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Planificar un proyecto

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Recursos

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o inicia sesi贸n.

Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
ENTRADAS
驴Qu茅 necesitas para hacer la planificaci贸n?
鈥 Objetivos: 驴qu茅 quieres lograr? por qu茅 es importante alineado con la misi贸n y visi贸n de la organizaci贸n
鈥 Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
鈥 Recursos;
o Plazo: 驴cu谩nto tiempo tienes?
o Costos: 驴cu谩nto vale?
o Personas, equipo trabajo
SALIDAS
鈥 Acta de inicio
鈥 Documento de planificaci贸n
Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Ser谩n transversales a lo largo de todo el proyecto

con la planificaci贸n moderna es importante dejar de ver las personas como recursos, eso es muy del managemenet 1.0 de comando y control.

Resumen
驴Cu谩les son los elementos que necesitan planificaci贸n?

  1. Objetivos:

    • 驴Qu茅 quieres lograr, qu茅 aporta, por qu茅 es importante?
  2. Plazo:

    • 驴Cu谩nto tiempo tienes para conseguir ese resultado 煤nico?
  3. Alcance:

    • 驴Qu茅 incluye y qu茅 no incluye tu proyecto?
  4. Costos:

    • 驴Cu谩nto vale el proyecto?

Planificaci贸n

Es pensar de manera estructurada y con base en el tiempo disponible.

Responde a: 驴c贸mo?, 驴cu谩ndo?, 驴qui茅nes?, 驴por qu茅?

Debe ser:

Clara y f谩cil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto

En los proyectos hay Entradas y Salidas.

Entradas

  1. Objetivos: Misi贸n, estrategia
  2. Requerimiento: 驴Qu茅 se espera del proyecto?
  3. Recursos: Tiempo, dinero y/o personas

Salidas
Son los resultados de la planificaci贸n, estas pueden ser una acta, documento, etc.

AMBAS se engloban en los stakeholders, o sea, las personas que se ver谩n impactadas con tu proyecto.

Todos usando notion o algun otro tipo de herramienta y yo no puedo soltar mi lapiz y papel jajaja

Una buena forma de redactar los objetivos puede ser el enfoque SMART. Specific Measurable Achievable Realistic Time-set https://blog.hubspot.es/marketing/5-ejemplos-de-metas-inteligentes-para-tu-empresa

Les dejo un template en notion para que se lo puedan copiar ya que no puedo acceder al de platzi, y en google docs es muy dificil de seguir. Espero que les sea util. Nunca paren de aprender! 馃挌

Template - Notion - Women In Marketing

ENTRADAS
Objetivos: 驴qu茅 quieres lograr? por qu茅 es importante alineado con la misi贸n y visi贸n de la organizaci贸n
Requerimiento: de que trata el proyecto
Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
Recursos:
o Plazo: 驴cu谩nto tiempo tienes? Conocer el deadline para la entrega de las partes del proyecto, como el Entregable, primeras fases, o la finalizaci贸n del proyecto.
o Costos: 驴cu谩nto vale? Manejar este detalle desde el punto 0, de esta manera conocer el presupuesto disponible
o Recursos Humanos: Personas, equipo trabajo con el que se dispone, conocer sus talentos y especialidades.
Tipos de clientes
Internos: equipos dentro de una misma empresa.
Externos: empresas que solicitan tus servicios por el tiempo que dure el proyecto de manera terciarizada.
SALIDAS
Son los resultantes de la planificaci贸n.
Documento de planificaci贸n o Acta de inicio: Documento que demuestran las responsabilidades de cada miembro.
Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Ser谩n transversales a lo largo de todo el proyecto

Planificar nos ayuda a hacer menos dolorosa la parte de la ejecucion.

Les dejo la plantilla en formato de Notion para duplicar en sus espacios:

https://joelbuenrostro.notion.site/Planificaci-n-proyecto-a0bc025638ee457487a79f5a30c3186c

馃摋RESUMEN:

Son principlamente 4 elementos lo que necesitan planificacion:

  1. Objetivos: 驴Qu茅 quieres lograr? 驴Por qu茅 es importante? 驴C贸mo aplic贸 el proyecto a la estrategia?
  2. Plazo: 驴Cu谩nto tiempo tienes?
  3. Alcance: Detalles, lo que incluye y lo que no.
  4. Costos: 驴Cu谩nto vale?

.
La planificaci贸n es pensar de manera estructurada lo que vas a hacer y asignar tiempo.
Responde a: 驴C贸mo? 驴Cuando? 驴Quienes? 驴Para que?

.
La planificaci贸n debe ser:

  • Clara y f谩cil de hacer.

  • Sostenible en el tiempo.

  • Ajustada al contexto.

.
Las entradas de la planificaci贸n son los elementos que debes tener muy claro y muy bien definidos:

  1. Objetivos: El por qu茅 y c贸mo se alinea con la estrategia.
  2. Requerimientos: Que es lo que incluye y que no incluye.
  3. Recursos: Tiempo, dinero o personas.

.
Los stakeholders pueden ser clientes internos o externos.

.
Las salidas son todas las cosas resultante de la planificaci贸n pueden ser:

  • Un acta o documento que define las responsabilidades.

  • Al hacer un proyecto debes identificar la problem谩tica principal al resolver y no desviarnos por a帽adir features al desarrollo.

  • Definir rango, alcance, l铆mites, que si, que no, que ser谩 para un futuro y estimar la duraci贸n para cada fase.

  • Principlamente cuando son proyectos de algo que no he hecho antes.

  • Hay escenarios ideales y dif铆ciles.

Hay cosas que parecer铆an obvias y el obviar no permite que desarrollemos correctamente las actividades que llevaran el proyecto a buen t茅rmino.

Les dejo este cuadro de un libro que me ayudo un monton a simplificar las cosas complejas

Sugerencia para platzi: Poner opcion de subtitulos en los videos

excelente clase a veces pensamos que somos los 煤nicos que tenemos ese inconveniente pero no es as铆

鈥淪i sabemos en d贸nde estamos y c贸mo llegamos
ah铆, podremos ver hacia d贸nde nos dirigimos; y si los
resultados a lo largo del camino son inaceptables, hacer
los cambios oportunos y necesarios鈥.
鈥 Abraham Lincoln


Resumen

La planificaci贸n involucra considerar
Objetivos
Plazos
Alcance
Costos

Es importante estructurar el paso a paso para cuestionarnos el c贸mo?, cu谩ndo, Qui茅nes? para qu茅?. El paso a paso, responsables, entregables en cada etapa, el tiempo, las dependencias entre actividades del proyecto.

Entradas y Salidas del proceso

Las entradas deben estar muy claros y defindos.

  1. Los objetivos, por qu茅 debo hacer el proyecto y el alineamiento con los objetivos estrat茅gicos de la organizaci贸n.

2.Lista de requerimientos que se espera con la ejecuci貌n del mismo.

  1. Los recursos son limitados por eso es importante definir el dead line, el presupuesto y los colaboradores que requieres para desarrollar el proyecto.

Los clientes pueden ser internos o externos.

SALIDAS
son un entregable definido. Actas, documento final.

A lo largo del proyecto debe gestionarse los stakeholders que han sido identificados y clasificados.

Planificaci贸n:

Pensar de manera estructura en lo que viene y asignar tiempo.
Responde a 驴C贸mo? 驴Cu谩ndo? 驴Quienes? 驴Para qu茅?

Caracter铆sticas:

  • Clara y f谩cil de hacer
  • Sostenible en el tiempo
  • Ajustada al contexto

Lo m谩s cr铆tico es el alcance, 驴qu茅 incluye tu proyecto? 驴qu茅 no incluye tu proyecto?

馃槑馃槑

ENTRADAS DE LA PLANIFICACI脫N: 1. OBJETIVO: Definir claramente la misi贸n y la estrategia para definir objetivos. 2. REQUERIMIENTOS: Que incluye y que no. 3. Recursos: Tiempo, dinero y personas. Incluye clientes internos y externos.

OBJETIVOS: 驴Qu茅 quiero lograr? PLAZO: 驴Cu谩nto tiempo tengo? ALCANCE: Lo que si y no influye Costos: 驴Cu谩nto vale?

OPAC

Algunos Stakeholders:


Fuente: https://josefacchin.com/stakeholders-que-son/

Esta clase est谩 genial para guiarse en la parte inicial de la planificaci贸n de un proyecto! Y el recurso de la clase es oro puro.

Dentro de caracter铆sticas, yo siempre eh considerado.
Posible, alcanzable y medible.

Qu茅 necesita planificaci贸n?

Objetivos

qu茅 quieres lograr con el proyecto

c贸mo aporta el proy a la org

Plazo

Cu谩nto tiempo para hacer el proy

Alcance

Qu茅 y no incluye hacer el proy

Costos

$ Para hacer el proy o no

PLANIFICACI脫N

Pensar estructurada de lo que viene y asignar tiempo

Responde

c贸mo

cuando

quienes

para qu茅

** encontrar m茅tricas para saber que es un 茅xito **

Caracter铆sticas

  • Clara y f谩cil de hacer
  • sostenible
  • ajustado al contexto
    • 鈥淩igurosidad de la planificaci贸n dependiendo del cargo y relevancia鈥

Entradas y salidas de planificaci贸n

1) Objetivos

  • pq es importante hacer el proy
  • por qu茅 es importante para la compa帽铆a

2)Requerimientos

  • Qu茅 o no incluir谩 el proyecto para ser efectivo
    • Efectivo para el cliente y metas

3)Recursos

  • SABER PUNTOS DE PARTIDA (PUNTOS PRIORIDAD)
    • Tiempo
    • Dinero
    • Personas

Esto lo definen:

  • Clientes
    • internos (founders,)
    • Externos

SALIDAS

  • Acta
  • Doc

NOTA: IDENTIFICAR PROBLEM脕TICA INICIAL PARA NO DESVIARSE

NOTA: RANGO ALCANCE Y L脥MITES OJO

Entradas= antes de la planificaci贸n (Los clientes pueden ser internos/externos)

  • Objetivos: 驴Por qu茅 es importante? Misi贸n, visi贸n valores.

  • Requerimientos: Qu茅 s铆 incluye, qu茅 quiere y espera el cliente

  • Recursos: Tiempo, dinero, personas.

Las salidas son los resultados de:

  • **Acta, documento donde se detallen las responsabilidades y detalles del proyectos (stakeholders)
    **

Objetivos
Por qu茅 es importante

Plazo
El tiempo que te demora terminarlo

Alcance
Qu茅 s铆 entra y que no.

Costos
驴Cuanto costar谩 el proyecto?

PLANIFICAR
Asignar responsables, determinar el producto (qu茅 resulta al final), definir m茅tricas.

  1. Debe ser clara y f谩cil de hacer
  2. Sostenible en el tiempo: 驴C贸mo har谩s todos los d铆as para tener la informaci贸n actualizada del proyecto?
  3. Ajustada al contexto: Dependiendo del cliente, entorno, metodolog铆as 谩giles, rigurosidad, etc.

La presentaci贸n se bloquea, no avanza. Solo se puede ver la presentaci贸n hasta que inicia el punto 1 correspondiente a OBJETIVOS.

Planeacion de proyectos Objetivos 1. Que quiero lograr con este proyecto COMO APORTA 2. Plazo 驴 cu谩nto tiempo tienes ? ES UN DEAD LINE, cantidad de tiempo m谩xima 3. Costos 驴cu谩nto vale ? Factor monetario 4. Alcance DETALLES que incluye y no incluye el hacer el proyecto Planificaci贸n Pensar de qu茅 manera estructurada en lo que viene y asignar el tiempo. Responder a : Como, cuando, quienes y para que ? Empezar a cuestionar Que es lo que tengo que hacer para qu茅 suceda Responsables Determinar que mi proyecto es 茅xito o no Caracter铆sticas 1. Clara y f谩cil de hacer. 2. Sostenible en el tiempo. Mantener, para tener datos ver铆dicos. 3. Ajustadas al contexto. Variables a tener en cuenta, al tipo del proyecto y al tipo de cliente, considerarse en el momento de planear el proyecto Entradas y salidas Entradas: procesos claramente definidos Objetivos, por qu茅 necesito hacer esto ? Como se alinea esto con la misi贸n de mi compa帽铆a Requerimientos: saber que es lo Que incluye y loq ir no incluye, a la persona final espera de la ejecuci贸n del mismo Recursos: tiempo, dinero( presupuesto asignado)y persona( cu谩l es el recurso humano disponible para que eme ayude a ejecutar), saber cuales son los puntos de partida los clientes pame brindan todo esto, si tus founders internos o extr茅menos. Salidas

鈥淟os planes son menos importantes que la planeaci贸n鈥.
鈥 Dale McConkey

Muy interesante la forma de planificar, es pr谩ctico y define una ruta clara.

Con una planificaci贸n as铆 de desglosadita definitivamente suben tus probabilidades de tener 茅xito c:

el template de notion no me deja ingresar 鈥淵ou do not have access to Platzi. Please contact an admin to add you as a member.鈥 驴alguien sabe como ingresar?

Ques es deadline?

El objetivo de todo proyecto, debe estar alineado con uno o varios de los objetivos estrat茅gicos de la organizaci贸n!

La comunicaci贸n entre los skateholders.
Definir los costos

芦La mayor铆a de las personas no planean fallar, no planean禄. John L. Beckley.

Muy interesante la parte en la que habla que los proyectos no son homog茅neos y que cada proyecto tiene un enfoque diferente !

驴Qu茅 necesita planificaci贸n?

Objetivos
驴Qu茅 quieres lograr?
Plazo
驴Cu谩nto tiempo tienes?
Alcance
Detalles
Costos
驴Cu谩nto vale?

Planificar
Pensar de manera estructurada en lo que viene y asignar tiempo
Responder a: 驴C贸mo? 驴Cu谩ndo? 驴Quienes?, 驴Para qu茅?

Caracter铆sticas de la planificaci贸n
Clara y f谩cil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto

Este Curso pr谩ctico complememta mucho al curso de Fundamentos de Gesti贸n de Proyectos

Este comentario est谩 fuera de contexto. Pero me parece incre铆ble que hayan retirado el curso de Excel B谩sico de mi ruta s贸lo porque no cuento con las herramientas. Muchas gracias Platzi, Me han sorprendido.

Claramente para construir una casa hay que empezar con un orden objetivos ,alcance, plazo, costos para luego pasar a la accion

Objetivo: que quer茅s lograr? plazo: cu谩nto tiempo tengo? alcance: detalles costo: cu谩nto vale?

Dentro de los retos que se pueden presentar cuando comienzas a planificar es que tu haces una estimaci贸n de tiempo que aunque puede ser realista, tu l铆der puede pedirte que sea en menos tiempo por diferentes razones. Si esto sucede tienes que revisar como puedes ejecutar m谩s r谩pido, incluso podr铆as tratar de negociar moviendo el alcance o recursos para acotar el tiempo. Como dicen, un proyecto es un tri谩ngulo donde tienes tiempo, alcance y recursos donde si se mueve uno los otros se impactan.

Es verdad lo que indica de que de la teor铆a a los escenarios pueden cambiar muchas cosas y depende de nosotros de adaptarnos con agilidad a lo que nos soliciten.

隆Hola! Comparto mis apuntes de la Clase:

Planificar鈫 pensar de forma estructura, asignar tiempos y responsable 驴C贸mo cuando, quien, para que?
Compuesto:

Objetivos
Plazo
Alcance
Costos
Caracter铆sticas

Clara y f谩cil de hacer
sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto
Entradas: Los clientes nos dan este input - Interno y/o Externos

Objetivos 鈫 Misi贸n y visi贸n, estrategia
Requerimientos 鈫 Alcance, lo que incluye y lo que no
Recursos 鈫 tiempo (deadline), dinero, equipo.
Salidas: Acta, documento donde se detallan los aspectos.

Transversal los Stakeholder 鈫 Impactados e interesadas por el proyecto

Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
Caracter铆sticas de la planificaci贸n:

  • Debe ser clara y f谩cil de hacer.
  • Debe ser sostenible en el tiempo.
  • Debe estar ajustado al contexto.

ELEMENTOS DENTRO DEL PROYECTO QUE NECESITAN PLANIFICACI脫N

驴Qu茅 necesitas para hacer la planificaci贸n?

1 Objetivos: 驴qu茅 quieres lograr? por qu茅 es importante c贸mo est谩 alineado con la misi贸n y visi贸n de la organizaci贸n
2 Plazo: 驴cu谩nto tiempo tienes?
3 Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
4 Costos: 驴cu谩nto vale?

ENTRADAS: deben estar muy claros y bien definidos antes de meterse de lleno a planificar, sin ellos es muy dif铆cil iniciar el proceso.
Objetivos: 驴por qu茅 necesitas hacer lo que est谩s haciendo? Tener en cuenta la misi贸n y estrategia de la organizaci贸n.
Requerimientos: 驴qu茅 incluye y NO incluye tu proyecto? Lista de detalles de lo que el cliente/usuario espera del proyecto.
Recursos: tiempo, dinero, personas.
Todo eso lo definen los clientes internos o externos (depende de d贸nde se ejecuta el proyecto).

SALIDAS: son todos los resultantes de la planificaci贸n. Pueden ser:

  • Acta de inicio
  • Documento en el que se detalle cu谩les son esas responsabilidades y dem谩s.

Stakeholders: Son las personas interesadas y quienes ser谩n impactadas por el proyecto. Son transversales a lo largo de todo el proyecto

Importante:
Identificar la problem谩tica principal y no desviarnos.
Definir rango, alcance, l铆mites y estimar la duraci贸n para cada fase.

Todas las personas encargadas de dirigir proyectos se encuentran inmersas en circunstancias completamente distintas, dadas por los clientes, la organizaci贸n para la que se trabaja, las caracter铆sticas del proyecto y los factores externos. Sin embargo, comparten un n煤cleo com煤n que se refiere a hacer que las cosas sucedan de manera adecuada y rigurosa.

Muchas gracias por el aporte