Planificar un proyecto

Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
ENTRADAS
¿Qué necesitas para hacer la planificación?
• Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante alineado con la misión y visión de la organización
• Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
• Recursos;
o Plazo: ¿cuánto tiempo tienes?
o Costos: ¿cuánto vale?
o Personas, equipo trabajo
SALIDAS
• Acta de inicio
• Documento de planificación
Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Serán transversales a lo largo de todo el proyecto

con la planificación moderna es importante dejar de ver las personas como recursos, eso es muy del managemenet 1.0 de comando y control.

Resumen
¿Cuáles son los elementos que necesitan planificación?

1. Objetivos:

   • ¿Qué quieres lograr, qué aporta, por qué es importante?

2. Plazo:

   • ¿Cuánto tiempo tienes para conseguir ese resultado único?

3. Alcance:

   • ¿Qué incluye y qué no incluye tu proyecto?

4. Costos:

   • ¿Cuánto vale el proyecto?

Planificación

Es pensar de manera estructurada y con base en el tiempo disponible.

Responde a: ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿quiénes?, ¿por qué?

Debe ser:

Clara y fácil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto

En los proyectos hay Entradas y Salidas.

Entradas

1. Objetivos: Misión, estrategia
2. Requerimiento: ¿Qué se espera del proyecto?
3. Recursos: Tiempo, dinero y/o personas

Salidas
Son los resultados de la planificación, estas pueden ser una acta, documento, etc.

AMBAS se engloban en los stakeholders, o sea, las personas que se verán impactadas con tu proyecto.

Todos usando notion o algun otro tipo de herramienta y yo no puedo soltar mi lapiz y papel jajaja

Les dejo un template en notion para que se lo puedan copiar ya que no puedo acceder al de platzi, y en google docs es muy dificil de seguir. Espero que les sea util. Nunca paren de aprender! 💚

Template - Notion - Women In Marketing

ENTRADAS
• Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante alineado con la misión y visión de la organización
• Requerimiento: de que trata el proyecto
• Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
• Recursos:
o Plazo: ¿cuánto tiempo tienes? Conocer el deadline para la entrega de las partes del proyecto, como el Entregable, primeras fases, o la finalización del proyecto.
o Costos: ¿cuánto vale? Manejar este detalle desde el punto 0, de esta manera conocer el presupuesto disponible
o Recursos Humanos: Personas, equipo trabajo con el que se dispone, conocer sus talentos y especialidades.
Tipos de clientes
• Internos: equipos dentro de una misma empresa.
• Externos: empresas que solicitan tus servicios por el tiempo que dure el proyecto de manera terciarizada.
SALIDAS
Son los resultantes de la planificación.
• Documento de planificación o Acta de inicio: Documento que demuestran las responsabilidades de cada miembro.
• Stakeholders: Personas interesadas e impactadas por el proyecto. Serán transversales a lo largo de todo el proyecto

Planificar nos ayuda a hacer menos dolorosa la parte de la ejecucion.

Les dejo la plantilla en formato de Notion para duplicar en sus espacios:

https://joelbuenrostro.notion.site/Planificaci-n-proyecto-a0bc025638ee457487a79f5a30c3186c

📗RESUMEN:

Son principlamente 4 elementos lo que necesitan planificacion:

1. Objetivos: ¿Qué quieres lograr? ¿Por qué es importante? ¿Cómo aplicó el proyecto a la estrategia?
2. Plazo: ¿Cuánto tiempo tienes?
3. Alcance: Detalles, lo que incluye y lo que no.
4. Costos: ¿Cuánto vale?

.
La planificación es pensar de manera estructurada lo que vas a hacer y asignar tiempo.
Responde a: ¿Cómo? ¿Cuando? ¿Quienes? ¿Para que?

.
La planificación debe ser:

• Clara y fácil de hacer.

• Sostenible en el tiempo.

• Ajustada al contexto.

.
Las entradas de la planificación son los elementos que debes tener muy claro y muy bien definidos:

1. Objetivos: El por qué y cómo se alinea con la estrategia.
2. Requerimientos: Que es lo que incluye y que no incluye.
3. Recursos: Tiempo, dinero o personas.

.
Los stakeholders pueden ser clientes internos o externos.

.
Las salidas son todas las cosas resultante de la planificación pueden ser:

• Un acta o documento que define las responsabilidades.

• Al hacer un proyecto debes identificar la problemática principal al resolver y no desviarnos por añadir features al desarrollo.

• Definir rango, alcance, límites, que si, que no, que será para un futuro y estimar la duración para cada fase.

• Principlamente cuando son proyectos de algo que no he hecho antes.

• Hay escenarios ideales y difíciles.

Hay cosas que parecerían obvias y el obviar no permite que desarrollemos correctamente las actividades que llevaran el proyecto a buen término.

Les dejo este cuadro de un libro que me ayudo un monton a simplificar las cosas complejas

Sugerencia para platzi: Poner opcion de subtitulos en los videos

excelente clase a veces pensamos que somos los únicos que tenemos ese inconveniente pero no es así

“Si sabemos en dónde estamos y cómo llegamos
ahí, podremos ver hacia dónde nos dirigimos; y si los
resultados a lo largo del camino son inaceptables, hacer
los cambios oportunos y necesarios”.
— Abraham Lincoln

Resumen

La planificación involucra considerar
Objetivos
Plazos
Alcance
Costos

Es importante estructurar el paso a paso para cuestionarnos el cómo?, cuándo, Quiénes? para qué?. El paso a paso, responsables, entregables en cada etapa, el tiempo, las dependencias entre actividades del proyecto.

Entradas y Salidas del proceso

Las entradas deben estar muy claros y defindos.

1. Los objetivos, por qué debo hacer el proyecto y el alineamiento con los objetivos estratégicos de la organización.

2.Lista de requerimientos que se espera con la ejecuciòn del mismo.

1. Los recursos son limitados por eso es importante definir el dead line, el presupuesto y los colaboradores que requieres para desarrollar el proyecto.

Los clientes pueden ser internos o externos.

SALIDAS
son un entregable definido. Actas, documento final.

A lo largo del proyecto debe gestionarse los stakeholders que han sido identificados y clasificados.

Planificación:

Pensar de manera estructura en lo que viene y asignar tiempo.
Responde a ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quienes? ¿Para qué?

Características:

• Clara y fácil de hacer
• Sostenible en el tiempo
• Ajustada al contexto

Lo más crítico es el alcance, ¿qué incluye tu proyecto? ¿qué no incluye tu proyecto?

ENTRADAS DE LA PLANIFICACIÓN: 1. OBJETIVO: Definir claramente la misión y la estrategia para definir objetivos. 2. REQUERIMIENTOS: Que incluye y que no. 3. Recursos: Tiempo, dinero y personas. Incluye clientes internos y externos.

OBJETIVOS: ¿Qué quiero lograr? PLAZO: ¿Cuánto tiempo tengo? ALCANCE: Lo que si y no influye Costos: ¿Cuánto vale?

OPAC

Algunos Stakeholders:

Fuente: https://josefacchin.com/stakeholders-que-son/

Esta clase está genial para guiarse en la parte inicial de la planificación de un proyecto! Y el recurso de la clase es oro puro.

Dentro de características, yo siempre eh considerado.
Posible, alcanzable y medible.

Qué necesita planificación?

Objetivos

qué quieres lograr con el proyecto

cómo aporta el proy a la org

Plazo

Cuánto tiempo para hacer el proy

Alcance

Qué y no incluye hacer el proy

Costos

$ Para hacer el proy o no

PLANIFICACIÓN

Pensar estructurada de lo que viene y asignar tiempo

Responde

cómo

cuando

quienes

para qué

** encontrar métricas para saber que es un éxito **

Características

• Clara y fácil de hacer
• sostenible
• ajustado al contexto
  • “Rigurosidad de la planificación dependiendo del cargo y relevancia”

Entradas y salidas de planificación

1) Objetivos

• pq es importante hacer el proy
• por qué es importante para la compañía

2)Requerimientos

• Qué o no incluirá el proyecto para ser efectivo
  • Efectivo para el cliente y metas

3)Recursos

• SABER PUNTOS DE PARTIDA (PUNTOS PRIORIDAD)
  • Tiempo
  • Dinero
  • Personas

Esto lo definen:

• Clientes
  • internos (founders,)
  • Externos

SALIDAS

• Acta
• Doc

NOTA: IDENTIFICAR PROBLEMÁTICA INICIAL PARA NO DESVIARSE

NOTA: RANGO ALCANCE Y LÍMITES OJO

Entradas= antes de la planificación (Los clientes pueden ser internos/externos)

• Objetivos: ¿Por qué es importante? Misión, visión valores.

• Requerimientos: Qué sí incluye, qué quiere y espera el cliente

• Recursos: Tiempo, dinero, personas.

Las salidas son los resultados de:

• **Acta, documento donde se detallen las responsabilidades y detalles del proyectos (stakeholders)
  **

Objetivos
Por qué es importante

Plazo
El tiempo que te demora terminarlo

Alcance
Qué sí entra y que no.

Costos
¿Cuanto costará el proyecto?

PLANIFICAR
Asignar responsables, determinar el producto (qué resulta al final), definir métricas.

1. Debe ser clara y fácil de hacer
2. Sostenible en el tiempo: ¿Cómo harás todos los días para tener la información actualizada del proyecto?
3. Ajustada al contexto: Dependiendo del cliente, entorno, metodologías ágiles, rigurosidad, etc.

La presentación se bloquea, no avanza. Solo se puede ver la presentación hasta que inicia el punto 1 correspondiente a OBJETIVOS.

“Los planes son menos importantes que la planeación”.
— Dale McConkey

Muy interesante la forma de planificar, es práctico y define una ruta clara.

Con una planificación así de desglosadita definitivamente suben tus probabilidades de tener éxito c:

el template de notion no me deja ingresar “You do not have access to Platzi. Please contact an admin to add you as a member.” ¿alguien sabe como ingresar?

Ques es deadline?

El objetivo de todo proyecto, debe estar alineado con uno o varios de los objetivos estratégicos de la organización!

La comunicación entre los skateholders.
Definir los costos

«La mayoría de las personas no planean fallar, no planean». John L. Beckley.

Muy interesante la parte en la que habla que los proyectos no son homogéneos y que cada proyecto tiene un enfoque diferente !

¿Qué necesita planificación?

Objetivos
¿Qué quieres lograr?
Plazo
¿Cuánto tiempo tienes?
Alcance
Detalles
Costos
¿Cuánto vale?

Planificar
Pensar de manera estructurada en lo que viene y asignar tiempo
Responder a: ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quienes?, ¿Para qué?

Características de la planificación
Clara y fácil de hacer
Sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto

Este Curso práctico complememta mucho al curso de Fundamentos de Gestión de Proyectos

Este comentario está fuera de contexto. Pero me parece increíble que hayan retirado el curso de Excel Básico de mi ruta sólo porque no cuento con las herramientas. Muchas gracias Platzi, Me han sorprendido.

Claramente para construir una casa hay que empezar con un orden objetivos ,alcance, plazo, costos para luego pasar a la accion

Dentro de los retos que se pueden presentar cuando comienzas a planificar es que tu haces una estimación de tiempo que aunque puede ser realista, tu líder puede pedirte que sea en menos tiempo por diferentes razones. Si esto sucede tienes que revisar como puedes ejecutar más rápido, incluso podrías tratar de negociar moviendo el alcance o recursos para acotar el tiempo. Como dicen, un proyecto es un triángulo donde tienes tiempo, alcance y recursos donde si se mueve uno los otros se impactan.

Es verdad lo que indica de que de la teoría a los escenarios pueden cambiar muchas cosas y depende de nosotros de adaptarnos con agilidad a lo que nos soliciten.

¡Hola! Comparto mis apuntes de la Clase:

Planificar→ pensar de forma estructura, asignar tiempos y responsable ¿Cómo cuando, quien, para que?
Compuesto:

Objetivos
Plazo
Alcance
Costos
Características

Clara y fácil de hacer
sostenible en el tiempo
Ajustada al contexto
Entradas: Los clientes nos dan este input - Interno y/o Externos

Objetivos → Misión y visión, estrategia
Requerimientos → Alcance, lo que incluye y lo que no
Recursos → tiempo (deadline), dinero, equipo.
Salidas: Acta, documento donde se detallan los aspectos.

Transversal los Stakeholder → Impactados e interesadas por el proyecto

Planificar es pensar de manera estructurada en lo que viene y asignarle tiempo. LO QUE VAMOS A HACER (RESULTADO) Y EL TIEMPO EN EL QUE LO VAMOS A HACER
Características de la planificación:

• Debe ser clara y fácil de hacer.
• Debe ser sostenible en el tiempo.
• Debe estar ajustado al contexto.

ELEMENTOS DENTRO DEL PROYECTO QUE NECESITAN PLANIFICACIÓN

¿Qué necesitas para hacer la planificación?

1 Objetivos: ¿qué quieres lograr? por qué es importante cómo está alineado con la misión y visión de la organización
2 Plazo: ¿cuánto tiempo tienes?
3 Alcance: detalles de lo que incluye y lo que no incluye, requerimientos
4 Costos: ¿cuánto vale?

ENTRADAS: deben estar muy claros y bien definidos antes de meterse de lleno a planificar, sin ellos es muy difícil iniciar el proceso.
Objetivos: ¿por qué necesitas hacer lo que estás haciendo? Tener en cuenta la misión y estrategia de la organización.
Requerimientos: ¿qué incluye y NO incluye tu proyecto? Lista de detalles de lo que el cliente/usuario espera del proyecto.
Recursos: tiempo, dinero, personas.
Todo eso lo definen los clientes internos o externos (depende de dónde se ejecuta el proyecto).

SALIDAS: son todos los resultantes de la planificación. Pueden ser:

• Acta de inicio
• Documento en el que se detalle cuáles son esas responsabilidades y demás.

Stakeholders: Son las personas interesadas y quienes serán impactadas por el proyecto. Son transversales a lo largo de todo el proyecto

Importante:
Identificar la problemática principal y no desviarnos.
Definir rango, alcance, límites y estimar la duración para cada fase.

Todas las personas encargadas de dirigir proyectos se encuentran inmersas en circunstancias completamente distintas, dadas por los clientes, la organización para la que se trabaja, las características del proyecto y los factores externos. Sin embargo, comparten un núcleo común que se refiere a hacer que las cosas sucedan de manera adecuada y rigurosa.

Muchas gracias por el aporte