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Tablas y valores calculados

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Recursos

El formato de tabla es muy 煤til para ver informaci贸n que nos pueda ser pertinente, y utilizando colores adecuadamente, ayuda a reducir la carga cognitiva.

Creando nuestra tabla

  • Para facilitar la visualizaci贸n de datos, en el apartado de 鈥淐olor鈥 asignar los valores de 鈥淧rofit鈥, y en la configuraci贸n 鈥淓ditar color鈥 asignar 鈥淐olor escalonado鈥, y que est茅 dividido por dos, rojo y verde
  • Si las celdas de la tabla est谩n todas del color, basta con arrastrar la misma propiedad a la que le agregamos color al texto, para que el color se aplique al texto

Crear tabla con campo calculado

  • Primero creamos otra visualizaci贸n de datos
  • Para crear una nueva columna: 鈥淰alor calculado鈥, hacemos clic derecho en las 鈥淭ablas鈥, seleccionar 鈥淐rear campo calculado鈥
  • Le asignamos el nombre de 鈥淧rofit to sales ratio鈥, y agregamos la operaci贸n que har谩 esta nueva columna: SUM([Profit])/SUM([Sa帽es]), tambi茅n puedes hacer drag and drop para seleccionar las propiedades
  • Para cambiar la presentaci贸n de los valores de un valor calculado, clic derecho en el campo 鈥淧ropiedades predeterminadas鈥 -> 鈥淔ormato de n煤mero鈥, y seleccionamos 鈥淧orcentaje鈥 con dos decimales

Contribuci贸n creada por: N茅stor Arellano y Brandon Argel.

Aportes 149

Preguntas 7

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o inicia sesi贸n.

Hice un campo calculado para ver la demora promedio entre la fecha de venta y la fecha de env铆o
El campo lo hice de la siguiente forma

avg([Ship Date] - [Order Date])

No pude subir la imagen pero el promedio est谩 en 3,9 y en algunos casos 4,1.
Saludos!

El porcentaje de ventas con descuentos son mayores en la regi贸n Central a comparaci贸n de las dem谩s regiones, siendo mas altos estos en las categor铆as de Office Supplies y Furniture

Efectivamente la categor铆a Office Supplies, que menos ventas tiene, es la que indica una mayor raz贸n de descuentos entre las ventas. 馃槂

Comparto dos gr谩ficas:

  1. Profit to sales ratio.
  2. Discount to sales ratio.
  • Si calculamos cuantos art铆culos tienen descuento sobre los que no, discriminado por categor铆a, este ratio se podr铆a calcular as铆:
( count(IF [Discount] > 0 then [Discount] END) ) / count([Sales])
  • Equivale a COUNTIF de Excel. Y el resultado es el siguiente:

para los que lo usan en el 2023 tiene que dar click derecho en Marks y de ahi cambiar el formato

Crear campo calculado, ponerle un nombre
Escribir la formula

sum([Discount])/sum([Sales])

Click derecho en la flecha de la imagen y escoger format y colocarlo en porcentaje en los n煤meros

Puse el ratio de descuento a lado del ratio de utilidades y por lo que se observa utilidades pueden estar muy relacionadas al porcentaje de descuento que se le da a ese tipo de producto.

Hice una tabla con las ventas y descuentos por regi贸n y fecha, donde encontr茅 que la mayor cantidad de ventas se realizo en tiempos de los descuentos, que fueron el cuarto trimestre de cada a帽o entre 2014 y 2017, lo que significa que en temporada de fin de a帽o y/o navide帽a, los descuentos aumentan las ventas:

Si no le aparece para cambiar el tipo de datos y quieren ver el porcentaje pueden multiplicar por 100

(SUM([Profit]) / SUM([Sales]))*100

En este caso realice un campo calculado para una comparaci贸n de mayor a menor donde utilice if y else podr铆a haber usado tambi茅n if, con 2 elseif para mayor, intermedio y peque帽o pero en este caso use para grande y peque帽o

Luego la tabla me saldr铆a de esta manera

Luego le inclu铆 gr谩ficos para un mayor detalle

Le agregu茅 el valor de 鈥淥rder Date鈥 para visualizar el ratio en cada a帽o

Tableau se ha ganado mi coraz贸n!

![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-0b9ffe15-3371-4c16-8643-a286f579c509.jpg)![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-f49ea758-4cae-469c-8859-542b01bedc48.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-6786f64a-934b-4cd5-8dc6-6aa6ca8884ca.jpg) ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-df10dfef-5019-4471-b88a-e1890ff5ab68.jpg)
En esta tabla lo que hice fue comparar el porcentaje total de descuento vs la ganancia y las ventas, donde se evidencia lo visto en clases pasadas, que las mayores ventas en Furniture no siempre dan ganancia, y esto es a ra铆z de los descuentos ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/Discount%20to%20Sale%20Ratio-eb8dc026-461d-4ef6-9ca2-d2816f6a9bac.jpg) ![]()
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-e45e7126-11e4-4f46-91bb-59a7bbadfabb.jpg)
![]()![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-4dc49167-c2dc-41bc-9724-8bdd68bc2e32.jpg)
Las perdidas generadas, son causadas por las ventas en la regi贸n central, en la categor铆a Furniture ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-03587723-3029-422c-8382-d94fce78a58c.jpg)
Ratio de descuentos sobre ventas ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-cb224f53-f778-455e-80c7-f540a28d7f3f.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-dde10fb6-ca7b-4429-a30b-5a3868d63591.jpg)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-54b908e4-1db1-4696-840a-1dccc7a04ff3.jpg)
Pues solo hice el calculo. Aqui mi resultado: ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-a4ad8d0b-4cfa-4ae9-8b01-089521f1aecb.jpg)
Yo divid铆 por Regiones y encontr茅 que los Office Supplies en la regi贸n Central tienen hasta un 20% de descuento ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/2023-10-02%2016.35.59-8456eddf-9178-45d7-9cec-240e93dd8b62.jpg)

Gr谩fico de la evoluci贸n de la Ganancia Total de la diferencia entre las ventas y los descuentos entre los a帽os 2014 al 2017!

descuentos por categor铆as

El ratio indica el descuento por cada d贸lar vendido

Yo ya hice el ejercicio del final de la clase, lo dejo a continuaci贸n, aunque siento que hay ah铆 un peque帽os problemita y es que no quiero que la gr谩fica se vea a simple vista que es m谩s grande que otra porque los porcentajes est谩n diferentes

()

En el grafico se observa un claro dominio del rubro tecnologia sobre las otras categorias, seguido por fortuine a la vez que se observa un balance general, destacando con un indice un tanto mayor en la regiones West y East.

SUM([Profit])/SUM([Sales])

Hola, hice el ratio solicitado que explica la relaci贸n que tienen los descuentos sobre las ventas, podemos observar que Office Supplies es el que mantiene m谩s descuentos y Technology el que menos sobre las ventas. Adicionalmente hice otro ratio (discount/profit) para ver cu谩l era la proporci贸n del descuento de las utilidades, es muy diciente al ver que Furniture posee el valor m谩s alto. Para comprender esto de una forma visual realice 3 diagramas de dispersi贸n y as铆 entender m谩s el efecto de los descuentos sobre las ventas y las utilidades. El insight de este an谩lisis es el de evidenciar que la compa帽铆a tiene un pol铆tica negativa de descuentos, la cu谩l indica que a mayor descuento es mayor la perdida (se creer铆a lo contrario normalmente); esto tiene un mayor efecto en la l铆nea Furniture en donde vemos que en gran parte los descuentos ni siquiera incentivan las ventas y las ventas realizadas tienen un resultado financiero negativo o muy cercano al punto de equilibrio. Por otro lado en Office S. y Technology se valida el resultado del ratio (profit/sales) y a su vez se muestra que se manejan mayores descuentos que perjudican el profit.

Reto de la clase

En la parte de arriba de la gr谩fica muestra las ventas y los porcentajes de descuento promedio, Tecnolog铆a es la m谩s vendida y Muebles es la categor铆a con mayores descuentos. Abajo vemos que Tecnolog铆a y Suministros de oficina son muy rentables, mientras que Mueble apenas deja un 2.5% de beneficio respecto a las ventas.

En este campo calculado puse la cifra tando de la utilidad por venta en cada categoria como el porcentaje de descuento por venta

Reto: Tablas y valores calculados @Tableau

  • A帽o de Order

  • Trim. Order Date

  • Profit Sales Ratio

Slds,

Lo que se puede observar es que evidentemente la zona central es la que realiza la mayor cantidad de descuentos y adem谩s es la m谩s baja en utilidades.
La regi贸n Oeste es la m谩s rentable.
Se han encontrado algunos hallazgos importantes como que el Item Fasteners en la zona Central tienen mas de un 95% de descuentos y este item en general presenta un alto porcentaje de descuentos en todas las zonas siendo el menor un porcentaje del 47.68%.
Los art铆culos de la categor铆a Office Suplies son los que presentan la mayor cantidad de descuentos, sin embargo no son los que generan una mayor utilidad estos son los objetos de la categor铆a technology.

Average de Descuento en las Diferentes Categorias
avg[Discount]

Comparto mi visualizacion de la relaci贸n existente entre los descuentos y las ventas.
.

.
Esto nos muestra que en la Regi贸n Central se presentan la mayor cantidad de descuentos y en Elementos de Oficina.

Donde tuvimos el promedio mas alto en descuento fue donde hubo perdidas en la utilidad.

el porcentaje de descuentos

SUM([Discount])/SUM([Sales])

Al dar clic en el peque帽o triangulo de la derecha se puede ver todas las formularas y su descripci贸n.

Aqui se aprecian los descuentos por venta dependiendo de cada categoria

Algunas visualizaciones sobre la relaci贸n descuento, ventas y profit

Hice esta grafica de rectangulos:

A continuaci贸n mi aporte descuento de las ventas sobre la regi贸n.

El mayor descuento por ventas se realiza en la regi贸n central con el producto de Office Supplies, seguida de la regi贸n East,

Los suplementos para oficinas representan la categor铆a de articulos con mayores descuentos pero no tantas ventas mientras que la categor铆a de tecnolog铆a representa muchas ventas con pocos descuentos

Dias de entrega = avg([Ship Date] - [Order Date])
![DiasSalida.jpg]

(https://static.platzi.com/media/user_upload/DiasSalida-42c5bedc-96c6-4106-9b1a-36ef8ea8ef7e.jpg)

La f贸rmula que use fue Count (Sales) porque (sales) es el dinero y Count es en unidades vendidas鈥

la forma de cambiar a porcentaje el valor calculado cambio, en este video se explica como se hace ahora
https://youtu.be/5lboH14g7C4

por aca dejo evidencia el campo calculado para los descuentos:

En este caso podemos ver un Ratio entre el Profit y los descuentos a lo que vemos que el Profit es mucho mayor en la categor铆a de tecnolog铆a.


Para mi an谩lisis lo que hice fue:

  1. Ir a la fuente de datos y crear nuevos campos calculados para hallar el precio inicial de los productos con descuento, ya que nos indicaban el descuento, pero no el valor inicial, para lograrlo hice lo que me dijo este video y cree tres campos calculados nuevos
  • uno que me indicada que % del producto deberia pagarse, es decir, si mi descuento es del 20% y el valor total es 100% debo pagar el 80% del producto, lo cual seria la igual a 1-0.2=0.8
    https://www.youtube.com/watch?v=_tqHPb8BCBg
  • Despues realice una nueva columna calculada que me diera el precio inical dividiendo la columna sales entre el % a pagarde del producto, esto me daria el rprecio inicial
  • Finalmente para hallar el descuento realice una resta entre el precio inicial y la columna sales para poder encontrar el total de descuentos en $
  • De alli cree el ratio con un nuevo campo calculado entre donde divido los descuentos en$ sobre las ventas totales y de ali hago estas tablas

Esta es una relaci贸n de utilidad vs descuentos por mes en la que podemos ver que la categor矛a de muebles es la que cuenta con mayores descuentos que est脿n generando p茅rdidas de utilidad

yo quer铆a saber que tanto se vend铆a seg煤n el descuento por categor铆as y me sali贸 esta grafica, me causa mucha curiosidad el caso de Sean Miller, aprovecho una promoci贸n y eso nos dio perdidas!!

Buenas tardes, comparto mi ejercicio de descuentos:

La imagen muestra que categor铆a otorga m谩s descuentos en rojo y en verdes las que menos da.

Cuando eliges el tipo de Grafico el CUADRADO, se te pintan las celdas y en Editar Colores / Avanzado eliges que el centro es 0 y se le colorea de la siguiente manera.

Hice un cuadro sencillo, pero donde se ve el peligro de las tablets jaja

El campo calculado que utiliza fue profit/descuento lo cual me dice que tan grande son las ganancias respecto a los descuentos.

Informaci贸n resumida de esta clase
#EstudiantesDePlatzi

  • Gracias a los campos calculados podemos hacer operaciones matem谩ticas usando nuestros datos, es decir, podemos crear nuevos datos que son el resultado de ciertas operaciones o c谩lculos que realizamos con f贸rmulas

  • Importante al usar la gr谩fica de tablas debemos usar los colores para reducir la carga cognitiva

Realice un campo calculado del % de Descuentos sobre las ventas, en donde se puede observar que la categor铆a de Office Supplies es la m谩s representativa. La gr谩fica muestra el % de Descuento por a帽o donde es notorio el incremento en el a帽o 2018.

De acuerdo con el valor calculado para el Ratio entre el Descuento a las ventas por Categor铆a, los Office Supplies han tenido un descuento del 0.13%. Siendo 茅ste mayor a los descuentos brindados a Furniture y Technology.

RETO:

  1. Haz una CALCULATED FIELD, llamado DISCOUNT AMOUNT, haciendo un DISCOUNT * SALES
  2. Haz otro CALCULATED FIELD, llamado DISCOUNT AMOUNT TO SALES RATIO con la formula sum(DISCOUNT AMOUNT) / sum(SALES).

Lo que obtenemos es:

Qu茅 parte de mis ventas, son descuentos.

Hola comparto mi ejercicio, en la plataforma web de Tableau no encontr茅 la forma de pasar los datos a porcentaje.

Comparto mi resultado de los ratios

Valores calculados:

Estos fueron mis resultados

馃懢

La verdad los tipos de productos Furniture a pesar de tener ventas casi a la par de tech no tienen una utilidad que amerite continuar el trabajo como se esta haciendo, se debe realizar un analisis y plantear mejores estrategias tanto de precio y venta.