¿Planificar según tu perfil?

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Lectura

Para fines prácticos describiré dos perfiles y algunos consejos que te serán útiles para aproximarte a este curso, según tu experiencia profesional. Puede suceder que no encajes completamente en alguno, pero tómate el tiempo de leer a conciencia y extraer los consejos que más se ajusten a lo que quieres y necesitas.

Si eres Project Manager


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Todas las personas encargadas de dirigir proyectos se encuentran inmersas en circunstancias completamente distintas, dadas por los clientes, la organización para la que se trabaja, las características del proyecto y los factores externos. Sin embargo, comparten un núcleo común que se refiere a hacer que las cosas sucedan de manera adecuada y rigurosa.

La rigurosidad es una palabra que me gusta para describir a las/os Project Managers, pues su trabajo además de resultados, exige procesos bien definidos, una gran capacidad de organización y liderazgo y, muchas veces, se requiere enmarcar estas acciones en un marco común de gestión de proyectos (si es que es empleado en la empresa) que limita -usualmente de manera positiva- o estandariza los procedimientos.

Sabiendo esto, te voy a dar tres consejos para que saques mayor provecho a este curso:

  1. Aterriza los conceptos de cada clase a un proyecto que estés direccionando o que hayas hecho (aquí puede funcionar que identifiques cuáles fueron esos puntos que pudiste haber hecho mejor). Si bien vamos a seguir un caso hipotético que te recomiendo que hagas, trabaja en paralelo con uno que sea real.

  2. Construye tu plantilla de planificación de proyectos en la herramienta que sea más comúnmente empleada en tu organización (Google Docs, Word, Notion, etc). Como Project Manager debes garantizar que la información que pueda entregarse, sea de fácil acceso y útil para los interesados.

  3. Acompaña cada clase del curso con una búsqueda de buenas prácticas y procedimientos empleados en metodologías como la del PMI, PRINCE2, IPMA, o la que empleen en tu organización, principalmente y te interese profundizar. El curso será práctico y tiene un enfoque mayor en las personas que no necesitan seguir procedimientos estandarizados como los presentados en éstas, sino que brinda las herramientas necesarias para gestionar proyectos básicos.

Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos


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Tu rol no tiene que ser Director/a de Proyectos para dirigir lo que haces. Si eres un/a buen colaborador/a, seguro te destacarás por ser proactivo y autónomo; éstas son dos características indispensables para crecer en este campo.

Este curso fue hecho especialmente para ti que tienes la necesidad de gestionar tus proyectos sin estar enmarcado en un marco metodológico tan riguroso, pero que te gusta la excelencia en lo que desarrollas. Lee estos tres consejos:

  1. Aprende a identificar primero cuáles de las actividades que haces en el día a día son verdaderos proyectos. Haz una lista de tus labores y destaca las que no son repetitivas, tienen tiempos límites y persiguen resultados únicos. Aunque no seas PM, estos serán tus proyectos y deberás tratarlos como tal.

  2. Construye una plantilla de proyectos en una herramienta completa y que te guste, como Notion. Crea tu espacio de trabajo y seguimiento a actividades e intenta estandarizar en lo posible la manera de consignar información. Así empezarás a ser una persona ordenada, innovadora y rigurosa con la gestión de sus proyectos.

  3. Elige una de las actividades que identificaste como proyecto y, una vez termines el curso, aplica todo el conocimiento durante su planificación. Es importante que hagas seguimiento del antes y después de esto para que diagnostiques tu quehacer y los frentes que necesitas potenciar.

Aportes 28

Preguntas 3

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PROBLEMA
Problema a solucionar, de Tecnología, Procesos, estructura organizativa o perfiles del personal.
SOLUCIONES RECOMENDADAS
Soluciones:
• Cuantificar los beneficios
• Estimar costos
• Evaluar la factibilidad
• Identificar riesgos potenciales
SOLUCIÓN DEFINITIVA
Determinar la solución más viable a partir de la evaluación de factores como costos, riesgos, beneficios, etc.
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
Descripción del plan de implementación:
se deben presentar los siguientes puntos de validación
•Inicio
•Planificación
•Ejecución
•Cierre

Muy acertada esta lectura; considero que en ocasiones, he desempeñado roles de Project Manager formalmente, como la responsable de que el proyecto sea exitoso; y en otros escenarios, he desempeñado rol de colaborador en proyectos como tal. Me gustaría resaltar de esta lectura dos puntos claves:

  • La rigurosidad, como característica que define a los Project Managers, dado que, de este rol se espera un proceso limpio de planificación y ejecución, que permita obtener un resultado que cobije la triple restricción de los proyectos (alcance, tiempo y presupuesto). Entonces, debe haber un marco de gestión de proyectos que defina los lineamientos de los proyectos.

  • La curiosidad: al enfrentarnos a proyectos, nos damos cuenta que cada uno es un mundo de posibilidades diferente, con productos únicos y con características particulares. Entonces, debemos ir más allá de lo que sabemos, buscar cómo trabajan en otras empresas, qué metodologías novedosas se pueden aplicar. A mí me ha servido muchísimo salirme de mi posición de confort, y probar con cosas nuevas que ayuden a superar las expectativas del cliente.

Saludos a todos!

📗RESUMEN:

Si eres Project Manager:

  • La rigurosidad es una palabra que me gusta para describir a las/os Project Managers, pues su trabajo además de resultados, exige procesos bien definidos, una gran capacidad de organización y liderazgo y, muchas veces, se requiere enmarcar estas acciones en un marco común de gestión de proyectos (si es que es empleado en la empresa) que limita -usualmente de manera positiva- o estandariza los procedimientos.
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    Sabiendo esto, te voy a dar tres consejos para que saques mayor provecho a este curso:
  1. Aterriza los conceptos de cada clase a un proyecto que estés direccionando o que hayas hecho (aquí puede funcionar que identifiques cuáles fueron esos puntos que pudiste haber hecho mejor). Si bien vamos a seguir un caso hipotético que te recomiendo que hagas, trabaja en paralelo con uno que sea real.
  2. Construye tu plantilla de planificación de proyectos en la herramienta que sea más comúnmente empleada en tu organización (Google Docs, Word, Notion, etc). Como Project Manager debes garantizar que la información que pueda entregarse, sea de fácil acceso y útil para los interesados.
  3. Acompaña cada clase del curso con una búsqueda de buenas prácticas y procedimientos empleados en metodologías como la del PMI, PRINCE2, IPMA, o la que empleen en tu organización, principalmente y te interese profundizar.
    El curso será práctico y tiene un enfoque mayor en las personas que no necesitan seguir procedimientos estandarizados como los presentados en éstas, sino que brinda las herramientas necesarias para gestionar proyectos básicos.
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    Si eres colaborador de una organización y buscas crecer hacia el Management de Proyectos:
  • Este curso fue hecho especialmente para ti que tienes la necesidad de gestionar tus proyectos sin estar enmarcado en un marco metodológico tan riguroso, pero que te gusta la excelencia en lo que desarrollas.
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    Lee estos tres consejos:
  1. Aprende a identificar primero cuáles de las actividades que haces en el día a día son verdaderos proyectos. Haz una lista de tus labores y destaca las que no son repetitivas, tienen tiempos límites y persiguen resultados únicos. Aunque no seas PM, estos serán tus proyectos y deberás tratarlos como tal.
  2. Construye una plantilla de proyectos en una herramienta completa y que te guste, como Notion. Crea tu espacio de trabajo y seguimiento a actividades e intenta estandarizar en lo posible la manera de consignar información. Así empezarás a ser una persona ordenada, innovadora y rigurosa con la gestión de sus proyectos.
  3. Elige una de las actividades que identificaste como proyecto y, una vez termines el curso, aplica todo el conocimiento durante su planificación. Es importante que hagas seguimiento del antes y después de esto para que diagnostiques tu quehacer y los frentes que necesitas

En mi rol de gestionar el mantenimiento del portafolio de aplicaciones trabajamos en enfoques ágiles, algo que permite planificar iterativo incremental el desarrollo de los productos. Metodológicamente existen definiciones claras de los conceptos como lo mencionas y esto nos permite saber que entregables debemos generar, medir el avance de las iteraciones, creo que es muy complejo poder seguir una única metodología, por lo general tomamos lo mejor de varias de ellas, siempre teniendo en cuenta a la organización, su entorno y a las personas.

Actualmente soy empleado de une empresa pero con el objetivo de independizarme, de acuerdo a los perfiles descritos, considero que será de gran utilidad en mi día a día en lo que concluyo mi proyecto perrsonal.

El hecho de que no seamos PM no impide que aprendamos pues siendo mas detallista toda actividad que realizamos es una piedra de un proyecto mas grande

excelente articulo a seguirlo al pie

Muy importante planificar para poder obtener los mejores resultado en el desarrollo del proyecto.

Andrea: Muchas gracias por compartir tu experiencia. Estoy muy interesada en conocer sobre la planificación de proyectos de inversión pública.

Buenas tardes, en mi caso me dedico a realizar proyectos desde cero que generan ahorros para la compañía, por esta razón creo que este curso es adecuado para mi.

Debemos tener presente la diferencia entre un proyecto de un trabajo operativo. La primera es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado unico, la segunda es una actividad repetitiva en donde el producto o resutlado obtenido siempre es el mismo. Podemos indicar que la definicion de proyecto no depende de la complenidad o magnitud del mismo, sino de las caracteristicas de unico y temporal. Entonces podria ser un proyecto simple como organizar el cumpleaños de un familiar para alguien que no se dedica a esta actividad y por otro lado el de un maestro pizero que trabaja en una pizzeria la elaboracion de pizzas un trabajo operativo.

:=)

Actualmente soy líder de proyectos en la institución donde laboro y concuerdo que la parte práctica es fundamental, más allá de la metodología.

Definitivamente voy a seguir el ejemplo y lo aplicaré a mis proyectos usando Notion

Cómo experiencia personal y profesional dirigiendo varios proyectos, les recomiendo que todas (o al menos la mayoría) de sus actividades personales, académicas y profesionales las enmarquen bajo un esquema de proyecto. ¿Por qué? Porque les brindará mayor claridad de lo que quieren conseguir, de lo que necesitarán para lograrlo y cuando piensan alcanzarlo.

NOTA IMPORTANTE… Estandarizar un proceso de planificacion y de redaccion de la informacion.

Excelente información ! sin duda para desarrollar y gestionar un proyecto se requiere de una buena planeación…

Los 3 consejos están geniales, no pude evitar pensar en aplicarlo en mi día a día a pesar de que suelo organizar mis actividades, no les llamo proyectos y eso que llevo tiempo en los proyectos e incluso ya he pasado por educación al respecto.

Ya tengo una actividad diaria que es un potencial proyecto 😄

Una de las dificultades que hallé en mi trayectoria como project manager fue la falta de experiencia previa. Igual que usted Andrea tuve que aprender en la marcha. Despues de unos años tuve la oportunidad de tomar un curso en Chile por 15 días que me ayudó mucho. No es ahora, que en mi etapa de retiro, vuelvo a reaprender y seguir aprendiendo mas sobre proyectos. Otra de las dificultades fue la de organizar los grupos de trabajo en cada país para la implementación de las actividades del proyecto. Creo que como estaban concebidas las actividades se pensaba que tendrían iguales resultados, pero en algunos de los proyectos no era así por el desarrollo sindical de cada sindicato involucrado. Algunos eran muy avanzados y otros no podrían haber sido parte de proyectos, pues eran sindicatos con muchas deficiencias en areas de finanzas, administración y logística, entre otros aspectos.

Los proyectos que implementamos en nuestros equipos siempre fueron con la metodología del marco lógico y sobre todo uno que no pude encargarme fue con la metodología de resultados por alcance. Precisamente estaban involucrados sindicatos de distintos sectores o actividades laborales en Colombia.

Mi experiencia como project manager se resume en unos 20 años, no solo en la administración de los mismos, sino en la elaboración e implementación, así como en la evaluación de los mismos, ya sea con los participantes (beneficiarios) como con el apoyo que tuve con evaluadores externos de los propios proyectos que ejecute con los equipos que construimos en cada país. Mi especialidad fueron los proyectos de desarrollo sindical, pues los beneficiarios fueron dirigentes sindicales en los distintos niveles de experiencias( básicos, intermedios y dirigentes avanzados).

Muy buen artículo, nuestra vida está llena de pequeños y grandes proyectos y este curso sin duda nos ayuda a aprender más sobre planificación y ser más ordenados y rigurosos!

Muy bueno, todo en nuestra vida puede verse como un proyecto, sea chico o grande

gracias por el aporte

Actualmente estoy en un equipo ágil, ya que se esta implementando esta metodología, así que me gustaría como gestionar mis actividades.

El proyecto que acabo de elegir es realizar un ecommerce en Woocommerce para mi empresa.

quise hacer una escuela intercultural secundaria online. Me dedique mucho tiempo a crear la filosofía y fundamentos. Hice la página web y el contenido. Pero no sabía nada de planificación. Finalmente hice un lanzamiento de la escuela sin saber que iba a pasar. Lo hice así porque ya no tenía trabajo producto de la pandemia y al final no funcionó.