Un proceso de organización básico. ¿Por dónde empezar?

• Antes de comenzar, debemos saber que:

1. No existe un buen o un mal sistema de organización. Lo que lo hace efectivo o no, dependerá de nuestros flujos de trabajo, del tipo de archivo que utilicemos y la regularidad con la que nos remitamos a los mismos.

2. No existe un sistema de organización ideal para todo el mundo. Un buen sistema de organización es aquel se adapta de forma personal a cada uno.

3. No existe un sistema de organización útil en todos los momentos de la vida.

• Lo que sí existe es un sistema de organización ideal para cada uno de nosotros. El mismo deberá:

1. Adaptarse a nosotros.
2. Ser flexible.
3. Facilitarnos el acceso a nuestros documentos.
4. Permitirnos tener un buen flujo de trabajo.
5. Ser claro y agradable.

• ¿Qué debemos tener en cuenta para crearlo?

1. Organizarlo en función de nuestros objetivos y necesidades.
2. Qué tipos de archivo contendrá.
3. Con qué frecuencia crearemos y utilizaremos estos archivos.
4. Cómo los buscaríamos y reconoceríamos cuando los necesitemos.

Apuntes:
No existe un buen o un mal sistema de organización, lo que los hace efectivos es tu flujo de trabajo.

No existe un sistema de organización ideal para todo el mundo, un buen sistema es el que se adapta a ti.

No existe un sistema de organización útil en todos los momentos de la vida, depende de tu situación de tu vida actual.

Un sistema de organización son agrupaciones de elementos en función de un objetivo específico (por lo general está dado por una necesidad).

Reto:

Bueno, soy programador y la mejor manera que se me ocurrió para organizar la información fue en bases de datos. Me explico:
Aquí puedo buscar información por nombre y apellidos de los alumnos, pero también las fechas de ingreso y egreso que tuvieron y/o por las calificaciones que obtuvieron.
Además estoy indicando que 1 alumno puede estar en muchas materias, así como 1 materia puede tener muchos alumnos. Por otro lado, 1 alumno puede tener muchas calificaciones pero 1 calificación pertenece a solamente 1 alumno en concreto.

Siento que es igual a “Arquitectura de la información” en sitios web, constaría de agrupar los elementos según un objetivo o propiedad en común.

En el caso del profesor iniciaría igual con el año pero agregaría:

1. Año de graduación
2. Muchos estudiantes se debieron graduar ese año y en el colegio los estudiantes están agrupados por grupos entonces los agruparía por esos grupos
3. El documento de identidad es el número que NUNCA cambiará en el estudiante
4. Ya ahí encontraría los documentos 👍

Yo hice la tarea usando la terminal 👍

Creo que seria importante agregar un identificador único por estudiante a nivel de nombre de carpeta por estudiante, así como sus apellidos y nombres para relacionarlo de manera sencilla.

De igual manera al nombre de cada documento del estudiante, le agregaría el identificador único por un tema de organización si toca trabajar con mas de uno a la vez.

Esta es una de las formas que considero en que se podría reorganizar la información de estas carpetas:

De esta forma se puede empezar la búsqueda dependiendo el tipo de documentos que queramos encontrar en ese momento.

Excelente clase, aquí dejo mi resumen:**

Antes de empezar a organizarnos, es importante tener en cuenta:

• No hay mejor ni peor sistema de organización, ni siquiera el ideal para todo el mundo.
• Ningún sistema de organización es útil para todos los momentos de la vida.
• El sistema de organización ideal es el que se adapta a ti. Y cumple estas características:
  1. Se adapta a ti.
  2. Es flexible.
  3. Te facilita el acceso a tus archivos (por ejemplo, buscando una palabra clave).
  4. Te permite tener un buen flujo de trabajo.
  5. Es claro y agradable.

Para armar nuestro sistema de organización, debemos tener en cuenta distintos factores:

• ¿Qué objetivos tenemos?
• ¿Qué necesidades tenemos?

Veamos distintos ejemplos para entender cómo varía el sistema de organización según los objetivos y necesidades que tengamos:

• Tienda de ropa y accesorios

  Opciones de agrupar los productos:

  • Por género (masculino, femenino)
  • Por tipo de prenda (jean, camisas, accesorios)
  • Por la talla de las prendas (6, 8, 10, 12)

  Todas estas formas son válidas para organizar, y depende de las necesidades. Si por ejemplo, la tienda es conocida por la calidad de los jeans, será más conveniente organizar por tipo de prenda, y qué se vea primero los jeans. luego las camisas y finalmente los accesorios.

  ---

• Consultorio médico particular

  En este caso, para organizarnos debemos hacernos algunas preguntas:

  • ¿Qué tipos de archivo tiene?: Historial médico del paciente
  • ¿Con qué frecuencia los crea y los usa?: Cada vez que el paciente va a la consulta (1, 2 años)
  • ¿Cómo los buscaría o reconocería cada vez que los necesite?: Buscando por el nombre del o número de identidad paciente.

  ---

• Profesor de último año

  Volvamos a hacer las mismas preguntas que con el ejemplo anterior:

  • ¿Qué tipos de archivo de tiene?: Registros escolares de los estudiantes de cada año
  • ¿Con qué frecuencia los crea y los usa?: Cada año, cuándo llegan un nuevo grupo de estudiantes al curso.
  • ¿Cómo los buscaría o reconocería cada vez que lo necesite?: Tomando el año que se gradúo el estudiante y luego su nombre.

Organizamos según nuestros objetivos

Realmente tener todo organizado te da una especie de placer visual y paz mental. ❤️

Mi sistema de notas, de cursos de Platzi.

Reto 2:
A. Los procesos de organización digital son personalizados y enfocados a las necesidades particulares del individuo, empresa, sector y país. Por lo que no existe un buen o mal sistema de organización.

B. Desarrollo del reto 2

1. Exalumnos
2. 2018
3. 2019
4. 2020
   4.a. Nombre del estudiante A
   4.b. Nombre del estudiante B
   4.c Nombre del estudiante C
   4.c.1 Archivo de reporte de grado
   4.c.2 Archivo del certificado de grado

Yo agregaría las siguientes:
4.c.3 Archivo con mención honorifica
4.c.4 Archivo de reprobados
4.c.5 Archivo de bajas (alumnos que no terminaron el curso)

Los organizaría por:
-año
--------curso
-----------------apellidos

Cursos como este me hacen dejar de subestimar los contenidos. 😁
Siento que me va a ser súper útil.

Comparto mis apuntes:

• Lo primero que hay que saber es que N***o existe un buen o un mal sistema de organización.*** La efectividad dependerá de tus flujos de trabajo, del tipo de archivos que utilices y la regularidad con que te remitas a ellos.
• No existe un sistema de organización ideal para todo el mundo. Un buen sistema se adaptara a ti personalmente.
• No existe un sistema de organización útil en todos los momentos de la vida. El sistema que utilizaste en el colegio es diferente al de la universidad y al de la vida laboral.
• Lo que Si existe un sistema de organización ideal para tí
  1. Se adapta a ti
  2. Es flexible.
  3. Te facilita el acceso a tus propios documentos.
  4. Te permite tener un buen flujo de trabajo
  5. Te resulta claro y agradable.

ORGANIZAMOS SEGUN NUESTROS OBJETIVOS.

En esencia un sistema de organización son agrupaciones de elementos en función de un objetivo especifico generalmente dados por una necesidad.

📕RESUMEN:
No existe un buen o mal sistema:

• Va a depende de tus flujos de trabajo, tipos de archivos y la regularidad a que retornes a esos documentos.

No existe un sistema de organización ideal para todo el mundo.

No hay un sistema de organización útil en todos los momentos de la vida.

Lo que si existe es un sistema de organización ideal para ti.

Tu sistema de organización ideal:

1. Se adapta a ti.
2. Es flexible.
3. Te facilita el acceso a tus documentos.
4. Te permite tener un buen flujo de trabajo.
5. Te resulta claro y agradable.

Organizamos según nuestros objetivos.

• Un sistema de organización son agrupaciones de elementos en función de un objetivo específico dado por una necesidad.

No como el ejempo del resto de aportes. 😅
En la universidad solía hacer algo así con mis evidencias de clases. Dividía por cuatrimestres, respectivamente en materias. Y así correspondiente a niveles de competencia de esa materia y su contenido en el plan de estudios.

Yo agregaría una carpeta de grupo debajo del año, y la información del título, para mí sería: Tipo de documento - Nombre - grupo - año

Yo lo organice de la siguiente forma:
EXALUMNOS - Año de graduación- Grupo en el que se encontraba el estudiante, por ejemplo 1101, 1102 y 1103, esta era la forma en como estaba dividido mi colegio cada grado académico - Nombre del Alumno - Reporte de Notas y Copia de certificado de Grado.

Comparto mi ejercicio del Reto 2: Organizar la carpeta de un profesor de último año…

1. Carpeta Exalumnos.
   1.1. Ciclo escolar 2018.
   1.2. Ciclo escolar 2019.
   1.3. Ciclo escolar 2020.
   1.3.1. Nombre estudiante Grupo A.
   1.3.2. Nombre estudiante Grupo B.
   1.3.3. Nombre estudiante Grupo C.
   1.3.3.1. Historial Académico.
   1.3.3.2. Certificado de estudio.

Creo que podría ser una manera de facilitar la búsqueda…

Buenos días, así fue como traté de organizarlo

En la universidad donde asistí a cada estudiante se le asignaba un numero de identificación único, denominado Expediente, yo utilizaría este numero para registrar cada año a los estudiantes.
**RETO 2 **

Agrego en cada carpeta el número de identificación del exalumno además de los apellidos y nombres completos y en cada documento como el reporte de notas y la certificación de grado también le agrego el número de identificación.

Reto 2: En vez de tener tantas carpetas, seria iniciales del estudiante del nombre completo, guion bajo seguido del nombre del trajo (seguido de iniciales); eso si manteniendo el año, ejemplo
carpeta 2021
LMBCH_Reto2.platzi

Yo en la universidad ordenaba de esta manera mis documentos, por que si empiezas con las carpetas es una historia de nunca acabar, 3 carpetas para un solo archivo, ejemplo
1° semestre
Algebra_Tarea1.pdf
Ingles3_Investigacion2.docx
Estadística_Reporte1.xlsx
Te guías del mismo buscador del gestor de archivos, y es mas fácil y rápido encontrar cosas.

Espero les sirva la info 😃

Así se ve el esquema

#Alumnos
	/2019
	/2020
	>2021
		/GrupoA
		/GrupoB
		>GrupoC
			/NombreEstudiante-id
			>NombreEstudiante-id
				*id-certificadoGrado.pdf
				*id-reporteNotas.pdf			

Así se ve en la Terminal

Se organiza de acuerdo a nuestro objetivos 😄

Normalmente en los colegios o institutos en los que he estado los organizan por nombre pero colocando primero los apellidos luego colcan una coma al segundo apellido y posteriormente el nombre así:

Si se llama "Roberto Antonio Carmur Smitth"
se clasifica como "Carmur Smith, Roberto Antonio "
y los maestros por alguna razón siguen el mismo patrón.

Concuerdo con la profesora Valeria. Primero el año porque es más fácil de identificar, luego por el documento de identidad que hace única a la persona y de último el documento con un nombre estructurado:

$(TIPO_DE_DOCUMENTO)-$(SERIE_DEL_DOCUMENTO).ext

Considero que es tipo de organizaciíon va ha depender de la situación y el tipo de persona, como se sienta mas a gusto manejando sus archivos.
En el caso del profesor, yo los organizaria por nombres y apellidos complentos, mas año calendario y curso.

organizamos según nuestros objetivos

El médico podría organizarlo por orden alfabético del apellido paterno y tenerlo por colores de acuerdo a la especialidad

En los zapatos del profesor creo sobra el nivel de la carpeta con los nombres. Mantendría el nivel por años, y uniformaría los nombres en los archivos de notas y certificados, permitiendo su organización alfabética para facilitar la ubicación.

Para mi sobran las carpetas de los años, yo tendría una sola carpeta principal (Ex-alumnos) y dentro puras carpetas con número de cédula o pasaporte (en caso de tener estudiantes extranjeros)
.
Y dentro nombraría los documentos como: Nombre del doc - Nombre del estudiante

Ex-alumnos
├── C.I. 15256474
│   ├── Reporte de notas - Pablo Pérez
│   └── Certificado de grado - Pablo Pérez
├── C.I. 21458784
├── C.I. 21465876
├── C.I. 26345780
├── P.A. 541574543
└── P.A. 541574613

Notas de clase:
• No existe un buen o un mal sistema de organización.
• No existe un sistema de organización ideal para todo el mundo.
• No existe un sistema de organización útil en todos los momentos de la vida.
Lo que si existe es un sistema de organización ideal para ti.

Tu sistema de organización ideal:
• Se adapta a ti.
• Es flexible.
• Te facilita el acceso a tus documentos.
• Te permite tener un buen flujo de trabajo.
• Te resulta claro y agradable.

¿Qué puedes tener en cuenta a la hora de crear un sistema de organización?
• Organizamos según nuestros objetivos.

Sistema de organización:
Son agrupaciones de elementos en función de objetivos específicos que están dados de una necesidad.

Ejemplo: Tienda de ropa + accesorios.
Agrupar los elementos en función del género:
• Masculino, femenino.
Agrupar los elementos en función al tipo de prenda:
• Jeans, camisas, accesorios.
Agrupar los elementos en función de las tallas de las prendas:
• 6, 8,10,12.

Ejemplo: Un consultorio médico particular
• ¿Qué tipo de archivos tiene?
• ¿Con qué frecuencia los crea y los usa?
• ¿Cómo los buscaría o reconocería cada vez que los necesite?

Ejemplo: Un profesor de último año
• ¿Qué tipos de archivos tiene?
• ¿Con que frecuencia los crea y los usa?
• ¿Cómo los buscaría o reconocería cada vez que los necesite?

|Año de graduación
| Aula1
|_ Registro de notas
|_ Registro de asistencia
|_ Certificaciones
|_ Comentarios por alumno
|_ Material de clase
|_ Aula2
|_ Registro de notas
|_ Registro de asistencia
|_ Certificaciones
|_ Comentarios por alumno
|_ Material de clase

Esta es mi propuesta

Ejercicio:
Carpeta de Trabajo
-> Materia 1
-> Materia 2
-> Materia 3

• Grupo 1
• Grupo 2
• Grupo 3

• Lista de estudiantes / Carpeta por cada estudiante listada por apellidos.

a mi manera de pensar la amenra en la que pense fue en que en la carpeta de año dentro de ella estaria lleno de Id(el numero de identificacion del exalumno o su cedula(asi se le llama en venezuela)) y una vez encontada el id ya se buscando o colocandolo en el explorador de archivos este te lleve a la carpeta donde estara los datos

Además del nombre del estudiante le pondría el número de su ID

En este caso utilizaría Notion, utilizando un table inline para organizar los datos en una tabla, de modo que pueda tener un ID para identificar al estudiante, además de los datos del nombre, los archivos por cada estudiante y el año.

La ventaja es que uno puede tener vistas, en donde en cada vista uno puede filtrar los datos según la columna. En la columna de año se puede hacer un filtro para que muestre según el año deseado. Además, en la tabla puedes buscar según los datos guardados. Es sumamente útil.😊

Mi manera de organizar es me sirve no me sirve y lo que no se borra. Asi que acumulo muchas cosas digitales y despues pfff a la papelera

No les voy a decir la cantidad de problemas que esto me ha traido por borrar cosas que no debia

Aparte de organizar nuestra información personal, creo que es de mucho valor sugerir prácticas aprendidas en este curso a nuestros lugares de trabajo.

Quisiera compartirles un poco la amplitud que se puede generar en organización digital gracias a Notion.

Yo en lo personal tengo un sistema para organizar mis objetivos semanales y anuales, que siempre he querido traspolarlo a una app sencilla , pero justo como menciona la profesora, lo cambio tanto por nuevas cosas o cosas que ya no funcionan, que me costaría bastante tiempo mantenerlo y sigo optando por 3 simples archivos de texto jaj que al final si cumplen los 5 puntos

Yo solo le añadiría al esquema propuesto una subdivisión que contenga carpetas de la A a la Z para que la búsqueda sea por orden alfabético de una forma más rápida.

El criterio de búsqueda de las universidades siempre se realiza por periodo académico, en donde se divide por año seguido de la parte de periodo. Dicho esto la estructura es igual a la propuesta por @Juan Esteban Galvis.

Está bastante bueno el orden en el cuadernillo. Creo que sería más apropiado ordenar los años de forma descendentes, por ejemplo:
Año 2024
Año 2023
Año 2022
Año 2021
De manera que el último año cursado, sea el primero del listado. Respecto a los alumnos, al menos en Chile, siempre la lista fue de forma ascendente por apellido (A - Z) Otro punto a considerar, son los cursos, en los Liceos (Enseñanza media), se suelen repetir, como en donde estudié:
4TO - A (Maquinarias y Herramientas)
4TO - B (Combustión Interna)
4TO - C (Electricidad)
4TO - D (Construcción)
4TO - E (Estructuras Metálicas)

Ante eso, los expedientes deberían guardarse como:

• Año de Egreso
• Curso
• Apellido

De acuerdo a las necesidades que uno tenga se debe generar.

Les dejo el Ejercicio hecho en Notion.
Saludos!

💎 Carpeta Principal: “Ex-alumnos”

• Carpetas Secundarias: “Generación”: 2018, 2019, 2020, etc.

❇️ Lista con los alumnos de esa generación, que se graduaron y tienen los papeles en orden (tiene la finalidad de encontrar rápidamente al alumno)

• Carpeta individual con el nombre del estudiante “X”, en orden alfabético. Dentro de la carpeta se encuentran:
  • Archivo de reporte de notas.
  • Copia del certificado de grado.
  • Copia de boleta de calificaciones.

Lo organizaría de la siguiente manera:
Carpetas: Cada carpeta por año
Exalumnos 2018
Exalumnos 2019
Exalumnos 2020
Subcarpetas: Apellidos, Nombres y cédula identidad
Apellido A-E
Apellido F-J
Apellido K-Ñ
Apellido O-S
Apellido T-X
Apellido Y-Z
Archivo:
Copia certificada de grado
Reporte de notas

Cordial saludo. El Reto No. 2, lo haría de esta manera:

1. EXALUMNOS
   001.1. 2018.
   001.2. 2019.
   001.3. 2020.
   001.3.1. ACOSTA JUAN.
   001.3.2. PÉREZ PEDRO.
   001.3.2.1. REPORTE NOTAS
   001.3.2.2. CERT. GRADO.

Las 2 subdivisiones finales serían archivos, es decir, lo haría similar al ejercicio, considero que está bien, porque si son exalumnos lo que interesa es el año de salida, independientemente sí sea su año de grado natural, respeto a los alumnos empezaria por el apellido para ubicarlos en la forma general que aparecen en la lista.

De acuerdo con el ejemplo del cuaderno, considero que dependerá de la manera en que están distribuidos los cursos a lo largo de los años: ejemplo Primaria, Secundaria, Grupo A, Grupo B. Yo los organizaría de acuerdo con esa agrupación de la institución y a partir de allí lo divido por año y por último cada estudiante ordenado alfabéticamente en apellidos y nombres.

De esta manera lo organizaría:

1. Las carpetas principales las dividiría en años
2. Dentro de cada carpeta de años tendría otra carpeta con el nombre de la asignatura, dentro de cada asignatura haría sub carpetas con el numero de identidad de los alumnos , debido que por nombres considero que pudiera ser más difícil encontrarlo por si hay alumnos que tengan el mismo nombre, dentro de las carpetas de los alumnos haría una carpeta que lleve los registro de notas de todo su año escolar, la carpeta con certificado de grado (aunque en la practica los profesores no cuentan con este dato especifico)
   Ejemplo:

• AÑO (20XX)
  • ASIGANTURA
    • NUMERO DE IDENTIDAD DEL ALUMNO
      • REGISTRO DE NOTAS
      • CERTIFICADO DE ESTUDIO

Aunque habrían sub carpetas al estar identificadas es mucho mas fácil llegar a ellas.

Mi organización sería :

1. Crear carpetas por año que contendría dos Carpetas (reporte de notas y Certificado de grado)
2. Cada carpeta la nombraría según el documento y adicional el año. Ej: reporte notas - 2018; certificado de grado - 2018
3. Los archivos de cada estudiante lo nombraría con el número de identificación, tipo de documento (Reporte o Certificado) y año.
   Creo que de esta manera ahorraríamos crear exceso de carpetas y facilitaría la búsqueda ya sea por nombre, tipo de documento y/o año

como se llama el cuaderno de actividades para la organización digital?

EXALUMNOS /ALUMNOS:

• NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE A
• NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE B
• NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE C

2018: --Archivo de reporte de notas
–Copia del certificado de grado
2019: --Archivo de reporte de notas
–Copia del certificado de grado
2020: --Archivo de reporte de notas
–Copia del certificado de grado

1. Exalumno y alumnos por nombre y apellidos
2. Dentro de cada alumnos los años que ha estado en el centro
3. Dentro de cada año:
   –Archivo de reporte de notas
   –Copia del certificado de grado

Estas premisas me parecieron muy importantes.

depende de lo que lleve ese reporte escolar y de manera general crearía una plantilla con el contenido de ella. También agregaría el número de identificación de los alumnos en el nombre de la carpeta pues estos en algunas ocasiones se repiten (como una vez en básica habían 10 Martínez) y la probabilidad de que esto suceda inclusive en el mismo salón es más alta de lo que se cree, por eso, al personalizar con el número único de identidad o código, colocaria en el buscador directamente este código y certificó el nombre referido como parte del nombre de la carpeta.

Ahora sí puedo generar un código y automatizar la base de datos, seaen Excel u otro tipo de archivo donde solo con un código inicial se autocompleten los campos de la plantilla, excelente. Puedo hacer todo el trabajo en 5 min o menos e imprimirlo si se requiere.

Esto podría aplicarse a través de mi persona como filtro ante esta información privilegiada, más si se requieren de pagos y certificación de identidad de la persona consultante o en caso de permisos otorgados a terceros para la petición de esta información como paso previo.

Para casos de que el consultante sea menor de edad, así sean sus documentos, en los documentos deben estar presentes el nombre, foto y código de identidad de los padres o representantes y este realizar la petición o darle una carta de autorización a la persona consultante en representación del representado. Además de cómo pasó adicional se toman los datos y foto del consultante y se archiva en la misma carpeta del alumno con hora y fecha en que se proceso la información.

Mucho protocolo pero a veces es mejor tener esto a la mano con información delicada.

Otra forma seria agregando el Grado al que pertenecía el ex alumno:

Exalumnos
-> Año
-> Grado
-> Documento
-> Archivo de reporte de notas
->Copia del Certificado de grado

Para un profesor de último año:

Año -> Materia (en caso de que imparta varias) -> Documento de Identidad -> Archivos de Notas y Diploma

[](file:///home/mac/Descargas/Presentaci%C3%B3n%20sin%20t%C3%ADtulo.pdf)

Excelente clase

Mi sistema de organizacion para apuntes de los cursos que he tomado en platzi

1- Otra manera de ordenar la información???
Pienso que está bien ordenada, sabiendo año de graduación, es fácil ubicar el alumno.

2- ¿Cómo llamar archivo de cada estudiante?? Me parece bien por nombre, pero existe la posibilidad que dos estudiantes tengan el mismo nombre, de allí que sugiero que añadir el ID de cada estudiante en la carpeta de cada uno mejoraría la búsqueda, o crear un código a cada estudiante….
3- ¿Información adicional?? Si…creo en la carpeta de notas se pudiera agregar un índice académico con el fin de obtener un ranking de los estudiantes por año. A su vez imprimir dicho índice en el certificado de grado.

Reto 2: Estudio de Caso - Profesor

Así es como yo organizaría los archivos del Profesor para agilizar el acceso a ellos.!

2.Reto:
Carpeta general:
Estudiantes
* 2020
* 2021
* 2022
*Apellido. Nombre del estudiante
*Reporte de notas
*Certificado de grado

Mi reto número 2 quedaría de la siguiente manera. Obviamente la generación va cambiando con el año 😃
Reto 2:
Ex-alumnos (carpeta general):

• Generación 2018

  Reporte generación 2018

  Nombre del Estudiante A
  - Archivo con documentos del alumno
  - Archivo de Reporte de Notas
  - Copia del Certificado de grado
  Nombre del Estudiante B
  - Archivo con documentos del alumno
  - Archivo de Reporte de Notas
  - Copia del Certificado de grado
  Nombre del Estudiante C
  - Archivo con documentos del alumno
  - Archivo de Reporte de Notas
  - Copia del Certificado de grado

Yo incluiría más documentos en la carpeta de ex alumnos. Debería haber un registro general de notas de grados anteriores, un documento de identificación.

Lo hago de esta manera, ya que considero importante discernir entre grupos escolares y promociones, ya que esto facilita la gestión de documentos.

me parece màs eficiente identificar al alumno por medio de su numero de identidad que sobre su nombre, es mà fàcil de encontrar ya que se asegura de que haya un nombre repetido

Todos los casos se aplican genial a mi información personal al organizar!

el reto 2:
yo los organizariapor
Año
-Curso

• Apellido del alumno o alguna identificacion numerica, como numero de matricula

CREATE TABLE Students5
(Studentid int, 
First_name varchar(100),
Last_name varchar(100),
Graudation_year int (100),
Primary key (Studentid));
INSERT INTO Students5 (studentid,First_name,Last_name,Graudation_year)
VALUES (1,'Irmin','Corona',2022);
SELECT * FROM Students5

No existe un buen, mal o sistema ideal para todo el mundo, esto se genera de acuerdo a nuestras necesidades y como organizamos de acuerdo a nuestros objetivos, para el caso planteado de organizar una carpeta de último año de un profesor, yo lo haria primero por Año, luego por apellido y en cada uno de los estudiantes generarìa un reporte de notas u observaciones.

Leyendo los aportes de los compañeros, tomo en cuenta de que hay instituciones que manejan códigos o números de expedientes en algunos casos es un numero seguidilla relativo de cada estudiante (ayuda también a numerar cuantos han pasado por la institución) en otras he visto que ponen el año de la cohorte o periodo que está iniciando y un número de inscripción.

Bajo lo que he visto en varias oportunidades manejan:

Código asignado - Número de identificación - Nombre de la persona

esto categorizado en la sección, seguido de especialización y en el más magno el año de egreso.

👨‍🏫 Ejemplo: Un profesor de ultimo año.

• ¿Que tipo de archivos tiene?
  • Lista de materias
  • Lista de alumnos por materia
  • Lista de actividades
  • Registro de resultados
• ¿Con que frecuencia los usa?
  • 2 Veces a la semana😁
• ¿Como los buscaria o reconoceria cada vez que los necesite?
  • Nombres abrebiados de materias
  • Lista de estiantes por apellidos nombres
  • Lista de estudiantes por codigo

👀 Ejemplo: Un consultorio medico particular

• ¿Que tipo de archivos tiene?
  • Lista de pacientes
  • Historial medico
  • Historial de recetas
  • Historial de examenes
  • Registro de pagos efectivo y tarjeta
• ¿Con que frecuencia los crea y los usa?
  • Podria ser 2 veces al año
• ¿Como los buscaria o reconoceria cada vez que los necesite?
  • Podria tener un sistema de codigo por paciente o por consulta