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La importancia de la documentación

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Yo la verdad recomiendo Notion para generar documentación, las razones las daré mediante ejemplos prácticos:

  1. Si el equipo trabaja en Figma para el diseño de prototipo pues Notion permite insertar o anexar a la documentación esos archivos de Figma (así todo el equipo puede acceder a él en caso de necesitarlo)

  2. Si esta el equipo de desarrollo y necesitamos documentar código (como los valores a tener en cuenta en el CSS) pues en Notion podemos agregar bloques de código de muchosss lenguajes diferentes

  3. Ya que estamos en equipo, pues podemos trabajar múltiples personas en la documentación. Además cada uno puede agregar comentarios de una página en general o en partes especificas de la página.

  4. Podemos agregar calendarios o tableros (como Trello) a la documentación si es necesario

  5. Podemos anexar vídeos, audios, imágenes, documentos de google drive y un largo etcétera…

Documentación en diseño de producto

Cuando hablamos de documentación hablamos de un proceso clave y fundamental para seguir correctamente el proceso metodológico para tener un producto exitoso.

¿Por qué documentar es crítico? Porque la memoria humana es falible y recordar detalles de los proyectos pasado un cierto tiempo es un ejercicio de riesgo. Además si no documentas el porqué tomaste una decisión de diseño te será difícil recordarlo después.

Documenta el porqué de nuestras decisiones de diseño, y esto es especialmente útil en equipos multidisciplinarios y a nuestros clientes y stakeholders.

Beneficios de la documentación

  • Ayuda a organizar las ideas.
  • Asienta el punto de vista.
  • Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo.
  • Explica el porqué de las cosas, no solo el cómo.
  • Ayuda a prevenir debates.
  • Facilita la vida de los desarrolladores.

Recuerda el trabajo de UX y de diseño de producto es un trabajo de equipo.

Recomendaciones para realizar la documentación

  • Relaciona los documentos.
  • Recrea el contexto.
  • Da difusión a estos documentos.
  • Recopila preguntas y comentarios.

Like si te ha tocado diseñar una correcta experiencia de usuario para la documentación de la experiencia de usuario. Muchas veces el flujo de nuestras propias herramientas y procesos requiere de un esfuerzo de diseño donde el equipo y los stakeholders somos los usuarios.

Ideas finales

  1. La documentación es una pieza clave del proceso de diseño de producto.
  2. Los equipos de trabajo necesitan información permanente, actualizada y valida.

La documentación a veces no es algo lindo por hacer, es más a quien le toca hacerla a veces no le gusta hacerla y la delega a personas que no asisten a las reuniones donde se define los objetivos claves.
Pasando al tema del porque si considero importante la documentación es porque eso ayuda para quién no este empapado del proyecto, y sea una persona nueva que llegue, el leerla le de un panorama general y pueda subirse al barco más fácilmente

excelente clase muchas veces damos por sentado que la documentación vendrá sola pero es un monstruo que vamos dejando crecer y nos puede comer

  • La documentación es clave.
  • Documentar el porqué de nuestras decisiones.

Beneficios:

  • Ayuda a organizar las ideas.
  • Asienta el punto de vista.
  • Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo.
  • Explica el porqué de las cosas, no solo el cómo.
  • Ayuda a prevenir debates.
  • Facilita la vida de los desarrolladores.

Recomendaciones:

  • Relaciona los documentos.
  • Recrea el contexto.
  • Da difusión a estos documentos.
  • Recopila preguntas y comentarios.

Ideas centrales de la clase:

  • La documentación es una pieza clave del proceso de diseño de producto.
  • Los equipos de trabajo necesitan información permanente, actualizada y válida.

La documentación siempre me ha parecido un proceso de suma importancia dentro de los equipos de trabajo, tanto desde la parte estratégica como la operativa. Dado que también para manejar una metodología, se hace necesario hacer constar y acentar las ideas y los pasos a efectuar para lograr un ritmo de trabajo adecuado y esto suma también a indicadores relacionados a la eficiencia y efectividad.

Por experiencia propia recomiendo la documentación adecuada y de forma habitual para todos los proyectos, nos ayuda a aclarar las ideas y soportar las decisiones de las acciones, y debe tomarse uno su tiempo para documentarlas aunque estemos en los spring o las entregas de los proyectos.

Importancia de la documentación. Es el elemento nuclear que nos ayuda a entender porque se tomo las decisiones, porque para iterar es muy importante conocer el proceso y los porqués.

Ya me imaginaba lo importante de documentar pero ahora lo veo mas claramente, siempre hay que documentar y mas aun si trabajamos con equipos remotos

muy buena

la gestión de las ideas y poder hacer un consolidación de estas es un gran reto. el rol del moderador de las reuniones y de las actas y de los demás datos realmente facilita las cosas. pero como se hacen cuando es un grupo de amigos que tienen un espíritu de emprender pero no saben muy bien por donde va el norte.