No tienes acceso a esta clase

隆Contin煤a aprendiendo! 脷nete y comienza a potenciar tu carrera

Iniciar con un proyecto o actividad

5/11
Recursos

Aportes 68

Preguntas 10

Ordenar por:

Los aportes, preguntas y respuestas son vitales para aprender en comunidad. Reg铆strate o inicia sesi贸n para participar.

Comparto dos enlaces para conocer m谩s sobre la metodolog铆a DACI que se menciona en la clase:

  1. https://www.projectadmin.org/uso-del-marco-daci-para-mejores-decisiones-grupales/

  2. https://www.atlassian.com/es/team-playbook/plays/daci

Les comparto la plantilla en Notion para que la dupliquen en su espacio. Espero les sea de utilidad.

https://www.notion.so/PLANTILLA-DE-PROYECTO-97311fa0b0284dd2adab9a090cfb8720

Esta es mi actividad.

  1. Objetivos: Generar un reconocimiento de marca de la empresa con las personas basado en un medio B2C.
  2. Alcance:
  • Transmisiones en vivo.
  • Crear un funnel de acci贸n de usuarios.
  1. Roles: Gestor, equipo de produccion y marketing.

La parte m谩s dificel de esta parte siempre es adecuar bien los alcances en coherencia con los objetivos de la organizaci贸n.

Lineamientos, recomendaciones para la planificaci贸n
OBJETIVO
Alinear los objetivos del proyecto con los de la organizaci贸n, conocer el motor o misi贸n de la organizaci贸n para orientar el proyecto hacia lo que ellos necesitan.

EQUIPO DE TRABAJO
Definir el equipo de trabajo usando la metodolog铆a DACI (define los roles de las personas involucradas en un proyecto
鈥 Driver: es el encargado de que todo se est茅 cumpliendo a la medida
鈥 Approver: es el que puede decir si est谩 bien o puede mejorar lo que vamos haciendo, da el check antes de entregar al cliente
鈥 Contributor: la persona que ejecuta, que pone sus manos a la obra
鈥 Informed: personas a las que hay que mantener informadas

Elijo a rosa porque:

鈥 El proyecto esta orientado a mujeres, as铆 que el cargo tendr铆a que cubrirlo una mujer para tener congruencia.
鈥 Esta orientado m谩s a resultados el proyecto y no se busca la perfecci贸n. As铆 que la actitud proactiva es id贸nea pese a su poca experiencia para ayudar un 100%.
鈥 Su experiencia en tecnolog铆a le de las acreditaciones suficientes para apoyar en un evento virtual.

Yo tmb eleg铆 a Carolina, otros de los roles que deber铆a es el equipo de IT que tiene que levantar la plataforma o landing page para vender el ebook

La parte m谩s dificil es la definici贸n del alcance porque se corre el riesgo de no estar alineado con los objetivos, es decir, se pueden incluir actividades o subproductos que no contribuyen en nada con el producto final. El otro extremo es que no se haga una cobertura completa, eso traer铆a como consecuencia problemas de calendario, presupuesto, etc.

Buenas tardes a todos,

Con relaci贸n a este ejercicio inicial de planificaci贸n, para mi la parte m谩s dif铆cil es la definici贸n del alcance; porque es un punto sensible con respecto a las necesidades y expectativas del cliente; dado que, si no queda claro qu茅 se incluye y qu茅 no se incluye en el proyecto de manera clara y acordada entre ambas partes, se podr铆an generar malos entendidos con el cliente que puede generar insatisfacci贸n en el mismo.

Por otro lado, de las opciones para completar el equipo de trabajo, yo escog铆 a Rosa; esta decisi贸n la tom茅 porque me gusta trabajar con gente proactiva, y esta es una de las caracter铆sticas de Rosa. Adem谩s, como ya ha participado previamente en eventos de comunidades tecnologias, con ella se podrian mapear un perfil de las necesidades y expectativas de los posibles asistentes al evento; toda vez que el evento consiste en una prueba, y no se tiene antecedentes de eventos de este tipo.

Saludos!

La parte m谩s dificil por denominarla de esa manera, es la definici贸n del alcance, porque si no se est谩 alineado con los objetivos y no se estructura de forma correcta, puede darse una sobre estimaci贸n o sub estimaci贸n en cuanto al tiempo, as铆 como tambi茅n puede incurrir en desviaciones en el presupuesto

Planificaci贸n/ Women in Marketing Conf馃馃摚

馃敄Contexto: Probar modelo B2C con un servicio de asesoramiento para impulsar la marca personal.

馃挕Objetivos: Llevar a cabo la conferencia virtual WIM y vender una gu铆a (e-book) de marca personal

Alcance (qu茅 hay que hacer para alcanzar los objetivos) To dos

  • [ ] Realizar 2 jornadas de streaming d 3 horas cada una, con speakers mujeres expertas en marketing
  • [ ] Crear y ejecutar una campa帽a de marketing para visibilizar el evento
  • [ ] Crear la gu铆a/ebook de marca personal, que sea comercializable
  • [ ] Crear un portal/landing de registros para recolectar la info de clientes

Equipo de trabajo

Recordar la metodolog铆a DAICY para identificar:

Driver: encargado que todos cumplan su funci贸n

Approver: quien da el veredicto final

Contributor: quien ejecuta y hace entregables

Informed: a quienes tenemos que mantener actualizados

Nombre 1: Majo

Rol: Driver

Responsabilidades: gestionar el proyecto y velar por cumplir los objetivos.

Nombre 2: Alejo

Rol: Approver

Responsabilidades: tomar decisiones finales, aprovar propuestas

Nombre 3: Carolina

Rol: Contributor

Responsabilidades: coordinar y ejecutar lo necesario.

Nombres 4 y 5: equipo marketing

Rol: Contributor

Responsabilidades: dise帽o y conceptualizaci贸n de la campa帽a de divulgaci贸n-social media y dise帽o de la gu铆a. Cuadrar con el proveedor de streaming.

Nombre 6: Operaciones

Rol: Contributor

Responsabilidades: acondicionar los espacios en oficinas para las transmisiones.

Tiempo

Inicio: mayo 22

Fin: mayo 23

La parte mas complicada en lo personal , es cumplir con los tiempos de las tareas , cuando manejas personal , debes estudiar muy bien las capacidades de tu equipo y asignar tareas de acuerdo a ello.

En lo personal creo que el driver es fundamental para que comunique a los stakeholders sobre el avance del proyecto !

Lo importante como Driver o PM es documentar el paso a paso a seguir para alcanzar / lograr el objetivo del proyecto.

Recordar ser claros y concisos en el documento para que todas las personas que accedan al mismo puedan comprenderlo.

Para mi la parte mas dificil es la de redaccion de los conceptos, idear en si la metodologia. En el caso de mi seleccion fue la de Rosa, ya que se centra en su experiencia en eventos similares y este es un nuevo nicho de mercado con el e que puede ser que ella este mas familiarizada

Elijo a Rosa porque ya tiene conocimiento de eventos tecnol贸gicos y porque aunque sea su primer gran trabajo siento que hay que darle oportunidad a las personas para que aprendan y vayan creciendo a nivel profesional

Mi elecci贸n primera fue Rosa porque ya hab铆a participado en eventos tecnol贸gicos. Pero mirando el perfil de Carolina me surgieron dudas (mantengo mi elecci贸n por esta vez)

   Resumen entrevista con el responsable:
    鈼 驴Qu茅 queremos lograr?
        鈻 Fortalecer la comunidad entorno a la empresa.
        鈻 Pasar de vender a empresas para vender tambi茅n a personas.
    鈼 驴cuales son las m茅tricas previstas?
        鈻 Cuantas personas se han conectado
        鈻 cuantas personas han comparado la gu铆a.
    鈼 Requerimientos
        鈻 La conferencia ser谩 virtual
        鈻 La producci贸n audio visual es de suma importancia.
    鈼 驴cuando ser谩 el evento ?
        鈻 Se realizar谩 dentro de tres semanas y tendr谩 una duraci贸n de dos jornadas.
    鈼 驴Con qu茅 equipo se contar谩?
        鈻 1 persona a tiempo completo que la podre elegir del equipo actual.
        鈻 El resto del equipo podr谩 colaborar pero sin dedicaci贸n exclusiva.

Me parece que lo mas importantes definir bien el objetivo del proyecto

Metodolog铆a DACI en el que las personas involucradas en la ejecuci贸n de un proyecto tienen cuatro roles principales: driver (impulsor), approver (aprobador), contributor (contribuidores), informed (destinatarios de la informaci贸n).

Comparto mi objetivo:

Lograr ampliar los servicios de la empresa, no solo para B2B si no tambi茅n incursionar en el mercado B2C

En este proyecto se observan las siguientes condiciones para comenzar:

  • Identifica la prioridad que dar谩s al proyecto (Contexto)
  • Urgencia
  • Informaci贸n disponible

Yo eleg铆 a Rosa, pues si bien no tiene experiencia, su apertura y actitud nos permitir谩 agregarle empuje al proyecto, que es requerido para un evento con tal urgencia.

Ahora bien, la parte que me parece m谩s complicada en lo personal es la definici贸n del alcance con el usuario/cliente, suele ser poco clara incluso para ellos, por lo que acompa帽arlos en una correcta y clara definici贸n es sumamente relevante para el entregable.

c贸mo contribuidor escog铆 a Carolina, porque es una persona 谩gil, a ve reactiva, tiene un tiempo prudente dentro de la empresa para a煤n querer mostrar sus mejores cualidades en pro de un avanc茅 en su propia carrera profesional, la proactividad permitir谩 atacar de manera m谩s 谩gil el foco del evento que son las conferencistas, que no es f谩cil encontrar un grupo de mujeres que coincidan con la agenda que se planea, que tengan diferentes roles dentro de la sociedad y que est茅n expuestas al marketing y lo entiendan realmente, adicionalmente que tenga una capacidad de expresi贸n oral buena y adecuada para el tipo de evento. dentro del alcanc茅 yo agregar铆a una campa帽a publicitar铆a f铆sica, para invitar a comunidades de emprendedores.

Me gusta Rosa por su background tecnol贸gico, adem谩s es siempre bueno desafiar a las personas con poca experiencia y obtengan esa confianza en si mismos. Siempre con su direcci贸n y supervsi贸n.

隆Hola a todos! Una de las cosas m谩s importantes a mi forma de ver, es poder establecer una visi贸n sobre el resultado esperado en el proyecto y poder transmitirla a todo el equipo de trabajo, para que todos vayamos en una misma direcci贸n. Tambi茅n eleg铆 a Carolina

La parte m谩s dif铆cil para mi es definir un alcance que este conectado con m茅tricas. Esta muy chevere el separar al equipo con la metodolog铆a DACI. No la conoc铆a.

Preguntar铆a si el whitepaper se va a vender en 10 o 15 usd, porque en la documentaci贸n dice 10 usd y veniamos hablando de 15 jejejeje

Con cuanto dinero contamos? me parecio que falto

  • Considero que la parte mas dificil al ejecutar este tipo de actividades es que cuando se tiene muy poco tiempo y muchas cosas por hacer y coordinar, que no cuentas con el tiempo para pider revisar que todo lo que se tiene en el checklist o en el paso a paso del evento, est茅 correctamente creado o listo y que todos los colaboradores hayan cumplido con su parte. y es super importante agendar un ensayo antes del evento ya que con esto entenderemos todos la herramienta de streaming speakers y colaboradores) .

  • La persona que eligi como mi contribuidor es Rosa, ya que es una persona que conoce y tiene muy claro el objetivo de la conferencia, como bien sabemos no es una persona muy autonoma pero como yo tengo experiencia entonces la puedo guiar y ella se puede apoyar con sus compa帽eros para lograr las actividades que se le asignaron. Sin embargo tambien me podr茅 apoyar en la experiencia de Rosa aunque no estar谩 al 100% a disposici贸n del evento

Para mi la parte m谩s delicada en la definici贸n del proyecto es la parte de los alcances, es fundamental que todos nos basemos en lo mismo, que todos sepamos concretamente qu茅 vamos a a hacer y hasta d贸nde vamos a llegar

yo tambi茅n eleg铆 a Carolina ya que va a tener una serie de personas que la van a apoyar con los temas que no domine por completo, lo importante es que le gusta organizar eventos, que sabe hacerlo y que tiene excelentes relaciones sociales, para m铆 es lo m谩s importante en este caso

en los roles yo puse a la oficina de inform谩tica, que se va a encargar de realizar y coordinar todo lo relacionado con la parte tecnol贸gica y del ebook

Muy recomendado hacer el ejercicio de escribir el Objetivo, Alcance y Equipo de trabajo por su cuenta y despu茅s complementarlo con el de la profesora o el de otros estudiantes.

Yo lo hice y aprend铆 que antes de entrar en los detalles del alcance (como en el mapa mental que se ve abajo) es muy 煤til condensar todo en una lista de 4 o 5 puntos. De esta forma es m谩s f谩cil comunicar lo esencial y es m谩s f谩cil luego navegar por los detalles.

Pueden consultar el detalle en Notion: https://www.notion.so/Versi-n-final-del-objetivo-alcance-y-equipo-de-trabajo-8f5ad6ebb30e4ee68b63565b8bc8e251

Escog铆 a Carolina pues le encanta la organizaci贸n de eventos y tiene tiempo en la empresa, por lo cual, la considero la persona idonea para que me complemente en este proyecto.,

OBJETIVO: Fortalecer las relaciones de marketing B2C, y afianzar la comunidad ya adquirida por los dictadores de la conferencia. saber cuantos productos vender para saber cuantas personas est谩n dispuestas a invertir en su formaci贸n.
ALCANCE: El alcance estimado ser谩 de 5000 personas, como m铆nimo serian 1000 personas asistentes.
EQUIPO: Driver - Contributor - Staf de marketing.

麓C贸mo plantear objetivos y alcances

ClickUp es una buena alternativa a Notion, tiene funcionalidades muy parecidas!

Busque hacer el ejercicio con el proyecto que estoy a punto de iniciar. Lo mas dif铆cil es definir los roles cuando somos un equipo reducido de emprendedores (2) y no contamos con empleados a煤n.
A su vez, redactar las responsabilidades de forma concisa, abarcando la multiplicidad de tareas/actividades, puede complicarse.

Objetivo
Explorar el mercado de negocios B2C y crear una comunidad de personas interesadas en el asesoramiento de marketing.
Alcance
鈥 Organizar una campa帽a de marketing para la divulgaci贸n del evento y alcanzar 5.000 personas
鈥 Realizar la WIM Conf a trav茅s de streaming durante dos d铆as con una duraci贸n de 3 horas respectivamente.
鈥 Dise帽ar y comercializar el whitepaper en la WIM Conf
鈥 Crear una landing page que nos permita recolectar la informaci贸n de los asistentes al evento
鈥 Medir el inter茅s y la opini贸n de las personas que participaron en el evento y compraron el whitepaper
Equipo de trabajo
馃懁 Luisa Bocanegra
Rol: Driver
Responsabilidades:
Coordinar las actividades del evento, llevar un listado de seguimiento y trabajar para que se cumplan los objetivos planteados.
馃懁 Rosa
Rol: Contributor
Llevar una agenda de las actividades por d铆a
Enviar invitaciones a los conferencistas y confirmar asistencia
Llevar un control del presupuesto invertido en el evento
Hacer llamadas a proveedores para hacer cotizaciones
confirmar asistencia al evento
coordinar la log铆stica con los proveedores
Otros roles:
鈥 Equipo de marketing
鈥 Equipo de compras

En mi opini贸n, uno de los aspectos m谩s importantes y m谩s dif铆ciles en la planeaci贸n de proyectos a largo plazo es el presupuesto que se destine para cumplir los objetivos . ya que se debe tener mucho control y direcci贸n de dichos recursos para ser eficientes

Durante mi vida he ejecutado algunos proyectos, y la parte m谩s complicada es dividir las actividades entre el equipo. Usualmente, dejo que elijan la actividad que m谩s les gusta pero creo que no es completamente factible siempre 馃槙

Yo considero que la parte mas dif铆cil es asignar el presupuesto adecuado a cada segmento dentro de la planificaci贸n

eleg铆 a rosa por dos factores:

  1. ha trabajado anteriormente en eventos de comunidades tecnol贸gicas y esto de cierta manera le har谩 mas f谩cil el trabajo
  2. es muy proactiva, esto quiere decir que trabaja hasta conseguir el objetivo aunque tenga trabas en el proceso

馃摋RESUMEN:

La plantilla de planeaci贸n abarca:
Alcance, equipos de trabajo, tiempo, stakeholders principales, m茅tricas de 茅xito, riegos y lecciones aprendidas y accionables.

.
Para hacer un planeaci贸n efectivamente se debe:

  1. Alinear objetivos de proyecto con los de la organizaci贸n. Es m谩s f谩cil si la relaci贸n es interna. Debes tener mucho conocimiento del proyecto y de la organizaci贸n.
  2. Equipo de trabajo con metodolog铆a DACI con 4 roles principales: 1. Driver: El encargado de verificar que se est茅 ejecutando c贸mo se debe. 2. Approver: Persona que te diga si est谩 bien lo que se hace o si no lo est谩. 3. Contribuidor: Encargado de ejecutar. 4. Informes: Personas que deben estar informadas.
No me deja descargar los archivos.

Objetivo: crear un evento v铆a streaming que tenga una gran afluencia donde podamos generar un venta para el canal B2C de un e-book de construcci贸n de marca personal.
Alcance. realizar una plataforma donde se puedan conectar hasta 5000 personas.
Que se habilite un formulario de inscripci贸n para captura de data.
Habilitar un m贸dulo de pasarela de pagos para que los usuarios interesados puedan adquirir el e-book.
Equipo de trabajo: Diana Albarracin Driver quien estar谩 a cargo de que el proyecto se ejecute de la manera correcta har谩 el seguimiento de las areas inbolocradas para que se ejecute de la manera correcta Y carolina Rol Contribuidor. ella se encargara de ejecutar y validar cada una de las acciones que se deben tener en cuenta para la ejecuci贸n del proyecto.

Hola, considero que el reto es alinear los objetivos del proyecto al de la empresa. Y como equipo de trabajo tambi茅n elijo a Carolina, ella tiene experiencia y le gusta la organizaci贸n de eventos (por el poco tiempo con el que contamos, creo que es quien m谩s puede contribuir) su falta de autonom铆a lo podemos manejar con una lista de tareas bien detallada que crear铆amos ella y yo al inicio, luego dar seguimiento sobre esa lista. Gracias!

Muy bueno el template!

Sin duda alguna, cuando hay muchos interesados, el proyecto se puede volver complejo pues hay muchas miradas que complacer luego el tema de los involucrados en g茅neral del proyecto. Un mapeo de interesados es sumamente importante para saber como tenerlos felices a todos y sobre todo, porque en la planitificaci贸n del proyecto, estos se van a ver interesados en ciertas partes del proyecto que son relevantes para ellos y que deben estar bien definidas de manera que no nos echen el proyecto hacia atr谩s por problemas en la comunicaci贸n (otra 谩rea de conocimiento importante a futuro).

Escogi tambien a Carolina, me parece la m谩s adecuada gracias a su experiencia en este tipo de eventos.

yo preguntar铆a: Qu茅 caracter铆stica deben cumplil las speakers? y cu谩l es el p煤blico idel para este evento?

馃幆Objetivo: Generar visibilidad de la marca a un mercado natural, mencionando atributos mediante la generaci贸n de contenido relevante que genere tracci贸n en el mercado B2C.
馃搵Alcance:
-Realizar 2 d铆as de Contenido relevante a audiencia B2C, con speaker mujeres.
-Crear y ejecutar campa帽a de marketing al mercado objetivo
-Crear una gu铆a de marca personal con contenido gratuito y otra profesional para comercializar
-Crear un portal de Contenido, cronogramas y registro para recolectar informaci贸n de los clientes y retro del evento.
馃洜Requerimientos
Producci贸n Audiovisual
Streaming (5000 personas, interactivo)
Ponentes lideres Femeninas
Cronograma de Actividades/temas

Metricas de Exito: 馃幆馃尅馃搱
-Registros
-Asistentes/visualizaciones
-Interacciones
-Personas que compran

Otro rol que puede faltar para completar las actividades del alcance, es el equipo de desarrollo para la creaci贸n de la landing page y la recolecci贸n de la informaci贸n. Pueden pasarte estos datos a un dashboard para mostrar los indicadores que necesites.

Creo que en lo que hay que poner m谩s cuidado es en el alcance del proyecto, ya que este nos va a delimitar muy bien nuestro accionar.

Para mi lo mas complejo es decidir que persona llevar谩 a cabo cada actividad, en ocasiones perdemos de vista las habilidades de cada persona involucrada y es mas que necesario para lograr que el plan fluya de forma adecuada. en el caso pr谩ctico nos dan una descripci贸n muy detallada lo cual facilita el tomar la decisi贸n.

En mi caso al igual que Andrea eleg铆 a Carolina.

Eleg铆 a Carolina tambi茅n!

Incluir铆a un apartado de costos justo antes de lecciones aprendidas donde se muestre los recursos necesarios y los costos que generar铆a el desarrollo de proyecto.

Objetivo: Fortalecer y agrandar la comunidad mediante B2C
Alcance:

  • Una conferencia online llevada a cabo en 2 d铆as con 3 horas cada d铆a
  • Gu铆a especializada en marketing de marca personal
  • Speakers mujeres expertas en el tema
    Equipo de Trabajo:
  1. Yira Camacho
    Rol: Driver
    Responsabilidades: dirigir y verificar el evento
  2. Carolina
    Rol: Contributor
    Responsabilidades: ejecutar las actividades y tareas a realizar para el evento
    **Tiempo: **
    Inicio: 1 de Mayo
    Final: 23 de Mayo

Los temas m谩s dif铆ciles son la definici贸n del alcance y que esta est茅 alineada con los objetivos estrat茅gicos.
Dentro de los roles tambi茅n coincid铆 con elegir a Carolina, encontrando que ella es la persona m谩s adecuada, no veo que sea determinante el que no tenga tanta autonom铆a, pues sobre esto se puede trabajar.

Otro rol ser铆a el equipo de desarrollo, que se encargar铆a de crear el landing page para recolectar informaci贸n sobre clientes

Yo seleccion茅 a Rosa porque es din谩mica, asertiva y tiene experiencia en este tipo de eventos.

Ahora bien, me parece oportuno como alcance agregar al equipo de ingenier铆a que va a desarrollar la landing page para registros.

Jam谩s hab铆a utilizado Notion y la verdad me gust贸 bastante. Es muy f谩cil de usar, se los recomiendo.

Gracias por le aporte

Esta es mi visi贸n:
Objetivo: Pasar a vender productos de marketing a particulares, as铆 como afianzar la comunidad de la empresa.
Alcance
鈥 [ ] creaci贸n de un evento virtual de dos jornadas de duraci贸n enfocado a Marketing hecho por mujeres.
鈥 [ ] En el evento todas las ponentes ser谩n femeninas.
鈥 [ ] Elaboraci贸n de una gu铆a sobre imagen de marca que se vender谩 a un precio de 15 USD tanto en el evento como fuera de el
Equipo de trabajo
Nombre:Javier
Rol: Driver
Responsabilidad: gestionar y dirigir el proyecto
Nombre: rosa
Rol: Contributor
Responsabilidad: Colaborar en la ejecuci贸n de la organizaci贸n bajo mi supervisi贸n.
Otros equipos
Marqueting
Compras