Caso de estudio: análisis del proyecto

Hubiese añadido la pregunta del presupuesto… cuanta plata tenemos ?

**Preguntas de la entrevista: **

**1) ¿Qué queremos lograr con este evento? ** Pasar de B2B (Business to Business) a B2C (Business to Consumer).
2) ¿Tenemos alguna métrica de éxito? métrica de vanidad: cuántos asisten al evento, cuántos se conectan y cuántas personas van a comprar la guía y que obviamente se van a publicar.
3) ¿Tenemos mapeado lo que vamos a hacer y lo que no? Buscar una muy buena producción audiovisual. Se requiere que las speakers sean mujeres en especial. Todo el tema de la producción debe salir perfecto.
**4) ¿Cuándo va a ser el evento? ¿Cuántos días va a durar? ** Faltan 3 semanas. Pensar en la divulgación para que llegue suficiente público. El evento dura 2 días. Buscar speakers para cubrir esa agenda.
5) Equipo de trabajo. ¿Voy a tener personas que me van a apoyar o no? Una persona dedicará su tiempo de manera exclusiva a apoyarte en la planeación, la divulgación, la coordinación de lo que se necesite. Uno debe escoger quien es esa persona. Las otras personas te pondrán apoyar pero no dedicando su tiempo de manera exclusiva.

Creo que habría preguntado si había alguna alternativa en caso de que no se lograran conseguir suficientes speakers mujeres.

Gracias.

Yo hubiera preguntado si esto ya se había echo anteriormente para ver como se realizo la vez pasada y poder guiarme.

¿Cuál es el contenido del Whitepeaper y de donde lo vamos a sacar?
¿Cuáles son los temas a tratar por las conferencistas?
¿Cuánto es el presupuesto asignado para el evento?
¿Vamos a pagar honorarios a los conferencistas? ¿En los eventos anteriores cuanto presupuesto se ha asignado para esto?
¿Hay algún listado de proveedores que nos han apoyado anteriormente con estos servicios?
¿A través de que medios se ha hecho la divulgación del evento?

HOLAA A TODOS !! ELABORE LA INF QUE SE OBTUVO Y LA INF QUE HIZO FALTA COIMUNICAR. SI ALGUIEN TIENE MAS CONOCIMIENTO SOBRE EL TEMA Y TIENE ALGUNA MEJORA PARA LO QUE REALICE ME LO PUEDEN DECIR ! MUCHAS GRACIAS !

- Cambio en el negocios: Vamos a pasar de B2B a B2C
- Métricas: ¿Cuántos asisten? y Cuantos papers se venden?
- Énfasis en la producción: Debe ser muy buena, considerar una buena productora con audio y audiovisuales de alta calidad.

• Debe ser divulgada con tiempo para asegurar la asistencia y asegurar un buen alcance en el grupo objetivo definido para la venta de los papers.
• El evento durará dos días, cubrir a las relatoras.
• Tendrás solo un ayudante para al 100% pudiendo pedir ayuda al equipo.

Cuanto es el recurso disponible en dinero para la producción y si considera algún speaker en específico para el evento. Es importante tener claro el segmento al que se apunta con el producto para que todas las publicaciones y el marketing consideren este segmento. Pero entiendo que esto no es parte de la organización del evento, correspondería a Marketing.

Me gusto el roleplay, fue claro con las preguntas principales para darse a una idea de lo que vamos a a hacer, falto el ámbito del presupuesto y cuando se llevara a cabo esta Conf

Habría preguntado con qué presupuesto se cuenta para llevar a cabo el evento y si ya tenían en mente un ponente específico o con influencia para lograr atraer público.

El objetivo es tener una alcance amplio de la conferencia, para lo cual los ponentes deben de ser de un buen renombre o conocidos, mi pregunta seria "¿Los ponentes pueden ser con un perfil abierto o tiene que apegarse a la filosofía y/o valores de la empresa?

Mi duda sería: ¿si va a ser un evento en vivo o un estreno pre-grabado y post producido?

Un aporte ¿Tenemos aseguradas las speakers o tenemos a alguna para cubrir alguna eventualidad?

Es posible que alguna avise de última hora que no puede presentarse

en mi opinion faltaron abordar tres cuestiones muy importantes

• ubicacion del evento, pues tambien es necesario saber la cantidad de aforo
• costos
• el(los) tema(s) que se desarrollaran, de ahi que parta la seleccion de las ponientes

genial, mucho conocimiento obtenido en esta interacción mucho para obtener

Hubiera sido bueno, además de añadir la parte del presupuesto, consultar si se planeaba trabajar con proveedores de proyectos antiguos o se requería búsqueda de nuevos contactos para este tipo de eventos que va más enfocado al B2C.

Veo que otros compañeros ya resaltaron la importancia de pedir un presupuesto. Sobre esto agregare que se pudo haber preguntado como se desarrollara la campa{a de marketing, si será 100% digital o tendrá contenido físico, alguna activación tal vez.

• Se quiere fortalecer la comunidad que tiene la empresa, pero principalmente pasar a B2C del B2B.
• Mediante una producción audiovisual (se necesita la mayor cantidad posible de personas a asistir; de los cuales, van o no a comprar la guía).
• Será un evento virtual; por eso se necesita tener buen control de los medios de streaming y tener una buena calidad.
• Se requieren de suficientes speakers femeninas para 2 días de conferencia.
• Todo debe estar listo en 3 semanas, contando con la ayuda completa de una persona (elegida por el gestor de este proyecto) y con el apoyo de todo el equipo en tiempo parcial.

1. ¿Presupuesto del proyecto?
2. ¿Se han realizado eventos similares con anterioridad?

-Se busca fortalecer a la comunidad

• Las métricas de éxito serán el número de personas conectadas y el número de personas que compran el whitepaper
• Se requiere la mejor producción audiovisual, speakers mujeres y que todo este en orden ya que será por streaming
• El evento durará 2 días y se llevará a cabo en 3 semanas.
• Contamos con una persona Full time para planear, comunicar etc.

Como bien comenta un compañero considero es fundamental tener claro el presupuesto para llevar a acabo la conf

¿Cuánto de presupuesto se asignó a WIM Conf?
¿Cuale son los riesgos en la WIM Conf?

Preguntas?
Cual es el objetivo de esta conferencia?
A quienes peretendemos alcanzar con esto? Cómo lo vamos a medir?
En cuanto tiempo tiene que estar listo?

Alguien me va a dar apoyo?
Se necesita prespuesto para esto?
A quienes vamos a ayudar en la empresa con esto?

Entrevista:

1. ¿Qué queremos lograr con este evento? Fortalecer la comunidad que tenemos, pasar de ser B2B a ser B2C.

2. ¿Tenemos alguna métrica de éxito? Métrica de vanidad: cuántas personas asisten o se conectan y cuántas personas comprarán la guía.

3. ¿Tenemos mapeado qué hacer y qué no? Buscar buena producción audiovisual, speakers mujeres, públicos hombres y mujeres. Se hará streaming.

4. ¿Cuándo y cuántos días? Será en 3 semanas, pensar en la divulgación. Evento contemplado para duración de 2 días. Se requiere buscar speakers para cubrimiento de la agenda.

5. ¿Tengo personas que me apoyarán o no? Una sola persona estará dedicada a ayudar 100% y la selección de esta depende de ella.

Añadiría la pregunta del presupuesto, ¿cuánto dinero tenemos destinado para esto?

Hola. Estas furon mis notas:

• Frotalecer comunidad
• Pasar de B2B a B2C

• Cuantas personas asisten
• Cuantas personas se conectan
• Cuantas personas compran el withe paper

• Conferencia virtual con buena producción individual
• Speakers son mujeres
• Es un Straming y producción

• Tres semanas
• Dibulgación
• Dura dos días

• 1 persona dedicada
• Quién es
• El equipo apoya pero no al 100%

Estas son algunas preguntas adicionales:

• Hay métricas que se quiieran alcanzar y cuáles son?
• Cuál es el presupusto y quién estárá a cargo?

Preguntas adicionales:

1. Presupuesto estimado.
2. Público objetivo
3. ¿Cuántas horas durara el evento por día?.
4. Temáticas a tratar en los dos días del evento

Evento en tres semanas sin quien va a platicar confirmada y 0 promoción y solo 1 persona ayudandote de tiempo completo. Para mi es reg flag y entiendo porque la jefa se va xD jajajajaja

No sabemos con qué presupuesto contamos, es fundamental para ejecutar el proyecto. Pero recuerden que el equipo de marketing tiene un poco más de información, quizás en un caso real se pueda acudir a ellos para obtener la información.

Hola, com respecto al tiempo, que dice que durara dos dias, hubiese sido mas especifica en los horarios. En que horarios de cada día, y estimar el tiempo que debe durar cada conferencia, y asi determinar la cantidad de speakers necesarios. Y tambien cual es el presupuesto disponible, para saber que tipo de speakers voy a poder abordar.
Y tambien con cuanto presupuesto cuento para la divulgación del evento para determinar en que medios podre hacerlo.

preguntas de presupuesto

• Qué preguntas hacer para planear el proyecto?
  Objetivos, alcance, requerimientos (Qué sí hacer y que no hacer) tiempo, personas, dinero, interesados, presupuesto, quién será el equipo de apoyo (Mano derecha)
  Info:
• Objetivos: Fortalecer la comunidad que tienen, empezar a incursionar en b2c y no solo en b2b
• Metricas de exito (alcance): Cuántas personas asistiran o se conectarán y cuantas peronas van a comprar la guia o producto diseñado para la venta.
• Requerimientos (Qué se necesita y qué no hacer) Calidad en el streaming
• Tiempo: Cuando y cuanto tiempo: 2 días, conseguir suficientes conferencistas para cubrir todo el tiempo
• Equipo de trabajo: Ver quien puede funconar mejor para trabajar conmigo

¿Que queremos lograr en este proyecto?
¿Hay alguna métrica de éxito?
¿Que vamos a hacer y que no?
¿Cuando va a ser y cuanto va a demorar?
¿Voy a tener personas con las que pueda apoyarme para la ejecución de este proyecto?

LOGROS= fottalecer la comunidad, B2B.
METRICA: saber la cantidad de personas que van asistir, y cuantas van a comprar las guias.
MEDIOS: buena produccion audiovisual, las speaker van hacer mujeres
TIEMPO: 3 semanas de divulgacion, duracion dos dias.
MI PUNTO DE VISTA: hubiera preguntado sobre que temas iban a hablar las mujeres, Hubiera preguntado sobre el presupuesto que me puedo gastar en los medios para la divulgacion del evento, Hubiera preguntado que mujeres habian antes hablando en la Conf, hubiera pregunta si ya se habia hecho antes y si contaban con alguna documentacion o un plan, ya se habia hecho una conferencia alli antes,

La importancia de proyectar nos da la oportunidad de tener un norte y nos hace más factible lograr lo que se desea.

Objetivo: fortalecer la comunidad que tenemos y pasar de B2B a B2C,
Métrica: cuántas personas asisten y cuántas compran la guía.
Importante: speakers mujeres, y se necesita un excelente equipo de producción
Tiempo: en 3 semanas y va a durar 2 días el evento.
Capacidad para el evento: una persona al 100% para ayudar con: divulgación, coordinación, organización de lo que necesites. Las demás personas pueden apoyar pero no estarán al 100%.
Más preguntas:
Cómo se va a vender la guía y que debe contener la misma.
¿Quiénes serán las speakers? cuantas? cuanto tiempo cada una…
Qué perfil recomiendas para apoyo en la organización del evento?
Cuál es el presupuesto?

Falta preguntar cuantas conferencistas vamos a contratar y cual es la duración de cada conferencia

Hubiera preguntado:
¿Con qué equipo de producción contamos?
¿Ya se ha realizado algún evento similar?
¿Qué fallos se han tenido en eventos anteriores?
¿Las speakers deben cumplir con características o habilidades en particular?

1. Fortalecer la comunidad
2. Métricas: cuántas personas asisten y cuántas personas compran la guía
3. Buscar muy buena producción audiovisual y speakers
4. Dura dos días e inicia en tres semanas
5. Solo una persona ayudará con disponibilidad 100% y debe ser escogida del equipo

Hubiese sido importante preguntar por el presupuesto

Preguntas adicionales:

• presupuesto total ?
  para definir presupuesto por area. (marketing, speakers, producción audiovisual.etc)
• los white paper funcionaran como un proyecto aparte, o se incluirá su proceso de marketing y venta con presupuesto y gestión de la wim conf?

Se nota que le falta experiencia como para hacerse cargo del eventio jajajjaa

objetivo: fortalecer la comunidad y acercarnos al cliente final, dejar de ser un bvb y se un bvc,
métricas: cuántas personas se conectan y compran la guía
Conferencia 100% virtual, tener un buen control en audio, video y red para que las personas que se conecten tengan una gran experiencia
Buscar exponentes, hacer marketing, el evento es en 3 semanas y dura 2 días
Tengo una persona dedicada de apoyo y más personas a las que puedo consultar

yo hubiera preguntado por los horarios, a qué hora empieza la conferencia, a qué hora termina, si se darán descansos y cuánto tiempo es por exponente

escuchar la clase y el diálogo con el líder del caso practico, fue muy bueno para el aprendizaje, he leído los aportes y preguntas de los compañeros y estoy de acuerdo que falto aclarar el tema del presupuesto, donde seguramente estará definido el valor asignado para contratar a la compañía que se encargará de la producción, también en el presupuesto podemos tener claridad si hay un rubro asignado o no a las speakers

falta identificar los recursos económicos y tecnológicos, además establecer en un acta responsabilidades, asistentes y conclusiones .

PREGUNTAS PARA PLANIFICAR EL EVENTO:

• OBJETIVOS
  • CUÁL DE TODAS ESAS EMPRESAS NOS CONVIENE QUE COMPRE MÁS PARA TENER UNA MEJOR RELACIÓN
• ALCANCE
  • PODEMOS DAR INCENTIVOS/ PREMIOS PARA JALAR MÁS GENTE?
• TIEMPO
  • CUÁNTO TIEMPO NECESITAMOS PARA TRAER PONENTES
  • CUÁNTO TIEMPO
• DINERO
  • PODEMOS ACCEDER A CRÉDITO?
  • CUÁLES SON NUESTROS LÍMITES?
• INTERESADOS
  • CUÁLES SERÁN NUESTROS SGTES EVENTOS/ ACTIVI CLAVES?
    • PARA TRATAR DE MINI INCLUIR ESO O A ELLOS EN EL EVENTO

MIS APUNTES EFECTIVOS

NOTAS DE LA REUNIÓN

QUÉ SE QUIERES LOGRAR

• FORTALECES COMU
• B2B TO B2C 1 ENOFQUE

MÉTRICA ÉXITO

• BANIDAD # QUE FUERON

• QUE COMPRA GUÍA

QUE COMPRARRAN GUÍA

REQUERIMIENTOS

SI HACER

• TOP PRODUCTION
• SPEAKERS MUJERES
• STREAM
  • SPEAKER Y GOOD PRODUCTION

NO HACER

• NO EXPLICA

CUÁNDO CÓMO

3 WEEKS

IMPORANTE PROMOTION

DURE 2 DÍAS

SUF SPEAKERS

TEAM PAA APOYAR

SOLO 1 YO ELIJO

LOS DEMÁS NO VAN A ESTAR 100% PARA MI

Preguntas que haría:
¿Ya hemos trabajado con proovedores previos?
¿Que tendría que pasar par que el evento sea un fracaso?

¿Qué queremos lograr con el evento?
Fortalecer la comunidad que tenemos. De B2B a B2C
Métrica de éxito: Cuántas personas se conectan y cuántas personas compran la guia
Tener mapeado lo que vamos a hacer o no. La produccion audiovisual tiene que ser buena. Con speakers mujeres. La producción tiene que salir perfecta. Será en 3 semanas, dos días de evento.
Equipo de trabajo: Vas a tener solamente una persona de tiempo exclusivo. Los demás apoyan.

Creo que falto mencionar con qué presupuesto se cuenta para llevar a cabo el evento y si ya tenían en mente un ponente específico o con influencia para lograr atraer público.

Hubiese preguntado:

• En dónde va a ser?
• Tienes alguna referencia de cómo deseas que sea la producción?
• Qué presupuesto tenemos?
• Tienes alguna condición para los speakers?
• A qué hora va a ser?
• ¿Cuánto mas o menos tiene que durar todo el evento? y cada participación de las speakers.

NOTAS DE ENTREVISTA

• Objetivo: Queremos lograr fortalecer la comunidad que tenemos y pasar de ser B2B a acercarnos al B2C.
• Métrica de éxito: cuantas personas asisten y se conectan, cuantas personas van a comprar la guía.
• Requerimientos: conferencia virtual, el video y audio debe ser muy detallado, saber quienes van a hablar y que la producción sea muy buena
• Cuando y cuantos días: entre semanas contemplado para dos días.
• Equipo de trabajo: solo una persona de tiempo exclusivo, pero se debe decidir quién es esa persona, el resto del equipo estará apoyando cuando se requiera pero no de manera exclusiva.

Preguntas por area.
OBJETIVOS:
¿Que problematica se resuleve o buscan resolver?
¿Porque buscan expandir sus clientes B2C?
¿Se han intentado proyectos asi antes? ¿Si, no? de ser asi ¿Que salio bien? ¿Qué fallo?
¿Cual es el mensaje final que quieren mandar con este evento?
¿Que esperamos del evento?
¿Porque a la gente deberia interesarle un evento de este tipo?
¿Cual es el objetivo final del evento?
¿Como visualizan el proyecto al final?
¿Como se ve un proyecto exitoso desde su punto de vista?

ALCANCE:
¿Tenemos material creado o hay que crear todo de cero?
¿Ya se han hecho proyectos asi anteriormente? de ser asi, ¿Cuales fueron los alcances y resultados?
¿Hay algun tiepo de restriccion?
¿Como buscan distribuir el whitepaper?
¿Como mediremos el exito del evento?
¿Como mediremos los avances del proyecto?
¿Cual es la metrica polar que usaremos?
¿Que no incluye el proyecto?
¿Que temas se van a tocar?
¿Cuantas conferencistas buscan tener?
¿Hay entregables en el proyecto? ¿Cuales?
¿Como se entregan estos entregables?
¿Disponemos actualmente con lo necesario para desarrollar el proyecto?

TIEMPO:
¿Cuanto tiempo tenemos para entregar el proyecto?
¿cual es la fecha tentativa del evento?
¿Cual es la duracion de evento?
¿Cuanto se tardan las aprobaciones y cambios?

PERSONAS:
¿Hay personas que hayan trabajado anteriormente en un proyecto similar? ¿cual es su experiencia al respecto?
¿Con cuantas personas contamos para desarrollar el proyecto?
¿Contamos con las personas en las posiciones necesarias para desarrollar el proyecto?
¿Es necesario contratar nuevas personas para el proyecto?
¿Las personas tienen claro el objetivo del proyecto?
¿Las personas asignadas al proyecto estan explusivas o colaboraran en otros al mismo tiempo?

DINERO:
¿Han hecho eventos similares en el pasado? de ser asi ¿Cual fue el presupuesto y que rendimiento financiero tuvo?
¿Tenemos un presupuesto asignado para el proyecto?
¿Esto incluye el prosupuesto de MKT? de no ser asi ¿cual es el presupuesto de mkt?
¿Cuanto es el presupuesto para el desarrollo del evento?
¿el evento necesariamente tiene que ser gratis?
Mencionan que buscan cobrar el producto a 10 DLS ¿ cual es la razon de esto?
¿Necesitamos recursos adicionales que actualmente no tenemos? ¿Cuales?
¿Hay gastos que no se esten considerando?

INTERESADOS:
¿Que personas estan involucradas en el proyecto y de que manera?¿porque?
¿A quien se reportara avances del proyecto?
¿Quien toma decisiones dentro del proyecto?
¿Todos tienen claro su función dentro del proyecto?
¿Quien sera responsable de cada fase del proyecto?

Notes

• Lograr fortalecer
• B2B y B2C
• Metrica de exito = vanidad (cuantas personas se conectaran y cuantas compraran el whitepeaper)
• Que hacer = Buscar buena producion audivisual (speakers mujeres)
• Cuando y cuanto: en 3 semanas, hacer divulgación
• Evento contemplado de 2 día
• Equipo de trabajo: 1 persona de tiempo completo

Las preguntas que yo haría:

• ¿Se ha hecho algun evento similar anteriormente?
• ¿Cuál es el presupuesto con el que contamos?
• ¿Toda la ejecución se hará internamente o se tiene la opción de subcontratar?

…

Hace falta conocer cual será el medio de divulgación de la Conferencia, si bien es un evento digital el impacto del mismo podría ser mínimo al no tener la suficiente visibilidad

Creo, hubiera sido útil aclarar si ya se había terminado de definir el proyecto; ya que si la información que
se tenía era solo de una conversación inicial, podría haber cambios esenciales en la estructura del proyecto.

Estas son las notas (breves) que dejó tu líder, quien había discutido
previamente esta iniciativa con otros líderes y los C-level. Fue una
conversación inicial (Documentación: WIM Conf)

que interesante

Lo unico que necesito es saber con cuanto dinero cuento…y que habia adelantado del proyecto. pero aun asi esta bien el ejercicio.

SI ES NECESARIO SABER CUAL ES EL PRESUPUESTO.

Me habría gustado preguntar sobre el presupuesto, así como los contenidos preparados para el evento. Temas o cosas por el estilo.

Mis preguntas adicionales son:

1. ¿Qué información debe tener el whitepaper?
2. ¿Con quien me contacto del equipo de marketing para trabajar en este proyecto?
3. ¿Cuántas conferencistas son?, ¿Todas se conectan virtual desde su ciudad natal o llegan a la ciudad y hay que tener el tema de viáticos cubierto?
4. ¿Cuánto es el presupuesto asignado y aprobado para el proyecto?

Algunas preguntas extra:

• ¿Quiénes dan las aprobaciones tanto de lo entregable como de los recursos?
• ¿A quiénes busca impactar, quienes se verían beneficiados?
• ¿Existe algún proyecto anterior que se haya realizado, hay documentación?

Por lo demás me gusto el ejercicio del rol

No se tomo el cuenta el tema del presupuesto asignado a dicho proyecto.

1. Objetivos del proyecto: Realizar el evento Women in Marketing Conf, para impulzar la oportunidad de crecimiento para el negocio.
2. Objetivos de la conferencia: fortalecer la comunidad que tiene la empresa y pasar de B2B (Business to Business) a B2C (Business to Consumer).
3. Métricas de exito: la cantidad de personas que asistan al evento y la cantidad estimada de asistencia, asi como tambien la cantidad de personas que van a las guias y la cantidad de asistencia totales.
4. Requerimientos: buscar una muy buena producción audiovisual, el evento está enfocado a mujeres, pero se hará un gran esfuerzo para involucrar a hombres como público asistente, sin embargo las speakers deben ser mujerer y la cantidad debe ser la adecuada para apoyar la conferencia que se estima sea de 2 dias; La conferencia se hara a través de tegnologia streaming por tal motivo es necesario asegurar la calidad de todas las variables que se involucren; Se debe hacer un buen proceso de divulgación para lograr atraer la mayor cantidad de personas.
5. Fechas: se realizara en tres semana, contemplado a durar 2 dias, del 22 al 23 de Mayo (3 horas de ducación por dia)
6. Recursos: Se tendra sólo una persona de tiempo exclusivo, dedicada al 100% con la organización del evento (la lider es la responsable de seleccionarla); El resto del equipo apoyaran cuando se requiera pero no con la dedicación exclusiva.

Pregunta importante que faltó por hacer: Presupuesto para la elaboración del evento.

¿Con qué recursos contamos para llevar a cabo está actividad?

-Pienso igual uno de los mayores puntos a acordar o hablar es el presupuesto para el proyectó pues de hay depende que tan grande o tan pequeño puede ser, tener un presupuesto nos ayudara a saber y decidir en que se destinara cada %$ ,
-Saber si será un evento en vivo o pre-grabado.
-Si ya se tiene contemplado a las conferencistas, así como si se les pagara por charla u hora.
-Si se tiene un lugar exclusivo

También es super necesario conocer el presupuesto que tenemos para esto, son 2 días de evento 3h c/u.

• Hay que cubrir producción audiovisual y alojamiento en caso de ser necesario.
• Las speakers van de manera voluntaria o hay un presupuesto asignado para cada participación?
  En caso que sea de manera voluntaria podemos gestionar la participación de varias speakers en intervenciones cortas para más dinamismo, y de ser contratadas podemos negociar precio por intervención o tiempo para mantenernos dentro de un presupuesto razonable y optimizar recursos.
• Si bien, el evento será gratuito, cual es el monto mínimo que debemos alcanzar con la comercialización de la guía práctica a los usuarios?
  De ser así, debemos plantear si el valor se deja en $15 o $10 para que más interesados puedan acceder a este y poder estar dentro de la meta de personas que compren y dinero que queremos que se gestione.

Sobre las skeapers que van a intervenir:

• Tenemos un requerimiento puntual de los temas que queremos que se traten en el evento o ellas pueden sugerirnos de acuerdo a su experiencia en el medio?
• Para fortalecer y extender nuestra comunidad de B2B a B2C, tenemos una estrategia como una promesa a futuro para fidelizar en nuestra comunidad a los asistentes de nuestro evento?

falto cuanto presupuesto aproximado para este evento?
algún evento parecido para poder guiarme?
proveedores de confianza para este evento?

lo que falto cuanto dinero vamos a disponer para este evento?
un factor sumamente importante para cada proyecto
también Que proyecto similar para poder guiarme?
lo demás esta bien creo que eso seria todo.

Me encantó el formato: muy bueno. Viendo los aportes de los demás compañeros, creo que no hay preguntas que hayan faltado y se deban agregar

Hubiera preguntado:
El horario del evento… son dos días pero en qué horarios? sólo la mañana? dos jornadas?
Ya tenemos lista de proveedores para el streaming? Para al divulgación?
Tenemos lista de posibles Speakers o hay que buscarlas de cero?

Mis dudas serían:

• ¿Tenemos algún venue ideal para este evento o se puede acondicionar uno con escenario y todo lo necesario?
• Presupuesto
• ¿Se pueden armar giveaways para invitados y ponentes? aprovechando los partnership que tenemos?
• Presupuesto para divulgación
• ¿Sería buena opción contratar a una conductora para el evento?
• ¿Para el registro podemos hacerlo a través de una landing page?
• Todo se hará en vivo o puede haber pre grabaciones (depende del ppto)

Apuntes que tomé sobre la reunión:

1. Queremos fortalecer la comunidad y abrirnos al mercado B2C

2. La idea es apuntar a una métrica de vanidad y una de interés (¿Cuantos se conectan y cuantos compran?)

3. Al ser una conferencia virtual se necesita buena producción para el Streaming y tener en cuenta que solo son speakers mujeres.

4. Va a ser en 3 semanas (divulgación) y el evento es en 2 dias (Speakers para cubrirlos)

5. Solo hay de apoyo una persona de Fulltime, las demás te apoyan pero no de lleno.

Preguntas que yo hubiese hecho:

1. ¿De que presupuesto disponemos?

2. ¿Nuestro objetivo solo es probar y testear el mercado B2C o estamos decididos a abrir ese mercado?

3. ¿El único servicio B2C que podemos probar es Marca Personal o tenemos otra idea?

4. ¿Que pasaría si por cuestiones de tiempo no alcanzamos las 5.000 personas?

5. ¿y si en vez de hacer el evento en 3 semanas lo hacemos cuando las campañas de marketing programadas ya hallan terminado?

Si te gusto el comentario regalame un like, te lo agradecería mucho.

se hubiera preguntado sobre el tema de presupuesto adicional el alcance definirlo un poco mas detallado.

Que queremos lograr?
Fortalecer la comunidad, de b2b a b2c
Métricas de éxito?

métricas de vanidad: asistentes
cuantas compras de la guía

QUE vamos a hacer y no?
buenas producción audiovisual
publico hombre y mujeres
speaker mujeres

Cuando va a ser?
en 3 semanas
divulgación
2 días de evento

1 persona de tiempo exclusivo: quien te funcione mejor

Fechas exactas que podemos manejar

Tiempo que usaremos

Presupuesto

Personal disponible

Mis preguntas son:

• ¿Cuáles son los temas de los que se hablarán en el Women In Tech Conf?
• ¿Se tiene una lista de las mujeres conferencistas que participarán?
• ¿Será en vivo o pre grabado?
• ¿Cuál es el presupuesto?

Notas reunión:

1. ¿Qué queremos lograr específicamente?

• Fortalecer la comunidad que tenemos
• Empezar a acércanos a b2c

1. ¿Métrica de éxito?

• Métrica de vanidad-- cuantas personas asisten o se conecta
• Cuantas personas compran la guía

1. ¿Qué vamos a hacer y qué no?

• Conferencia virtual
• Buena producción audiovisual de las speaker sea muy buena (speaker mujeres)
• Dirigido a mujeres y hombres
• Va a ser en streaming (producción perfecta)

1. ¿Cuándo va a ser y cuántos días?

• En tres semanas
• Pensar en divulgación para tener suficiente publico
• Evento dura 2 días (pensar en speaker para cubrir agenda)

1. ¿Equipo de trabajo?

• Una persona de tiempo completo
• Decidir quien del equipo funciona mejor

Preguntas adicionales:

• ¿Cuál es la información clave que debe de ir en la guía?
• ¿Cuánto nos cuesta hacer la guía?
• ¿Qué perfil estamos buscando para que este interesado en el producto?

yo preguntaría sobre

1. presupuesto general
2. cuál va a ser el procedimiento de selección y confirmación de las asistentes al evento
3. cuál va a ser el procedimiento de selección de las conferencistas, cuales son los temas? cuanto tiempo hablarán, tendrán honorarios?
4. en cuanto a la realización de la guía que se va a vender. Quién la va a realizar? en qué formato? cuál es el costo?
5. Sobre la comercialización de la guía? se venderá a través de la página de la compañía o por separado? quién se encarga de la parte de diseño y desarrollo del carrito de compras? quién gestionará y dará seguimiento a las ventas

Preguntas adicionales:

1. Cual es el presupuesto asignado al proyecto
2. Quien o quienes aprobaran lo que sea necesario o quienes reporto los avances
3. Cuál es la fecha exacta
4. Quienes se encargarán de la campaña publicitaria? La tienen definida ?
5. Cuánto tiempo me pueden brindar la mayor parte de las personas?
6. se puede brindar la conferencia en modo offline, posterior al evento?
7. Dónde está el ebook que se desea vender?

Me parece que el presupuesto es una pregunta que falto, muy muy importante.

NOTAS DE LA REUNIÓN:

¿Qué queremos lograr? Fortalecer la comunidad, pasar de ser B2B a B2C.

¿Métrica de éxito?: inicialmente una métrica de vanidad (personas que asisten y se conecten) y posteriormente otra métrica de cuántas personas van a comprar la guía.

¿Lo que vamos a hacer?: buscar muy buena producción audiovisual, revisar quienes van a hablar y la producción del evento.

¿Cuándo?: en 3 semanas, el evento dura 2 días, buscar speakers.

¿Equipo?: una persona de tiempo exclusivo, mira en el equipo.

Necesitamos saber si hay que cumplir con alguna normativa, marco legal o estándar aplicable al proyecto.

Hubiera preguntado también:

• Los Costos no están claros. Contratar proveedores de servicios es necesario o el equipo estaría en completa capacidad?
• Stakeholders: Quién es la persona que aprobaría o daría un visto bueno del evento y sus contenidos?
• Resultados: qué otra alternativa se ha contemplado para validar si el público está interesado en este tipo de productos o servicios B2C? Quién domina mejor este tema?

Comparto mis notas que tuve a mano (perdón, tengo pésima caligrafía 😅):

PREGHUNTAS

PREGHUNTAS

• En la Socialización del evento es necesario saber el prepuesto para hacer la divulgación del mismo, los diseños y las publicaciones necesarias por estrategias SEM.
• Para el Evento hay un objetivo en temas de consolidación de la comunidad, pero el sentido de las charlas y el manejo con los speakers cual sería para impactar…

Preguntas que agregar:

• ¿Cuál es el presupuesto?
• ¿Hay patrocinadores, quienes son?
• ¿Cuántas speaker necesitamos?
• ¿Existe algún itinerario?

Nota de la reunión

1. ¿Qué queremos lograr? pasar de B2B a B2C
2. ¿Cuáles son los requerimientos para realizar el proyecto? Es un evento por streaming por eso es importante tener una buena producción audiovisual, tanto recurso humano como equipo.
3. ¿Quiénes son mis apoyo? Yo elijo

Objetivos: Fortalecer la comunidad. Pasar de ser Be To Be -> Be To See.
Cuantas personas van a asistir.
Cuantas personas compraran el white paper.
Tema de produccion tiene que ser perfecto.

Alcance: Hombres y mujeres en general en la poblacion. Speakers solo mujeres.

Plazo: 3 semanas y el evento durara 2 dias

Costos:

Personas: Equipo diverso, nosotros decidimos a quien utilizar para el proyecto.

1. Objetivos ¿qué queremos lograr? Queremos fortalecer nuestra comunidad pasar de b2b a b2c. Métrica de éxito = cuantas se conectan y cuantas nos van a comprar la guía
2. Qué vamos a hacer y qué no: buscar producción audiovisual, las speakers mujeres, debemos saber quiénes van a hablar y debo encontrar quién hará la producción.
3. ¿Cuánto tiempo tenemos? será en 3 semanas y durará 2 días. Hay que buscar speakers para cubrir esa agenda.
4. Tendré 1 persona dedicada a la planeación, divulgación y coordinación; debo decidir quién es.

Quienes son los interesados aparte del publico?
Cual es la meta a alcanzar: Fortalecer comunidad que tenemos, pasar de b2b a b2c
Tiempo de conferencia
Que se tendrá en cuenta y que no: Al ser conferencia virtual, se necesita muy buena producción audiovisual. Moduladoras mujeres. Tema de la producción
Dinero - Ingreso que se espera obtener
Como se medirá: Cantidad de personas a conectar y cuantas personas se van a conectar.
Cuando y cuantos días: Va a ser en 3 semanas, el evento será de 2 días.
Equipo de trabajo: Solo una persona de tiempo exclusivo.

Definiría mi objetivo y posteriormente las metas que quiero lograr, ya que aunque es un objetivo comercial de venta, necesito saber desde un principio a cuantas personas voy a llegar, para así mismo darle un sentido y un alcance al proyecto; me preguntaría por el tiempo que tengo para las diferentes actividades que debo realizar, ya que me dicen que tengo un tiempo corto definiría a corto plazo las actividades principales que debo desarrollar con los encargados que necesito para cada área; además de mi tipo de cliente pues aunque tengo un alcance ya no solo con empresas sino con personas debo entender que no todo el mundo quiere desarrollar su marca personal y ese será parte del resultado de mi proyecto.

A que meta presupuestal mínima se quiere llegar

Mis notas y dudas del documento WIM Conf

Fortalecer comunidad para pasar de B2B a B2C
Vanidad y compra del Ebook medidores
1 asistente para el evento y personal parcial
Presupuesto no se dijo IMPORTANTE
Se hablo de la logística, speakers, y publico interesado.