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A importância de saber gerenciar o tempo

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Recursos

Saber gerenciar o tempo aumenta a produtividade e o rendimento.

O gerenciamento de tempo é um conjunto de técnicas que podemos utilizar para aprimorar a realização de tarefas dentro de um prazo estabelecido, mantendo qualidade e resultados satisfatórios.

Como colocar em prática:

  • Disciplina e pontualidade
  • Planejamento: não assuma mais tarefas do que pode realizar (listar, visualizar e classificar)
  • Defina metas: ter metas te deixa mais enfocado e dá a sensação de dever cumprido (metas possíveis)
  • Defina prazos: nunca subestime a duração de uma atividade. Cronometre e preveja, sempre com uma margem de segurança
  • Agende: não conte com a sorte, anote seus compromissos
  • Priorize tarefas: classifique por ordem de importância e urgência
  • Evite a procrastinação: evite distrações e não faça disso um hábito. Crie um sistema de recompensas por tarefa cumprida
  • Organize suas pausas: recupere a disposição, areje a mente
  • Evite o multitasking: não deixe as atividades tomarem conta de você, evite uma sobrecarga

Como colocar em prática no serviço ao cliente:

  • Palavra-chave: OTIMIZAR
  • Disciplina, pontualidade e agilidade
  • Proatividade: acelera o ciclo de trabalho
  • Dedique o tempo de maneira efetiva
  • Uso de ferramentas de auto-atendimento: diminui o tempo de espera e torna a operação mais eficiente, já que faz uma melhor distribuição das chamadas.
  • Monitoramento das gravações
  • Métricas: tempo médio de atendimento e de espera

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Pra mim, o mais importante desta aula, que a sua vez é o mais complicado é ter disciplina, pontualidade e priorizar tarefas efetivamente. Obrigado Fernanda!

Eu acho que o mais difícil é a procrastinação, isso é algo que deve ser trabalhado para ser eliminado

Uma ideia de como uma empresa pode promover a gestão do tempo e uma melhor qualidade de vida é: Oferecer opções de horários flexíveis, como horários de trabalho comprimidos, trabalho remoto ou jornadas flexíveis, pode ajudar os funcionários a equilibrar melhor suas responsabilidades profissionais e pessoais.

o mais importante a la hora de trabalhar em atendimento o cliente e a disciplina, pontualidade e priorizar tarefas

O maior desafio quando se trata de gerenciamento de tempo é: priorizar tarefas o mais rápido possível, enquanto estiver trabalhando. A gente trabalha com mais calma e concentração, porque sabe que está fazendo o que tem que fazer.

Meu problema ás vezes é que acabo tendo mais atividades para fazer do que realmente posso 😅