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Errores comunes

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Par谩lisis por an谩lisis

  • Dedicar m谩s tiempo de lo necesario a la planeaci贸n

  • La planificaci贸n no es la parte m谩s imporante de un proyecto, aunque es un factor que si determina el 茅xito del mismo.

  • Lo que se tiene que hacer en un proyecto es Ejecutar (manos a la obra) y la planificaci贸n es un direccionamiento.

  • Dar vuelta a lo que debes hacer y no empiezas a hacer.

  • Puede pasar que te paralices si no hay cambios (ya sea por tropiezos obst谩culos)

Como evitarlo

  • Definir el alcance muy bien
  • Delimita el tiempo acorde a la circunstancia del proyecto.
  • Lo importante es saltar a la siguiente fase (ejecuci贸n).

Cambios sin control

  • No se previ贸 cambios, ya sea en el alcance, ejecuci贸n, en los responsables.

  • Lo primero que debes hacer es comunicar a los stakeholder para decirles como vas a abordar los procesos cambios (que se admite cambiar y que no).

  • Comunica cuando inicias algo que no tiene reversas. (delimita)

Alcance sin claridad

  • No se realizo las preguntas necesarias
  • El cliente no tiene claro lo que espera el proyecto.

Se puede mitigar:

  • Presentar escenarios similares a que se puede llegar de acuerdo a los casos que se presentan.
  • Presentar ejemplos de ser posible.
  • Comunicar el alcance, lo que se va a lograr con el proyecto.

En mi experiencia como desarrollador, un error com煤n es en aceptar cambios que no se hab铆an definido o no est谩 dentro del backlog.

Par谩lisis por An谩lisis con s铆ndrome del Impostor agregado, haciendo eco y generando vac铆os en mi proceso profesional y de labores, Trabajo con ello, no ha sido sencillo pero mi mayor alegr铆a fue darle nombre y empezar a trabajarlo de forma consciente.

Otro de los errores m谩s comunes, que he visto mucho a lo largo de mi experiencia, es la falta de seguimiento del cumplimiento de las metas. O en su defecto, el exceso de seguimiento.
Ambos casos pueden llegar a ser muy negativos para el proyecto

Errores a evitar:

  1. Par谩lisis por exceso de planificaci贸n

  2. Exceso de cambios sin control

  3. No tener Claridad en el alcance

Creo que otro error seria crear un proyecto demasiado grande. Seria mejor dividir ese proyecto en partes peque帽as para lograr un mayor control y optimizar recursos

Mi experiencia en errores de proyecto:

  1. No tener claro el producto final. Planeabamos hackaton y bootcamp sin saber que eran exactamente o para que.
  2. No tener personal comprometido en el proyecto. Porque no sab铆an cual era el producto final o porque no ten铆an el inter茅s de hacerlo. Y eso recargaba al resto del equipo y lo pon铆a todo m谩s lento.
  3. Par谩lisis por an谩lisis porque no se sabe ejecutar. Muchas veces se sabe a donde llegar pero no se sabe como. Y eso hac铆a que cada paso fuera muy planeado pero la ejecuci贸n fuera muy lenta.
  4. Temas de jerarqu铆a. Si hay un lider o jefe renuente al cambio, a la confianza, al exceso control, todo el proceso de la ejecuci贸n del proyecto es terrible.

Algo que me pas贸 con un ex-jefe con el que trabajaba es que era muy poco flexible para aceptar cambios de los clientes (eran internos) y entonces a veces pasaba que se entregaba un producto que el cliente dejaba de utilizar o no usaba en su m谩xima potencial por no incluir lo que pidi贸. Hay que buscar el punto medio entre flexibilidad y ajustarse al alcance.

En mi experiencia es muy poco probable que un proyecto se ejecute exactamente como se planific贸, siempre van a existir cambios de alg煤n tipo que vamos a tener que resolver para cumplir con los tiempos y los entregables.

En mi experiencia lo que me ha sucedido es liderando un proyecto de cambio de CRM

  1. No levantar de manera adecuada los requerimientos del proyecto y su alcance: Estaba en reuniones con los usuarios finales de la plataforma y no sabia como responder preguntas sobre lo que verdaderamente podia hacer la plataforma. Mi leccion aprendida aqui fue entender muy bien con el equipo de producto que funcionalidades iba a tener y los usuarios finales.

  2. No contar desde la planeacion los stakeholders legales o de riesgos: No identificar muy bien que ya estaban firmados acuerdos de confidencialidad y contratos para que el equipo de desarrollo pudiera arrancar.

  3. Paralisis por analisis: Es un proyecto nuevo para mi, y por la inexperiencia me demoraba en tomar decisiones y ejecutar proximos pasos, es horrible esta sensacion

Me paso mucho un paralisis en mi primer proyecto (instalacion de un sistema de pesaje para pollos)por que queria que todo fuera bajo planos, a detalle, perfecto, pero en realidad ya el tiempo habia pasado y necesitabamos avanzar mas rapido.

Tambien en momentos de duda, no soportaba no tener entendimiento completo o incertidumbre, pero aprendi que no siempre es necesario saber todo, ahi aprendi que es necesario entender que si es importante ahondar y que no, para agilizar el proyecto (por ejemplo en mi caso fue no dar tanta importancia a todos los por menores de accesorios, logisticas, etc, sino empezar a definir lo que era planos, ruta critica, evaluar con equipo las tareas mas importantes y tiempos)

Super importante definir el alcance y dejarlo por escrito, pasa mucho que durante el proyecto se van agregando opciones que atrasan la ejecuci贸n del proyecto.

los 3 son muy importantes pero me en mi experiencia el no tener un lider claro puede afectar tambipen muchoo un proyecto ya que van a existir situaciones donde una persona solamente debe o puede tomar la decisi贸n final

Falta de comunicaci贸n con el equipo o stake holder

En proyectos tecnol贸gicos de productos propios a veces entramos como equipo en 鈥減ar谩lisis por an谩lisis鈥 esto debido a que queremos idear la mejor versi贸n del producto y pasamos largo tiempo reestructurando y reestructurando en vez de planificar un MVP y ejecutarlo sobre un proceso de versiones o con integraciones modulares.

Por experiencia, el no identificar las funcionalidades prioritarias u objetivos al inicio del proyecto, puede frustrar al avanzar o concluir el proyecto.

Errores comunes en planificaci贸n:
Cambios bruscos no previstos.
No prever los riesgos del proyecto.
Dedicar mucho tiempo a la planificaci贸n del proyecto.

Con el error m谩s com煤n con el que me siento identificada es el 鈥淎lcance sin claridad鈥. Con la experiencia se va aprendiendo a delimitar mejor el alcance de los proyectos.

La planificaci贸n debe ser muy correlacionada
con la acci贸n para evitar desequilibrios en un proyecto.

Me ha pasado lo de 鈥減ar谩lisis por an谩lisis鈥, y en verdad le restamos tiempo a la ejecuci贸n dando vueltas en el an谩lisis. Los cambios continuos y el alcance sin claridad son recurrentes en los proyectos que me ha tocado encabezar.

No tener el alcance de proyecto completamente claro para establecer l铆mites al cliente, en cuanto a los requerimientos iniciales del proyecto, suele suceder que el cliente durante la implementaci贸n pide m谩s requerimientos de los acordados con la parte comercial

Totalmente de acuerdo, los clientes muy pocas veces saben bien lo que quieren. Hay que llevarles de la mano, entender en t茅rminos generales lo que ellos visualizan o alg煤n referente existente parecido y desde ah铆 comenzar a especificar el alcance deseado.

Un error muy comun entre PM es decir que SI a todo
Primero tienes que revisarlo con tu equipo interno
Crear un plan
Y abordar las diferentes implicaciones que tiene

Los obstaculos no me han parado, generalmente tienen soluci贸n, paralisis por el analisis puede ser que haya planificado de m谩s algunas cosas y que luego van por otro rumbo por modificaciones pero tampoco es lo habitual. Lo de los alcances y que los clientes no saben lo que quieren si es algo que se vive a diario.

cuando desarrollo proyectos forestales , los mayores cambios se dan por asignaci贸n no oportuna de recursos de parte del estado, esto se comunica a los beneficiarios del proyecto para no tener problemas internos y externos

Uno de los errores m谩s comunes al emprender es la par谩lisis por el an谩lisis, para superarlo el consejo es ir haciendo aire y tirando con cambios positivos para la empresa.

Yo he visto fala de compromiso del equipo.
Intereses personales por encima del interes del proyecto

Errores que he visto:

  • Par谩lisis por 鈥淒esconocimiento鈥 y falta de una 鈥淕u铆a clara鈥
  • Que al hacerse la asignaci贸n de recursos, no se le comunique a los involucrados su rol ni su participaci贸n en el proyecto.

la falta de flexibilidad para el proyecto se necesita una buena gesti贸n, claridad y de comunicaci贸n en caso de cambios para poder llegar al 茅xito del proyecto.

El alcance hay que delimitarlo lo m谩s a detalle que se pueda para que todos los interesados en el proyecto miren lo mismo, en mi experiencia esto ha retrasado mucho la culminaci贸n de proyectos

Cambios sin control: En mi experiencia en obra civil, muchas veces porque el jefe quiere quedar bien con el cliente he tenido que hacer o re hacer componentes que ya cumplian con lo requerido a otros con caracteristicas a帽adidas ya sea en calidad de material, cantidades, pintura.

Alcances sin claridad: Es importante ya que en una ocasion el cliente pudo haber exigido el cambio de un sistema mecanico completo porque no estaba bien redactado. Afortunadamente no se percat贸 de eso pero si lo hice saber al personal que redact贸 el alcance. Tambien esto incluye caracteristcas de materiales, calidad de pinturas, en varias ocasiones por no estar bien acordado se ha tenido que re hacer ciertos procesos.

Paralisis por an谩lisis: Si dentro de las opciones que se tienen algo no est谩 dentro de nuestro control, es mejor dejarlo pasar o actuar sobre la marcha(de acuerdo a ciertos lineamientos). No tiene caso retrasar actividades por estar pensado si pasa o no pasa

He vivido en la experiencia los 3 errores que se plantean ac谩 de la forma como se mencionan. Agregar铆a en el 3ro. referido al alcance sin delimitar que es recomendable para mitigar el riesgo de que ocurra este error, incluir un scope review para que todo el equipo mire el alcance, se discuta y se acuerde. Esto adem谩s contribuye a delimitar tambi茅n el control de cambios.

Es correcto para los proyectos de marketing he fijado o costeado un m谩ximo de 3 cambios sobre el dise帽o original despu茅s de esto se fija un precio ya que se recure a m谩s tiempos de los que son necesarios.

Los resultados llegar谩n solo despu茅s de hacer el primer movimiento/acci贸n. Pero tambi茅n es dif铆cil lidiar con problemas sobre la marcha por una mala planificaci贸n.

Super Interesante esta clase la planeaci贸n es diversa y no siempre aplica el mismo metodo !

me gust贸 el resumen, y que hablara de la Planificaci贸n

馃摋RESUMEN:

Errores comunes:

  1. Par谩lisis por an谩lisis:
  • Es cuando decides dedicarlo demasiado m谩s tiempo del necesario o disponible a la planificaci贸n.

  • La ejecuci贸n es lo m谩s importante, la planificaci贸n es el direccionamiento.

  • Sucede si no sale lo planeado, si hay cambios o tropiezos.

  • Debes definir el alcance y el tiempo disponible para definir la planificaci贸n.

  1. Cambios sin control:
  • Debes tener comunicado que se permite cambiar y que no se permite cambiar.

  • Requiere tener mucha claridad en que aceptar y que no.

  1. Alcance sin claridad:
  • Es que no se haya hecho las preguntas necesarias o que el cliente no tiene muy claro lo que quiere dale proyecto.

  • Se soluciona haciendo pregunta su presentando escenarios posibles.

驴A alguien le pasa que el video se pausa cada cierto tiempo? Estoy en duda si es mi computador o la plataforma.
隆Gracias!

Otro error ser铆a que la persona encargada trate de controlarlo todo sin confiar en su equipo y en su trabajo.

Lo mas com煤n que he visto son las paralisis-analisis, esto le sucede mucho a la gente, lo mas importante es ejecutar en vez de quedarse toda la vida planeando

Me siento altamente identificado con la paralisis por an谩lisis
Para aliviar mis problem谩tica intento separar el problema en tareas m谩s peque帽as y manejables y a veces (sino todo el tiempo) intento buscar alguna plantilla para resolver el problema a partir de llenar los requerimientos y as铆 concentro mis esfuerzos en las tareas m谩s importante

Grandes consejos, gracias

Muchas Gracias

Dentro de mi desarrollo laboral como Analista y asesor del 谩rea de log铆stica , el problema mas recurrente era los cambios de control que provocaban algunas veces la definitiva clausura del proyecto

Genial esto, identificar esto es sumamente importante y aprender o tener claridad en como solucionar o evitar esto errores. Gracias鈥︷煒