Cierre

Cierre

• Ya lograste simpatizar con la otra parte

• No subestimes el poder de crear relaciones solidas, eso te permitirá ahorrar dinero y tiempo.

• Documenta como se cierra un negocio. En PM es el Acta de cierre. Acuerdos logrados, próximos pasos, equipo de trabajo, ofrece tu tiempo.

Mail de Cierre:
Estimada Camila
Primero que nada le quiero agradecer por haber estado dispuesto a colaborar con nosotros durante este mes que esta terminando.
Próximamente nuestro departamento de finanzas se pondrá en contacto con usted para procesar su pago de 50000 USD y los pasajes de avión en primera clase en la ruta que usted nos indique.
Por otra parte nos gustaría saber cual será el contenido a impartir durante los 50 minutos de conferencia y su plan de comunicación en redes sociales para acompañar sus posteos desde nuestras redes sociales.
Me despido quedando a sus ordenes para solventar cualquier inquietud que pueda surgir en el proceso.
Me despido
XXX

Mail de Cierre:

1. Debe haber un agradecimiento y debe ser escrito a modo personal, agradeciendo por trabajar en conjunto.
2. Detalles de la negociación: Debe ser resumido, preferiblemente con bullets points.
3. Next steps: Dar una guía de lo que sucederá luego del email.
4. Presentar a las personas que serán parte del proyecto y que acompañarán en el proceso.
5. Despedida: Ofrece tu tiempo para resolver las dudas que puedan surgir, y haz saber que estarás ahí para lo que sea necesario.

Buenas tardes Camila.

Nos alegra mucho que seas parte de este evento, estamos seguro de que lo vas a disfrutar tanto como nosotros.

Te escribo con el fin de agradecerte tu participación y que tengas a la mano todos los puntos más importantes del acuerdo:

• Nuestro departamento de finanzas depositará un pago de 50,000 USD la primera semana de noviembre 2021.
• Todos los tickets para tu viaje y el evento serán de primera clase. Te los haremos llegar en lo que resta de este mes a este mismo correo.
• El día del evento tendrás 50 minutos en el escenario, pronto te haremos llegar igualmente el itinerario del evento para que puedas planear y sentirte más cómodo.
• A partir de la segunda semana de noviembre nuestro equipo de PR iniciará la campaña de difusión en redes sociales. Te estaremos contactando para organizarnos y estar alineados en las publicaciones de redes sociales.

Si tienes alguna duda con respecto a cualquier punto puedes contactarme a mí personalmente o cualquiera de los líderes área que trabajarán en este evento. Mis compañeros van a agendar una cita contigo para que puedas conocer a todo el equipo. Tu no te preocupes nosotros te contactamos para agendar la cita.

Por el momento sería todo, si tienes alguna duda no dudes en contactarme o preguntarla el día que conozcas al equipo.

¡Muchas gracias y buen inicio de semana!

Atentamente

Rogelio

[email protected]

Estimada Camila
Cordial saludo

Por la presente quería expresar mi agradecimiento por todo el buen trabajo que desarrollamos en este periodo de tiempo y esperamos que la negociación haya sido de todo su total agrado.

Lo siguiente en el itinerario es desarrollar el desembolso inicial de su pago correspondiente según el acuerdo que se hará en la modalidad 50-50. La mitad antes de la conferencia y la otra parte al terminar la conferencia, para lo cual nuestro personal de contaduría se pondrá en contacto.

En cuanto a la temática de su presentación esperamos nuestro personal de logística se contactará con usted para conocer su forma de trabajo y como desea que se organice el material que se le dará al público.

Y por último, el señor Carlos Rosco, nuestro Community Manager se contactará con su personal de redes para la promoción del evento y que la publicidad sea acorde a lo pactado.

Agradezco nuevamente toda su colaboración y quedaré atento a cualquier pregunta o inquietud que surja en el camino.

Que tenga un excelente día.

Andrés Hidalgo.

Cierre

• Debes haber logrado simpatizar con la otra parte. Relación cordial para la ejecución (indispensable)
• Recuerda no subestimar crear relaciones sólidas, te permitirá ahorrar reprocesos, discuciones e incluso dinero.
• Cubre todos los detalles y todos los requisitos
• Documenta todo para mejores contratos con correos
• Email de cierre:
  • Agradecimiento, debe ser personal
  • Detalles de la negociación (resumen del acuerdo con bullet points)
  • Next Steps (guia de lo que sucedera a partir del mail, proceso de contratación y papeleo)
  • Presenta a las personas que participaran en el equipo
  • Despedida (ofrece tiempo para responder las dudas)

ejercicios: hacer un mail de cierre. se ha contratado un conferencista de talento nacional un show en África. después de un mes de negociaciones. terminos $50k, ticket 1° clase, duracion 50´ en el escenario, posteo en rrss.

Buenas tardes Pepe - Conferencista.

Estimado Pepe: Agradecemos tu participación en la conferencia del show en África. Estamos seguros que vamos a disfrutar trabajando juntos.

Nuestros next steps:

• Nuestro área de tesorería te depositará los USD 50k tal como se acordó: el 50% de adelanto mediante transferencia bancaria a la firma del contrato y el saldo 3 dias después de la presentación.
• Tendrás tickets de primera clase para tu viaje y el evento.
• Tal como conversamos tendrás 50 minutos en el escenario, todos los equipos para el evento lo tendrás a disposición, así como un personal que maneje las proyecciones.
• Estarás en los posteos en nuestras redes sociales. Podrás usar este material para que los promociones en tus redes sociales.

Te presento a las personas que te acompañarán y te dejo sus datos con sus correos: Jorge encargado del evento mail…, José encargado de la producción audiovisual mail…, Raul te acompañará en los viajes y las instalaciones del hotel mail…, María encargada del área de tesorería y pagos mail…

Estamos atentos a cualquier consulta o sugerencias que tengas respecto al evento. Me puedes contactar al whatsapp o contactarse a los correos del equipo.

Atentamente

Bienvenido sr.;Juan Gracias por elegirnos
le confirmo nuestro acuerdo para su exclusividad sera con pagos asi ; 50% al pedido y el otro 50% a la entrega . le acompañaremos en su proyección de ventas, y mercadeo. su pedido llegara 20 dias después de confirmado. entre otras , como recibir toda su documentación al dia.
Aca le presento el equipo de trabajo ,quienes estarán al tanto de sus necesidades e inquietudes .
Sin mas me despido esperando que sea este el inició de muchos éxitos para ambas partes.

Estimado Ismael Cala.
Luego de un mes de negociación, no puedo estar más alegre y satisfecha por haber logrado un acuerdo para su participación en el evento Show en África, por lo cual quiero manifestarle mi agradecimiento por su receptividad a participar en este evento.
En este sentido, el acuerdo logrado implica de nuestra parte:

• Enviarle ticketes de avión en primera clase con fechas de ida para el dia 25 de noviembre de 2021 y de regreso para el día 28 de noviembre de 2021.
• Realizar un pago por $50.000,oo el día del evento.
• Promover posteos en rrss con el hashtag #calaenafrica
  Por otra parte, hemos acordado que su ponencia tendrá una duración de 50 minutos en el escenario.
  Es importante mencionar que, a efectos de la coordinación de la compra de los ticketes de avión, lo detalles del pago, así como para la coordinación del plan de marketing del evento, es necesario que su representante se comunique con la licenciada María Reyes quien es la asistente administrativa del proyecto.
  Finalmente y para despedirme, quiero pedirle que ante cualquier duda o situación que requiera algún apoyo, no dude en contactarme por esta vía, por whatsapp, telegram o por llamada telefónica al número: (9484=)848494849. Estaré gustosa de poder apoyar.

Atentamente,

Mail de cierre
Hola sr. NAME, muchas gracias por acompañarnos en este proceso de conferencias sobre tatata en Africa, es todo un gusto trabajar con usted.

La conferencia sobre tatata se realizará el Lunes con una duración de 50 min, antes de ello contará con un tiquete de primera y plazo hasta el sábado para anunciar el evento en sus redes. Una vez culminado el evento se le transferirá 50.000 USD a la cuenta acordada.

El equipo que lo acompañará será:
Selena Naviero, fotógrafa.
Carlos Gerber, encargado de logística interior.
Yulia Gomez, Marketer.
Estarán con usted al aterrizar en Africa.

Por ultimo desearle un muy buen viaje y si tiene alguna duda o inconveniente hagamelo saber por mi teléfono personal o whatsapp.

Email de Cierre:

Estamos muy agradecidos de que forme parte de este gran proyecto para las personas en África, tanto ellos como nosotros estamos muy entusiasmados de tenerlo con nosotros.

No está de más recordar que le haremos el pago de la siguiente forma: 50% el día de mañana y el 50% restante cuando haya finalizado su participación en nuestro prestigioso evento. Los tickets de primera clase para su vuelo de ida y vuelta se le enviaron ya a su asistente personal. Sería un lindo gesto para su comunidad de seguidores el que postee la foto de sus tickets no más recibirlos y también aquellos detalles que usted estime convenientes.

Tras llegar al aeropuerto en África, le recibirá el coordinador principal del evento junto a sus asesores para llevarlo al lugar del evento y que de esa forma usted pueda estudiar cada una de las áreas, así podrá familiarizarse con el entorno y con los locales.

Nuestros colaboradores están más que dispuestos para trabajar junto a su asistente personal en lo elaboración de toda la documentación sobre el evento y pagos.

Usted abrirá el siclo de oradores y tendrá 35 minutos para su exposición y 15 para resolver preguntas, le aseguro que el crecimiento profesional será para todos los presentes.

Nuestras actividades se realizan en menor escala durante todo el año y nos encantaría que sigamos en contacto continuo para brindar toda la asesoría que usted desee.

Quedo enteramente a su disposición para toda duda que tenga

Atentamente: Ezequiel Vásquez, Proyect Manager.

Ejercicio mail de cierre
Cordial Saludo, XXX
Estamos entusiasmados de que hagas parte de la semana de #ApropiaciónCultural2021, muchas gracias por tu tiempo y empeño dedicados en presentarnos una conferencia extraordinaria.
Lo siguiente es un sum up de los puntos finalmente acordado:

• El tiempo de la presentación será de 50 minutos.
• El pago será de $50.000 USD.
• Se incluirán los tiquetes de avión en primera clase que seguirán la ruta de su preferencia y horario, siempre que se acomode a la fecha y hora del evento.
  En adelante, nos comunicaremos con usted para tener claridad de los puntos tratados en la conferencia, que deberán tener presentes y con mayor importancia al público, tomando como prioridad su lengua y cultura.
  Usted contará con un equipo de staff que lo acompañará desde su aterrizaje en la ciudad, y con quienes podrá contar durante el proceso, asimismo, el director del evento estará al tanto de sus solicitudes.
  **Director del evento: ** Ódami Chipatecua, periodista y miembro de la tribu Emberá Chami.
  Miembros del Staff a su disposición: Juliana Rodriguez, del departamento de Marketing Digital.
  Pablo Montoya, del departamento de Marketing Digital.
  Nuevamente presento mis agradecimientos por su participación en este extraordinario evento, estaré dispuesto a resolver cualquier inquietud que presente.
  [email protected]

El Cierre
Es el comienzo de una gran relación, comercial y tal ves el comienzo de una gran amistad, en muchas ocasiones las personas solo ven la venta momentánea del producto o servicio, pero si la hacemos bien y cumplimos lo que prometemos pueden ser ventas recurrentes de años y de otros servicios.

Ejercicio de mail de cierre

Buen día

Primero que nada queremos agradecerte por tu tiempo y dedicación, sabemos que nuestro proceso de reclutamiento para unirte a nuestro equipo como conferencista ha sido arduo. A continuación te recuerdo los puntos más importantes de la contratación:

• Pago único por 50 mil dólares
• Tickets de primera clase desde tu país hasta la ciudad africana donde será el evento.
• Tu conferencia deberá durar 50 minutos

Recuerda que Raúl y yo seremos tus guías en este proceso, por lo que cualquier duda que necesites puedes acudir a nosotros por este medio.

¡Bienvenido a nuestro equipo!

Cierre en la negociación

El cierre de una negociación es una etapa fundamental en la que se llega a un acuerdo satisfactorio para ambas partes. A continuación, presento algunos consejos y recomendaciones para el cierre de una negociación:

Ya lograste simpatizar con la otra parte

Durante la negociación, es importante tratar de simpatizar con la otra parte y crear una relación sólida. Esto te permitirá ahorrar tiempo y dinero a largo plazo, ya que podrás establecer acuerdos duraderos y relaciones comerciales satisfactorias.

Documenta cómo se cierra un negocio

En la gestión de proyectos, es importante documentar el cierre de un negocio. Esto se puede hacer a través de un Acta de Cierre, en la que se detallan los acuerdos logrados, los próximos pasos y el equipo de trabajo involucrado en el proyecto. Además, se puede ofrecer tiempo para solventar cualquier inquietud que pueda surgir en el proceso.

Mail de cierre

En el mail de cierre, es importante expresar agradecimiento por la colaboración de la otra parte y confirmar los acuerdos logrados durante la negociación. Es recomendable establecer los próximos pasos y detalles como los pagos, los pasajes y cualquier otro aspecto relevante. Además, se puede pedir información adicional, como el contenido a impartir durante una conferencia o un plan de comunicación en redes sociales.

En resumen, el cierre de una negociación es una etapa crucial en la que se establecen los acuerdos logrados durante el proceso de negociación. Es importante tener en cuenta la documentación de los acuerdos, expresar agradecimiento y confirmar los detalles relevantes. Con estas recomendaciones, se puede lograr un cierre exitoso y satisfactorio para ambas partes.

Ejemplo de mail de cierre

1. agradecimiento personal, estas feliz de trabajar de la mano
2. detalles de negociación: resumen del acuerdo con los puntos más importantes
3. Next step, guía de lo que sucederá a partir de ese mail, eso incluye abordar el proceso de contratación y papeleo
4. asegúrate de presentarle a las personas que serán parte del proyecto, lo importante aquí es que se sienta en confianza, contigo y con el equipo
5. despedida, ofrece tu tiempo para resolver las dudas que pueda tener, hazle saber que estarás ahí si lo llega a necesitar

Hay es cuando uno se enfrenta a un negocio que no conoce y se pierde por no prepararse bien ya que se enfrenta sin prepararse

Estimado/a [nombre del conferencista],
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Es un placer para nosotros confirmar su participación en nuestro show en África. Estamos muy emocionados de contar con su talento y experiencia para este evento.
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A continuación le resumimos los términos de la negociación:
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• Pago de 50,000 dólares americanos por su conferencia.
• Tiquetes en primera clase desde [ciudad de origen] hasta [ciudad de destino].
• Duración de 50 minutos en el escenario, más 10 minutos para preguntas y respuestas.
• Posteo en sus redes sociales sobre el evento, con el hashtag #showafrica y mencionando a nuestra organización.
• Disponibilidad para una entrevista previa con los medios de comunicación locales.
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  Los próximos pasos son los siguientes:
  |

1. Recibirá un contrato formal por correo electrónico, que deberá firmar y devolvernos lo antes posible.

2. Le enviaremos la información sobre los vuelos y el alojamiento, así como el itinerario del evento y las indicaciones para su traslado.

3. Le asignaremos un coordinador/a que estará en contacto con usted para resolver cualquier duda o necesidad que tenga antes, durante y después del evento.

4. El equipo de trabajo que le acompañará es el siguiente:
   |

• [Nombre y apellido], director/a del show. Es el/la responsable de la organización general del evento y su contacto principal. Su correo electrónico es [correo] y su teléfono es [teléfono].
• [Nombre y apellido], productor/a ejecutivo/a. Es el/la encargado/a de la logística y el presupuesto del evento. Su correo electrónico es [correo] y su teléfono es [teléfono].
• [Nombre y apellido], asistente de producción. Es el/la encargado/a de apoyar al productor/a ejecutivo/a en las tareas operativas. Su correo electrónico es [correo] y su teléfono es [teléfono].
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  Le agradecemos nuevamente por aceptar nuestra invitación. Estamos seguros de que su conferencia será un éxito y una gran inspiración para nuestra audiencia.
  |
  Quedamos atentos a cualquier consulta que tenga. Esperamos verle pronto en África.
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  Cordialmente,
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  [nombre y apellido] [rol] [organización]

Buen día María Gachuz,
Para nosotros es muy importante tu presentación, por eso agradecemos tu decisión de participar en nuestro evento del show en África. Uno de nuestros objetivos es disfrutar juntos estas conferencias…

El deposito del pago de los $50 000 acordados se realizara el 50% de adelanto mediante transferencia bancaria a la firma del contrato y el saldo después de tú intervención.

Tendrás tickets de primera clase para tu viaje y el evento.

Para tu ponencia tendrás 50 minutos en el escenario, nuestro equipo estará al pendiente a apoyarte ante cualquier necesidad que se presente.

Además publicaremos tu presencia en nuestras redes sociales.

No dejaremos de escuchar cualquier consulta, duda o sugerencias que pueda surgir respecto al evento. Y finalmente puedes contactarme al siguiente número de whatsapp o al siguiente correo.

Afectuosamente
Nohemi

Estimado, Simon.
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Te escribo para agradecerte por la oportunidad de sentarnos a negociar una presentación tuya en nuestro evento. Estoy muy feliz de saber que llegamos a un acuerdo.
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Para resumir y cerciorar de que todo es correcto, resalto los siguientes puntos de nuestro acuerdo:

• Recibirás un pago de $50,000 una semana previa al evento
• Tu viaje al lugar del evento será pagado por nosotros, los detalles de tu vuelo llegarán en otro correo
• Tendrás 50 minutos en el escenario para tu presentación, nuestra encargada en planeación se acercará contigo para definir el horario específico
• Dos semanas previo al evento, nuestros agentes de redes sociales se pondrán en contacto contigo para la campaña de publicidad entorno a tu presentación
  .
  Estoy muy ansioso por ver tu presentación. Si tienes alguna duda o inconveniente, no dudes en contactarme por cualquier medio que te resulte conveniente.
  .
  El equipo de Live Aid y yo quedamos a tus órdenes.
  .
  Que tengas un buen día.
  .
  ¡Saludos!

Buena estructura para el mail de cierre, nunca hay que subestimar las relaciones que podemos establecer

Hola buenas noches Camila después de recibir tu contra oferta hemos decidido dar por acordado tu presentaciones dia 23 de noviembre del 2021 hasta el 3 de diciembre de 20212 en el teatro libre de Bogotá.

• Es por que se le enviara los tiquetes respectivos para el día 20 de noviembre a las 12" con estadía en el hotel Bogotá desde el 20 de noviembre hasta el 4 de diciembre del 2021 y tiquete de regreso el día 4 a 16"
  Muy afortunados de contar con su interversión en este espacio creado para la cultura y la educacion.

-Se le depositara en la cuenta N°369369369.
una cifra de $9’639.639 Cop. El dia 5 de diciembre del 2021.

Muy afortunados de contar con su interversión en este espacio creado para la cultura y la educacion.

Cierre
Documentar con un mail

• Saludo
• Resumen con bullets
• Next Steps
• Presentar al Equipo de trabajo

• Es la etapa con la que iniciamos el proceso para llegar al objetivo de cerrar la negociación.
• Imporante mantener una relación cordial (relacionas solidad).
• Ganar la confianza en la negociación.
• Lo ideal es documentar como se cierra el negocio (en un mail para dejar claro lo acordado en la negociación).

Mail de cierre:

Lo que debe tener el mail:

1. Agradecimiento.
2. Detalles de la negociación.
3. Next steps (guía del proceso).

Si ganas la confianza de tu cliente o la persona con la que cerraste la negociación, ahorras re procesos, negociaciones y dinero.

Para el Mail de cierre yo inventé un formato de membrete que se ve más formal que mi mail en blanco, el formato lo estructuro de esta forma:
1.- Sabias que el 85% de las personas en México no cuentan con un plan B en caso de un accidente? Felicidades X, por darme la confianza de poder administrar tus pólizas. Es muy grato para mí poder trabajar contigo. espero que ambos podamos retroalimentarnos.
2.- La póliza que contrataste tiene " X y X" para tus beneficiarios, también es importante que tus beneficiarios tengan mi contacto para poder ayudarlos si lo necesitan.
3.- A continuación la compañía realizará X cargo, una vez que yo tengo los docs, nos volveremos a reunir para entregarte tu póliza y hacer un Check.
4.- los números más importantes de atención y reclamación son los siguientes, mi número personal es este y cuentas con mi orientación personal y profesional.
5.- Además de poder resolver tus dudas, agradecería puedas compartirle a alguien lo que te ha gustado del servicio, tal vez alguien más se identifique con el motivo que te llevó a trabajar conmigo (pedir referidos)

Durante la cita personal vuelvo a pedir referidos.

Siempre calibrando hasta donde es sensato el acercamiento y despedida!

estimado Camila

es un gusto poder trabajar a su lado, como se tiene previsto se le ara desembolso de 50000$ USD después desde pues de su presentación y y su posteo por redes sociales, nos gustaría que nos de a conocer de antemano que tipo va amostrar en tarima, puede contactar en nuestro grupo de apoyo en cualquier necesidad o requerimiento que requiera, gracias por su tiempo esperamos que tenga una excelente tarde

Hola Don Camacho!

Estamos entusiasmados por realizar esta serie de conferencias donde su su espacio le dará ese toque auténtico y profesional que le caracteriza.

Agregó un resumen de los acuerdos que platicamos:

• [ ] La conferencia será en Sudáfrica, el lugar específico se lo haremos saber tan pronto nos sea confirmado.
• [ ] Realizaremos un pago de $50,000.00 USD a través de transferencia bancaria en dos partes: 60% en los próximos 7 días y el resto a más tardar 10 días después de finalizada la conferencia.
• [ ] Su vuelo está reservado en United Airlines primera clase, le adjuntaremos los detalles en otro correo.
• [ ] Su participación en el escenario debe ser de 50 minutos, adjunto agregamos los horarios de la serie de conferencias.
• [ ] En los próximos 7 días iniciamos a difundir la información de las conferencias y designaremos un espacio especial para anunciar su conferencia. Durante el evento se realizarán breves transmisiones en vivo e historias para fortalecer la campaña.

Sabemos que fue un proceso largo y estamos coordinándonos lo mejor posible para hacerle llegar los detalles finales.

Posterior a la conferencia nos gustaría realizar una sesión de fotos, mantener comunicación constante y colaboración en redes sociales o podcasts, nos encantaría que formara parte de nuestra comunidad de conferencistas.

En este mail agrego los correos del Héctor Hernández, responsable del staff técnico y Sebastián Lock gerente de logística, con los que se puede comunicar en cualquier momento en caso de que surja alguna duda.

Quedo a su entera disposición para resolver cualquier pregunta referente a la conferencia no sin antes agradecerle todo el apoyo y amabilidad que nos ha brindado durante este proceso.

Nos vemos en África.

LCC Darío Rugerio Coordinación AfriConf21

Gracias!