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Caso de estudio: an谩lisis del proyecto

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Recursos

Aportes 151

Preguntas 12

Ordenar por:

驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?

o inicia sesi贸n.

Hubiese a帽adido la pregunta del presupuesto鈥 cuanta plata tenemos ?

**Preguntas de la entrevista: **

**1) 驴Qu茅 queremos lograr con este evento? ** Pasar de B2B (Business to Business) a B2C (Business to Consumer).
2) 驴Tenemos alguna m茅trica de 茅xito? m茅trica de vanidad: cu谩ntos asisten al evento, cu谩ntos se conectan y cu谩ntas personas van a comprar la gu铆a y que obviamente se van a publicar.
3) 驴Tenemos mapeado lo que vamos a hacer y lo que no? Buscar una muy buena producci贸n audiovisual. Se requiere que las speakers sean mujeres en especial. Todo el tema de la producci贸n debe salir perfecto.
**4) 驴Cu谩ndo va a ser el evento? 驴Cu谩ntos d铆as va a durar? ** Faltan 3 semanas. Pensar en la divulgaci贸n para que llegue suficiente p煤blico. El evento dura 2 d铆as. Buscar speakers para cubrir esa agenda.
5) Equipo de trabajo. 驴Voy a tener personas que me van a apoyar o no? Una persona dedicar谩 su tiempo de manera exclusiva a apoyarte en la planeaci贸n, la divulgaci贸n, la coordinaci贸n de lo que se necesite. Uno debe escoger quien es esa persona. Las otras personas te pondr谩n apoyar pero no dedicando su tiempo de manera exclusiva.

Creo que habr铆a preguntado si hab铆a alguna alternativa en caso de que no se lograran conseguir suficientes speakers mujeres.

Gracias.

Yo hubiera preguntado si esto ya se hab铆a echo anteriormente para ver como se realizo la vez pasada y poder guiarme.

驴Cu谩l es el contenido del Whitepeaper y de donde lo vamos a sacar?
驴Cu谩les son los temas a tratar por las conferencistas?
驴Cu谩nto es el presupuesto asignado para el evento?
驴Vamos a pagar honorarios a los conferencistas? 驴En los eventos anteriores cuanto presupuesto se ha asignado para esto?
驴Hay alg煤n listado de proveedores que nos han apoyado anteriormente con estos servicios?
驴A trav茅s de que medios se ha hecho la divulgaci贸n del evento?

HOLAA A TODOS !! ELABORE LA INF QUE SE OBTUVO Y LA INF QUE HIZO FALTA COIMUNICAR. SI ALGUIEN TIENE MAS CONOCIMIENTO SOBRE EL TEMA Y TIENE ALGUNA MEJORA PARA LO QUE REALICE ME LO PUEDEN DECIR ! MUCHAS GRACIAS !

- Cambio en el negocios: Vamos a pasar de B2B a B2C
- M茅tricas: 驴Cu谩ntos asisten? y Cuantos papers se venden?
- 脡nfasis en la producci贸n: Debe ser muy buena, considerar una buena productora con audio y audiovisuales de alta calidad.

  • Debe ser divulgada con tiempo para asegurar la asistencia y asegurar un buen alcance en el grupo objetivo definido para la venta de los papers.
  • El evento durar谩 dos d铆as, cubrir a las relatoras.
  • Tendr谩s solo un ayudante para al 100% pudiendo pedir ayuda al equipo.

Cuanto es el recurso disponible en dinero para la producci贸n y si considera alg煤n speaker en espec铆fico para el evento. Es importante tener claro el segmento al que se apunta con el producto para que todas las publicaciones y el marketing consideren este segmento. Pero entiendo que esto no es parte de la organizaci贸n del evento, corresponder铆a a Marketing.

Me gusto el roleplay, fue claro con las preguntas principales para darse a una idea de lo que vamos a a hacer, falto el 谩mbito del presupuesto y cuando se llevara a cabo esta Conf

Habr铆a preguntado con qu茅 presupuesto se cuenta para llevar a cabo el evento y si ya ten铆an en mente un ponente espec铆fico o con influencia para lograr atraer p煤blico.

El objetivo es tener una alcance amplio de la conferencia, para lo cual los ponentes deben de ser de un buen renombre o conocidos, mi pregunta seria "驴Los ponentes pueden ser con un perfil abierto o tiene que apegarse a la filosof铆a y/o valores de la empresa?

Mi duda ser铆a: 驴si va a ser un evento en vivo o un estreno pre-grabado y post producido?

Un aporte 驴Tenemos aseguradas las speakers o tenemos a alguna para cubrir alguna eventualidad?

Es posible que alguna avise de 煤ltima hora que no puede presentarse

en mi opinion faltaron abordar tres cuestiones muy importantes

  • ubicacion del evento, pues tambien es necesario saber la cantidad de aforo
  • costos
  • el(los) tema(s) que se desarrollaran, de ahi que parta la seleccion de las ponientes
habria preguntado si tendre otro producto estrella y si tendriamos alguna promoci贸n exclusiva para el evento.

genial, mucho conocimiento obtenido en esta interacci贸n mucho para obtener

Hubiera sido bueno, adem谩s de a帽adir la parte del presupuesto, consultar si se planeaba trabajar con proveedores de proyectos antiguos o se requer铆a b煤squeda de nuevos contactos para este tipo de eventos que va m谩s enfocado al B2C.

Veo que otros compa帽eros ya resaltaron la importancia de pedir un presupuesto. Sobre esto agregare que se pudo haber preguntado como se desarrollara la campa{a de marketing, si ser谩 100% digital o tendr谩 contenido f铆sico, alguna activaci贸n tal vez.

  • Se quiere fortalecer la comunidad que tiene la empresa, pero principalmente pasar a B2C del B2B.
  • Mediante una producci贸n audiovisual (se necesita la mayor cantidad posible de personas a asistir; de los cuales, van o no a comprar la gu铆a).
  • Ser谩 un evento virtual; por eso se necesita tener buen control de los medios de streaming y tener una buena calidad.
  • Se requieren de suficientes speakers femeninas para 2 d铆as de conferencia.
  • Todo debe estar listo en 3 semanas, contando con la ayuda completa de una persona (elegida por el gestor de este proyecto) y con el apoyo de todo el equipo en tiempo parcial.
  1. 驴Presupuesto del proyecto?
  2. 驴Se han realizado eventos similares con anterioridad?

-Se busca fortalecer a la comunidad

  • Las m茅tricas de 茅xito ser谩n el n煤mero de personas conectadas y el n煤mero de personas que compran el whitepaper
  • Se requiere la mejor producci贸n audiovisual, speakers mujeres y que todo este en orden ya que ser谩 por streaming
  • El evento durar谩 2 d铆as y se llevar谩 a cabo en 3 semanas.
  • Contamos con una persona Full time para planear, comunicar etc.

Como bien comenta un compa帽ero considero es fundamental tener claro el presupuesto para llevar a acabo la conf

驴Cu谩nto de presupuesto se asign贸 a WIM Conf?
驴Cuale son los riesgos en la WIM Conf?

Preguntas?
Cual es el objetivo de esta conferencia?
A quienes peretendemos alcanzar con esto? C贸mo lo vamos a medir?
En cuanto tiempo tiene que estar listo?

Alguien me va a dar apoyo?
Se necesita prespuesto para esto?
A quienes vamos a ayudar en la empresa con esto?

馃檭馃檭
Buenas noches, alguien de casualidad me puede compartir el link de los archivos? Platzi se actualiz贸, y en la pesta帽a de recursos no aparece ninguno. Muchas Gracias

Entrevista:

  1. 驴Qu茅 queremos lograr con este evento? Fortalecer la comunidad que tenemos, pasar de ser B2B a ser B2C.

  2. 驴Tenemos alguna m茅trica de 茅xito? M茅trica de vanidad: cu谩ntas personas asisten o se conectan y cu谩ntas personas comprar谩n la gu铆a.

  3. 驴Tenemos mapeado qu茅 hacer y qu茅 no? Buscar buena producci贸n audiovisual, speakers mujeres, p煤blicos hombres y mujeres. Se har谩 streaming.

  4. 驴Cu谩ndo y cu谩ntos d铆as? Ser谩 en 3 semanas, pensar en la divulgaci贸n. Evento contemplado para duraci贸n de 2 d铆as. Se requiere buscar speakers para cubrimiento de la agenda.

  5. 驴Tengo personas que me apoyar谩n o no? Una sola persona estar谩 dedicada a ayudar 100% y la selecci贸n de esta depende de ella.

A帽adir铆a la pregunta del presupuesto, 驴cu谩nto dinero tenemos destinado para esto?

Hola. Estas furon mis notas:

<h5>Que se quiere lograr</h5>
  • Frotalecer comunidad
  • Pasar de B2B a B2C
<h5>M茅tricas</h5>
  • Cuantas personas asisten
  • Cuantas personas se conectan
  • Cuantas personas compran el withe paper
<h5>Mapeo de requerimiento</h5>
  • Conferencia virtual con buena producci贸n individual
  • Speakers son mujeres
  • Es un Straming y producci贸n
<h5>Tiempo:</h5>
  • Tres semanas
  • Dibulgaci贸n
  • Dura dos d铆as
<h5>Recursos</h5>
  • 1 persona dedicada
  • Qui茅n es
  • El equipo apoya pero no al 100%

Estas son algunas preguntas adicionales:

  • Hay m茅tricas que se quiieran alcanzar y cu谩les son?
  • Cu谩l es el presupusto y qui茅n est谩r谩 a cargo?

Preguntas adicionales:

  1. Presupuesto estimado.
  2. P煤blico objetivo
  3. 驴Cu谩ntas horas durara el evento por d铆a?.
  4. Tem谩ticas a tratar en los dos d铆as del evento

Evento en tres semanas sin quien va a platicar confirmada y 0 promoci贸n y solo 1 persona ayudandote de tiempo completo. Para mi es reg flag y entiendo porque la jefa se va xD jajajajaja

No sabemos con qu茅 presupuesto contamos, es fundamental para ejecutar el proyecto. Pero recuerden que el equipo de marketing tiene un poco m谩s de informaci贸n, quiz谩s en un caso real se pueda acudir a ellos para obtener la informaci贸n.

Hola, com respecto al tiempo, que dice que durara dos dias, hubiese sido mas especifica en los horarios. En que horarios de cada d铆a, y estimar el tiempo que debe durar cada conferencia, y asi determinar la cantidad de speakers necesarios. Y tambien cual es el presupuesto disponible, para saber que tipo de speakers voy a poder abordar.
Y tambien con cuanto presupuesto cuento para la divulgaci贸n del evento para determinar en que medios podre hacerlo.

preguntas de presupuesto

  • Qu茅 preguntas hacer para planear el proyecto?
    Objetivos, alcance, requerimientos (Qu茅 s铆 hacer y que no hacer) tiempo, personas, dinero, interesados, presupuesto, qui茅n ser谩 el equipo de apoyo (Mano derecha)
    Info:
  • Objetivos: Fortalecer la comunidad que tienen, empezar a incursionar en b2c y no solo en b2b
  • Metricas de exito (alcance): Cu谩ntas personas asistiran o se conectar谩n y cuantas peronas van a comprar la guia o producto dise帽ado para la venta.
  • Requerimientos (Qu茅 se necesita y qu茅 no hacer) Calidad en el streaming
  • Tiempo: Cuando y cuanto tiempo: 2 d铆as, conseguir suficientes conferencistas para cubrir todo el tiempo
  • Equipo de trabajo: Ver quien puede funconar mejor para trabajar conmigo

驴Que queremos lograr en este proyecto?
驴Hay alguna m茅trica de 茅xito?
驴Que vamos a hacer y que no?
驴Cuando va a ser y cuanto va a demorar?
驴Voy a tener personas con las que pueda apoyarme para la ejecuci贸n de este proyecto?

LOGROS= fottalecer la comunidad, B2B.
METRICA: saber la cantidad de personas que van asistir, y cuantas van a comprar las guias.
MEDIOS: buena produccion audiovisual, las speaker van hacer mujeres
TIEMPO: 3 semanas de divulgacion, duracion dos dias.
MI PUNTO DE VISTA: hubiera preguntado sobre que temas iban a hablar las mujeres, Hubiera preguntado sobre el presupuesto que me puedo gastar en los medios para la divulgacion del evento, Hubiera preguntado que mujeres habian antes hablando en la Conf, hubiera pregunta si ya se habia hecho antes y si contaban con alguna documentacion o un plan, ya se habia hecho una conferencia alli antes,

La importancia de proyectar nos da la oportunidad de tener un norte y nos hace m谩s factible lograr lo que se desea.

Objetivo: fortalecer la comunidad que tenemos y pasar de B2B a B2C,
M茅trica: cu谩ntas personas asisten y cu谩ntas compran la gu铆a.
Importante: speakers mujeres, y se necesita un excelente equipo de producci贸n
Tiempo: en 3 semanas y va a durar 2 d铆as el evento.
Capacidad para el evento: una persona al 100% para ayudar con: divulgaci贸n, coordinaci贸n, organizaci贸n de lo que necesites. Las dem谩s personas pueden apoyar pero no estar谩n al 100%.
M谩s preguntas:
C贸mo se va a vender la gu铆a y que debe contener la misma.
驴Qui茅nes ser谩n las speakers? cuantas? cuanto tiempo cada una鈥
Qu茅 perfil recomiendas para apoyo en la organizaci贸n del evento?
Cu谩l es el presupuesto?

Falta preguntar cuantas conferencistas vamos a contratar y cual es la duraci贸n de cada conferencia

Hubiera preguntado:
驴Con qu茅 equipo de producci贸n contamos?
驴Ya se ha realizado alg煤n evento similar?
驴Qu茅 fallos se han tenido en eventos anteriores?
驴Las speakers deben cumplir con caracter铆sticas o habilidades en particular?

  1. Fortalecer la comunidad
  2. M茅tricas: cu谩ntas personas asisten y cu谩ntas personas compran la gu铆a
  3. Buscar muy buena producci贸n audiovisual y speakers
  4. Dura dos d铆as e inicia en tres semanas
  5. Solo una persona ayudar谩 con disponibilidad 100% y debe ser escogida del equipo

Hubiese sido importante preguntar por el presupuesto

Preguntas adicionales:

  • presupuesto total ?
    para definir presupuesto por area. (marketing, speakers, producci贸n audiovisual.etc)
  • los white paper funcionaran como un proyecto aparte, o se incluir谩 su proceso de marketing y venta con presupuesto y gesti贸n de la wim conf?

Se nota que le falta experiencia como para hacerse cargo del eventio jajajjaa

objetivo: fortalecer la comunidad y acercarnos al cliente final, dejar de ser un bvb y se un bvc,
m茅tricas: cu谩ntas personas se conectan y compran la gu铆a
Conferencia 100% virtual, tener un buen control en audio, video y red para que las personas que se conecten tengan una gran experiencia
Buscar exponentes, hacer marketing, el evento es en 3 semanas y dura 2 d铆as
Tengo una persona dedicada de apoyo y m谩s personas a las que puedo consultar

yo hubiera preguntado por los horarios, a qu茅 hora empieza la conferencia, a qu茅 hora termina, si se dar谩n descansos y cu谩nto tiempo es por exponente

escuchar la clase y el di谩logo con el l铆der del caso practico, fue muy bueno para el aprendizaje, he le铆do los aportes y preguntas de los compa帽eros y estoy de acuerdo que falto aclarar el tema del presupuesto, donde seguramente estar谩 definido el valor asignado para contratar a la compa帽铆a que se encargar谩 de la producci贸n, tambi茅n en el presupuesto podemos tener claridad si hay un rubro asignado o no a las speakers

falta identificar los recursos econ贸micos y tecnol贸gicos, adem谩s establecer en un acta responsabilidades, asistentes y conclusiones .

PREGUNTAS PARA PLANIFICAR EL EVENTO:

  • OBJETIVOS
    • CU脕L DE TODAS ESAS EMPRESAS NOS CONVIENE QUE COMPRE M脕S PARA TENER UNA MEJOR RELACI脫N
  • ALCANCE
    • PODEMOS DAR INCENTIVOS/ PREMIOS PARA JALAR M脕S GENTE?
  • TIEMPO
    • CU脕NTO TIEMPO NECESITAMOS PARA TRAER PONENTES
    • CU脕NTO TIEMPO
  • DINERO
    • PODEMOS ACCEDER A CR脡DITO?
    • CU脕LES SON NUESTROS L脥MITES?
  • INTERESADOS
    • CU脕LES SER脕N NUESTROS SGTES EVENTOS/ ACTIVI CLAVES?
      • PARA TRATAR DE MINI INCLUIR ESO O A ELLOS EN EL EVENTO

MIS APUNTES EFECTIVOS

NOTAS DE LA REUNI脫N

QU脡 SE QUIERES LOGRAR

  • FORTALECES COMU
  • B2B TO B2C 1 ENOFQUE

M脡TRICA 脡XITO

  • BANIDAD # QUE FUERON
  • QUE COMPRA GU脥A

QUE COMPRARRAN GU脥A

REQUERIMIENTOS

SI HACER


  • TOP PRODUCTION
  • SPEAKERS MUJERES
  • STREAM
    • SPEAKER Y GOOD PRODUCTION

NO HACER


  • NO EXPLICA

CU脕NDO C脫MO

3 WEEKS

IMPORANTE PROMOTION

DURE 2 D脥AS

SUF SPEAKERS

TEAM PAA APOYAR

SOLO 1 YO ELIJO

LOS DEM脕S NO VAN A ESTAR 100% PARA MI

Preguntas que har铆a:
驴Ya hemos trabajado con proovedores previos?
驴Que tendr铆a que pasar par que el evento sea un fracaso?

驴Qu茅 queremos lograr con el evento?
Fortalecer la comunidad que tenemos. De B2B a B2C
M茅trica de 茅xito: Cu谩ntas personas se conectan y cu谩ntas personas compran la guia
Tener mapeado lo que vamos a hacer o no. La produccion audiovisual tiene que ser buena. Con speakers mujeres. La producci贸n tiene que salir perfecta. Ser谩 en 3 semanas, dos d铆as de evento.
Equipo de trabajo: Vas a tener solamente una persona de tiempo exclusivo. Los dem谩s apoyan.

Creo que falto mencionar con qu茅 presupuesto se cuenta para llevar a cabo el evento y si ya ten铆an en mente un ponente espec铆fico o con influencia para lograr atraer p煤blico.

Hubiese preguntado:

  • En d贸nde va a ser?
  • Tienes alguna referencia de c贸mo deseas que sea la producci贸n?
  • Qu茅 presupuesto tenemos?
  • Tienes alguna condici贸n para los speakers?
  • A qu茅 hora va a ser?
  • 驴Cu谩nto mas o menos tiene que durar todo el evento? y cada participaci贸n de las speakers.

NOTAS DE ENTREVISTA

  • Objetivo: Queremos lograr fortalecer la comunidad que tenemos y pasar de ser B2B a acercarnos al B2C.
  • M茅trica de 茅xito: cuantas personas asisten y se conectan, cuantas personas van a comprar la gu铆a.
  • Requerimientos: conferencia virtual, el video y audio debe ser muy detallado, saber quienes van a hablar y que la producci贸n sea muy buena
  • Cuando y cuantos d铆as: entre semanas contemplado para dos d铆as.
  • Equipo de trabajo: solo una persona de tiempo exclusivo, pero se debe decidir qui茅n es esa persona, el resto del equipo estar谩 apoyando cuando se requiera pero no de manera exclusiva.

Preguntas por area.
OBJETIVOS:
驴Que problematica se resuleve o buscan resolver?
驴Porque buscan expandir sus clientes B2C?
驴Se han intentado proyectos asi antes? 驴Si, no? de ser asi 驴Que salio bien? 驴Qu茅 fallo?
驴Cual es el mensaje final que quieren mandar con este evento?
驴Que esperamos del evento?
驴Porque a la gente deberia interesarle un evento de este tipo?
驴Cual es el objetivo final del evento?
驴Como visualizan el proyecto al final?
驴Como se ve un proyecto exitoso desde su punto de vista?

ALCANCE:
驴Tenemos material creado o hay que crear todo de cero?
驴Ya se han hecho proyectos asi anteriormente? de ser asi, 驴Cuales fueron los alcances y resultados?
驴Hay algun tiepo de restriccion?
驴Como buscan distribuir el whitepaper?
驴Como mediremos el exito del evento?
驴Como mediremos los avances del proyecto?
驴Cual es la metrica polar que usaremos?
驴Que no incluye el proyecto?
驴Que temas se van a tocar?
驴Cuantas conferencistas buscan tener?
驴Hay entregables en el proyecto? 驴Cuales?
驴Como se entregan estos entregables?
驴Disponemos actualmente con lo necesario para desarrollar el proyecto?

TIEMPO:
驴Cuanto tiempo tenemos para entregar el proyecto?
驴cual es la fecha tentativa del evento?
驴Cual es la duracion de evento?
驴Cuanto se tardan las aprobaciones y cambios?

PERSONAS:
驴Hay personas que hayan trabajado anteriormente en un proyecto similar? 驴cual es su experiencia al respecto?
驴Con cuantas personas contamos para desarrollar el proyecto?
驴Contamos con las personas en las posiciones necesarias para desarrollar el proyecto?
驴Es necesario contratar nuevas personas para el proyecto?
驴Las personas tienen claro el objetivo del proyecto?
驴Las personas asignadas al proyecto estan explusivas o colaboraran en otros al mismo tiempo?

DINERO:
驴Han hecho eventos similares en el pasado? de ser asi 驴Cual fue el presupuesto y que rendimiento financiero tuvo?
驴Tenemos un presupuesto asignado para el proyecto?
驴Esto incluye el prosupuesto de MKT? de no ser asi 驴cual es el presupuesto de mkt?
驴Cuanto es el presupuesto para el desarrollo del evento?
驴el evento necesariamente tiene que ser gratis?
Mencionan que buscan cobrar el producto a 10 DLS 驴 cual es la razon de esto?
驴Necesitamos recursos adicionales que actualmente no tenemos? 驴Cuales?
驴Hay gastos que no se esten considerando?

INTERESADOS:
驴Que personas estan involucradas en el proyecto y de que manera?驴porque?
驴A quien se reportara avances del proyecto?
驴Quien toma decisiones dentro del proyecto?
驴Todos tienen claro su funci贸n dentro del proyecto?
驴Quien sera responsable de cada fase del proyecto?

Notes

  • Lograr fortalecer
  • B2B y B2C
  • Metrica de exito = vanidad (cuantas personas se conectaran y cuantas compraran el whitepeaper)
  • Que hacer = Buscar buena producion audivisual (speakers mujeres)
  • Cuando y cuanto: en 3 semanas, hacer divulgaci贸n
  • Evento contemplado de 2 d铆a
  • Equipo de trabajo: 1 persona de tiempo completo

Las preguntas que yo har铆a:

  • 驴Se ha hecho algun evento similar anteriormente?
  • 驴Cu谩l es el presupuesto con el que contamos?
  • 驴Toda la ejecuci贸n se har谩 internamente o se tiene la opci贸n de subcontratar?

Preguntar铆a 3 cosas puntuales: 1. Ya tenemos un antecedente de este evento o es la primera vez que se hace. 2. Hay alguna limitante dentro del proyecto o alg煤n riesgo que debemos tener en cuenta. 3.Presupuesto.

Hace falta conocer cual ser谩 el medio de divulgaci贸n de la Conferencia, si bien es un evento digital el impacto del mismo podr铆a ser m铆nimo al no tener la suficiente visibilidad

Creo, hubiera sido 煤til aclarar si ya se hab铆a terminado de definir el proyecto; ya que si la informaci贸n que
se ten铆a era solo de una conversaci贸n inicial, podr铆a haber cambios esenciales en la estructura del proyecto.

Estas son las notas (breves) que dej贸 tu l铆der, quien hab铆a discutido
previamente esta iniciativa con otros l铆deres y los C-level. Fue una
conversaci贸n inicial
(Documentaci贸n: WIM Conf)

que interesante

Lo unico que necesito es saber con cuanto dinero cuento鈥 que habia adelantado del proyecto. pero aun asi esta bien el ejercicio.

SI ES NECESARIO SABER CUAL ES EL PRESUPUESTO.

Me habr铆a gustado preguntar sobre el presupuesto, as铆 como los contenidos preparados para el evento. Temas o cosas por el estilo.

Mis preguntas adicionales son:

  1. 驴Qu茅 informaci贸n debe tener el whitepaper?
  2. 驴Con quien me contacto del equipo de marketing para trabajar en este proyecto?
  3. 驴Cu谩ntas conferencistas son?, 驴Todas se conectan virtual desde su ciudad natal o llegan a la ciudad y hay que tener el tema de vi谩ticos cubierto?
  4. 驴Cu谩nto es el presupuesto asignado y aprobado para el proyecto?

Algunas preguntas extra:

  • 驴Qui茅nes dan las aprobaciones tanto de lo entregable como de los recursos?
  • 驴A qui茅nes busca impactar, quienes se ver铆an beneficiados?
  • 驴Existe alg煤n proyecto anterior que se haya realizado, hay documentaci贸n?

Por lo dem谩s me gusto el ejercicio del rol

No se tomo el cuenta el tema del presupuesto asignado a dicho proyecto.

las preguntas que se realizaron son claras, (objetivos del evento - las conferencistas deben de ser solo mujeres - el tiempo es de 3 semanas - metricas de la cantidad de personas que asistir谩n y cantidad de gu铆as vendidas. pero considero que falt贸:1 con cu谩nto dinero total contamos para el evento. 2 En que comunidades nos podemos apoyar para consegu铆 las conferencistas, puesto que podemos encontrar conferencistas due帽as de peque帽as empresas, micro empresas, mujeres l铆deres sociales que cuentan con la experiencia de ejecutar con buenos fines obras que generen valor y empleo en la comunidad, mujeres por fuera del departamento y/o mujeres con la experiencia en el exterior. 3 el evento est谩 enfocado a personas de cualquier clase social, cualquier tipo de profesiones, para emprendedores, para empleados,... 4 El evento contar谩 con un acompa帽amiento de alg煤n tipo de eventos intermedios y que tipos de eventos se pueden mezclar, para m habitar la saturaci贸n de informaci贸n de las personas y el retiro temprano del mismo. 5 se generar publicaciones posteriores al evento, para capturar los momentos importantes o 茅picos para la p贸ster muestra al p煤blico y captaci贸n de futuros clientes. creo que la reuni贸n ser铆a un poquito extensa conmigo presente, partiendo del punto que el tipo de evento no est谩 relacionado con lo que realiz贸 a diario. tratando de sacar la mayor cantidad de informaci贸n posible.
  1. Objetivos del proyecto: Realizar el evento Women in Marketing Conf, para impulzar la oportunidad de crecimiento para el negocio.
  2. Objetivos de la conferencia: fortalecer la comunidad que tiene la empresa y pasar de B2B (Business to Business) a B2C (Business to Consumer).
  3. M茅tricas de exito: la cantidad de personas que asistan al evento y la cantidad estimada de asistencia, asi como tambien la cantidad de personas que van a las guias y la cantidad de asistencia totales.
  4. Requerimientos: buscar una muy buena producci贸n audiovisual, el evento est谩 enfocado a mujeres, pero se har谩 un gran esfuerzo para involucrar a hombres como p煤blico asistente, sin embargo las speakers deben ser mujerer y la cantidad debe ser la adecuada para apoyar la conferencia que se estima sea de 2 dias; La conferencia se hara a trav茅s de tegnologia streaming por tal motivo es necesario asegurar la calidad de todas las variables que se involucren; Se debe hacer un buen proceso de divulgaci贸n para lograr atraer la mayor cantidad de personas.
  5. Fechas: se realizara en tres semana, contemplado a durar 2 dias, del 22 al 23 de Mayo (3 horas de ducaci贸n por dia)
  6. Recursos: Se tendra s贸lo una persona de tiempo exclusivo, dedicada al 100% con la organizaci贸n del evento (la lider es la responsable de seleccionarla); El resto del equipo apoyaran cuando se requiera pero no con la dedicaci贸n exclusiva.

Pregunta importante que falt贸 por hacer: Presupuesto para la elaboraci贸n del evento.

驴Con qu茅 recursos contamos para llevar a cabo est谩 actividad?

-Pienso igual uno de los mayores puntos a acordar o hablar es el presupuesto para el proyect贸 pues de hay depende que tan grande o tan peque帽o puede ser, tener un presupuesto nos ayudara a saber y decidir en que se destinara cada %$ ,
-Saber si ser谩 un evento en vivo o pre-grabado.
-Si ya se tiene contemplado a las conferencistas, as铆 como si se les pagara por charla u hora.
-Si se tiene un lugar exclusivo

Tambi茅n es super necesario conocer el presupuesto que tenemos para esto, son 2 d铆as de evento 3h c/u.

  • Hay que cubrir producci贸n audiovisual y alojamiento en caso de ser necesario.
  • Las speakers van de manera voluntaria o hay un presupuesto asignado para cada participaci贸n?
    En caso que sea de manera voluntaria podemos gestionar la participaci贸n de varias speakers en intervenciones cortas para m谩s dinamismo, y de ser contratadas podemos negociar precio por intervenci贸n o tiempo para mantenernos dentro de un presupuesto razonable y optimizar recursos.
  • Si bien, el evento ser谩 gratuito, cual es el monto m铆nimo que debemos alcanzar con la comercializaci贸n de la gu铆a pr谩ctica a los usuarios?
    De ser as铆, debemos plantear si el valor se deja en $15 o $10 para que m谩s interesados puedan acceder a este y poder estar dentro de la meta de personas que compren y dinero que queremos que se gestione.

Sobre las skeapers que van a intervenir:

  • Tenemos un requerimiento puntual de los temas que queremos que se traten en el evento o ellas pueden sugerirnos de acuerdo a su experiencia en el medio?
  • Para fortalecer y extender nuestra comunidad de B2B a B2C, tenemos una estrategia como una promesa a futuro para fidelizar en nuestra comunidad a los asistentes de nuestro evento?

falto cuanto presupuesto aproximado para este evento?
alg煤n evento parecido para poder guiarme?
proveedores de confianza para este evento?

lo que falto cuanto dinero vamos a disponer para este evento?
un factor sumamente importante para cada proyecto
tambi茅n Que proyecto similar para poder guiarme?
lo dem谩s esta bien creo que eso seria todo.

Me encant贸 el formato: muy bueno. Viendo los aportes de los dem谩s compa帽eros, creo que no hay preguntas que hayan faltado y se deban agregar

Hubiera preguntado:
El horario del evento鈥 son dos d铆as pero en qu茅 horarios? s贸lo la ma帽ana? dos jornadas?
Ya tenemos lista de proveedores para el streaming? Para al divulgaci贸n?
Tenemos lista de posibles Speakers o hay que buscarlas de cero?

Mis dudas ser铆an:

  • 驴Tenemos alg煤n venue ideal para este evento o se puede acondicionar uno con escenario y todo lo necesario?
  • Presupuesto
  • 驴Se pueden armar giveaways para invitados y ponentes? aprovechando los partnership que tenemos?
  • Presupuesto para divulgaci贸n
  • 驴Ser铆a buena opci贸n contratar a una conductora para el evento?
  • 驴Para el registro podemos hacerlo a trav茅s de una landing page?
  • Todo se har谩 en vivo o puede haber pre grabaciones (depende del ppto)

Apuntes que tom茅 sobre la reuni贸n:

  1. Queremos fortalecer la comunidad y abrirnos al mercado B2C

  2. La idea es apuntar a una m茅trica de vanidad y una de inter茅s (驴Cuantos se conectan y cuantos compran?)

  3. Al ser una conferencia virtual se necesita buena producci贸n para el Streaming y tener en cuenta que solo son speakers mujeres.

  4. Va a ser en 3 semanas (divulgaci贸n) y el evento es en 2 dias (Speakers para cubrirlos)

  5. Solo hay de apoyo una persona de Fulltime, las dem谩s te apoyan pero no de lleno.

Preguntas que yo hubiese hecho:

  1. 驴De que presupuesto disponemos?

  2. 驴Nuestro objetivo solo es probar y testear el mercado B2C o estamos decididos a abrir ese mercado?

  3. 驴El 煤nico servicio B2C que podemos probar es Marca Personal o tenemos otra idea?

  4. 驴Que pasar铆a si por cuestiones de tiempo no alcanzamos las 5.000 personas?

  5. 驴y si en vez de hacer el evento en 3 semanas lo hacemos cuando las campa帽as de marketing programadas ya hallan terminado?

Si te gusto el comentario regalame un like, te lo agradecer铆a mucho.

se hubiera preguntado sobre el tema de presupuesto adicional el alcance definirlo un poco mas detallado.

Que queremos lograr?
Fortalecer la comunidad, de b2b a b2c
M茅tricas de 茅xito?

m茅tricas de vanidad: asistentes
cuantas compras de la gu铆a

QUE vamos a hacer y no?
buenas producci贸n audiovisual
publico hombre y mujeres
speaker mujeres

Cuando va a ser?
en 3 semanas
divulgaci贸n
2 d铆as de evento

1 persona de tiempo exclusivo: quien te funcione mejor

Fechas exactas que podemos manejar

Tiempo que usaremos

Presupuesto

Personal disponible

Mis preguntas son:

  • 驴Cu谩les son los temas de los que se hablar谩n en el Women In Tech Conf?
  • 驴Se tiene una lista de las mujeres conferencistas que participar谩n?
  • 驴Ser谩 en vivo o pre grabado?
  • 驴Cu谩l es el presupuesto?

Notas reuni贸n:

  1. 驴Qu茅 queremos lograr espec铆ficamente?
  • Fortalecer la comunidad que tenemos
  • Empezar a ac茅rcanos a b2c
  1. 驴M茅trica de 茅xito?
  • M茅trica de vanidad-- cuantas personas asisten o se conecta
  • Cuantas personas compran la gu铆a
  1. 驴Qu茅 vamos a hacer y qu茅 no?
  • Conferencia virtual
  • Buena producci贸n audiovisual de las speaker sea muy buena (speaker mujeres)
  • Dirigido a mujeres y hombres
  • Va a ser en streaming (producci贸n perfecta)
  1. 驴Cu谩ndo va a ser y cu谩ntos d铆as?
  • En tres semanas
  • Pensar en divulgaci贸n para tener suficiente publico
  • Evento dura 2 d铆as (pensar en speaker para cubrir agenda)
  1. 驴Equipo de trabajo?
  • Una persona de tiempo completo
  • Decidir quien del equipo funciona mejor

Preguntas adicionales:

  • 驴Cu谩l es la informaci贸n clave que debe de ir en la gu铆a?
  • 驴Cu谩nto nos cuesta hacer la gu铆a?
  • 驴Qu茅 perfil estamos buscando para que este interesado en el producto?

yo preguntar铆a sobre

  1. presupuesto general
  2. cu谩l va a ser el procedimiento de selecci贸n y confirmaci贸n de las asistentes al evento
  3. cu谩l va a ser el procedimiento de selecci贸n de las conferencistas, cuales son los temas? cuanto tiempo hablar谩n, tendr谩n honorarios?
  4. en cuanto a la realizaci贸n de la gu铆a que se va a vender. Qui茅n la va a realizar? en qu茅 formato? cu谩l es el costo?
  5. Sobre la comercializaci贸n de la gu铆a? se vender谩 a trav茅s de la p谩gina de la compa帽铆a o por separado? qui茅n se encarga de la parte de dise帽o y desarrollo del carrito de compras? qui茅n gestionar谩 y dar谩 seguimiento a las ventas
Considero que falt贸 pedir un referente para hacerme idea de lo que se espera (un evento similar) Falt贸 hablar m谩s del p煤blico objetivo, solo dicen hombres y mujeres, pero se desconoce el enfoque de las conferencias. Falt贸 conocer cu谩ntas conferencias se dar谩n por d铆a, para saber cu谩ntas expositoras contactar y qu茅 tiempo tendr谩 cada una. Coincido con los que dicen que se debe saber si el evento es en vivo o pre-grabado. Falta indagar por la locaci贸n, cada speaker lo har谩 desde su casa? habr谩 un lugar destinado para esto. Claramente el presupuesto, para saber c贸mo distribuir los rubros. Y c贸mo se promocionar谩 el material que se espera vender, es durante el evento?

Preguntas adicionales:

  1. Cual es el presupuesto asignado al proyecto
  2. Quien o quienes aprobaran lo que sea necesario o quienes reporto los avances
  3. Cu谩l es la fecha exacta
  4. Quienes se encargar谩n de la campa帽a publicitaria? La tienen definida ?
  5. Cu谩nto tiempo me pueden brindar la mayor parte de las personas?
  6. se puede brindar la conferencia en modo offline, posterior al evento?
  7. D贸nde est谩 el ebook que se desea vender?

Me parece que el presupuesto es una pregunta que falto, muy muy importante.

NOTAS DE LA REUNI脫N:

驴Qu茅 queremos lograr? Fortalecer la comunidad, pasar de ser B2B a B2C.

驴M茅trica de 茅xito?: inicialmente una m茅trica de vanidad (personas que asisten y se conecten) y posteriormente otra m茅trica de cu谩ntas personas van a comprar la gu铆a.

驴Lo que vamos a hacer?: buscar muy buena producci贸n audiovisual, revisar quienes van a hablar y la producci贸n del evento.

驴Cu谩ndo?: en 3 semanas, el evento dura 2 d铆as, buscar speakers.

驴Equipo?: una persona de tiempo exclusivo, mira en el equipo.

Necesitamos saber si hay que cumplir con alguna normativa, marco legal o est谩ndar aplicable al proyecto.

Hubiera preguntado tambi茅n:

  • Los Costos no est谩n claros. Contratar proveedores de servicios es necesario o el equipo estar铆a en completa capacidad?
  • Stakeholders: Qui茅n es la persona que aprobar铆a o dar铆a un visto bueno del evento y sus contenidos?
  • Resultados: qu茅 otra alternativa se ha contemplado para validar si el p煤blico est谩 interesado en este tipo de productos o servicios B2C? Qui茅n domina mejor este tema?

Comparto mis notas que tuve a mano (perd贸n, tengo p茅sima caligraf铆a 馃槄):

PREGHUNTAS

PREGHUNTAS

  • En la Socializaci贸n del evento es necesario saber el prepuesto para hacer la divulgaci贸n del mismo, los dise帽os y las publicaciones necesarias por estrategias SEM.
  • Para el Evento hay un objetivo en temas de consolidaci贸n de la comunidad, pero el sentido de las charlas y el manejo con los speakers cual ser铆a para impactar鈥

Preguntas que agregar:

  • 驴Cu谩l es el presupuesto?
  • 驴Hay patrocinadores, quienes son?
  • 驴Cu谩ntas speaker necesitamos?
  • 驴Existe alg煤n itinerario?

Nota de la reuni贸n

  1. 驴Qu茅 queremos lograr? pasar de B2B a B2C
  2. 驴Cu谩les son los requerimientos para realizar el proyecto? Es un evento por streaming por eso es importante tener una buena producci贸n audiovisual, tanto recurso humano como equipo.
  3. 驴Qui茅nes son mis apoyo? Yo elijo

Objetivos: Fortalecer la comunidad. Pasar de ser Be To Be -> Be To See.
Cuantas personas van a asistir.
Cuantas personas compraran el white paper.
Tema de produccion tiene que ser perfecto.

Alcance: Hombres y mujeres en general en la poblacion. Speakers solo mujeres.

Plazo: 3 semanas y el evento durara 2 dias

Costos:

Personas: Equipo diverso, nosotros decidimos a quien utilizar para el proyecto.

  1. Objetivos 驴qu茅 queremos lograr? Queremos fortalecer nuestra comunidad pasar de b2b a b2c. M茅trica de 茅xito = cuantas se conectan y cuantas nos van a comprar la gu铆a
  2. Qu茅 vamos a hacer y qu茅 no: buscar producci贸n audiovisual, las speakers mujeres, debemos saber qui茅nes van a hablar y debo encontrar qui茅n har谩 la producci贸n.
  3. 驴Cu谩nto tiempo tenemos? ser谩 en 3 semanas y durar谩 2 d铆as. Hay que buscar speakers para cubrir esa agenda.
  4. Tendr茅 1 persona dedicada a la planeaci贸n, divulgaci贸n y coordinaci贸n; debo decidir qui茅n es.

Quienes son los interesados aparte del publico?
Cual es la meta a alcanzar: Fortalecer comunidad que tenemos, pasar de b2b a b2c
Tiempo de conferencia
Que se tendr谩 en cuenta y que no: Al ser conferencia virtual, se necesita muy buena producci贸n audiovisual. Moduladoras mujeres. Tema de la producci贸n
Dinero - Ingreso que se espera obtener
Como se medir谩: Cantidad de personas a conectar y cuantas personas se van a conectar.
Cuando y cuantos d铆as: Va a ser en 3 semanas, el evento ser谩 de 2 d铆as.
Equipo de trabajo: Solo una persona de tiempo exclusivo.

Definir铆a mi objetivo y posteriormente las metas que quiero lograr, ya que aunque es un objetivo comercial de venta, necesito saber desde un principio a cuantas personas voy a llegar, para as铆 mismo darle un sentido y un alcance al proyecto; me preguntar铆a por el tiempo que tengo para las diferentes actividades que debo realizar, ya que me dicen que tengo un tiempo corto definir铆a a corto plazo las actividades principales que debo desarrollar con los encargados que necesito para cada 谩rea; adem谩s de mi tipo de cliente pues aunque tengo un alcance ya no solo con empresas sino con personas debo entender que no todo el mundo quiere desarrollar su marca personal y ese ser谩 parte del resultado de mi proyecto.

驴Que se quiere lograr? Fortalecer la comunidad de ser b2b a b2c. M茅trica de exito: apuntar a personas que asisten y se van a conectar y cuantas van a comprar la guia. Requemientos: Buscar buena producci贸n audiovisual debe ser perfecto. Mujeres que dar谩n la confe. Tiempo: semanas, divulgaci贸n y evento dura 2 d铆as Equipo de trabajo: una persona de tiempo exclusivo, ver quien puede ser. Las otras te van a apoyar. Cuando regrese el jefe hay que mostrar los resultados.

A que meta presupuestal m铆nima se quiere llegar

Mis notas y dudas del documento WIM Conf

Fortalecer comunidad para pasar de B2B a B2C
Vanidad y compra del Ebook medidores
1 asistente para el evento y personal parcial
Presupuesto no se dijo IMPORTANTE
Se hablo de la log铆stica, speakers, y publico interesado.