Gestión Efectiva del Tiempo: La Matriz de Prioridades Urgentes e Importantes
Clase 23 de 25 • Curso de Herramientas para el Crecimiento Personal
Resumen
Dominar el manejo del tiempo puede abrir ventanas de oportunidades, mejorar la productividad y permitirnos disfrutar plenamente de nuestras pasiones.
Exploraremos cómo optimizar eficientemente el tiempo mediante la aplicación de cuadrantes.
Cuadrantes del tiempo y cómo pueden ayudarte
¿Qué es el cuadrante 4?
El cuadrante 4 consta de actividades que son ni urgentes ni importantes. Aquí, encontrarás elementos como:
- Trivialidades,
- Correspondencia publicitaria,
- Exceso de redes sociales,
- Actividades de balanceo,
- Perder el tiempo.
¿A qué se refiere el cuadrante 3?
El cuadrante 3 incluye asuntos que no son urgentes pero pueden considerarse importantes a veces. Algunas de las tareas que se pueden encontrar aquí son:
- Interrupciones, mensajes,
- Reuniones sin agenda,
- Llamadas innecesarias,
- Cosas que se agregan para parecer ocupado pero que en realidad no son importantes.
¿Cómo se define el cuadrante 2?
El cuadrante 2 se compone de preparaciones de tareas, en las que se realiza una inversión de tiempo que puede resultar en beneficios futuros, entre ellos:
- Prevención,
- Clarificación de valores,
- Planificación,
- Contactos sociales,
- Recreación, deportes,
- Cuidado de la salud, por ejemplo, ir al médico.
¿Cuáles son las características del cuadrante 1?
El cuadrante 1 involucra crisis y urgencias, por lo general, incluyen actividades que debes desarrollar lo más pronto posible:
- Proyectos con plazos límite,
- Reuniones y preparaciones,
- Apremios económicos,
- Relacionarse socialmente, puesto que es importante para obtener clientes,
- Deportes, para evitar el estrés, para la salud.
Aporte creado por: Isaac Martí Úbeda González (Platzi Contributor).