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Planificar un proyecto

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Recursos

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con la planificación moderna es importante dejar de ver las personas como recursos, eso es muy del managemenet 1.0 de comando y control.

Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
ENTRADAS
¬ŅQu√© necesitas para hacer la planificaci√≥n?
‚ÄĘ Objetivos: ¬Ņqu√© quieres lograr? por qu√© es importante alineado con la misi√≥n y visi√≥n de la organizaci√≥n
‚ÄĘ Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
‚ÄĘ Recursos;
o Plazo: ¬Ņcu√°nto tiempo tienes?
o Costos: ¬Ņcu√°nto vale?
o Personas, equipo trabajo
SALIDAS
‚ÄĘ Acta de inicio
‚ÄĘ Documento de planificaci√≥n
Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Ser√°n transversales a lo largo de todo el proyecto

Resumen
¬ŅCu√°les son los elementos que necesitan planificaci√≥n?

  1. Objetivos:

    • ¬ŅQu√© quieres lograr, qu√© aporta, por qu√© es importante?
  2. Plazo:

    • ¬ŅCu√°nto tiempo tienes para conseguir ese resultado √ļnico?
  3. Alcance:

    • ¬ŅQu√© incluye y qu√© no incluye tu proyecto?
  4. Costos:

    • ¬ŅCu√°nto vale el proyecto?

Planificación

Es pensar de manera estructurada y con base en el tiempo disponible.

Responde a: ¬Ņc√≥mo?, ¬Ņcu√°ndo?, ¬Ņqui√©nes?, ¬Ņpor qu√©?

Debe ser:

Clara y f√°cil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto

En los proyectos hay Entradas y Salidas.

Entradas

  1. Objetivos: Misión, estrategia
  2. Requerimiento: ¬ŅQu√© se espera del proyecto?
  3. Recursos: Tiempo, dinero y/o personas

Salidas
Son los resultados de la planificación, estas pueden ser una acta, documento, etc.

AMBAS se engloban en los stakeholders, o sea, las personas que se ver√°n impactadas con tu proyecto.

Todos usando notion o algun otro tipo de herramienta y yo no puedo soltar mi lapiz y papel jajaja

Una buena forma de redactar los objetivos puede ser el enfoque SMART. Specific Measurable Achievable Realistic Time-set https://blog.hubspot.es/marketing/5-ejemplos-de-metas-inteligentes-para-tu-empresa

Planificar nos ayuda a hacer menos dolorosa la parte de la ejecucion.

Les dejo un template en notion para que se lo puedan copiar ya que no puedo acceder al de platzi, y en google docs es muy dificil de seguir. Espero que les sea util. Nunca paren de aprender! ūüíö

Template - Notion - Women In Marketing

excelente clase a veces pensamos que somos los √ļnicos que tenemos ese inconveniente pero no es as√≠

Resumen

La planificación involucra considerar
Objetivos
Plazos
Alcance
Costos

Es importante estructurar el paso a paso para cuestionarnos el cómo?, cuándo, Quiénes? para qué?. El paso a paso, responsables, entregables en cada etapa, el tiempo, las dependencias entre actividades del proyecto.

Entradas y Salidas del proceso

Las entradas deben estar muy claros y defindos.

  1. Los objetivos, por qué debo hacer el proyecto y el alineamiento con los objetivos estratégicos de la organización.

2.Lista de requerimientos que se espera con la ejecuciòn del mismo.

  1. Los recursos son limitados por eso es importante definir el dead line, el presupuesto y los colaboradores que requieres para desarrollar el proyecto.

Los clientes pueden ser internos o externos.

SALIDAS
son un entregable definido. Actas, documento final.

A lo largo del proyecto debe gestionarse los stakeholders que han sido identificados y clasificados.

Hay cosas que parecerían obvias y el obviar no permite que desarrollemos correctamente las actividades que llevaran el proyecto a buen término.

Planificación:

Pensar de manera estructura en lo que viene y asignar tiempo.
Responde a ¬ŅC√≥mo? ¬ŅCu√°ndo? ¬ŅQuienes? ¬ŅPara qu√©?

Características:

  • Clara y f√°cil de hacer
  • Sostenible en el tiempo
  • Ajustada al contexto

Lo m√°s cr√≠tico es el alcance, ¬Ņqu√© incluye tu proyecto? ¬Ņqu√© no incluye tu proyecto?

La presentación se bloquea, no avanza. Solo se puede ver la presentación hasta que inicia el punto 1 correspondiente a OBJETIVOS.

Planeacion de proyectos Objetivos 1. Que quiero lograr con este proyecto COMO APORTA 2. Plazo ¬Ņ cu√°nto tiempo tienes ? ES UN DEAD LINE, cantidad de tiempo m√°xima 3. Costos ¬Ņcu√°nto vale ? Factor monetario 4. Alcance DETALLES que incluye y no incluye el hacer el proyecto Planificaci√≥n Pensar de qu√© manera estructurada en lo que viene y asignar el tiempo. Responder a : Como, cuando, quienes y para que ? Empezar a cuestionar Que es lo que tengo que hacer para qu√© suceda Responsables Determinar que mi proyecto es √©xito o no Caracter√≠sticas 1. Clara y f√°cil de hacer. 2. Sostenible en el tiempo. Mantener, para tener datos ver√≠dicos. 3. Ajustadas al contexto. Variables a tener en cuenta, al tipo del proyecto y al tipo de cliente, considerarse en el momento de planear el proyecto Entradas y salidas Entradas: procesos claramente definidos Objetivos, por qu√© necesito hacer esto ? Como se alinea esto con la misi√≥n de mi compa√Ī√≠a Requerimientos: saber que es lo Que incluye y loq ir no incluye, a la persona final espera de la ejecuci√≥n del mismo Recursos: tiempo, dinero( presupuesto asignado)y persona( cu√°l es el recurso humano disponible para que eme ayude a ejecutar), saber cuales son los puntos de partida los clientes pame brindan todo esto, si tus founders internos o extr√©menos. Salidas

ūüďóRESUMEN:

Son principlamente 4 elementos lo que necesitan planificacion:

  1. Objetivos: ¬ŅQu√© quieres lograr? ¬ŅPor qu√© es importante? ¬ŅC√≥mo aplic√≥ el proyecto a la estrategia?
  2. Plazo: ¬ŅCu√°nto tiempo tienes?
  3. Alcance: Detalles, lo que incluye y lo que no.
  4. Costos: ¬ŅCu√°nto vale?

.
La planificación es pensar de manera estructurada lo que vas a hacer y asignar tiempo.
Responde a: ¬ŅC√≥mo? ¬ŅCuando? ¬ŅQuienes? ¬ŅPara que?

.
La planificación debe ser:

  • Clara y f√°cil de hacer.

  • Sostenible en el tiempo.

  • Ajustada al contexto.

.
Las entradas de la planificación son los elementos que debes tener muy claro y muy bien definidos:

  1. Objetivos: El por qué y cómo se alinea con la estrategia.
  2. Requerimientos: Que es lo que incluye y que no incluye.
  3. Recursos: Tiempo, dinero o personas.

.
Los stakeholders pueden ser clientes internos o externos.

.
Las salidas son todas las cosas resultante de la planificación pueden ser:

  • Un acta o documento que define las responsabilidades.

  • Al hacer un proyecto debes identificar la problem√°tica principal al resolver y no desviarnos por a√Īadir features al desarrollo.

  • Definir rango, alcance, l√≠mites, que si, que no, que ser√° para un futuro y estimar la duraci√≥n para cada fase.

  • Principlamente cuando son proyectos de algo que no he hecho antes.

  • Hay escenarios ideales y dif√≠ciles.

‚ÄúLos planes son menos importantes que la planeaci√≥n‚ÄĚ.
‚ÄĒ Dale McConkey

“Si sabemos en dónde estamos y cómo llegamos
ahí, podremos ver hacia dónde nos dirigimos; y si los
resultados a lo largo del camino son inaceptables, hacer
los cambios oportunos y necesarios‚ÄĚ.
‚ÄĒ Abraham Lincoln

Muy interesante la forma de planificar, es pr√°ctico y define una ruta clara.

Con una planificación así de desglosadita definitivamente suben tus probabilidades de tener éxito c:

el template de notion no me deja ingresar ‚ÄúYou do not have access to Platzi. Please contact an admin to add you as a member.‚ÄĚ ¬Ņalguien sabe como ingresar?

Ques es deadline?

El objetivo de todo proyecto, debe estar alineado con uno o varios de los objetivos estratégicos de la organización!

La comunicación entre los skateholders.
Definir los costos

¬ęLa mayor√≠a de las personas no planean fallar, no planean¬Ľ. John L. Beckley.

Muy interesante la parte en la que habla que los proyectos no son homogéneos y que cada proyecto tiene un enfoque diferente !

Les dejo este cuadro de un libro que me ayudo un monton a simplificar las cosas complejas

¬ŅQu√© necesita planificaci√≥n?

Objetivos
¬ŅQu√© quieres lograr?
Plazo
¬ŅCu√°nto tiempo tienes?
Alcance
Detalles
Costos
¬ŅCu√°nto vale?

Planificar
Pensar de manera estructurada en lo que viene y asignar tiempo
Responder a: ¬ŅC√≥mo? ¬ŅCu√°ndo? ¬ŅQuienes?, ¬ŅPara qu√©?

Características de la planificación
Clara y f√°cil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto

Este Curso práctico complememta mucho al curso de Fundamentos de Gestión de Proyectos

Este comentario está fuera de contexto. Pero me parece increíble que hayan retirado el curso de Excel Básico de mi ruta sólo porque no cuento con las herramientas. Muchas gracias Platzi, Me han sorprendido.

Claramente para construir una casa hay que empezar con un orden objetivos ,alcance, plazo, costos para luego pasar a la accion

Objetivo: que querés lograr? plazo: cuánto tiempo tengo? alcance: detalles costo: cuánto vale?


Dentro de los retos que se pueden presentar cuando comienzas a planificar es que tu haces una estimación de tiempo que aunque puede ser realista, tu líder puede pedirte que sea en menos tiempo por diferentes razones. Si esto sucede tienes que revisar como puedes ejecutar más rápido, incluso podrías tratar de negociar moviendo el alcance o recursos para acotar el tiempo. Como dicen, un proyecto es un triángulo donde tienes tiempo, alcance y recursos donde si se mueve uno los otros se impactan.

Es verdad lo que indica de que de la teoría a los escenarios pueden cambiar muchas cosas y depende de nosotros de adaptarnos con agilidad a lo que nos soliciten.

¬°Hola! Comparto mis apuntes de la Clase:

Planificar‚Üí pensar de forma estructura, asignar tiempos y responsable ¬ŅC√≥mo cuando, quien, para que?
Compuesto:

Objetivos
Plazo
Alcance
Costos
Características

Clara y f√°cil de hacer
sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto
Entradas: Los clientes nos dan este input - Interno y/o Externos

Objetivos → Misión y visión, estrategia
Requerimientos ‚Üí Alcance, lo que incluye y lo que no
Recursos ‚Üí tiempo (deadline), dinero, equipo.
Salidas: Acta, documento donde se detallan los aspectos.

Transversal los Stakeholder ‚Üí Impactados e interesadas por el proyecto

Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
Características de la planificación:

  • Debe ser clara y f√°cil de hacer.
  • Debe ser sostenible en el tiempo.
  • Debe estar ajustado al contexto.

ELEMENTOS DENTRO DEL PROYECTO QUE NECESITAN PLANIFICACI√ďN

¬ŅQu√© necesitas para hacer la planificaci√≥n?

1 Objetivos: ¬Ņqu√© quieres lograr? por qu√© es importante c√≥mo est√° alineado con la misi√≥n y visi√≥n de la organizaci√≥n
2 Plazo: ¬Ņcu√°nto tiempo tienes?
3 Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
4 Costos: ¬Ņcu√°nto vale?

ENTRADAS: deben estar muy claros y bien definidos antes de meterse de lleno a planificar, sin ellos es muy difícil iniciar el proceso.
Objetivos: ¬Ņpor qu√© necesitas hacer lo que est√°s haciendo? Tener en cuenta la misi√≥n y estrategia de la organizaci√≥n.
Requerimientos: ¬Ņqu√© incluye y NO incluye tu proyecto? Lista de detalles de lo que el cliente/usuario espera del proyecto.
Recursos: tiempo, dinero, personas.
Todo eso lo definen los clientes internos o externos (depende de dónde se ejecuta el proyecto).

SALIDAS: son todos los resultantes de la planificación. Pueden ser:

  • Acta de inicio
  • Documento en el que se detalle cu√°les son esas responsabilidades y dem√°s.

Stakeholders: Son las personas interesadas y quienes ser√°n impactadas por el proyecto. Son transversales a lo largo de todo el proyecto

Importante:
Identificar la problem√°tica principal y no desviarnos.
Definir rango, alcance, límites y estimar la duración para cada fase.

Todas las personas encargadas de dirigir proyectos se encuentran inmersas en circunstancias completamente distintas, dadas por los clientes, la organizaci√≥n para la que se trabaja, las caracter√≠sticas del proyecto y los factores externos. Sin embargo, comparten un n√ļcleo com√ļn que se refiere a hacer que las cosas sucedan de manera adecuada y rigurosa.

Muchas gracias por el aporte