No tienes acceso a esta clase

隆Contin煤a aprendiendo! 脷nete y comienza a potenciar tu carrera

Tablas y valores calculados

10/24
Recursos

El formato de tabla es muy 煤til para ver informaci贸n que nos pueda ser pertinente, y utilizando colores adecuadamente, ayuda a reducir la carga cognitiva.

Creando nuestra tabla

  • Para facilitar la visualizaci贸n de datos, en el apartado de 鈥淐olor鈥 asignar los valores de 鈥淧rofit鈥, y en la configuraci贸n 鈥淓ditar color鈥 asignar 鈥淐olor escalonado鈥, y que est茅 dividido por dos, rojo y verde
  • Si las celdas de la tabla est谩n todas del color, basta con arrastrar la misma propiedad a la que le agregamos color al texto, para que el color se aplique al texto

Crear tabla con campo calculado

  • Primero creamos otra visualizaci贸n de datos
  • Para crear una nueva columna: 鈥淰alor calculado鈥, hacemos clic derecho en las 鈥淭ablas鈥, seleccionar 鈥淐rear campo calculado鈥
  • Le asignamos el nombre de 鈥淧rofit to sales ratio鈥, y agregamos la operaci贸n que har谩 esta nueva columna: SUM([Profit])/SUM([Sa帽es]), tambi茅n puedes hacer drag and drop para seleccionar las propiedades
  • Para cambiar la presentaci贸n de los valores de un valor calculado, clic derecho en el campo 鈥淧ropiedades predeterminadas鈥 -> 鈥淔ormato de n煤mero鈥, y seleccionamos 鈥淧orcentaje鈥 con dos decimales

Contribuci贸n creada por: N茅stor Arellano y Brandon Argel.

Aportes 111

Preguntas 6

Ordenar por:

驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

o inicia sesi贸n.

Hice un campo calculado para ver la demora promedio entre la fecha de venta y la fecha de env铆o
El campo lo hice de la siguiente forma

avg([Ship Date] - [Order Date])

No pude subir la imagen pero el promedio est谩 en 3,9 y en algunos casos 4,1.
Saludos!

El porcentaje de ventas con descuentos son mayores en la regi贸n Central a comparaci贸n de las dem谩s regiones, siendo mas altos estos en las categor铆as de Office Supplies y Furniture

Efectivamente la categor铆a Office Supplies, que menos ventas tiene, es la que indica una mayor raz贸n de descuentos entre las ventas. 馃槂

Comparto dos gr谩ficas:

  1. Profit to sales ratio.
  2. Discount to sales ratio.
  • Si calculamos cuantos art铆culos tienen descuento sobre los que no, discriminado por categor铆a, este ratio se podr铆a calcular as铆:
( count(IF [Discount] > 0 then [Discount] END) ) / count([Sales])
  • Equivale a COUNTIF de Excel. Y el resultado es el siguiente:

Hice una tabla con las ventas y descuentos por regi贸n y fecha, donde encontr茅 que la mayor cantidad de ventas se realizo en tiempos de los descuentos, que fueron el cuarto trimestre de cada a帽o entre 2014 y 2017, lo que significa que en temporada de fin de a帽o y/o navide帽a, los descuentos aumentan las ventas:

Crear campo calculado, ponerle un nombre
Escribir la formula

sum([Discount])/sum([Sales])

Click derecho en la flecha de la imagen y escoger format y colocarlo en porcentaje en los n煤meros

Puse el ratio de descuento a lado del ratio de utilidades y por lo que se observa utilidades pueden estar muy relacionadas al porcentaje de descuento que se le da a ese tipo de producto.

Si no le aparece para cambiar el tipo de datos y quieren ver el porcentaje pueden multiplicar por 100

(SUM([Profit]) / SUM([Sales]))*100

En este caso realice un campo calculado para una comparaci贸n de mayor a menor donde utilice if y else podr铆a haber usado tambi茅n if, con 2 elseif para mayor, intermedio y peque帽o pero en este caso use para grande y peque帽o

Luego la tabla me saldr铆a de esta manera

Luego le inclu铆 gr谩ficos para un mayor detalle

Le agregu茅 el valor de 鈥淥rder Date鈥 para visualizar el ratio en cada a帽o

Tableau se ha ganado mi coraz贸n!

Hice esta grafica de rectangulos:

A continuaci贸n mi aporte descuento de las ventas sobre la regi贸n.

El mayor descuento por ventas se realiza en la regi贸n central con el producto de Office Supplies, seguida de la regi贸n East,

Los suplementos para oficinas representan la categor铆a de articulos con mayores descuentos pero no tantas ventas mientras que la categor铆a de tecnolog铆a representa muchas ventas con pocos descuentos

Dias de entrega = avg([Ship Date] - [Order Date])
![DiasSalida.jpg]

(https://static.platzi.com/media/user_upload/DiasSalida-42c5bedc-96c6-4106-9b1a-36ef8ea8ef7e.jpg)

La f贸rmula que use fue Count (Sales) porque (sales) es el dinero y Count es en unidades vendidas鈥

la forma de cambiar a porcentaje el valor calculado cambio, en este video se explica como se hace ahora
https://youtu.be/5lboH14g7C4

por aca dejo evidencia el campo calculado para los descuentos:

En este caso podemos ver un Ratio entre el Profit y los descuentos a lo que vemos que el Profit es mucho mayor en la categor铆a de tecnolog铆a.


Para mi an谩lisis lo que hice fue:

  1. Ir a la fuente de datos y crear nuevos campos calculados para hallar el precio inicial de los productos con descuento, ya que nos indicaban el descuento, pero no el valor inicial, para lograrlo hice lo que me dijo este video y cree tres campos calculados nuevos
  • uno que me indicada que % del producto deberia pagarse, es decir, si mi descuento es del 20% y el valor total es 100% debo pagar el 80% del producto, lo cual seria la igual a 1-0.2=0.8
    https://www.youtube.com/watch?v=_tqHPb8BCBg
  • Despues realice una nueva columna calculada que me diera el precio inical dividiendo la columna sales entre el % a pagarde del producto, esto me daria el rprecio inicial
  • Finalmente para hallar el descuento realice una resta entre el precio inicial y la columna sales para poder encontrar el total de descuentos en $
  • De alli cree el ratio con un nuevo campo calculado entre donde divido los descuentos en$ sobre las ventas totales y de ali hago estas tablas

Esta es una relaci贸n de utilidad vs descuentos por mes en la que podemos ver que la categor矛a de muebles es la que cuenta con mayores descuentos que est脿n generando p茅rdidas de utilidad

yo quer铆a saber que tanto se vend铆a seg煤n el descuento por categor铆as y me sali贸 esta grafica, me causa mucha curiosidad el caso de Sean Miller, aprovecho una promoci贸n y eso nos dio perdidas!!

Buenas tardes, comparto mi ejercicio de descuentos:

La imagen muestra que categor铆a otorga m谩s descuentos en rojo y en verdes las que menos da.

Cuando eliges el tipo de Grafico el CUADRADO, se te pintan las celdas y en Editar Colores / Avanzado eliges que el centro es 0 y se le colorea de la siguiente manera.

Hice un cuadro sencillo, pero donde se ve el peligro de las tablets jaja

El campo calculado que utiliza fue profit/descuento lo cual me dice que tan grande son las ganancias respecto a los descuentos.

Informaci贸n resumida de esta clase
#EstudiantesDePlatzi

  • Gracias a los campos calculados podemos hacer operaciones matem谩ticas usando nuestros datos, es decir, podemos crear nuevos datos que son el resultado de ciertas operaciones o c谩lculos que realizamos con f贸rmulas

  • Importante al usar la gr谩fica de tablas debemos usar los colores para reducir la carga cognitiva

Realice un campo calculado del % de Descuentos sobre las ventas, en donde se puede observar que la categor铆a de Office Supplies es la m谩s representativa. La gr谩fica muestra el % de Descuento por a帽o donde es notorio el incremento en el a帽o 2018.

De acuerdo con el valor calculado para el Ratio entre el Descuento a las ventas por Categor铆a, los Office Supplies han tenido un descuento del 0.13%. Siendo 茅ste mayor a los descuentos brindados a Furniture y Technology.

RETO:

  1. Haz una CALCULATED FIELD, llamado DISCOUNT AMOUNT, haciendo un DISCOUNT * SALES
  2. Haz otro CALCULATED FIELD, llamado DISCOUNT AMOUNT TO SALES RATIO con la formula sum(DISCOUNT AMOUNT) / sum(SALES).

Lo que obtenemos es:

Qu茅 parte de mis ventas, son descuentos.

Hola comparto mi ejercicio, en la plataforma web de Tableau no encontr茅 la forma de pasar los datos a porcentaje.

Comparto mi resultado de los ratios

Valores calculados:

Estos fueron mis resultados

馃懢

La verdad los tipos de productos Furniture a pesar de tener ventas casi a la par de tech no tienen una utilidad que amerite continuar el trabajo como se esta haciendo, se debe realizar un analisis y plantear mejores estrategias tanto de precio y venta.

Es posible mostrar la cantidad acumulada, el porcentaje del total de dicho acumulado sobre cada categor铆a o si se quiere sobre el total general y por supuesto se puede visualizar el % de profit que corresponde a cada categor矛a vs las ventas realizadas como un % de utilidad, por 煤ltimo estos par谩metros se pueden visualizar como etiqueta o como etiqueta emergente.

Podemos observar que en los estados que se aplica mayor porcentaje de descuentos por venta, se obtienen beneficios negativos.

%Ventas con descuento por regi贸n.

En primer lugar use las categor铆as para indicar si la categor铆a furniture tenia un valor en los descuentos exagerados, para ello use el promedio y lo que me encontr茅 fue esto:

Aunque en promedio los descuentos son mas altos en la categor铆a furniture, parece no explicar el profit tan bajo en este.
Por lo cual, la explicaci贸n radica en los costos de los productos de esta categor铆a as铆 que usando filtros ofrecidos por Tableu, me dispuse a ver los 10 peores productos a partir del profit dentro de la categoria Furniture:
y si se le compara con las otras dos categor铆as:

Podemos ver que tienen un comportamiento similar, reflejado en una relacion profit/sales presentado, por lo cual la conclusi贸n es que ese bajo profit de la categor铆a furniture, se debe a que vende productos con una perdida mayor a las otras categor铆as y tiene una mayor cantidad de este tipo de productos, debido a presumiblemente a los costos asociados en la categoria furniture

Tambi茅n pueden encontrar en la barra de herramientas de la parte superior

<An谩lisis - Crear campo calculado> 

Visualizaci贸n de Discount to sales ratio
Seg煤n mi interpretaci贸n, Office supplies es a la categor铆a que m谩s descuento se le da, pero seg煤n lo visto en la clase anterior tambi茅n es una de las que deja mejores utilidades

Porcentaje de utilidad por producto (Con mas de 15000 ventas)

![](

Descuentos vs Ventas

Ciertamente, office supplies es un relajo, suele necesitar de descuentos para mantener la rotaci贸n. Mucho m谩s en la regi贸n central, mientras la categor铆a de technology tiene un comportamiento muy predecible sin depender de la regi贸n.

el menor % de descuento por venta coincide con un Profit mayor

Me surgi贸 una duda, cuando se analizan el grafico de dispersi贸n se observan que las utilidades mas malas son para tecnolog铆a espec铆ficamente para SEAN, GRANT y CINDY y as铆 si seguimos haciendo una revisi贸n tenemos muchas utilidades negativas en tecnolog铆a mas que en office supplies, pero esto se contrasta ya que las utilidades positivas son tal altas y en mayor cantidad, que aun as铆 sigue siendo lo mas rentable la tecnolog铆a, entonces habr铆a que buscar una forma de mejorar esas utilidades negativas y tecnolog铆as podr铆a ser aun mucho mas rentable

hice 2 uno sencillo y mas f谩cil de entender:
como sum(descuento)/sum(ventas) no tiene sentido alguno, lo que hice fue hacer un conteo de las ventas que incluyeron alg煤n descuento y con ello sacar el porcentaje de ventas que han sido con descuento

Vemos que furniture ha tenido el mayor n煤mero de ventas con descuento sin embargo, la menor utilidad por venta.
para hacerlo hice un campo calculado que escriba 1 si tiene descuento y 0 en caso de que no, luego ya sum茅 esa campo y lo divid铆 entre el n煤mero total de ventas 馃槂

aqu铆 la tabla donde se muestra por regi贸n que la regi贸n centrar ha tenido la menor utilidad y adem谩s p茅rdidas en esa categor铆a (furniture), tal vez se deba al exceso de descuentos, habr谩 que revisar . por ahora es lo que logr茅 hacer 馃槂

Relaci贸n de promedio de descuentos por trimestre en cada regi贸n respecto al gross profit (rentabilidad en ventas).
A concluir, no necesariamente las promociones son las que pueden estar afectando el profit en algunos semestres, no es un motivo que pese para este aspecto.

Ventas por sub categor铆a, el color hace referencia a aquellas que dieron un mayor porcentaje respecto a sus ventas

Lo interesante de la base es que un mayor porcentaje de descuento no implica ni mayor ventas ni mayor profit, como se puede ver al comparar Furniture y Technology.

En la tabla se muestra la relacion entre el valor de la venta, valor descontado y profit.

La relacion entre el descuento por venta y la venta neta, en verde se ve el beneficio, en rojo se ve la perdida, se puede ver que hay una linea (imaginaria) donde el descuento a determinado valor de la venta genera perdidas.

Con esta grafica se podria crear una hipotesis para determinar la region de beneficio con determinado porcentaje de descuento, para optimizar las ganancias.

pd: las graficas individuales entre ventas y descuentos por regiones o por categorias tambien son interesantes.