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Estandarización de procesos

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Recursos

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Me gusta como se promueve el uso de Notion. Ahora es que estoy comenzado a entender esta herramienta. Ya hasta guardo documentos. Por eso amo Platzi y todos mis conocidos deberían comenzar a estudiar aquí

Para proceder con una auditoría, a mi me ha servido tener una checklist de base.

¡¡¡APUNTES!!!
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Beneficios de estandarización de procesos:
• Sabes que hacer en cada momento.
• Sabes cuánto tiempo dedicas a cada tarea. Te ayudará a planificarte y presupuestar tu trabajo.
• Conoces la rentabilidad de tu trabajo.
• El presupuesto es más preciso.
• Puedes avanzar más rápido.
• Sirve para enseñar a los nuevos.
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ANOTA:
¿Cuál es la información que le pides al cliente para comprender su proyecto? ¿Qué accesos vas a pedir? ¿Cuáles son las acciones que tienes que hacer para cada uno de los servicios que estas prestando?
Anota el paso a paso de cada proceso que llevas a cabo.
Paso 1: Enviarle un mail pidiéndole X información que necesitas para comenzar a trabajar.
Paso 2: Enviar un mail con el informe preliminar y siguientes pasos.
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¿Qué procesos anotar?:
• Información a solicitar al cliente.
• Acciones por cada tipo de servicio.
• Paso a paso de tareas complejas.
• Entregables a enviar.
• Proceso de venta.
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Puedes utilizar la herramienta Notion para organizarte todas estas tareas. Otra herramienta alternativa o complementaria puede ser Trello.

aparte de herramientas SEO, para llevar mis proyectos utilizo Notion, Trello y G Suite: Slides para presentaciones, Documents para contratos, Sheets para análisis de data. Todas las entregas que hago son en documentos.pdf.

¡Genial esta herramienta!

No me gustó mucho la interfaz de Notion, probaré manday y trello ambas tienen planes gratuitos 😄

Si o sí debemos estandarizar y documentar la auditoría SEO, ya que nos ayuda a guiarnos en los pasos y sobre todo presentar el proyecto al cliente y que nos firme de autorización, ya que así nos protegemos de que nos reclame: yo no pedí esto, lo pedí de esta manera, casos de esta Indole.

Es muy interesante ver la experiencia de alguien más. Actualmente mis procesos los tengo en Excel, pero creo que no les he dado la prioridad necesaria. Notion me será de muchísima ayuda. Gracias.