Generación de reportes con storytelling

Aprovecho el reporte del ejercicio que usamos de ejemplo en las clases anteriores:

Si están interesados en seguir la línea del Business Intelligence les recomiendo ver estos cursos:

1. https://platzi.com/clases/bi-excel/

2. https://platzi.com/clases/business-intelligence/

3. https://platzi.com/clases/data-studio/

4. https://platzi.com/dataviz

5. https://platzi.com/tableau

Dan las bases para empezar a tener un pensamiento Data-Driven y como usar datos para insights de negocio.

Les comparto un reporte de tickets

Generación de reportes con storytelling

• Los reportes son un conjunto de los mejores descubrimientos a modo de visualizaciones
• Debemos tener en cuenta que el tiempo es un recurso escaso para nuestra audiencia
• Concentrar nuestros resultados hacia un objetivo común
• Pensar en la mayor retención posible a menor esfuerzo

Mi reporte de los datos más relevantes de Super Store Data

Graficas en google data studio

Un reporte sencillo que hice en excel con el tutorial de un curso anterior:

Esta fue el reporte que creé con la base de datos anterior en Power BI:

Generacion de Reportes

Los reportes son un conglomerado de las dataviz que mejor entreguen el mensaje y descubrimientos que queremos mostrar a los altos mandos y que les permita tomar decisiones de manera muy sencilla.

• Los reportes son utilizados por los altos mandos para la toma de decisiones donde el tiempo es fundamental para tener un reaccion rapida sobre lo que esta ocurriendo. En las empresas, el tiempo incurre en gastos.
• Concentra tus resultados. Enfoca los resultados en el mensaje. Trata que las visualizaciones vayan enfocadas hacia el mensaje que queremos dar y que sea muy sencilla de entender.
• “Mayor retencion, menos esfuerzo”. Utiliza una carga cognitiva baja para conseguirlo.

¿Cuántos gráficos por slide es recomendable mostrar?

Mi reporte

Reporte de Ventas

En los reportes van las DataViz que ayuden a comunicar mejor nuestros descubrimientos y deben ir enfocadas al mensaje que queremos dar porque de ellas dependerá la toma de decisiones. Los reportes deben ser claros, sencillos,con una carga cognitiva baja para tener una mayor retención en el menor esfuerzo ya que solo se tienen unos minutos para presentar los resultados.

Apuntes

Reportes

Aconglomerado de las DV que mejor representan nuestro análisis y sus puntos de interés, reunidas de forma tal que faciliten la toma de decisiones. Hay que tener en cuenta que el tiempo es un factor importante para la audiencia, razón por la cual la lectura de los reportes debe ser un trabajo sencillo pero también preciso, procurando concentrar los esfuerzos en los resultados relevantes en lugar de divagar entre todos nuestros hallazgos.

💡 + Retención = - Esfuerzo

Estos 4 reportes que se muestran a continuación, creo que son sencillos y fáciles de entender. La carga cognitiva estará siempre por debajo permitiendo la comprensión de los datos.

Comparto mi reporte final usando Excel

Estuve casi 9 horas seguidas probando 3 softwares para el graficado de datos:

• Google Data Studio (no me gusto para nada)
• Power BI (mejor que data studio, tampoco me gusto)
• Tableau 2021 (el mejor de los 3)

Sin embargo los 3 son difíciles de manejar, se requiere horas de estudio para aprender a manipular cualquier herramientas de estas. En lo personal prefiero quedarme con excel. No obstante estaré estudiando para dominar tableau.

La siguiente imagen la desarrolle con tableau.

ganancias por año. utilice el dataset que nos compartio e hice uso de las tablas dinamicas de Excel.

Les adjunto el informe que elabore. En el se describe las ganancias en función de cada estado.

Esto permite segmentar las decisiones en función de cada estado.

Esto lo hago humildemente en Excel Con PowerPivot, tiene mucho que mejorar

Considero que con el siguiente reporte se puede tener información acerca de las ventas y beneficios reales, cuáles categorías son las que ofrecen mayores beneficios, a qué segmento de clientes estamos llegando y cómo desde marketing podemos alcanzar o estamos alcanzando cada segmento y el comportamiento de las ventas en el periodo de tiempo para determinar en que puntos se presenta mayor o menor venta a la promedio

Este fue un reporte sencillo que trabaje con una base de datos de ventas.

Los dashboard que visualizamos seran los reportes, entre más claro y concreto mejor.

La importancia de saber realizar un reporte efectivo es vital, tomando los resultados significativos, de manera clara, resumida, y disminuyendo la carga cognitiva.

Nota:
Video 28 - Generación de reportes con storytelling
¿Qué son los reportes?

Son un conjunto de las data visualizations que mejor hayan salido, que mejor entreguen el mensaje de nuestro descubrimiento, para mostrar a los altos mandos de manera muy sencilla.
¿Para que sirven los reportes?
Son para los altos mandos, se usan para explicar de modo breve y lo más entendible posible para tomas de decisiones.

Concentra tus resultados.
Aplicar regla:
“Mayor retención y menos esfuerzo”

este fue mi reporte enfocado a las ventas

DataViz SuperStore

Hace tiempo hice una Web App en ArcGIS Online, donde traté el tema de la densidad poblacional por barrio junto a la cantidad de estaciones y rutas de transporte público para dar una mayor visualización a la problemática de ese entonces, que era la baja cobertura del servicio.

Yo hice esta dataviz 😃

Les comparto un reporte de ventas

Para qué sirven los reportes, dar un estado preciso y conciso del analisis de la información encontrada.

Este es un reporte que hice para mi trabajo, el cual lo que muestra es la tasa de errores en los registros que obtenemos al capturar datos de importaciones que son abiertos en país.

La idea es que la persona encargada de parametrizar este informe, pueda ser alertada acerca de los errores en los datos, revisarlos y ajustarl la base de datos descargada para que tenga un bajo porcentaje de error y la información que llegue a los reportes de gestión sea de alta calidad.

El reporte lo hice hace unos días por ende no hemos revisado ni corregido los parámetros ok? jaja.

Este es mi reporte, espero me haga entender. El objetivo es que visualicen qué estados están afectando en mayor grado las ganancias de la compañía, así como también qué categorías afectan las mismas ganancias.

Les comparto mi reporte sobre la base de datos utilizada en clases anteriores.

Este es mi reporte,

Nos permite de primer plano ver la cantidad de perdida y ganacias con base en el profit.

Luego podemos revisar cada caso particular, si hacemos un enfoque de outliers negativos, podemos validar la situación dispersion y distribucion de los datos de sales, profits y discounts por departamento. A la vez que podemos validar el tipo de envio que nos esta generando mayor perdida.

A su vez podemos validar por los segmentos que generan mayores perdidas en los respectivos estados outliers haciendo mas claro que el envio estandar tiene la mayor cantidad de perdidas

Los reportes son textos que se entregan a altos mandos de una organización para informar de diversas actividades o cirscunstancias ocurridas en la misma, por lo regular son entregadas periodicamente, o petición de alguien.

Hace algunas clases, mientras desarrollaba uno de los retos propuestos, presente este reporte explicando un poco los procesos de exploración que ejecuté y cuales fueron mis conclusiones.

Lo comparto como parte del reto propuestos.

Saludos.

Información resumida de esta clase
#EstudiantesDePlatzi

• Los reportes son un grupo de gráficas que sean las mejores para entregar el mensaje que queramos transmitir

• Estos reportes serán utilizados para la toma de decisiones

• Siempre es recomendable buscar mayor retención y menor esfuerzo, esto se logra bajando la carga cognitiva

Excelentes las clases cortas y precisas al tema.

aqui los datos de reporte del ejercicio.
![](

Descubrí Power BI con este curso 😃

Yo realicé este reporte en Power BI, donde logré encontrar que:

• La categoría con mayor cantidad de productos vendidos es Office Supplies
• Que la tendencia de las ventas es crecciente.
• Durante el periodo de tiempo el 4Q es el que tiene mayores ventas.
• La existencia de una correlación negativa entre el descuento y las utilidades o ganancias.
  
  

• Basado en el ejercicio anterior, busque el Profit total que tambien lo puedo visualizar como se divide por region.

• Daber en que estados es donde mas se genera beneficios y las categorias que igualmente mas generan beneficio.

• Tambien saber quien es nuestro cliente mas rentable y cual el peor (en la grafica se puede deslizar hacia abajo, por eso hay valores negativos).

¿Cuáles son las 5 empresas que más tiendas físicas tienen? ¿Cuáles de ellas están dentro de las 5 empresas que más ventas tuvieron?

df_tiendas = df.sort_values("Sales", ascending=0)
x = df_tiendas["Company"][0:5]
y = df_tiendas["Sales"][0:5]

plt.bar(x,y, color= "blue", ec= "black")
plt.xlabel("Company", color="green")
plt.xlabel("tiendas", color="green")
plt.title("compañias con mayores ventas", color="green")
plt.xticks(rotation="vertical")

plt.show()

df_tiendas = df.sort_values("Stores", ascending=0)
x = df_tiendas["Company"][0:5]
y = df_tiendas["Stores"][0:5]

plt.bar(x,y, color= "blue", ec= "black")
plt.xlabel("Company", color="green")
plt.xlabel("tiendas", color="green")
plt.title("compañias com mayores tiendas", color="green")
plt.xticks(rotation="vertical")

plt.show()

• Este reporte es de los Análisis de los 25 retailers más grandes de Estados Unidos como podemos, nota en las grafica Walmart US es el retailer con mayores ventas, llevando una gran ventaja sobre los demás,

• También reportamos que tener bastantes tiendas, no es motivo para mejorar nuestras ventas, un ejemplo muy claro es dollar tree que tiene mas de 13000 tiendas, pero sus ventas están muy por debajo de Walmart US que tiene apenas un tercio a comparación de dollar tree

Me encantaria hacer uno mas complejo y bonito pero no e hecho el curso de Tableau

La que hice para mostrar el reto de Data Academy 😄

Hola, comparto las mejores DV que desarrollé con los datos entregados previamente:

Aquí mi reporte de la base de datos:

• ¿Qué mensaje se quiere transmitir?
  Rta: Las ciudades con más pérdidas.
• ¿Qué se adapta mejor al mensaje?
  Rta: En este caso, las gráficas usadas son:
  • Gráfica de líneas.
  • Gráfica de barras.
  • Gráfica de barras segmentada.
  • Mapa de calor.
• ¿Quién es mi audiencia?
  Rta: Gerente financiero y el director de ventas general.

Reto: reporte

Ejemplos de reportes

Bajar carga cognitiva

Concentra en tus resultados

¿Para qué son los reportes?

¿Qué son los reportes?

Introducción

Como podemos ver en la imagen:
aun que la tecnología nos reporta un mayor ingreso (NO profit)
lo que mas vendemos los útiles de oficina, podríamos hacer otro análisis para poder ver cual de las categorías nos da mayores profits

Reportes:
Conjunto de los mejores data viz, que mejor entreguen el mensaje de lo que descubrí.
Sin útiles para la toma rápida de decisiones.
Enfócate en un mensaje
Baja carga cognitiva

Proyecto final del curso de BI
Se analizaron registro de Incidentes ocurridos del 2015 al 2018 en la ciudad de Londres

Buen dia, adjunto mi reporte elaborado en PowerBI, es mi primer Dashboard que hago con la herramienta, se aceptan consejos y a seguir mejorando, saludos!

Heat map of Covid-19

En mi experiencia la generación de reportes se me ha hecho lo mas difícil, resumes todo, siempre debes de tener un formato en donde todo se vea homogéneo y bien distribuido, pero es difícil solo cuando comienzas y te explican como quieren que realices tus reportes, despues de hacer varios todo se vuelve muy fácil y repetitivo.

Generación de reportes con storytelling

Los reportes son aconglomerados de Data viz descubiertos para tomar decisiones. Se debe aprender a concentrar los resultados. Procura obtener + retención y - esfuerzo

Comparto el reporte que trabajé en clases anteriores.

Aprovecho los datos de la super store:

He tenido la oportunidad de utilizar varias herramientas de visualización de datos y mi favorito es Power BI, aunque al inicio se tiene que aprender varias cosas, sobre todo el manejo de Dax, pero una vez que se tienen las bases, las posibilidades son inmensas. Me gusta que puedes manejar largos sets de datos de diferentes orígenes y crear un modelo de datos con Power Query, Dax permite hacer cálculos más complejos, y no solo hacer sumas y promedios sencillos. Me encanta el diseño que se puede agregar al Dashboard. Les comparto la captura de un ejemplo que realice:

El reporte es la parte mas importante por que mide reacciones de ciertos datos por lo cual se hacen enfocados en visualizaciones tengan un objetivo y sencilla de entendimiento, el proceso de cognitiva debe ser lo mas sencilla pero también se ven los esfuerzos en sus datos.

📊 Los reportes son de las mejores formas de presentar nuestros hallazgos para la posterioridad y dejarlos documentados para la organización 👨🏽‍💻

Con respecto a buscar el menor esfuerzo posible, ¿esto debe tener un límite para no ser perjudicial?