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Optimización del tiempo

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Aprende a automatizar tareas repetitivas en Platzi:

Yo hago todo esto en Excel o en googlekeep, y aunque conozco Trello, nunca lo he usado. Voy a darle una oportunidad.

Muchas gracias.

Optimización del tiempo

Como gestionamos la planeación.
Ten claro el dea dline. La cantidad de días que tienes disponible. La fecha límite con la que te comprometiste con tu cliente.

Existen otras herramientas, se recomienda el curso básico de gestión digital para proyectos.
Monday. com es muy fácil
Airtable permite automatizar tareas
Notion . No solo para proyectos también sirve para otros aspectos de tu vida.
Asana Es muy relevante cuando trabajas con otros freelancers.

La naturaleza de mi servicio
Recuerda que adquirir no es más importante que retener. El objetivo es tener al cliente a largo plazo.

Ejecución de un modelo recurrente

  1. Define un modelo de seguimiento de indicadores semanales por el primer mes es un tema crítco. Hay que hacerlo de forma proactiva así le demuestras que eres la persona idónea, experta que se merece su confianza.
    Lo importante es velocidad de reacción.

  2. Si obtienes u buen resultado el primer mes, puedes moverlo a bisemanal.

  3. Automatiza las tareas repetitivas. Google Data Studio o Airtable .
    El mismo indicador se puede repetir en varios clientes.

Esta herramienta me parece muy complicada

Muy buenas herramientas, excelente curso.

Personalmente yo uso Notion para todo. Siento que es tan versátil que sirve para gestionar completamente el proyecto. ¿Tú qué herramientas usas?

Bien, Trello me parece una buena herramientas para planear los proyectos.

Coincido plenamente que el uso de herramientas para dar seguimiento a las tareas, le otorgan un estatus de profesionalismo.

Trello es una gran herramienta, 100% recomendada.

¿PORQUE FALLAN EL 80% DE LOS PROYECTOS?
No dejar claro desde el inicio los insumos por parte del cliente
No poner un objetivo de medición de éxito
No dejar estipulado el tiempo de ejecución
No dejar estipulado el número de cambios

PLANEACIÓN
Ventaja hacer esta técnica es que permite al cliente ver en tiempo real como va el proyecto y que no se preocupe.

Usar herramientas como TRELLO:

Hacer tarjetas de:

Recursos(Los recursos necesarios que tiene que dar la empresa para comenzar el proyecto)

TO-DO(Aquí se hace la segmetacion de la tareas por hacer para el proyecto)

Doing(Todas las tareas que voy a ejecutar y también las tareas del cliente)

Done(Todas las tareas ya ejecutadas)

ETIQUETAS:

Etiqueta Roja: Representa tanto lo que el cliente falta que ejecute como lo que yo ejecute.

Etiqueta Amarilla: Representa que la tarea esta bloqueada por una tarea que se necito que se ejecutara de manera anterior, aplica tanto para el cliente como el freenlacer.

CONSEJO: En la sección DOING al momento de ejecutar un proyecto, se recomienda tener dos 2 etiquetas de ejecución, una para el cliente y una para el freenlacer.

EJECUCIÓN DE UN MODELO RECURRENTE
Define un modelo de seguimiento de indicadores semanales por el primer mes.
Si obtienes un buen resultado el primer mes, puedes moverlo a bisemanal.
Automatiza las tareas repetitivas. Google Data Studio o Airtable.

La visibilidad es la clave para que demuestres que eres todo un Freelance profesional con tu cliente.