajustes y luego a “Configuración completa”)
2. Estando en general nos vamos hacia abajo hasta la parte dónde diga “Estrellas”

Podemos arrastrar y cambiarlas como queramos, siendo las que están en la sección “En uso” las que podremos usar, pero las podemos cambiar todo el tiempo como queramos:

1. Utilizar filtros (aporte en Platzi de @emmaisworking)

   

   Algunos de los filtros que más me han gustado son:

   • subjetc:cuenta:

     

     Incluso puedes buscar correos de cuentas específicas, en este caso lo hago con mi cuenta de Steam:

   

   • subjetc:alerta de seguridad:

   

Deseenme suerte

Esto llevará un tiempo… y es uno de los tantos correos que tengo.

Que buenas recomendaciones 😃, yo voy a usar etiquetas y desacatados en Gmail, es lo que mas me serviría a mi 😃.
Mi correo tenia 3mil mensajes jajaja, gracias a la técnica OAFC, ya me quede solo con lo importante, la mayoría eran promociones de hace años que nunca abri.

Sinceramente hasta ahora he tenido un manejo básico del e-mail que para mi siempre fue Google, pero no sabía que tenía tantas funciones que te ayudan a organizarte.
Acá comparto un curso de G-Mail actual:
https://www.youtube.com/watch?v=p1f7UKQAgbs

Y respecto a outlook, nunca lo vi como e-mail, sino como un servicio de mensajería y nada más, no tenía idea que también tenía un montón de funciones.

Pero bueno, nunca se deja de aprender.

En gmail mi bandeja de entrada es No leídos y todo los demás. Utilizo etiquetas y filtros para que los emails que ingresan sean clasificados automáticamente. También utilizo emails alternativos, por ejmplo: mi email es [email protected], entonces creo los siguientes emails [email protected] y en Platzy me registré con ese email, y al llegar una notificación desde Platzy, automáticamente se le asigna la etiqueta Cursos. Creé emails con su etiqueta correspondiente para suscripciones, bancos, impuestos y servicios, etc.

Es muy importante organizar el email.

Para mi es fundamental tener el correo organizado y clasificado. Mi meta es clasificar y lo que está en bandeja de entrada son los pendientes.

Gracias Valeria porque me ayudaste a recordar que debía empezar limpiando esa bandeja de correos electrónicos que daba miedo.

Limpiecito, he revisado todo lo que tenía para eliminar y empezar de cero.

Por suerte no ando tan perdido con mi organización de correo 😃

llevar la organización digital a otros espacios
El e-mail. haz que tu bandeja de entrada sea agradable a la vista.
Borra en lote todos los correos que tienen más de X años
Tercero. Vamos a utilizar el flujo de Organización OAFC o cualquiera que tú vayas construyendo. El objetivo es que siempre sepas lo que tienes en tu correo electrónico

la forma de visualización. primero ordenes la manera en que sea más favorable para ti, intentes varias opciones de visualización hasta que encuentres la que te hace sentir más cómodo.

Las opciones de visualización de Gmail están la configuración. También por tipos de recibido puedo ver por predeterminado que es el normal que tiene por defecto o importantes primero o no leídos primero.

etiquetas Y funcionan como las carpetas del computador. . Allí puedes alojar la información que tu necesites clasificar, según tus necesidades.

importantes. permiten destacar un mensaje y permiten también filtrar como la opción anterior por los correos importantes.

destacados. se ven como en la parte de abajo, una serie de señas que tienen colores que podemos utilizar a modo de semáforo.

Outlook tiene una interfaz muy similar a la del correo electrónico de Gmail.

visualización Ahí podemos ver favoritos y carpetas.
opción de configuración, podemos ver los temas También podemos clasificar la lista por completa, que nos deja ver los documentos, Media y compacta que nos permite ver más cantidad de información.

las carpetas. funcionan como las carpetas del computador o como las etiquetas de Gmail que pueden anidar unas, dentro de otras.

marcados opción te permite destacar un mensaje y lo que hace es que pone una banderita de color y además destaca toda la línea de correo electrónico, para que tú no la pierdas de vista.

chinchetas Esta opción pone los correos importantes al principio de la bandeja de entrada

categorías. permiten filtrar los correos por categorías, te permiten usarlas como carpetas o como etiquetas también que puedes anidar unas dentro de otras, y también puedes usarlas como un semáforo porque tienen un distintivo de color

Es lo que estaba buscando para aprender sobre GMAIL. Gracias infinitas!!!

ME ENCANTA organizar mi mail, lo organizo en clientes en mi mail laboral y en compras, viajes, personal y trabajo en mi mail personal. Es genial y se ve tan bien!

no le veo necesidad a borrar en lote los correos antiguos. Estan muy abajo y además no sabemos si los necesitáremos.

me re pasa que ordeno el correo y en una semana ya es un caos de nuevo

Muy útil esta clase.

Me enseñarón una vez en un Curso de John Dani, una forma de organizar el Email, la que él propuso:

Carpeta de Revisión
Carpeta de Seguimiento
Carpeta de Tomar Action

Los filtros se pueden aplicar en la aplicación móvil de gmail, outlook?

Me ha sido muy util esta clase, mi gmail esta hecho un almacen de cerca de 5000mil correo, y estaba pensando como organizar y eliminar lo innecesario. Excelentes todos estos tips.

wow, sin duda grandes secretos o configuraciones que hacen falta conocer si una persona que le falta ser organizada, definitivamente es un gran curso

Tendre que cacharearle para organizar y arovechar de mejor manera mi correo.

Suelo usar etiquetas, estrellas de favoritos y clasificación de información por carpetas usándolas como si fueran archivos en mi disco duro, funciona bastante para guardar información importante

excelente muchas gracias

sinceramente tuve que buscar en yt porque habian muchos detalles que no entendi :c

Mi correo corporativo siempre anda con basura, lo que hago yo es pinear los correos de tareas pendientes y siempre quito ese pineado cada semana depurandolo

Honestamente funciona la aplicaciòn de filtros, acabo de realizar esta organizaciòn donde se eliminó cerca de 3000 correos, solo promociones y notificaciones de redes sociales, al realizar el ejercicio mi bandeja de entrada es màs agradable visualmente.

Mi correo laboral esta asi ordenado por carpetas y subcarpetas, cuando ya doy por “terminado” un correo lo paso a la carpeta correspondiente. Entonces me sirve tambien como para ir viendo mi lista de pendientes.

Nunca habia Tenido la papelera tan llena.
Increible ver que menos del 5% de todos los correos son los importantes y los demas son “basura”

• Intenta distintas formas de visualizar, hasta que encuentres esa con la que te sientes más cómodo.
• Aprovecha las opciones que te permiten destacar y categorizar correos para que siempre tengas a la vista lo que tú necesitas y puedas hacer seguimiento a tus correos.
• Y, por último, utiliza las opciones en combo, las carpetas con las etiquetas, o con las opciones de destacados según tú te sientas más cómodo.

Muy buena clase y contemplando la fecha a partir de la cual empezare a depurar será del 2017 hacia a tras, la verdad tengo mails desde el 2009.
.
Esto será un verdadero reto, y también el clasificar las etiquetas, así que manos a la obra.

Muy buenos consejos para organizar el correo, se que es bastante tedioso y tardare en organizar el mío pero valdrá la pena

Una opcion interesante es la de sincronizar Outlook con Microsoft To-Do. Lo que permite crear automaticamente una Tarea Pendiente en To-Do con cada correo que se marque en Outlook, esto te permite añadir notas, subtareas, recordatorios, etc.
Al marcar la tarea como Completada en To-Do el correo en Outlook tambien se marca como Completado.