Importación de páginas

Clase 6 de 26 • Curso de Organización y Productividad con Notion (2021)

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Con Notion, puedes importar los siguientes tipos de archivo de manera directa:

  • Texto simple (.txt)

  • Markdown (.md o .markdown)

  • Microsoft Word (.docx)

  • Microsoft Excel (.xls)

  • Valores Separados por Comas o CSV (.csv)

  • HTML (.html)

También puedes importar datos de otras aplicaciones como Confluence, Evernote y Trello.

Para hacerlo, debes darle click a Importar en la barra lateral. Lo encontrarás debajo de las páginas que has creado.

Cuando hagas esto, se abrirá una ventana de importación con todas las opciones que podrás utilizar, ya sean formatos de archivo o aplicaciones como las mencionadas previamente.

Recuerda que solo podrás importar contenido desde la aplicación web o de escritorio.

Instrucciones para cada aplicación

Confluence

  1. Desde la sección de Configuración de Espacio, hacer click en Herramientas de Contenido y luego Exportar.

  2. Seleccionar HTML y escoger la opción de Exportación Personalizada para solo exportar las páginas que elijas. Asegúrate de que la opción de incluir comentarios esté desactivada.

  3. Una vez termine el proceso de exportación, dale click a Descargar aquí y guarda el archivo resultante.

  4. Luego, dirígete a Notion y haz click en Importar, escoge la opción de Confluence y sube el archivo .zip que guardaste en el paso anterior.

Evernote

  1. Desde la ventana de importación en Notion, escoge Evernote.

  2. Ingresa a tu cuenta y autoriza la conexión entre Evernote y Notion.

  3. Selecciona los cuadernos que quieras importar a Notion y dale click a Importar

Una vez haya terminado el proceso de importación, verás tus cuadernos como páginas en la barra lateral y cada nota dentro de ellos será un ítem en una base de datos.

Trello

  1. Desde la ventana de importación en Notion, escoge Trello.

  2. Ingresa a tu cuenta y dale permiso a Notion para importar tus tableros.

  3. Escoge el tablero que quieras importar del menú disponible y dale click a Importar.

Google Docs

Importar archivos individuales

  1. En Google Docs, entra al menú Archivo, dale click a Download y selecciona el formato Microsoft Word (.docx).

  2. En la ventana de importación de Notion, selecciona el formato Microsoft Word (.docx) y sube el archivo que guardaste previamente.

Importar todos los archivos

  1. Entra a Google Takeout.

  2. Haz click en Deseleccionar Todo en la parte superior derecha de la tarjeta.

  3. Baja hasta encontrar Drive y activa la caja que le corresponde. También puedes escoger la opción de Configuración Avanzada para elegir archivos específicos que quieras mover.

  4. Haz click en Siguiente Paso al final de la página.

  5. Selecciona Crear Archivo.

  6. Te llegará un correo con un archivo .zip que tendrás que abrir.

  7. Una vez que tengas los archivos, desde la ventana de importación de Notion, escoge el formato Microsoft Word (.docx) y sube los archivos de este tipo que descargaste.

Asana

  1. Desde la ventana de importación de Notion, escoge la opción Asana.

  2. Ingresa a tu cuenta y dale permiso a Notion para importar tus tareas.

  3. Selecciona los tableros y listas que quieras mover y dale click a Importar.

Quip

Con Quip solo podrás importar páginas individualmente a Notion de la siguiente manera:

  1. En Quip, haz click en el símbolo de documento en la sección superior izquierda de la página y escoge la opción Exportar.

  2. Elige exportar como Markdown o HTML.

  3. En la ventana de importación de Notion, escoge Texto & Markdown o HTML y sube el archivo que descargaste.

Dropbox Paper

Importar archivos individuales:

  1. En Dropbox Paper, escoge Descargar del menú de la sección superior derecha.

  2. Descarga la página en formato Word.

  3. En la ventana de importación, escoge la opción Microsoft Word (.docx) y sube el archivo que descargaste en el paso previo.

Importar todos los archivos:

  1. En Dropbox Paper, escoge Descargar docs creados del menú en la parte inferior izquierda de la pantalla.

  2. Escoge descargar los archivos como Word y se bajará un archivo .zip a tu computadora.

  3. En la ventana de importación de Notion, escoge la opción Microsoft Word (.docx) y sube los archivos de este tipo.

Hackpad

  1. En Hackpad, haz click en Exportar en la parte derecha del contenido.

  2. Escoge el formato Markdown y se descargará un archivo .zip.

  3. Abre el archivo .zip en tu computadora.

  4. En la ventana de importación, escoge la opción Texto & Markdown y sube los archivos exportados.

Microsoft Word

  1. En Notion, abre la ventana de importación y haz click a la opción Microsoft Word (.docx).

  2. Sube cualquier archivo de formato .docx que tengas en tu computadora.

Microsoft Excel y CSV

  1. En Notion, abre la ventana de importación y hazle click a la opción CSV.

  2. Sube cualquier archivo de formato .xls que tengas en tu computadora.

WorkFlowy

  1. Haz click en la flecha que aparece a la derecha de Ayuda.

  2. Descarga el archivo como Texto Simple.

  3. En Notion, haz click en Importar y escoge la opción Texto & Markdown.

  4. Sube los archivos .txt correspondientes.