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Comunicação clara e positiva

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Recursos

É importante manter uma comunicação clara e positiva não só com o cliente, mas também dentro da equipe.

Uma boa comunicação gera:

  • Boas relações entre as partes e melhor entendimento
  • Relação de confiança e cumplicidade
  • Converte sentimentos negativos em positivos
  • Comunicação de forma empática: saber usar as palavras certas, no momento certo
  • Menos barreiras na comunicação
  • Demonstra como podemos resolver conflitos sem querer “vencer” a discussão

Como colocar em prática:

  • Expressar sua opinião sem atacar
  • Escuta ativa
  • Evitar linguagem técnica (causar menos mal-entendidos)
  • Objetividade: vá direto ao ponto
  • Cuidado com julgamentos (para não parecer crítica): faça observações necessárias de maneira construtiva
  • Evite usar palavras negativas: “não” (não sei, não posso, não consigo)
  • Evite construções de fala negativas: “trabalho atrasado” - entrego em breve
  • Evite soar com dúvida
  • Use a fala para demonstrar colaboração

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Por exemplo, eu uso palavras como “entendo seu problema”, “quero ajudar-le” ou “o máis importante para mim é que vc se sinta bem atendido”

Acho que as palavras positivas dependem do que a outra pessoa diz. Para lograr isso, é muito importante escutar atentamente.
“Sinto muito que você tivesse que passar por essa situação, farei o meu melhor para ajudar você"
ou
"Eu acho maravilhoso que você nos de a oportunidade de ajudala, vou fazer o meu melhor”

eu gusto muito deste corso

Evite usar palavras negativas
evite soar com duvida
use a fala para demonstrar colaboraçao

“entendo perfeitamente, eu vou lhe ajudar”

Estamos enfrentando alguns desafios, mas estou confiante de que podemos superá-los juntos.

por exemplo: cuando eu tenho um problema y llamo a atendimento o cliente me dicen: “buscaremos uma soluçao, neste momento lo comunicaremos com nosso superior”

Palavras positivas que os atendentes novamente usam:

  • Fico feliz em ajudá-lo! …
  • Eu adoraria te ajudar …
  • Boa pergunta, vou descobrir para você! …
  • Prazer em conhecê-lo. …
  • Obrigado pelo aviso! …
  • Eu entendo perfeitamente porque você quer isso …
  • Eu adoraria saber mais sobre …

Eu aprendi que ninguém tem que julgar ninguém. Você não sabe o que a outra pessoa tem vivido. Deve ser empático, cara!

Já ouvi pessoas dizerem: Mas diga-me bem (o problema, a situação, o problema) para poder ajudá-lo. Acredito que essas palavras incentivam qualquer pessoa a ser clara e aberta com as outras pessoas para encontrar uma solução