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  1. Objetivos: Generar un reconocimiento de marca de la empresa con las personas basado en un medio B2C.
  2. Alcance:
  • Transmisiones en vivo.
  • Crear un funnel de acción de usuarios.
  1. Roles: Gestor, equipo de produccion y marketing.

La parte más dificel de esta parte siempre es adecuar bien los alcances en coherencia con los objetivos de la organización.

Lineamientos, recomendaciones para la planificación
OBJETIVO
Alinear los objetivos del proyecto con los de la organización, conocer el motor o misión de la organización para orientar el proyecto hacia lo que ellos necesitan.

EQUIPO DE TRABAJO
Definir el equipo de trabajo usando la metodología DACI (define los roles de las personas involucradas en un proyecto
• Driver: es el encargado de que todo se esté cumpliendo a la medida
• Approver: es el que puede decir si está bien o puede mejorar lo que vamos haciendo, da el check antes de entregar al cliente
• Contributor: la persona que ejecuta, que pone sus manos a la obra
• Informed: personas a las que hay que mantener informadas

Esta es mi actividad.

Elijo a rosa porque:

• El proyecto esta orientado a mujeres, así que el cargo tendría que cubrirlo una mujer para tener congruencia.
• Esta orientado más a resultados el proyecto y no se busca la perfección. Así que la actitud proactiva es idónea pese a su poca experiencia para ayudar un 100%.
• Su experiencia en tecnología le de las acreditaciones suficientes para apoyar en un evento virtual.

La parte más dificil es la definición del alcance porque se corre el riesgo de no estar alineado con los objetivos, es decir, se pueden incluir actividades o subproductos que no contribuyen en nada con el producto final. El otro extremo es que no se haga una cobertura completa, eso traería como consecuencia problemas de calendario, presupuesto, etc.

Yo tmb elegí a Carolina, otros de los roles que debería es el equipo de IT que tiene que levantar la plataforma o landing page para vender el ebook

Buenas tardes a todos,

Con relación a este ejercicio inicial de planificación, para mi la parte más difícil es la definición del alcance; porque es un punto sensible con respecto a las necesidades y expectativas del cliente; dado que, si no queda claro qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto de manera clara y acordada entre ambas partes, se podrían generar malos entendidos con el cliente que puede generar insatisfacción en el mismo.

Por otro lado, de las opciones para completar el equipo de trabajo, yo escogí a Rosa; esta decisión la tomé porque me gusta trabajar con gente proactiva, y esta es una de las características de Rosa. Además, como ya ha participado previamente en eventos de comunidades tecnologias, con ella se podrian mapear un perfil de las necesidades y expectativas de los posibles asistentes al evento; toda vez que el evento consiste en una prueba, y no se tiene antecedentes de eventos de este tipo.

Saludos!

Planificación/ Women in Marketing Conf🧐📣

🔖Contexto: Probar modelo B2C con un servicio de asesoramiento para impulsar la marca personal.

💡Objetivos: Llevar a cabo la conferencia virtual WIM y vender una guía (e-book) de marca personal

Alcance (qué hay que hacer para alcanzar los objetivos) To dos

  • [ ] Realizar 2 jornadas de streaming d 3 horas cada una, con speakers mujeres expertas en marketing
  • [ ] Crear y ejecutar una campaña de marketing para visibilizar el evento
  • [ ] Crear la guía/ebook de marca personal, que sea comercializable
  • [ ] Crear un portal/landing de registros para recolectar la info de clientes

Equipo de trabajo

Recordar la metodología DAICY para identificar:

Driver: encargado que todos cumplan su función

Approver: quien da el veredicto final

Contributor: quien ejecuta y hace entregables

Informed: a quienes tenemos que mantener actualizados

Nombre 1: Majo

Rol: Driver

Responsabilidades: gestionar el proyecto y velar por cumplir los objetivos.

Nombre 2: Alejo

Rol: Approver

Responsabilidades: tomar decisiones finales, aprovar propuestas

Nombre 3: Carolina

Rol: Contributor

Responsabilidades: coordinar y ejecutar lo necesario.

Nombres 4 y 5: equipo marketing

Rol: Contributor

Responsabilidades: diseño y conceptualización de la campaña de divulgación-social media y diseño de la guía. Cuadrar con el proveedor de streaming.

Nombre 6: Operaciones

Rol: Contributor

Responsabilidades: acondicionar los espacios en oficinas para las transmisiones.

Tiempo

Inicio: mayo 22

Fin: mayo 23

   Resumen entrevista con el responsable:
    ◦ ¿Qué queremos lograr?
        ▪ Fortalecer la comunidad entorno a la empresa.
        ▪ Pasar de vender a empresas para vender también a personas.
    ◦ ¿cuales son las métricas previstas?
        ▪ Cuantas personas se han conectado
        ▪ cuantas personas han comparado la guía.
    ◦ Requerimientos
        ▪ La conferencia será virtual
        ▪ La producción audio visual es de suma importancia.
    ◦ ¿cuando será el evento ?
        ▪ Se realizará dentro de tres semanas y tendrá una duración de dos jornadas.
    ◦ ¿Con qué equipo se contará?
        ▪ 1 persona a tiempo completo que la podre elegir del equipo actual.
        ▪ El resto del equipo podrá colaborar pero sin dedicación exclusiva.

La parte más dificil por denominarla de esa manera, es la definición del alcance, porque si no se está alineado con los objetivos y no se estructura de forma correcta, puede darse una sobre estimación o sub estimación en cuanto al tiempo, así como también puede incurrir en desviaciones en el presupuesto

Bueno, creo que no me quedó tan diferente los alcances, pero ya sé donde están mis errores y no me incluí en el quipo de trabajo:

Respondiendo a la duda ¿Qué otros colaboradores, a parte del equipo de marketing y compra? Supongo que el equipo de Streaming que se contrate, se depende que el evento se logre hacer.

La parte mas complicada en lo personal , es cumplir con los tiempos de las tareas , cuando manejas personal , debes estudiar muy bien las capacidades de tu equipo y asignar tareas de acuerdo a ello.

En lo personal creo que el driver es fundamental para que comunique a los stakeholders sobre el avance del proyecto !

Lo importante como Driver o PM es documentar el paso a paso a seguir para alcanzar / lograr el objetivo del proyecto.

Recordar ser claros y concisos en el documento para que todas las personas que accedan al mismo puedan comprenderlo.

Para mi la parte mas dificil es la de redaccion de los conceptos, idear en si la metodologia. En el caso de mi seleccion fue la de Rosa, ya que se centra en su experiencia en eventos similares y este es un nuevo nicho de mercado con el e que puede ser que ella este mas familiarizada

Elijo a Rosa porque ya tiene conocimiento de eventos tecnológicos y porque aunque sea su primer gran trabajo siento que hay que darle oportunidad a las personas para que aprendan y vayan creciendo a nivel profesional

Mi elección primera fue Rosa porque ya había participado en eventos tecnológicos. Pero mirando el perfil de Carolina me surgieron dudas (mantengo mi elección por esta vez)

Usando ChatGPT para analizar el caso obtuve el siguiente resultado: **Project Charter: Women in Marketing Conf (WIM Conf)** **1. Proyecto:** Women in Marketing Conf (WIM Conf) **2. Líder del Proyecto:** \[Tu Nombre] **3. Patrocinador:** Dirección de La Agencia **4. Antecedentes:** La Agencia, con experiencia en B2B, ha identificado una oportunidad en el mercado B2C para asesoramiento en marcas personales. Para validar esta iniciativa y aumentar la visibilidad de la empresa, se realizará la Women in Marketing Conf, un evento virtual centrado en el crecimiento de mujeres en el marketing. **5. Objetivos del Proyecto:** * Realizar un evento digital exitoso con al menos 1,000 asistentes. * Capturar datos de registro de los asistentes. * Comercializar una guía de construcción de marca personal a 15 USD. * Evaluar la disposición del público a invertir en asesoramiento de marca personal. * Caracterizar usuarios B2C mediante información obtenida del evento. * Aumentar la visibilidad de La Agencia para más de 5,000 personas. **6. Alcance:** * Evento virtual transmitido en YouTube utilizando StreamYard. * Producción de video tercerizada con un proveedor confiable. * Organización de conferencias magistrales impartidas por mujeres líderes en marketing. * Inclusión de hombres en la audiencia como parte del esfuerzo por equidad de género. * Venta de un e-book como primer producto B2C. * Levantamiento de datos de registro para análisis de mercado. **7. Entregables:** * Evento virtual los días 22 y 23 de mayo de 3 a 6 PM (hora local). * Lista de asistentes y datos de registro. * Reporte de ventas del e-book. * Informe de caracterización de usuarios B2C. * Informe de impacto y visibilidad de La Agencia. **8. Recursos Disponibles:** * Toda la empresa está disponible para atender requerimientos específicos. * Un recurso dedicado 100% al evento. * Infraestructura y experiencia previa en eventos en streaming. * Proveedor de producción audiovisual de confianza. **9. Restricciones y Riesgos:** Riesgo Impacto Probabilidad Mitigación Falta de tiempo para la planificación Alto Alta **Asignar un equipo exclusivo con tareas específicas y plazos definidos.** Resistencia del equipo interno Medio Alta **Comunicar la importancia del evento y asignar responsabilidades claras.** Problemas técnicos en la transmisión Alto Media **Realizar pruebas técnicas previas y contar con un plan de contingencia.** Baja asistencia al evento Medio Media **Implementar una campaña de marketing digital efectiva.** Bajo volumen de ventas del e-book Medio Media **Incluir incentivos y descuentos para los asistentes.** **10. Cronograma Clave:** * Reunión con líder: 1 de mayo. * Women in Marketing Conf: 22 y 23 de mayo. * Evaluación de resultados y cierre del proyecto: Posterior al evento. **11. Criterios de Éxito:** * Cumplimiento del cronograma del evento sin interrupciones. * Alcance de los objetivos de asistencia y visibilidad. * Obtención de información útil para el modelo B2C. * Generación de ventas del e-book.
Objetivo: Testear la viabilidad del modelo B2C de nuestros servicios de asesoramiento en marketing a través de una conferencia web de 2 días con conferencistas mujeres profesionales en el mundo del marketing. Alcanzar alrededor de 1000 participantes, y vender nuestro MVP al público en vivo y online. ### Alcance * \[ ] 2 Emisiones en vivo de 3 horas durante 2 días diferentes, con mujeres especialistas en marketing * \[ ] Campaña publicitaria para promocionar las emisiones en vivo y alcanzar las 1000 visitas * \[ ] Producto mínimo viable comercializable (whitepaper a 15$ USD) * \[ ] Landing page de inscripción al evento para recuperar información de clientes ### Equipo de trabajo **Nombre 1:** Tomas **Rol:** Project Manager **Responsabilidades:** Encargado de la gestión del proyecto de inicio a fin **Nombre 2:** Rosa **Rol:** Marketing **Responsabilidades:** Encargada de ejecutar campaña de marketing para aumentar visibilidad del evento en redes sociales. Diseñar landing page para recolección de inscriptos. **Nombre 3:** Carolina **Rol:** Partnerships **Responsabilidades:** Conseguir al menos 6 conferencistas para las presentaciones realizadas durante el evento. Reach out a través de LinkedIn y otras redes de contacto a mujeres profesionales en marketing. **Nombre 3: Daniel** **Rol:** Product **Responsabilidades:** Encargado de la creación del MVP comercializable
Tuve la misma eleccion que tu, escogi a carolina, debido a sus cualidades mencionadas y aunque tenga esa oportunidad de mejora de falta de autonomia, como tu lo indicas, es algo de lo cual nosotros como drivers podemos ajustar.
La parte más difícil de la planificación son los medios y el modo de comunicación, es súper importante definir una metodología para recolectar y dejar claro la información en el desarrollo del proyecto. Que todos hablemos un mismo idioma!
Mi objetivo Principal es: Realizar un evento para mujeres que inviertan en nuestro asesoramiento de su marca personal comprando nuestra guía que ayudara a su proceso.
si carolina
💡 Evento digital para promocionar nuestros servicios y captar nuevos leads ### Alcance * \[ ] Estructura de como se va a desarrollar el evento (Apertura, Intervenciones, temas a discutir, etc) * \[ ] Búsqueda de conferencistas * \[ ] Promoción del evento * \[ ] Emisión del evento en vivo
Elegí notion, porque lo hace más fácil.
El equipo de trabajo se define utilizando la metodología DACI, la cual establece los roles de las personas involucradas en un proyecto: * Driver: Es el encargado de que todo se cumpla a la medida. * Approver: Esta persona puede decir si está bien o si lo que estamos haciendo puede mejorar. Da el visto bueno antes de entregar al cliente. * Contributor: Esta es la persona que ejecuta, que pone sus manos a la obra. * Informed: Son las personas a las que hay que mantener informadas.
para un evento de esta magnitud una de los retos mas comprometedores y de mucha responsabilidad es asegurar a los speakers. Yo escogí a Rosa por su proactividad, empatía y experiencia en eventos de esta magnitud.
Buenas tardes a todos. La fase más difícil es seleccionar el **equipo de trabajo**, porque debemos saber determinar las cualidades y falencias de las personas que nos acompañarán en el equipo y muchas veces debemos estar recordando al equipo cual es el objetivo y alcances para que no pierdan lo que finalmente se desea alcanzar. Por lo anterior, quiero comentarte que en el equipo de trabajo escogía Carolina como Contributor, por su conocimiento en los procesos de la organización y por su buena relación con los otro equipos de la compañía, se que con un poco de guía y su buena actitud, logrará apoyar y ejecutar efectivamente el proyecto.
Soy recién egresado de administración y me encanta la gestion de proyectos , siempre estoy iniciando proyectos, parece que las empresas no me quieren contratar, en este caso lo enfocare para lanzar u ecommerce, la parte mas comllejo es defiir los objetivos, los define de manera general o le pongo numeros
un ejemplo de cómo usar el marco de toma de decisiones **DACI** para resolver un problema en equipo. Supongamos que el problema es decidir qué tipo de producto lanzar al mercado para aumentar las ventas. El proceso sería el siguiente: * Primero, se elige a un **impulsor** que se encargue de liderar el proceso de toma de decisiones. El impulsor puede ser el gerente de marketing, que tiene la visión y los objetivos del proyecto. El impulsor se encarga de definir el problema, recopilar información, plantear opciones y facilitar el debate. * Segundo, se identifica al **aprobador** que tiene la autoridad final para aprobar o rechazar la decisión. El aprobador puede ser el director ejecutivo, que tiene la responsabilidad de asegurar el éxito de la empresa. El aprobador revisa la propuesta del impulsor, considera su alineación con la estrategia y toma la decisión final. * Tercero, se involucra a los **colaboradores** que tienen conocimientos o experiencia relevantes para el problema. Los colaboradores pueden ser los ingenieros, los diseñadores, los analistas, los vendedores, etc. Los colaboradores aportan ideas, datos, opiniones y feedback al impulsor para ayudarle a elaborar la mejor propuesta posible. * Cuarto, se informa a los **informados** que se ven afectados por la decisión o que necesitan estar al tanto de ella. Los informados pueden ser los clientes, los proveedores, los socios, los empleados, etc. Los informados reciben una comunicación clara y transparente sobre la decisión tomada, el porqué y el cómo.

Yo elegí a Carolina debido a que tenía a su favor la comunicación asertiva, experiencia en la organización de eventos y buenas relaciones con los demás equipos. Las habilidades de autonomía y proactividad se pueden ir desarrollando y, brindarle la oportunidad de participar con un rol de contributor, puede propiciar dicho desarrollo.

**Objetivo: Dar visibilidad a la agencia frente al público general por medios virtuales para transitar a un modelo de negocio B2C.

Alcance

  • Contacto con aliados para la transmisión del evento
  • Contacto con Speakers para el evento
  • Organización de estrategia de comunicaciones para promocionar evento
  • Crear info producto para venta externa y en el evento
  • Llevar a cabo el evento de trasmisión en linea por dos días

Equipo de trabajo

👩🏻‍🦰 Rosa

Rol: Contributor
Responsabilidades:

  • Ejecutar las actividades planeadas por el equipo
  • Dar soporte a las necesidades que surjan durante la ejecución del proyecto

Hola! Añadiría las siguientes consultas:
1.- ¿Cuáles son los stakeholders principales tanto internos como externos con quienes hay que revisar el levantamiento y desarrollo del proyecto?
2.- ¿Con qué presupuesto contamos?
3.- ¿Existe alguna experiencia previa similar para tomarlo como base y optimizar tiempos de planificación?

Saludos!

Elegí a Carolina porque sus habilidades empatan con lo que se requiere para lograr el objetivo como equipo.

Lo más difícil ha sido comenzar a explorar multiplataformas, todo me parece nuevo pero interesante.

Considero que la parte más difícil de un proyecto es lograr alinear a las personas del equipo de trabajo con los objetivos y responsabilidades del proyecto.

Lo que me parece mas complejo es definir correctamente el alcance alineado con los objetivos, pues puede haber la posibilidad de no abordar los objetivos correctamente

PLANTILLA DE PROYECTO
Caso de Estudio: WIM Conf (Women in Tech Conf)
💡 Objetivo del proyecto
Incursionar en el mercado B2C para ampliar el espectro de negocio generando oportunidades de crecimiento de la compañía.
Alcance
 Crear 2 eventos de streaming con alojamiento en la plataforma Yotube.
 Crear y comercializar una guía práctica para la construcción de marca personal en formato de e-book o whitepaper.
 Crear un espacio/portal/aplicación para registrar la información de los asistentes.
Equipo de trabajo
👤 Lizeth García
Rol: Driver
Responsabilidades: Coordinar las actividades del evento y supervisar el cumplimiento.

👤 Carolina Martinez
Rol: Contributor
Responsabilidades: Ejecutar toda la logística del evento.

Otros roles:
 Equipo de Marketin
 Equipo de Compras para las contrataciones de los proveedores y demás suministros para el evento.
Tiempo
Inicio: 1 Mayo
Fin: 23 de Mayo

Lo más complicado es definir un alcance y mantenerlo cuando cuentas con stakeholders cambiantes en sus requerimientos.

Los ops, que se encargan de la adecuación.

Se me ha hecho difícil hacer una planificación sin tener en cuenta las subactividades de una misma tarea, tiempos, costos, que cosas adicionales se requieren para llevar a cabo una planificación efectiva

Buenas noches

Comparto mi actividad:

Woman in Marketing Conf

Objetivo:

  1. Que asistan por lo menos 1.000 personas y se recopile la información de lo datos de quienes asistan.
  2. Que se comercialicen los productos de la empresa y que permita identificar si las personas están dispuestas en invertir en el asesoramiento de su marca personal.
  3. Que se pueda levantar información para caracterizar usuarios B2C.

Alcance

  • [ ] Realizar dos jornadas de 3 horas cada una invitadas expertas en Marketing
  • [ ] Crear y ejecutar una campaña de marketing que sea visible en el evento
  • [ ] Crear una guia de marca personal que se comercializable
  • [ ] Crear un portal/landing de registros para recolectar información de cliente

Equipo de trabajo

🙂Ana Marcela Quintero

Rol: Driver

Responsable: Coordinar,

verificar y hacer seguimiento diario para que el cronograma y las actividades se cumplan.

😎Nelson Contreras

Rol: Approver

Responsable: Es la persona que experta en el tema que se va manejar. Informa constantemente como va el tema a tratar.

🙂Rosa Castañeda

Rol: Contributor

Responsable: Es el ejecutor del proceso es quien realizara el proceso y ejecuta las tareas. Escribe y realizara las diapositivas de las actividades.

😎Dylan Contreras, Luisa Sanchez

Rol: Informed

Responsable: Personas interesadas.

Quedo atenta a los comentarios

Muchas gracias

La plantilla de trabajo me parece un: Project Charter

Con respecto al personal de apoyo, también elegiría a Carolina. La de nuevo ingreso le falta enrolarse un poco más y el de mayor antigüedad ni siquiera ve con buenos querer sondear el B2C.

Carolina, tiene buenas relaciones, es muy activa y le gusta organizar eventos.

La parte más dificll es la asignación de los equipos y responsabilidades.
Estoy de acuerdo contigo Carolina Martinez, está en el Rol de Aprover y ella pienso sería la responsable de definir un sistema de cooperación e intercambio de información y materiales entre los equipos
Objetivo:Promocionar y medir la acogida de la compañia en el mercado de las personas naturales, como proveedora de asesorias para impulsar marcas personales.
No tengo experiencia en formulación nde proyectos

Objetivo Desarrollar evento de marketing para mujeres donde se presente el B2C como una oportunidad de negocio

Alcance

  1. Reunión de preparación para el evento
  2. Coordinación de la agenda con las speakers
  3. Divulgación del evento
  4. Preparación de guías
  5. Registros de personas asistentes

Equipo de trabajo

Driver Paola
Responsabilidad velar por la correcta ejecución del evento

Contributor Rosa
Responsabilidad coordinar el evento y ayudar a los demás integrantes del equipo a que el alcance se logre

Otros Roles

Soporte técnico
Responsabilidad velar por el correcto funcionamiento del audio y video para la presentación del evento

Equipo de marketing
Responsabilidad preparar la divulgación del evento en las diferentes plataformas Facebook, Instagran, pagina web de la empresa, redes sociales de las speakers

Developer
Responsabilidad creación de plataforma de registro para las personas asistentes al evento

Equipo de diseño
Responsabilidad creación de guía de marca personal

Tiempo
Inicio mayo 1
Fin mayo 23

Yo elegi a carolina 😃

Para los objetivos recomiendo la metodología Smart, en el objetivo de Andrea, en mi opinión, falto que sea específico y medible, yo hubiera agregados las personas que esperaban que se conectaran al evento, 5000, esos es medible, también cuantos leads esperaban conseguir y cuantas guías esperaban vender, los objetivos también deben determinarse en un periodo de tiempo aquí la fecha del evento hubiera sido ideal colocarla.

LA PARTE MAS DIFICIL EN UN PROYECTO IDENTIFICACION DEL PERSONAL, CONOCER SUS HABILIDADES O DEFICIENCIAS , CONFORMADO UN EQUIPO IDEAL TODO PROYECTO SALE BIEN

Equipo de trabajo

  • Driver: persona encargada de verificar que todo se este cumpliendo en la medida establecida.
  • Approver: Persona que califica y verifica que lo que se esté haciendo es correcto o no.
  • Contribuidor: persona encargada de ejecutar, realizar el proyecto generar el producto, programar, etc.
  • Informed: Personas a las que hay que mantener informadas.

De lo mas complejo al ejecutar proyectos, en mi experiencia suele ser. Los tiempos, llegar a cumplir con tiempos pactados.

Bien

Me parece que lo mas importantes definir bien el objetivo del proyecto

Metodología DACI en el que las personas involucradas en la ejecución de un proyecto tienen cuatro roles principales: driver (impulsor), approver (aprobador), contributor (contribuidores), informed (destinatarios de la información).

Comparto mi objetivo:

Lograr ampliar los servicios de la empresa, no solo para B2B si no también incursionar en el mercado B2C

En este proyecto se observan las siguientes condiciones para comenzar:

  • Identifica la prioridad que darás al proyecto (Contexto)
  • Urgencia
  • Información disponible

Yo elegí a Rosa, pues si bien no tiene experiencia, su apertura y actitud nos permitirá agregarle empuje al proyecto, que es requerido para un evento con tal urgencia.

Ahora bien, la parte que me parece más complicada en lo personal es la definición del alcance con el usuario/cliente, suele ser poco clara incluso para ellos, por lo que acompañarlos en una correcta y clara definición es sumamente relevante para el entregable.

cómo contribuidor escogí a Carolina, porque es una persona ágil, a ve reactiva, tiene un tiempo prudente dentro de la empresa para aún querer mostrar sus mejores cualidades en pro de un avancé en su propia carrera profesional, la proactividad permitirá atacar de manera más ágil el foco del evento que son las conferencistas, que no es fácil encontrar un grupo de mujeres que coincidan con la agenda que se planea, que tengan diferentes roles dentro de la sociedad y que estén expuestas al marketing y lo entiendan realmente, adicionalmente que tenga una capacidad de expresión oral buena y adecuada para el tipo de evento. dentro del alcancé yo agregaría una campaña publicitaría física, para invitar a comunidades de emprendedores.

Me gusta Rosa por su background tecnológico, además es siempre bueno desafiar a las personas con poca experiencia y obtengan esa confianza en si mismos. Siempre con su dirección y supervsión.

¡Hola a todos! Una de las cosas más importantes a mi forma de ver, es poder establecer una visión sobre el resultado esperado en el proyecto y poder transmitirla a todo el equipo de trabajo, para que todos vayamos en una misma dirección. También elegí a Carolina

La parte más difícil para mi es definir un alcance que este conectado con métricas. Esta muy chevere el separar al equipo con la metodología DACI. No la conocía.

Preguntaría si el whitepaper se va a vender en 10 o 15 usd, porque en la documentación dice 10 usd y veniamos hablando de 15 jejejeje

Con cuanto dinero contamos? me parecio que falto

  • Considero que la parte mas dificil al ejecutar este tipo de actividades es que cuando se tiene muy poco tiempo y muchas cosas por hacer y coordinar, que no cuentas con el tiempo para pider revisar que todo lo que se tiene en el checklist o en el paso a paso del evento, esté correctamente creado o listo y que todos los colaboradores hayan cumplido con su parte. y es super importante agendar un ensayo antes del evento ya que con esto entenderemos todos la herramienta de streaming speakers y colaboradores) .

  • La persona que eligi como mi contribuidor es Rosa, ya que es una persona que conoce y tiene muy claro el objetivo de la conferencia, como bien sabemos no es una persona muy autonoma pero como yo tengo experiencia entonces la puedo guiar y ella se puede apoyar con sus compañeros para lograr las actividades que se le asignaron. Sin embargo tambien me podré apoyar en la experiencia de Rosa aunque no estará al 100% a disposición del evento

Para mi la parte más delicada en la definición del proyecto es la parte de los alcances, es fundamental que todos nos basemos en lo mismo, que todos sepamos concretamente qué vamos a a hacer y hasta dónde vamos a llegar

yo también elegí a Carolina ya que va a tener una serie de personas que la van a apoyar con los temas que no domine por completo, lo importante es que le gusta organizar eventos, que sabe hacerlo y que tiene excelentes relaciones sociales, para mí es lo más importante en este caso

en los roles yo puse a la oficina de informática, que se va a encargar de realizar y coordinar todo lo relacionado con la parte tecnológica y del ebook

Muy recomendado hacer el ejercicio de escribir el Objetivo, Alcance y Equipo de trabajo por su cuenta y después complementarlo con el de la profesora o el de otros estudiantes.

Yo lo hice y aprendí que antes de entrar en los detalles del alcance (como en el mapa mental que se ve abajo) es muy útil condensar todo en una lista de 4 o 5 puntos. De esta forma es más fácil comunicar lo esencial y es más fácil luego navegar por los detalles.

Pueden consultar el detalle en Notion: https://www.notion.so/Versi-n-final-del-objetivo-alcance-y-equipo-de-trabajo-8f5ad6ebb30e4ee68b63565b8bc8e251

Escogí a Carolina pues le encanta la organización de eventos y tiene tiempo en la empresa, por lo cual, la considero la persona idonea para que me complemente en este proyecto.,

OBJETIVO: Fortalecer las relaciones de marketing B2C, y afianzar la comunidad ya adquirida por los dictadores de la conferencia. saber cuantos productos vender para saber cuantas personas están dispuestas a invertir en su formación.
ALCANCE: El alcance estimado será de 5000 personas, como mínimo serian 1000 personas asistentes.
EQUIPO: Driver - Contributor - Staf de marketing.

´Cómo plantear objetivos y alcances

ClickUp es una buena alternativa a Notion, tiene funcionalidades muy parecidas!

Busque hacer el ejercicio con el proyecto que estoy a punto de iniciar. Lo mas difícil es definir los roles cuando somos un equipo reducido de emprendedores (2) y no contamos con empleados aún.
A su vez, redactar las responsabilidades de forma concisa, abarcando la multiplicidad de tareas/actividades, puede complicarse.

Objetivo
Explorar el mercado de negocios B2C y crear una comunidad de personas interesadas en el asesoramiento de marketing.
Alcance
• Organizar una campaña de marketing para la divulgación del evento y alcanzar 5.000 personas
• Realizar la WIM Conf a través de streaming durante dos días con una duración de 3 horas respectivamente.
• Diseñar y comercializar el whitepaper en la WIM Conf
• Crear una landing page que nos permita recolectar la información de los asistentes al evento
• Medir el interés y la opinión de las personas que participaron en el evento y compraron el whitepaper
Equipo de trabajo
👤 Luisa Bocanegra
Rol: Driver
Responsabilidades:
Coordinar las actividades del evento, llevar un listado de seguimiento y trabajar para que se cumplan los objetivos planteados.
👤 Rosa
Rol: Contributor
Llevar una agenda de las actividades por día
Enviar invitaciones a los conferencistas y confirmar asistencia
Llevar un control del presupuesto invertido en el evento
Hacer llamadas a proveedores para hacer cotizaciones
confirmar asistencia al evento
coordinar la logística con los proveedores
Otros roles:
• Equipo de marketing
• Equipo de compras

En mi opinión, uno de los aspectos más importantes y más difíciles en la planeación de proyectos a largo plazo es el presupuesto que se destine para cumplir los objetivos . ya que se debe tener mucho control y dirección de dichos recursos para ser eficientes

Durante mi vida he ejecutado algunos proyectos, y la parte más complicada es dividir las actividades entre el equipo. Usualmente, dejo que elijan la actividad que más les gusta pero creo que no es completamente factible siempre 😕

Yo considero que la parte mas difícil es asignar el presupuesto adecuado a cada segmento dentro de la planificación

elegí a rosa por dos factores:

  1. ha trabajado anteriormente en eventos de comunidades tecnológicas y esto de cierta manera le hará mas fácil el trabajo
  2. es muy proactiva, esto quiere decir que trabaja hasta conseguir el objetivo aunque tenga trabas en el proceso

📗RESUMEN:

La plantilla de planeación abarca:
Alcance, equipos de trabajo, tiempo, stakeholders principales, métricas de éxito, riegos y lecciones aprendidas y accionables.

.
Para hacer un planeación efectivamente se debe:

  1. Alinear objetivos de proyecto con los de la organización. Es más fácil si la relación es interna. Debes tener mucho conocimiento del proyecto y de la organización.
  2. Equipo de trabajo con metodología DACI con 4 roles principales: 1. Driver: El encargado de verificar que se esté ejecutando cómo se debe. 2. Approver: Persona que te diga si está bien lo que se hace o si no lo está. 3. Contribuidor: Encargado de ejecutar. 4. Informes: Personas que deben estar informadas.
No me deja descargar los archivos.

Objetivo: crear un evento vía streaming que tenga una gran afluencia donde podamos generar un venta para el canal B2C de un e-book de construcción de marca personal.
Alcance. realizar una plataforma donde se puedan conectar hasta 5000 personas.
Que se habilite un formulario de inscripción para captura de data.
Habilitar un módulo de pasarela de pagos para que los usuarios interesados puedan adquirir el e-book.
Equipo de trabajo: Diana Albarracin Driver quien estará a cargo de que el proyecto se ejecute de la manera correcta hará el seguimiento de las areas inbolocradas para que se ejecute de la manera correcta Y carolina Rol Contribuidor. ella se encargara de ejecutar y validar cada una de las acciones que se deben tener en cuenta para la ejecución del proyecto.

Hola, considero que el reto es alinear los objetivos del proyecto al de la empresa. Y como equipo de trabajo también elijo a Carolina, ella tiene experiencia y le gusta la organización de eventos (por el poco tiempo con el que contamos, creo que es quien más puede contribuir) su falta de autonomía lo podemos manejar con una lista de tareas bien detallada que crearíamos ella y yo al inicio, luego dar seguimiento sobre esa lista. Gracias!

Muy bueno el template!

Sin duda alguna, cuando hay muchos interesados, el proyecto se puede volver complejo pues hay muchas miradas que complacer luego el tema de los involucrados en géneral del proyecto. Un mapeo de interesados es sumamente importante para saber como tenerlos felices a todos y sobre todo, porque en la planitificación del proyecto, estos se van a ver interesados en ciertas partes del proyecto que son relevantes para ellos y que deben estar bien definidas de manera que no nos echen el proyecto hacia atrás por problemas en la comunicación (otra área de conocimiento importante a futuro).

Escogi tambien a Carolina, me parece la más adecuada gracias a su experiencia en este tipo de eventos.

yo preguntaría: Qué característica deben cumplil las speakers? y cuál es el público idel para este evento?

🎯Objetivo: Generar visibilidad de la marca a un mercado natural, mencionando atributos mediante la generación de contenido relevante que genere tracción en el mercado B2C.
📋Alcance:
-Realizar 2 días de Contenido relevante a audiencia B2C, con speaker mujeres.
-Crear y ejecutar campaña de marketing al mercado objetivo
-Crear una guía de marca personal con contenido gratuito y otra profesional para comercializar
-Crear un portal de Contenido, cronogramas y registro para recolectar información de los clientes y retro del evento.
🛠Requerimientos
Producción Audiovisual
Streaming (5000 personas, interactivo)
Ponentes lideres Femeninas
Cronograma de Actividades/temas

Metricas de Exito: 🎯🌡📈
-Registros
-Asistentes/visualizaciones
-Interacciones
-Personas que compran

Otro rol que puede faltar para completar las actividades del alcance, es el equipo de desarrollo para la creación de la landing page y la recolección de la información. Pueden pasarte estos datos a un dashboard para mostrar los indicadores que necesites.

Creo que en lo que hay que poner más cuidado es en el alcance del proyecto, ya que este nos va a delimitar muy bien nuestro accionar.

Para mi lo mas complejo es decidir que persona llevará a cabo cada actividad, en ocasiones perdemos de vista las habilidades de cada persona involucrada y es mas que necesario para lograr que el plan fluya de forma adecuada. en el caso práctico nos dan una descripción muy detallada lo cual facilita el tomar la decisión.

En mi caso al igual que Andrea elegí a Carolina.

Elegí a Carolina también!

Incluiría un apartado de costos justo antes de lecciones aprendidas donde se muestre los recursos necesarios y los costos que generaría el desarrollo de proyecto.

Objetivo: Fortalecer y agrandar la comunidad mediante B2C
Alcance:

  • Una conferencia online llevada a cabo en 2 días con 3 horas cada día
  • Guía especializada en marketing de marca personal
  • Speakers mujeres expertas en el tema
    Equipo de Trabajo:
  1. Yira Camacho
    Rol: Driver
    Responsabilidades: dirigir y verificar el evento
  2. Carolina
    Rol: Contributor
    Responsabilidades: ejecutar las actividades y tareas a realizar para el evento
    **Tiempo: **
    Inicio: 1 de Mayo
    Final: 23 de Mayo

Los temas más difíciles son la definición del alcance y que esta esté alineada con los objetivos estratégicos.
Dentro de los roles también coincidí con elegir a Carolina, encontrando que ella es la persona más adecuada, no veo que sea determinante el que no tenga tanta autonomía, pues sobre esto se puede trabajar.

Otro rol sería el equipo de desarrollo, que se encargaría de crear el landing page para recolectar información sobre clientes

Yo seleccioné a Rosa porque es dinámica, asertiva y tiene experiencia en este tipo de eventos.

Ahora bien, me parece oportuno como alcance agregar al equipo de ingeniería que va a desarrollar la landing page para registros.

Jamás había utilizado Notion y la verdad me gustó bastante. Es muy fácil de usar, se los recomiendo.

Gracias por le aporte

Esta es mi visión:
Objetivo: Pasar a vender productos de marketing a particulares, así como afianzar la comunidad de la empresa.
Alcance
• [ ] creación de un evento virtual de dos jornadas de duración enfocado a Marketing hecho por mujeres.
• [ ] En el evento todas las ponentes serán femeninas.
• [ ] Elaboración de una guía sobre imagen de marca que se venderá a un precio de 15 USD tanto en el evento como fuera de el
Equipo de trabajo
Nombre:Javier
Rol: Driver
Responsabilidad: gestionar y dirigir el proyecto
Nombre: rosa
Rol: Contributor
Responsabilidad: Colaborar en la ejecución de la organización bajo mi supervisión.
Otros equipos
Marqueting
Compras

Para mi la parte mas dificil en un proyecto interno es medir y detallar el alcance y entregables . Si puede ser mas facil la relacion con un cliente interno que con uno externo pero eso tambien lo hace propenso en ampliar innesariamente ó sesgar un debido proceso añadiendo solicitudes durante la ejecución. Las habilidades blandas para exigir y confirmar el entegable definitivo es esencial.