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Planificación: riesgos

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Los riesgos
¿Qué significa identificar los riesgos de tu proyecto?
Saber qué puede representar un obstáculo para lo que estamos haciendo, y también identificar qué hacer si esto sucede, para que en el momento que ocurra sepamos cómo proceder y no bloquearnos por un imprevisto.
Matriz de identificación de riesgos
La matriz nos dice lo que debemos hacer con los riesgos
• Los aceptamos, no hay que hacer nada solo aceptarlos.
• Los transferimos, los podemos delegar, otra persona puede estar pendiente de esto.
• Los evitamos, son los que debemos accionar para que no ocurran, ya que si ocurren tendría consecuencias negativas en el proyecto

Hola Andrea en la empresa donde trabajo nos dedicamos a realizar reemplazos de techos y trabajos de construccion en General, desde el principio de los tiempos he planificado todo en base a riesgos legales y ambientales.

Me apoyo en la tecnilogia ya que durante la planificacion me apoyo en apps de weather para conocer como estara la probabilidad de lluvia en Miami o zonas aledañas, he planteado que si el dia posee 65% de probabilidades de lluvia es un riesgo muy alto que ademas tendria un impacto muy alto si un techo llegase a ser descubierto bajo estas circunstancias, es por eso que transferir es para mi notificar al cliente (de acuerdo a clausula en contrato) que debido a mal tiempo se cancela la operacion y todo se retrasa o corre un dia mas.

Ademas mido otros riesgos como puntualidad del crew asignado, trafico hacia el sitio, distancia de la obra hasta un landfill y como influye la logistica de alimentacion para cumplir las metas diarias del equipo.

💡Hola. ¿Tienen alguna sugerencia sobre otro accionable para el retraso en landing page?
.

📗RESUMEN:

Identificar los riegos de tu proyecto significa saber que puede pasar que se presente como obstáculo y definir que hacer si eso sucede.

.
La matriz de gestión e identificación de riesgos es muy usada y consta de probabilidad e impacto.

  • Se tiene en verde “Aceptar”, son los riesgos que identificas pero que no representan un inconveniente mayor y es muy probable de que no ocurran.

  • Los amarillos “Transferir”, son aquellos que podemos delegar.

  • Los rojos " Evitar", son los que activamente accionar para que no ocurran para evitar consecuencias negativas que afecten al resultado y desempeño.

Detecté el no envío de información del cliente para proceder a la estructuración del contenido del sitio Web, por lo que se envía correo al cliente indicando que no envío la información por lo que el proyecto ya presenta retraso y que esto influirá en la fecha de entrega y en los costos.

Una de los riesgos puede ser la falla en el envío de emails a las personas que se inscribieron. En este caso pienso que tiene un grado alto de riesgo porque pone en peligro toda la asistencia al evento.
¿Qué se puede hacer en este caso? En lo personal, transferiría el caso a un experto en marketing. Para que se haga una campaña de email marketing y poder informar y recuperar a esos participantes “perdidos”.

Considero que esta parte es crucial para medir que tan factible es un proyecto ya que la mayoría de starups no miden esta contexto al arrancar.

Esta es una matriz que he tenido la oportunidad de utilizar para la gestión de riesgos. En este caso, en el eje X se maneja la probabilidad (dado que es una variable asociada al tiempo) y , en el eje Y se maneja el Impacto (dado que es una variable usualmente está asociada a dinero $USD)

ONE NOTE

Gracias

Un riesgo es algo que puede pasar y que este influye de manera positiva o negativa en el proyecto, cuando se presenta se convierte deja de ser un riesgo y se convierte en un issue.

Matriz de riesgos
Falla con el Internet ---------Tener un Rouster de prevención

Riesgos de logística de reproducción de vídeos por COVID –Tener adicional stakeholders
Fallas en la energía Eléctrica------ Tener un generador de energía disponible de arranque automático.

Dentro de las herramientas mas complejas para la gestión de los riesgos se encuentra COSO 1 y COSO 2

En realidad … entre los riesgos que yo puedo detectar :

es la contratacion y aseguramiento de las ponentes que van aa participar.
la relevancia de las ponentes en el la imagen de la actividad.
el arrastre y si estas son influencer en sus sectores.
El proceso de conbvocatoria.
Como se va a realizar la combocatorias
como se va a contratar las ponentes y si se les va a pagar o existe algun ointercambio.
de la calidad de los ponentes esta la base de la comvocatoria …por lo que necesito la confirmacoin al evento.

¿Qué puede salir mal en este proyecto?:

  1. No conseguir los suficientes speakers o speakers de impacto en el corto plazo.
  2. No generar la suficiente convocatoria de clientes o viewers para que el proyecto se considere exitoso.
  3. Que el E-book no sea un producto llamativo y los usuarios no consideren su compra.
  4. La presión de tratar de impresionar a la jefe con los resultados, cuando ella vuelva, pueda hacer que saque las peores cosas de uno como persona.

Comparto ejemplos de riesgos identificados en el proyecto y cómo se gestionarían:

Creo que he obviado los riesgos porque no los he puesto como probabilidades.

Excelente clase.

Retrasos en la pagina de streaming Accionable 1 Medio
Inconvenientes en logistica por covid 19 crear una guia de protocolo cod19 para proveedores Alto
Fallos en registro de las personas participantes Trabajar el registro mediante correos electronicos con notificaciones Bajo
No llegar a la meta de asistencia Realizar recordatorios via email y trabajar en la promocion del evento en redes Medio
Alguno de los speakers no pueda asistir al evento por fuerza mayor Tener una contratación bajo riesgo y también tener a alguien preparado para sustituir a la persona si es necesario Medio
Fallos en la transmisión por la conectividad contar con datos móviles para continuar la transmisión desde otro punto Bajo

De las mejores formas de planear es teniendo otras alternativas que seguir por si algo no sale acorde a lo previsto

Como es un evento virtual, puede haber problemas con la conectividad, el equipo audiovisual, que algún speaker no puede presentarse o llegue tarde.
Respecto a los asistentes, podría haber riesgo de que se olviden la fecha a pesar de haberse inscrito, no abran el email o pierdan el interés.