Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
ENTRADAS
¿Qué necesitas para hacer la planificación?
• Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante alineado con la misión y visión de la organización
• Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
• Recursos;
o Plazo: ¿cuánto tiempo tienes?
o Costos: ¿cuánto vale?
o Personas, equipo trabajo
SALIDAS
• Acta de inicio
• Documento de planificación
Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Serán transversales a lo largo de todo el proyecto
Análisis de proyectos
Todo lo que aprenderás sobre planificación de proyectos
¿Planificar según tu perfil?
Planificar un proyecto
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Planificación: Gestión de stakeholders
Planificación: tiempo
Planificación: riesgos
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Planificar un proyecto
3/11Recursos
¿Cuáles son los elementos clave en la planificación de un proyecto?
La planificación es la piedra angular de un proyecto exitoso y comprender sus elementos esenciales es crucial para lograr los objetivos propuestos. A lo largo de esta guía, exploraremos en detalle los componentes fundamentales que deben considerarse al planificar un proyecto.
¿Qué papel juegan los objetivos?
Los objetivos son el cimiento de cualquier proyecto. Responden a preguntas vitales como "¿Qué quieres lograr?" y "¿Cómo contribuye este proyecto a la misión y estrategia de tu organización?". Definir claramente los objetivos permite alinear el esfuerzo del equipo y asegurar que todos los miembros trabajen hacia el mismo fin.
Es importante que estos objetivos sean claros y medibles. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto de marketing, un objetivo podría ser "aumentar el tráfico web en un 20% durante los próximos seis meses". Este tipo de metas específicas facilitan el seguimiento del progreso y la evaluación del éxito.
¿Por qué es esencial el plazo?
El plazo es un factor determinante en la gestión de proyectos. La pregunta clave aquí es: "¿Cuánto tiempo tienes para completar las tareas necesarias?". Definir un plazo permite establecer un cronograma de trabajo eficiente y realista. Puede tratarse tanto de una fecha límite fija como de una estimación de tiempo máxima.
La planificación efectiva del tiempo implica considerar hitos intermedios y fechas de entrega para mantener el ritmo y prevenir retrasos. Un enfoque práctico es desglosar el proyecto en fases más pequeñas, asignando plazos específicos a cada una.
¿Cómo definir el alcance de un proyecto?
El alcance del proyecto describe en detalle lo que sí y lo que no se incluirá. Es crucial para evitar desviaciones y asegurar que el proyecto se mantenga en la dirección correcta. Al definir el alcance desde el inicio, se establecen expectativas claras entre el equipo y los stakeholders.
Para ayudarse en este proceso, se puede elaborar una lista detallada de actividades, funciones necesarias y entregables. Esto no solo ayuda en la planificación, sino que también sirve como referencia durante la ejecución.
¿Cuál es la importancia de los costos en un proyecto?
Los costos son un factor decisivo en la viabilidad de un proyecto. Saber "¿Cuánto vale?" es fundamental para evaluar el éxito. Asignar un presupuesto claro y realista desde el inicio permite gestionar recursos financieros de manera eficiente.
Además del dinero, se deben considerar otros recursos como el tiempo y el talento humano. Un proyecto bien planificado incluirá todas estas variables, asegurando que se utilicen de la manera más eficaz posible.
¿Qué características debe tener la planificación?
Una planificación eficiente debe ser clara, sostenible en el tiempo y ajustada al contexto. Esto asegura que se pueda mantener actualizada, adaptándose a cualquier cambio en las condiciones del proyecto. A continuación, exploramos estos puntos en más detalle.
¿Por qué debe ser la planificación clara y fácil de seguir?
Una planificación clara evita confusiones y permite que todos los involucrados comprendan sus responsabilidades y tareas. Esto es importante, ya que metodologías complejas pueden añadir dificultad innecesaria al proceso. En lugar de eso, busca métodos ágiles y directos que se adapten al entorno de trabajo.
¿Cómo asegurar que la planificación sea sostenible en el tiempo?
Para que la planificación se mantenga relevante, debe ser sostenible. Esto significa que debe incluir mecanismos para actualizar datos y circunstancias nuevas. Crear un sistema fácil de mantener y actualizar ayuda a que los equipos puedan adaptarse rápidamente a cambios sin perder de vista los objetivos.
¿Cómo influye el contexto en la planificación?
El contexto en el que se realiza la planificación debe tenerse en cuenta constantemente. No es lo mismo planificar para una startup que para una organización gubernamental. No solo el enfoque puede variar, sino también la rigidez de los protocolos y el nivel de detalle requerido.
¿Cuáles son las entradas y salidas del proceso de planificación?
En todo proceso de planificación, hay elementos que deben definirse antes de comenzar, conocidos como entradas, y resultados esperados, conocidas como salidas.
¿Qué se necesita antes de planificar?
Antes de lanzarse a la planificación, se deben aclarar varios aspectos:
- Objetivos: Como discutido anteriormente, entender por qué se lleva a cabo el proyecto y cómo se alinea con la estrategia de la organización.
- Requerimientos: Detallar lo que se incluirá y lo que no, siguiendo las expectativas del cliente o usuario final.
- Recursos: Identificar el tiempo, presupuesto y personas disponibles para llevar a cabo el proyecto.
¿Qué se obtiene al finalizar la planificación?
Las salidas de la planificación pueden variar, pero generalmente incluyen un documento detallado que enumere las responsabilidades, entregables y cualquier otra información pertinente. Estos resultados deben revisarse y aprobarse por todos los stakeholders involucrados en el proyecto.
Finalmente, es importante recordar que la planificación de un proyecto es un proceso iterativo y flexible. Aprender y ajustar sobre la marcha es esencial para adaptarse a los desafíos que puedan surgir. ¡Sigue explorando y ampliando tus conocimientos en gestión de proyectos para asegurar el éxito en tus esfuerzos futuros!
Aportes 56
Preguntas 16
Ordenar por:
Resumen
¿Cuáles son los elementos que necesitan planificación?
-
Objetivos:
- ¿Qué quieres lograr, qué aporta, por qué es importante?
-
Plazo:
- ¿Cuánto tiempo tienes para conseguir ese resultado único?
-
Alcance:
- ¿Qué incluye y qué no incluye tu proyecto?
-
Costos:
- ¿Cuánto vale el proyecto?
Planificación
Es pensar de manera estructurada y con base en el tiempo disponible.
Responde a: ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿quiénes?, ¿por qué?
Debe ser:
Clara y fácil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto
En los proyectos hay Entradas y Salidas.
Entradas
- Objetivos: Misión, estrategia
- Requerimiento: ¿Qué se espera del proyecto?
- Recursos: Tiempo, dinero y/o personas
Salidas
Son los resultados de la planificación, estas pueden ser una acta, documento, etc.
AMBAS se engloban en los stakeholders, o sea, las personas que se verán impactadas con tu proyecto.
con la planificación moderna es importante dejar de ver las personas como recursos, eso es muy del managemenet 1.0 de comando y control.
Todos usando notion o algun otro tipo de herramienta y yo no puedo soltar mi lapiz y papel jajaja
Una buena forma de redactar los objetivos puede ser el enfoque SMART.
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Time-set
https://blog.hubspot.es/marketing/5-ejemplos-de-metas-inteligentes-para-tu-empresa
Les dejo un template en notion para que se lo puedan copiar ya que no puedo acceder al de platzi, y en google docs es muy dificil de seguir. Espero que les sea util. Nunca paren de aprender! 💚
ENTRADAS
• Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante alineado con la misión y visión de la organización
• Requerimiento: de que trata el proyecto
• Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
• Recursos:
o Plazo: ¿cuánto tiempo tienes? Conocer el deadline para la entrega de las partes del proyecto, como el Entregable, primeras fases, o la finalización del proyecto.
o Costos: ¿cuánto vale? Manejar este detalle desde el punto 0, de esta manera conocer el presupuesto disponible
o Recursos Humanos: Personas, equipo trabajo con el que se dispone, conocer sus talentos y especialidades.
Tipos de clientes
• Internos: equipos dentro de una misma empresa.
• Externos: empresas que solicitan tus servicios por el tiempo que dure el proyecto de manera terciarizada.
SALIDAS
Son los resultantes de la planificación.
• Documento de planificación o Acta de inicio: Documento que demuestran las responsabilidades de cada miembro.
• Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Serán transversales a lo largo de todo el proyecto
Planificar nos ayuda a hacer menos dolorosa la parte de la ejecucion.
📗RESUMEN:
Son principlamente 4 elementos lo que necesitan planificacion:
- Objetivos: ¿Qué quieres lograr? ¿Por qué es importante? ¿Cómo aplicó el proyecto a la estrategia?
- Plazo: ¿Cuánto tiempo tienes?
- Alcance: Detalles, lo que incluye y lo que no.
- Costos: ¿Cuánto vale?
.
La planificación es pensar de manera estructurada lo que vas a hacer y asignar tiempo.
Responde a: ¿Cómo? ¿Cuando? ¿Quienes? ¿Para que?
.
La planificación debe ser:
-
Clara y fácil de hacer.
-
Sostenible en el tiempo.
-
Ajustada al contexto.
.
Las entradas de la planificación son los elementos que debes tener muy claro y muy bien definidos:
- Objetivos: El por qué y cómo se alinea con la estrategia.
- Requerimientos: Que es lo que incluye y que no incluye.
- Recursos: Tiempo, dinero o personas.
.
Los stakeholders pueden ser clientes internos o externos.
.
Las salidas son todas las cosas resultante de la planificación pueden ser:
-
Un acta o documento que define las responsabilidades.
-
Al hacer un proyecto debes identificar la problemática principal al resolver y no desviarnos por añadir features al desarrollo.
-
Definir rango, alcance, límites, que si, que no, que será para un futuro y estimar la duración para cada fase.
-
Principlamente cuando son proyectos de algo que no he hecho antes.
-
Hay escenarios ideales y difíciles.
Hay cosas que parecerían obvias y el obviar no permite que desarrollemos correctamente las actividades que llevaran el proyecto a buen término.
Les dejo este cuadro de un libro que me ayudo un monton a simplificar las cosas complejas
Sugerencia para platzi: Poner opcion de subtitulos en los videos
excelente clase a veces pensamos que somos los únicos que tenemos ese inconveniente pero no es así
“Si sabemos en dónde estamos y cómo llegamos
ahí, podremos ver hacia dónde nos dirigimos; y si los
resultados a lo largo del camino son inaceptables, hacer
los cambios oportunos y necesarios”.
— Abraham Lincoln
Resumen
La planificación involucra considerar
Objetivos
Plazos
Alcance
Costos
Es importante estructurar el paso a paso para cuestionarnos el cómo?, cuándo, Quiénes? para qué?. El paso a paso, responsables, entregables en cada etapa, el tiempo, las dependencias entre actividades del proyecto.
Entradas y Salidas del proceso
Las entradas deben estar muy claros y defindos.
- Los objetivos, por qué debo hacer el proyecto y el alineamiento con los objetivos estratégicos de la organización.
2.Lista de requerimientos que se espera con la ejecuciòn del mismo.
- Los recursos son limitados por eso es importante definir el dead line, el presupuesto y los colaboradores que requieres para desarrollar el proyecto.
Los clientes pueden ser internos o externos.
SALIDAS
son un entregable definido. Actas, documento final.
A lo largo del proyecto debe gestionarse los stakeholders que han sido identificados y clasificados.
Planificación:
Pensar de manera estructura en lo que viene y asignar tiempo.
Responde a ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quienes? ¿Para qué?
Características:
- Clara y fácil de hacer
- Sostenible en el tiempo
- Ajustada al contexto
Lo más crítico es el alcance, ¿qué incluye tu proyecto? ¿qué no incluye tu proyecto?
Es interesante como los escenarios parecieran confabular en contra del proyecto. Trabajé en el área de RR.HH para una constructora, permanentemente le tocaba tomar decisiones respecto a los contratiempos con proveedores en términos de llegada de los materiales, sobre todo de los críticos para justificar el avance y los cobros de las partidas. Además de estar lidiando permanentemente con la comunidad, o al menos, una parte de ella, que siempre reclamaba en contra del proyecto.
This lesson on project planning provides valuable insights into the fundamental aspects of organizing and managing projects effectively. It covers essential topics such as defining project objectives, identifying risks, and **tailoring planning approaches to fit different project profiles.** The case study analysis included offers practical examples, enhancing understanding and application. Overall, it's a comprehensive resource for anyone looking to enhance their project management skills. Highly recommended!
**Planificar un proyecto**
Objetivos: ¿Qué quieres lograr?
Plazo: ¿Cuánto tiempo tienes?
Alcance: detalle
Costos: ¿Cuánto vale?
Planificación, pensar de manera estructurada en lo que viene y asignar tiempo, ¿cómo?¿cuándo?¿quiénes?¿para qué?
Características:
\- Clara y fácil de hacer
\- Sostenible en el tiempo
\- Ajustada al contexto
**Entradas y Salidas del proceso:**
-Entradas: claras y previamente definidas. Objetivos(Misión, Estratregia de la organización), Requerimientos del proyecto(lo que se espera que haga el proyecto), Recursos(Tiempo, dinero, personas).
-Salidas: Todos los resultados de la planificación, actas, documentos detallados con las responsabilidades, stakeholders(personas interesadas e impactadas con el proyecto)
ENTRADAS DE LA PLANIFICACIÓN: 1. OBJETIVO: Definir claramente la misión y la estrategia para definir objetivos. 2. REQUERIMIENTOS: Que incluye y que no. 3. Recursos: Tiempo, dinero y personas. Incluye clientes internos y externos.
OBJETIVOS: ¿Qué quiero lograr? PLAZO: ¿Cuánto tiempo tengo? ALCANCE: Lo que si y no influye Costos: ¿Cuánto vale?
OPAC
Esta clase está genial para guiarse en la parte inicial de la planificación de un proyecto! Y el recurso de la clase es oro puro.
Dentro de características, yo siempre eh considerado.
Posible, alcanzable y medible.
Qué necesita planificación?
Objetivos
qué quieres lograr con el proyecto
cómo aporta el proy a la org
Plazo
Cuánto tiempo para hacer el proy
Alcance
Qué y no incluye hacer el proy
Costos
$ Para hacer el proy o no
PLANIFICACIÓN
Pensar estructurada de lo que viene y asignar tiempo
Responde
cómo
cuando
quienes
para qué
** encontrar métricas para saber que es un éxito **
Características
- Clara y fácil de hacer
- sostenible
- ajustado al contexto
- “Rigurosidad de la planificación dependiendo del cargo y relevancia”
Entradas y salidas de planificación
1) Objetivos
- pq es importante hacer el proy
- por qué es importante para la compañía
2)Requerimientos
- Qué o no incluirá el proyecto para ser efectivo
- Efectivo para el cliente y metas
3)Recursos
- SABER PUNTOS DE PARTIDA (PUNTOS PRIORIDAD)
- Tiempo
- Dinero
- Personas
Esto lo definen:
- Clientes
- internos (founders,)
- Externos
SALIDAS
- Acta
- Doc
NOTA: IDENTIFICAR PROBLEMÁTICA INICIAL PARA NO DESVIARSE
NOTA: RANGO ALCANCE Y LÍMITES OJO
Entradas= antes de la planificación (Los clientes pueden ser internos/externos)
-
Objetivos: ¿Por qué es importante? Misión, visión valores.
-
Requerimientos: Qué sí incluye, qué quiere y espera el cliente
-
Recursos: Tiempo, dinero, personas.
Las salidas son los resultados de:
- **Acta, documento donde se detallen las responsabilidades y detalles del proyectos (stakeholders)
**
Objetivos
Por qué es importante
Plazo
El tiempo que te demora terminarlo
Alcance
Qué sí entra y que no.
Costos
¿Cuanto costará el proyecto?
PLANIFICAR
Asignar responsables, determinar el producto (qué resulta al final), definir métricas.
- Debe ser clara y fácil de hacer
- Sostenible en el tiempo: ¿Cómo harás todos los días para tener la información actualizada del proyecto?
- Ajustada al contexto: Dependiendo del cliente, entorno, metodologías ágiles, rigurosidad, etc.
La presentación se bloquea, no avanza. Solo se puede ver la presentación hasta que inicia el punto 1 correspondiente a OBJETIVOS.
Planeacion de proyectos
Objetivos
1. Que quiero lograr con este proyecto COMO APORTA
2. Plazo ¿ cuánto tiempo tienes ? ES UN DEAD LINE, cantidad de tiempo máxima
3. Costos ¿cuánto vale ? Factor monetario
4. Alcance DETALLES que incluye y no incluye el hacer el proyecto
Planificación
Pensar de qué manera estructurada en lo que viene y asignar el tiempo.
Responder a : Como, cuando, quienes y para que ?
Empezar a cuestionar
Que es lo que tengo que hacer para qué suceda
Responsables
Determinar que mi proyecto es éxito o no
Características
1. Clara y fácil de hacer.
2. Sostenible en el tiempo. Mantener, para tener datos verídicos.
3. Ajustadas al contexto. Variables a tener en cuenta, al tipo del proyecto y al tipo de cliente, considerarse en el momento de planear el proyecto
Entradas y salidas
Entradas: procesos claramente definidos
Objetivos, por qué necesito hacer esto ? Como se alinea esto con la misión de mi compañía
Requerimientos: saber que es lo
Que incluye y loq ir no incluye, a la persona final espera de la ejecución del mismo
Recursos: tiempo, dinero( presupuesto asignado)y persona( cuál es el recurso humano disponible para que eme ayude a ejecutar), saber cuales son los puntos de partida los clientes pame brindan todo esto, si tus founders internos o extrémenos.
Salidas
“Los planes son menos importantes que la planeación”.
— Dale McConkey
Muy interesante la forma de planificar, es práctico y define una ruta clara.
Con una planificación así de desglosadita definitivamente suben tus probabilidades de tener éxito c:
el template de notion no me deja ingresar “You do not have access to Platzi. Please contact an admin to add you as a member.” ¿alguien sabe como ingresar?
Ques es deadline?
El objetivo de todo proyecto, debe estar alineado con uno o varios de los objetivos estratégicos de la organización!
La comunicación entre los skateholders.
Definir los costos
«La mayoría de las personas no planean fallar, no planean». John L. Beckley.
Muy interesante la parte en la que habla que los proyectos no son homogéneos y que cada proyecto tiene un enfoque diferente !
¿Qué necesita planificación?
Objetivos
¿Qué quieres lograr?
Plazo
¿Cuánto tiempo tienes?
Alcance
Detalles
Costos
¿Cuánto vale?
Planificar
Pensar de manera estructurada en lo que viene y asignar tiempo
Responder a: ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quienes?, ¿Para qué?
Características de la planificación
Clara y fácil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto
Este Curso práctico complememta mucho al curso de Fundamentos de Gestión de Proyectos
Este comentario está fuera de contexto. Pero me parece increíble que hayan retirado el curso de Excel Básico de mi ruta sólo porque no cuento con las herramientas. Muchas gracias Platzi, Me han sorprendido.
Claramente para construir una casa hay que empezar con un orden objetivos ,alcance, plazo, costos para luego pasar a la accion
Objetivo: que querés lograr?
plazo: cuánto tiempo tengo?
alcance: detalles
costo: cuánto vale?
Dentro de los retos que se pueden presentar cuando comienzas a planificar es que tu haces una estimación de tiempo que aunque puede ser realista, tu líder puede pedirte que sea en menos tiempo por diferentes razones. Si esto sucede tienes que revisar como puedes ejecutar más rápido, incluso podrías tratar de negociar moviendo el alcance o recursos para acotar el tiempo. Como dicen, un proyecto es un triángulo donde tienes tiempo, alcance y recursos donde si se mueve uno los otros se impactan.
Es verdad lo que indica de que de la teoría a los escenarios pueden cambiar muchas cosas y depende de nosotros de adaptarnos con agilidad a lo que nos soliciten.
¡Hola! Comparto mis apuntes de la Clase:
Planificar→ pensar de forma estructura, asignar tiempos y responsable ¿Cómo cuando, quien, para que?
Compuesto:
Objetivos
Plazo
Alcance
Costos
Características
Clara y fácil de hacer
sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto
Entradas: Los clientes nos dan este input - Interno y/o Externos
Objetivos → Misión y visión, estrategia
Requerimientos → Alcance, lo que incluye y lo que no
Recursos → tiempo (deadline), dinero, equipo.
Salidas: Acta, documento donde se detallan los aspectos.
Transversal los Stakeholder → Impactados e interesadas por el proyecto
Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
Características de la planificación:
- Debe ser clara y fácil de hacer.
- Debe ser sostenible en el tiempo.
- Debe estar ajustado al contexto.
ELEMENTOS DENTRO DEL PROYECTO QUE NECESITAN PLANIFICACIÓN
¿Qué necesitas para hacer la planificación?
1 Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante cómo está alineado con la misión y visión de la organización
2 Plazo: ¿cuánto tiempo tienes?
3 Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
4 Costos: ¿cuánto vale?
ENTRADAS: deben estar muy claros y bien definidos antes de meterse de lleno a planificar, sin ellos es muy difícil iniciar el proceso.
Objetivos: ¿por qué necesitas hacer lo que estás haciendo? Tener en cuenta la misión y estrategia de la organización.
Requerimientos: ¿qué incluye y NO incluye tu proyecto? Lista de detalles de lo que el cliente/usuario espera del proyecto.
Recursos: tiempo, dinero, personas.
Todo eso lo definen los clientes internos o externos (depende de dónde se ejecuta el proyecto).
SALIDAS: son todos los resultantes de la planificación. Pueden ser:
- Acta de inicio
- Documento en el que se detalle cuáles son esas responsabilidades y demás.
Stakeholders: Son las personas interesadas y quienes serán impactadas por el proyecto. Son transversales a lo largo de todo el proyecto
Importante:
Identificar la problemática principal y no desviarnos.
Definir rango, alcance, límites y estimar la duración para cada fase.
Todas las personas encargadas de dirigir proyectos se encuentran inmersas en circunstancias completamente distintas, dadas por los clientes, la organización para la que se trabaja, las características del proyecto y los factores externos. Sin embargo, comparten un núcleo común que se refiere a hacer que las cosas sucedan de manera adecuada y rigurosa.
Muchas gracias por el aporte
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