EBITDA y Costes de Estructura en Planes de Negocio

¿Cómo se calculan los costes de estructura en un plan de negocio?

Cuando hablamos del desarrollo de un plan de negocio robusto, uno de los pasos cruciales es calcular correctamente los costes de estructura. Estos costos, a diferencia de los variables, son relativamente constantes y no cambian directamente con la producción o las ventas. En el proceso, es importante decidir cómo categorizar ciertos gastos, como el marketing, y entender su impacto a largo plazo.

¿Dónde se ubica la inversión en marketing en el plan financiero?

El marketing es fundamental para captar y retener clientes, pero su clasificación en los costes del plan de negocio puede ser debatida. La clave está en el ciclo de vida del cliente y la recurrencia de negocio:

• Costes de estructura: En modelos con un ciclo de vida del cliente largo y recurrencia alta, se considera más adecuado ubicar el marketing como un costo de estructura. Aquí, una vez captado, el cliente se mantiene generando ingresos a lo largo del tiempo.

• Costes variables: Para negocios donde cada venta está asociada directamente a una inversión en marketing, como la venta de gafas mediante publicidad paga por clic, es más coherente ser considerado como costo variable.

¿Qué otros costes se consideran en el plan de negocio?

• Asesoría y oficinas: Incluyen asesoría externa y gastos de oficina, calculados por empleado, lo que permite un enfoque flexible según las necesidades del negocio.

• Equipo y sueldos: Gestionar el aumento del personal según el crecimiento de la inversión en marketing o pedidos es crucial. Utilizar fórmulas adaptativas en Excel ayuda a prever la necesidad futura de empleados en distintos departamentos.

¿Qué es el EBITDA y cómo afecta al plan financiero?

El EBITDA, o "Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization", es un indicador esencial del margen operativo. Nos permite entender la rentabilidad de la operación antes de factores financieros y contables adicionales. La capacidad de un negocio para optimizar este margen es clave para su sostenibilidad y crecimiento.

¿Cómo se realiza el cálculo de EBITDA?

• Margen operativo: Se inicia restando los costes variables a los ingresos obtenidos. Una vez detalladas las cifras hasta el cierre del último año, se procede a incluir los costes de estructura, permitiendo calcular un EBITDA más preciso.

• Break even y estructura: Se deben restar los costes de estructura al margen operativo para determinar el EBITDA. Esto ayuda a identificar el momento clave en que los ingresos cubren los principales costes de estructura (sin incluir el marketing inicialmente).

¿Cómo se determina el break even en un negocio?

El break even se refiere al punto donde los ingresos totales igualan los gastos totales, no generando ni pérdidas ni ganancias. Se divide en dos análisis:

• Break even de marketing: Indica el momento en que el margen operativo supera los costes de estructura sin contar con el marketing, sugiriendo una reducción en la inversión en marketing para maximizar beneficios.

• Break even del negocio: Es el hito cuando el resultado del ejercicio pasa de negativo a positivo, determinando la autosuficiencia del negocio.

¿Qué papel juegan las inversiones y costos financieros en el flujo de caja?

Las inversiones y costos financieros, aunque externos al resultado del ejercicio, son vitales para entender la salud del flujo de caja real. Aquí entran los pagos a desarrolladores, impuestos y otros gastos fuera del ejercicio principal. El "free cash flow" refleja la liquidez restante para la compañía después de estos pagos, marcando el inicio del retorno de inversiones a los financistas una vez el flujo acumulado se vuelve positivo.

¿Cómo se aplica el concepto de pick funding?

El "pick funding" es el momento crítico donde el plan determina la cantidad máxima de financiación externa necesaria antes de que el negocio se vuelva autosuficiente. Este dato es esencial para ajustar las expectativas de inversión y planteamientos financieros con inversores.

En resumen, el desarrollo de un plan financiero sólido implica una planificación estratégica cuidadosa y conocimiento de herramientas financieras. A través de un análisis detallado y el uso de modelos de Excel, es posible pronosticar de manera efectiva y manejar los recursos para asegurar el éxito y expansión de un negocio.