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Horario inteligente

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Recursos

Una agenda impecable determina la productividad que vamos a tener en nuestra startup, ya que seguiremos una estructura organizada e inteligentemente priorizada para tener el mayor impacto posible.

驴Qu茅 es un horario inteligente?

Un horario inteligente es aquel que nos permite adaptar nuestras horas de mayor energ铆a con los sprints para sacar adelante los objetivos que tengamos. Esto implica identificar los momentos en los que estamos m谩s concentrados y productivos, y utilizarlos para completar tareas importantes y de mayor impacto.

Nos ayuda a evitar la dispersi贸n y nos permite enfocarnos en las tareas que realmente requieren nuestra atenci贸n.

Horario en una tablet

C贸mo tener un horario inteligente

Para crear un horario inteligente que nos ayude a alcanzar nuestros objetivos a trav茅s de sprints, debemos tener en cuenta los siguientes elementos:

Audita el horario

La primera tarea es auditar nuestro horario actual. Esto implica dedicar un d铆a a la semana para analizar c贸mo estamos distribuyendo nuestro tiempo. Al hacerlo, podemos hacernos las siguientes preguntas:

  • 驴En qu茅 estoy pasando mi tiempo?
  • 驴Es necesario que yo haga todas estas tareas o puedo delegar alguna?
  • 驴D贸nde estoy pasando la mayor parte de mi tiempo?

Al obtener respuestas a estas preguntas, podemos identificar 谩reas de mejora y determinar c贸mo podemos reorganizar nuestro horario para ser m谩s eficientes.

Aprende a decir NO

Aprender a decir que no a ideas y proyectos que no est茅n alineados con el crecimiento y supervivencia de nuestra startup es crucial para avanzar en nuestros objetivos de manera eficaz. A menudo, nos enfrentamos a muchas solicitudes y demandas que pueden distraernos y desviar nuestra atenci贸n de lo importante. Al establecer l铆mites y priorizar nuestros esfuerzos, podemos asegurarnos de centrarnos en lo que realmente importa.

Realiza All hands semanal

El All hands es una reuni贸n que involucra a todo el equipo y tiene como objetivo discutir temas de actualizaci贸n, mantener cohesionado al equipo y transmitir transparencia. Esta reuni贸n puede ser utilizada para compartir progresos, plantear desaf铆os y alinear a todo el equipo hacia los objetivos comunes. Realizar este tipo de reuni贸n de manera regular puede ayudar a mantener a todos informados y comprometidos.

Revisa diariamente el correo electr贸nico

La gesti贸n efectiva del correo electr贸nico es fundamental para mantener un horario inteligente. Se recomienda dedicar 30 minutos por la ma帽ana y 30 minutos por la tarde para revisar y responder correos electr贸nicos. De esta manera, evitamos estar constantemente revisando nuestra bandeja de entrada y podemos aprovechar el resto del tiempo para trabajar de manera profunda y maximizar nuestra productividad.

Aparta un bloque de tiempo para llamadas de negocio

Adem谩s de las tareas diarias, tambi茅n es importante reservar un tiempo espec铆fico para realizar llamadas de negocios. Estas llamadas pueden ser con clientes o posibles inversores y son esenciales para acelerar el crecimiento o mantener la supervivencia de nuestra startup. Al asignar un bloque espec铆fico para estas llamadas, podemos garantizar que estamos dedicando tiempo de calidad a estas interacciones y evitamos interrupciones en otras 谩reas de nuestro trabajo.

Realiza reuniones skip level

Las reuniones skip level son aquellas en las que los l铆deres de la startup se re煤nen con los miembros que no tienen un rol directivo. Estas reuniones ayudan a fortalecer la cultura de la empresa y brindan una sensaci贸n de unidad entre todos los miembros del equipo. Al fomentar la comunicaci贸n abierta y la colaboraci贸n entre todos los niveles jer谩rquicos, podemos garantizar un ambiente de trabajo m谩s positivo y productivo.

Realiza reuniones 1:1 mensuales

Las reuniones 1:1 son encuentros individuales entre dos personas para discutir el progreso del trabajo en el 煤ltimo mes y c贸mo se puede mejorar. Estas reuniones son ideales para fortalecer el compromiso hacia los objetivos y permiten abordar desaf铆os y oportunidades de crecimiento de manera m谩s personalizada. Al dedicar tiempo para estas reuniones, podemos garantizar la alineaci贸n y el compromiso de cada individuo con los objetivos de la startup.

Saca tiempo para ti

Es fundamental dedicar tiempo personal para recargar energ铆as y enfocarse en actividades fuera del trabajo. Este tiempo personal var铆a para cada individuo y puede incluir actividades como ejercicio f铆sico, hobbies, pasar tiempo con amigos y familiares, o simplemente disfrutar de momentos de tranquilidad. Al tener tiempo para nosotros mismos, nos aseguramos de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Procrastina de manera proactiva

La procrastinaci贸n proactiva hace referencia a los peque帽os descansos que podemos tomar durante nuestra jornada laboral para refrescar la mente y mejorar nuestra productividad. Estos descansos pueden incluir actividades como estirarse, dar un paseo corto o simplemente desconectar durante unos minutos. Procrastinar de manera proactiva nos ayuda a evitar la fatiga mental y a recuperar la concentraci贸n, lo que resulta en un trabajo m谩s eficiente y de mayor calidad.

Desconectarse totalmente del trabajo

La desconexi贸n total se refiere a los momentos en los que nos apartamos por completo del trabajo y nos dedicamos a actividades que nos llenan. Esto puede incluir pasar tiempo con la familia y amigos, disfrutar de hobbies o dedicar tiempo a proyectos personales. Al desconectar por completo del trabajo, permitimos que nuestra mente descanse y recargue energ铆as para afrontar nuevas tareas con mayor claridad y motivaci贸n.

Importancia de un horario inteligente

Un horario inteligente es fundamental para enfocar todas nuestras energ铆as en las tareas m谩s importantes y maximizar nuestra productividad. Al utilizar nuestro tiempo de manera eficiente y seguir una estructura organizada, podemos garantizar que estamos trabajando en lo que realmente importa para el crecimiento y supervivencia de nuestra startup. Un horario inteligente nos ayuda a priorizar, evitar la dispersi贸n y lograr un mayor impacto en nuestros objetivos.

Contribuci贸n creada con los aportes de: Ismael H (Platzi Contributor).

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El calendario es una gran herramienta. Audita tu agenda y analiza en que inviertes tu tiempo.

Aprende a decir NO a lo que no es prioritario.

Dentro de tu calendario debes hacer espacio para:

  • All Hands Semanal
  • evisi贸n diaria del email
  • Bloque para llamadas de negocio
  • Reuniones skip level
  • 1to1 mensuales
  • Tiempo personal (amigos-familia / procastinar de forma proactiva)

A alguien m谩s le pasa que tener un horario impecable, es como tener media vida resuelta 馃槀

Organiza tu agenda de forma inteligente

  • Calendario online (por ejemplo Google Calendar)
    Audita tu agenda una vez a la semana y analiza:

  • 驴En qu茅 pasas el tiempo?.

  • 驴Es necesario que lo haga puede hacerlo alguien de mi equipo?

  • 驴debo cancelarlo?

  • 驴D贸nde estoy pasando la mayor parte vs lo que hab铆a programado?.

  • 驴Es manejable y pertinente programar 6 reuniones uno a uno una tras otra?

  • Aprende a decir no, a lo que no es prioritario o a los horarios que no permiten obtener un alto rendimiento.

Tu calendario es recomendable que prevea lo siguiente:

  • All Hands Semanal, reuni贸n con todo el equipo, discutir desempe帽o de la semana, excelentes para la cohesi贸n y transparencia del equipo, revisar las m茅tricas claves.

  • La revisi贸n diaria del correo electr贸nico 30 minutos por la ma帽ana por la tarde, evita estar pendiente del correo todo el d铆a.

  • Bloque para llamadas de negocio, reuniones con clientes potenciales, inversores o socios.

  • Reuniones Skip level, reuniones entre empleados que est谩n en posiciones de Liderazgo y empleados que no. Esas reuniones sirven para entender 驴c贸mo se siente la gente en su trabajo? y establecer una relaci贸n con tu equipo aumentan la transparencia la responsabilidad en todos los niveles.

  • Reuniones 1-1 mensuales, son extremadamente importantes para mantener al equipo comprometido. Tambi茅n es un momento para que te pongas al d铆a sobre los retos y oportunidades actuales de los diferentes equipos.

  • Tiempo personal puede dividirse en dos sub-categor铆as el tiempo que pasas con los amigos la familia divirti茅ndote desconectada totalmente y el tiempo dedicado a procrastinar de forma proactiva.

Organizar la agenda de manera inteligente es crucial para aumentar la productividad y aprovechar Al m谩ximo El tiempo:

  1. Auditarla, permitir谩 observar en que invierte El tiempo.

  2. Verificar m茅tricas claves, para tener presente lo que importa.

  3. Preg煤ntante es necesario que lo haga, o lo puedo delegardoj

  4. Aprender a decir no, a aquellas actividades que afecte la productividaad

  5. Evitar estar pendiente del correo todo El dia, establecer bloques de tiempo para realizarlo.

  6. Reuniones 1:1 mensuales

  7. Dentro de la agenda include un tiempo para procrastinar de manera proactiva

Crear un calendario para analizar el tiempo, Hacer una auditoria en que gastamos nuestro tiempo. NO todo es tiempo profesional, tambi茅n tiempo familiar, amigos y procrastinar de forma proactiva.

Me encanta procastinar de forma proactiva!

Esto de la gesti贸n del tiempo es tremendamente esencial. Lo considero un arte.

  • Active procrastination: It means when you鈥檙e using your aside activities to think about your challenges or trouble. 隆Wrong! Better learn or use meditation techniques. In my humble opinion.

Lo que m谩s me llam贸 la atenci贸n para tener un horario inteligente fue sacar tiempo para auditar el horario. Creo que se debe hacer dentro de las horas de trabajo, para mayor enfoque.

Hola, una pregunta, tengo 2 sesiones 1 a 1 cada d铆a, cada una de 30 minutos, con colaboradores que est谩n en mi equipo, consideran que la periodicidad es muy corta?