La importancia de la documentación

Yo la verdad recomiendo Notion para generar documentación, las razones las daré mediante ejemplos prácticos:

1. Si el equipo trabaja en Figma para el diseño de prototipo pues Notion permite insertar o anexar a la documentación esos archivos de Figma (así todo el equipo puede acceder a él en caso de necesitarlo)

2. Si esta el equipo de desarrollo y necesitamos documentar código (como los valores a tener en cuenta en el CSS) pues en Notion podemos agregar bloques de código de muchosss lenguajes diferentes

3. Ya que estamos en equipo, pues podemos trabajar múltiples personas en la documentación. Además cada uno puede agregar comentarios de una página en general o en partes especificas de la página.

4. Podemos agregar calendarios o tableros (como Trello) a la documentación si es necesario

5. Podemos anexar vídeos, audios, imágenes, documentos de google drive y un largo etcétera…

Documentación en diseño de producto

Cuando hablamos de documentación hablamos de un proceso clave y fundamental para seguir correctamente el proceso metodológico para tener un producto exitoso.

¿Por qué documentar es crítico? Porque la memoria humana es falible y recordar detalles de los proyectos pasado un cierto tiempo es un ejercicio de riesgo. Además si no documentas el porqué tomaste una decisión de diseño te será difícil recordarlo después.

Documenta el porqué de nuestras decisiones de diseño, y esto es especialmente útil en equipos multidisciplinarios y a nuestros clientes y stakeholders.

Beneficios de la documentación

• Ayuda a organizar las ideas.
• Asienta el punto de vista.
• Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo.
• Explica el porqué de las cosas, no solo el cómo.
• Ayuda a prevenir debates.
• Facilita la vida de los desarrolladores.

Recuerda el trabajo de UX y de diseño de producto es un trabajo de equipo.

Recomendaciones para realizar la documentación

• Relaciona los documentos.
• Recrea el contexto.
• Da difusión a estos documentos.
• Recopila preguntas y comentarios.

Like si te ha tocado diseñar una correcta experiencia de usuario para la documentación de la experiencia de usuario. Muchas veces el flujo de nuestras propias herramientas y procesos requiere de un esfuerzo de diseño donde el equipo y los stakeholders somos los usuarios.

• La documentación es clave.
• Documentar el porqué de nuestras decisiones.

Beneficios:

• Ayuda a organizar las ideas.
• Asienta el punto de vista.
• Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo.
• Explica el porqué de las cosas, no solo el cómo.
• Ayuda a prevenir debates.
• Facilita la vida de los desarrolladores.

Recomendaciones:

• Relaciona los documentos.
• Recrea el contexto.
• Da difusión a estos documentos.
• Recopila preguntas y comentarios.

Ideas centrales de la clase:

• La documentación es una pieza clave del proceso de diseño de producto.
• Los equipos de trabajo necesitan información permanente, actualizada y válida.

La documentación a veces no es algo lindo por hacer, es más a quien le toca hacerla a veces no le gusta hacerla y la delega a personas que no asisten a las reuniones donde se define los objetivos claves.
Pasando al tema del porque si considero importante la documentación es porque eso ayuda para quién no este empapado del proyecto, y sea una persona nueva que llegue, el leerla le de un panorama general y pueda subirse al barco más fácilmente

Notion en conjunto con Miro son mis herramientas principales para documentación de proyectos y trabajo colaborativo.

excelente clase muchas veces damos por sentado que la documentación vendrá sola pero es un monstruo que vamos dejando crecer y nos puede comer

Información extra:
BDD (Behaviour driven development) es una herramienta de comunicación, con la que mantienes una documentación (living documentation) de lo que en realidad tienes en tu producto de manera funcional.

Haciendo BDD uno debate(todo el equipo) sobre el comportamiento que tiene el usuario, además de tener presente el problema a resolver, el impacto que va tener y objetivo de cada funcionalidad que se plantea implementar.

Muchos la conocen pero no la utilizan porque no saben como se usa en realidad (se quedan en la parte técnica), pero es muy valiosa para tener a todo el equipo enfocado en un mismo objetivo.

En simple es texto que describe las funcionalidades en el lenguaje del negocio (c-level) y tiene un equivalente en código que ejercita lo descrito en texto (negocios).

Es muy fácil escribir mal las funcionalidades, pero con la practica uno va definiendo de manera más clara.

No es solo para desarrolladores o testers, sino para todo el equipo.

Es algo que hubiera querido saber hace mucho tiempo (la conocía y no sabía para que servía), la estoy empezando a usar en todos lo productos.

Espero que ayude a alguien.

Ideas finales

1. La documentación es una pieza clave del proceso de diseño de producto.
2. Los equipos de trabajo necesitan información permanente, actualizada y valida.

Documentación en diseño de producto.

• La documentación es clave.
• Documenta el porqué de nuestras decisiones de diseño.

La documentación es el elemento nuclear, que supone el porqué de nuestras desiciones de diseño. Es decir, deja constancia y nos ayuda a entender porqué tomamos dichas desiciones durante todo el proceso.

Esto no solamente ayuda a los que trabajamos en el ámbito del diseño, ayuda también a todas la personas que están involucradas en nuestro equipo de trabajo y en nuestro equipo de proyecto.

Beneficios de la documentación

• Ayuda a organizar las ideas.💡
• Asienta el punto de vista.
• Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo.
• Explica el porqué de las cosas, no solo el cómo.
• Ayuda a prevenir debates.
• Facilita la vida de los desarolladores.

El trabajo de UX y de diseño de producto es un trabajo de equipo.

Recomendaciones para realizar la documentación

• Relaciona los documentos. (Cuando, Quien, Como, y Porque).
• Recrear el contexto.
• Da difusión a estos documentos.
• Recopila preguntas y comentarios.

Conclusión:

• La documentación es una pieza clave del proceso de diseño de producto.
• Los equipos de trabajo necesitan información permanente, actualizada y válida.

Actualmente en la compañía que trabajo, estamos en un proceso de rediseñar el marketplace debido a unas oportunidades y fricciones que hemos detectado en los usuarios. Para esto nos basamos en la data que tenemos pero tambien en la data cualitativa. Como esto no fue suficiente relizamos un diagnostico con un journey map, es decir nos “enamoramos del problema”, lo entendimos y empezamos a crear…Viendo todo desde las gran oportunidad que tenemos para mejorar el producto y la experiencia del usuario

Algunas herramientas que les pueden servir para documentar con un equipo:
-Notion: https://www.notion.so/
-Figma: https://www.figma.com/
-Miró: https://miro.com/es/
-Trello: https://trello.com/

Todas tienen su versión gratis y versión de paga. Analicen las limitaciones y tomen la mejor decisión dependiendo de su flujo de trabajo. Saludos

Importancia de la documentación. Es el elemento nuclear que nos ayuda a entender porque se tomo las decisiones, porque para iterar es muy importante conocer el proceso y los porqués.

La importancia de la documentación

📌Beneficios

-organizar ideas

-asienta puntos de vista

-enfoca a todo el equipo al mismo objetivo

-explica el por que de las cosas, no solo el como

-ayuda a prevenir debates

-Facilita la vida de los desarrolladores

📌La documentación es punto clave ya que deja constancia de por que tomamos decisiones en el diseño de producto

📌Tener en cuenta que los equipos de trabajo necesitan información permanente, actualizada y valida

Para que sirve documentar ? :

• Ayuda a organizar ideas
• Asienta el punto de vista
• Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo
• Explica el porque de las cosas , no solo el como.
• Ayuda a prevenir debates
• Facilita la vida de los desarrolladores

la gestión de las ideas y poder hacer un consolidación de estas es un gran reto. el rol del moderador de las reuniones y de las actas y de los demás datos realmente facilita las cosas. pero como se hacen cuando es un grupo de amigos que tienen un espíritu de emprender pero no saben muy bien por donde va el norte.

El trabajo de UX y de Diseño de Producto es un trabajo en equipo, por lo que, aunado a que en la actualidad la pandemia trajo el trabajo remoto con horarios asíncronos como una norma en la mayoría de casos de este sector. Por lo que se hace indispensable llevar el registro de cada paso y decisión tomada dentro del proceso de diseño de producto, y es por eso que la correcta documentación adquiere un papel protagónico mas que nunca.

Sería excelente poder emplear un Notion con Miro para documentar de forma colaborativa con el equipo

Esta clarisima la necesidad de la documentacion para todo el proceso del desarrollo de producto desde la justificacion del mismo hasta en el futuro evitar problemas y retrabajos

Por experiencia propia recomiendo la documentación adecuada y de forma habitual para todos los proyectos, nos ayuda a aclarar las ideas y soportar las decisiones de las acciones, y debe tomarse uno su tiempo para documentarlas aunque estemos en los spring o las entregas de los proyectos.

A mi el uso de Agenda, Miro y Notion me ha ayudado mucho para organizar ideas y documentar los proyectos en los cuáles he estado trabajando.

DOCUMENTACION: Usnado metodologia Scrum, nos ha servido mucho disponer de herramientas como SharePoint para compartir informacion , Microsoft DevOps para administrar las Historias de usuario y el Product backlog, y los tableros Kamban para ver el progreso de que hemos alcanzado

La documentación como elemento clave para el diseño de producto, para entender el que? cuando? y porque? de las decisiones, recrear el contexto para analizarlo en otros momentos sin perder el hilo del asunto, dar a conocer esa documentación a todos las personas que hacen parte del equipo de trabajo para evitar dudas y se sientan parte del proceso.

La documentacion es un elemento clave y fundamental Para seguir un proyecto metodologico para obtener un diseno exitoso.

La documentacion es el porque de las decisiones de diseno durante todo el proceso.

La documentacion ayuda a todas las personas que trabajan en nuestro equipo.

Beneficios:
Ayuda a organizar ideas.
Solventa el problema de la NO presencialidad.
Asentar puntos de vista
Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo
Ayuda a prevenir debates
Facilita la vida de los desarrolladores.

Recuerda: El trabajo de UX y de diseno de producto es un trabajo de equipo.

Recomendaciones para realizar la documentacion
Relaciona los documentos.
Recrear el contexto
Da difusion a estos documentos
Recopila preguntas y comentarios.

Estudiemos juntos en https://www.twitch.tv/martinproductdesign

👍😁

Una correcta documentación será un aliado y nos facilitara la cosas, en el desarrollo e nuestro trabajo

Organiza las ideas del proceso, dejando claras cuáles son aplicables y cuáles no.
Fija el punto de vista, permitiendo así focalizar esfuerzos, especialmente los creativos.
Alinea a todo el equipo (desarrolladores, diseño, marketing, etc.), enfocando a todos para conseguir el mismo objetivo.
Explica los porqués, ayudando así a establecer el cómo han de hacerse todas las tareas.
Es una herramienta que evita debates innecesarios dentro de los equipos.
Facilita, y mucho, el trabajo en desarrollo, ya que fija todos los aspectos visuales.

La importancia de la documentación

• La documentación es clave
  • No para diseñar sino para servir todo el proceso metodológico.
• Documenta el porqué de nuestras decisiones de diseño.
• Beneficios de la documentación:
  • Ayuda a organizar las ideas
  • Asienta el punto de vista
  • Enfoca a todo el equipo al mismo objetivo
  • Explica el por qué de las cosas, no solo el cómo
  • Ayuda a prevenir debates
  • Facilita la vida de los desarrolladores.

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💡 Recuerda: El trabajo de UX y de diseño de producto es un trabajo de equipo.

</aside>

• Recomendaciones para realizar la documentación:
  • Relaciona los documentos
  • Recrea el contexto
  • Da difusión a estos documentos
  • Recopila preguntas y comentarios

Al ser una pieza clave, la documentación fomenta el intercambio de conocimientos, lo que capacita a tu equipo para saber cómo funcionan los procesos y cómo suelen ser los proyectos finalizados.

Documentacion

Cuál es su papel que juega una documentación?

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Como cualquier texto, su propósito es conservar una fuente, la cual se pueda consultar después, en el proceso de diseño de producto es para usarse como ese marco de referencia o apoyo, el cual nos ayuda a mantenernos rectos y poder a concretar la elaboración del producto.
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Que se debe de encontrar en esta documentación?

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La utilidad recae en el contenido, una buena documentación, preserva las ideas generadas de todos los constructores, pero cuidado no toda idea se debe registrada, solo aquellas que tengan un proposito especifico para la resolución del problema. Se debe de encontrar las decisiones tomadas, junto con sus porqués, del mismo modo debe contener toda la descripción del problema, de modo que se pueda hacer una recreación de todos los eventos que este conlleva.
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Conclusiones del contenido

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La documentación nos brinda la ventaja de preservar sin una reconstrucción modificada por la imaginación, por lo tanto, es útil, aunque se trabaje solo, porque confiar en la mente resulta imprudente, pues terminamos desarrollando bajo pasos, metas y objetivos ambiguos. Como consecuencia de una documentación evitamos caer en las mismas ideas una y otra vez, pero con ello no se quiere decir que la documentación sea estática, es más bien dinámica, donde la iteración es el paso para seguir continuando.

• La documentación es clave y fundamental para seguir correctamente el proceso que nos va a llevar a diseñar un producto exitoso.
• La documentación es el elemento nuclear que deja constancia y ayuda a entender porque se toman decisiones de diseño en todo el proceso (esto ayuda al equipo de trabajo, a los clientes y a la relación con los stakeholders).

Beneficios de la documentación

• La documentación sirve para organizar ideas en un equipo.
• Los miembros de un equipo aportan ideas para sumar al producto y en la documentación sirve para tomar lo mejor de ello y crear un gran producto.
• Mantener a un equipo enfocado en el mismo objetivo.
• Nos ayuda a entender el porque de las cosas y a permanecer alineados en la misma dirección.
• Es habitual que muchas personas quieran dar su opinión con respecto al diseño del producto, pero esto es mitigado si documentamos las ideas de todo el equipo del trabajo.
• La documentación ayuda al equipo de desarrollo a crear un gran producto.

Recomendaciones para realizar la documentación

• Es recomendable que relacionemos la documentos para poder tener trazabilidad y entender cuando, quien, como y porque de todas la decisiones.
• Recrear el contexto: Es importante entender en que momento se esta del proceso de diseño porque 2 semanas más tarde necesitaremos entender el contexto de la toma de decisiones en el pasado.
• Dar difusión a los documentos: La documentación se va a consultar en diferentes tiempos del proyectos por lo cual debe tener acceso todos los equipos.
• Preguntas y comentarios: La documentación debe permitir matices para que los del equipo de trabajo se sientan participes del proceso del diseño del producto.

Un buen trabajo en equipo.

Llegar a un consenso con ideas en un equipo de trabajo y en el tiempo es verdad que mitiga discusiones porque nada queda en el aire.

Es correcto lo que se dice en la clase. Esto me ha ayudado a mejorar en mi trabajo. Porque una de las cosas es que la mente es frágil.

La documentación: Es la pieza clave en el proceso de diseño de producto, básicamente es el fundamento del proyecto.

Ayuda al entendimiento del trabajo, organizar ideas, tener perspectiva, enfoca a todo el equipo al mismo objetivo, explica el por qué de las cosas, previene debates ya que toda la información estará expuesta, facilita la vida de los desarrolladores.

Mi aporte/resumen

Documentar es un proceso clave dentro del diseño de producto. Sin ella sería como dar manotazos en la oscuridad. No solo es una guía; da enfoque, ayuda a organizarse y facilita la vida a la hora que los desarrolladores tengan que trabajar.

La documentación se tiene que estar actualizando y validando constantemente.

La documentación siempre me ha parecido un proceso de suma importancia dentro de los equipos de trabajo, tanto desde la parte estratégica como la operativa. Dado que también para manejar una metodología, se hace necesario hacer constar y acentar las ideas y los pasos a efectuar para lograr un ritmo de trabajo adecuado y esto suma también a indicadores relacionados a la eficiencia y efectividad.

Ya me imaginaba lo importante de documentar pero ahora lo veo mas claramente, siempre hay que documentar y mas aun si trabajamos con equipos remotos