Cómo costear tu proyecto

7. ¿Cómo costear tu proyecto?

• No existe un única forma de costear.
• Crea tres escenarios: Ideal, mediano, peor.
  • Con margen de falla.
• Agrega costos de servidores o herramientas externas.
• Divide tu proyecto en entregas mensuales.
• Valida y firma el alcance propuesto.
• Analiza la metodología de cobro.
• QUE NO TE DE MIEDO COBRAR

Me perdí un poco la verdad, no se si el curso que estoy tomando es de formulación de proyectos o de computer vision

Costear un proyecto es crucial para asegurarse de que cuente con los recursos necesarios y para que sea financieramente viable. La estimación de costos permite también evitar sobrecostos y justificar la inversión. Aquí te explico algunos pasos para definir un presupuesto detallado de tu proyecto: \### 1. \*\*Identificar los componentes del proyecto y sus actividades\*\* \- Desglosa el proyecto en fases y actividades específicas para detallar cada elemento de costo. Esto puede incluir mano de obra, materiales, equipo, tecnología, servicios externos, capacitación y gastos operativos. \- Cuanto más detallada sea esta lista, más precisa será tu estimación de costos, ya que podrás identificar todas las áreas que requieren recursos. \### 2. \*\*Determinar el tipo de costos\*\* \- \*\*Costos directos\*\*: Son los gastos directamente relacionados con el proyecto, como salarios, materiales y herramientas. \- \*\*Costos indirectos\*\*: Son gastos necesarios pero no exclusivamente asignables al proyecto, como el alquiler del espacio de trabajo o servicios administrativos. \- \*\*Costos fijos y variables\*\*: Clasifica los costos en fijos (que no cambian con el tiempo o la cantidad de producción) y variables (que pueden aumentar o disminuir según el avance del proyecto). \### 3. \*\*Estimar los costos de cada actividad\*\* \- \*\*Costos de mano de obra\*\*: Calcula el costo del personal involucrado, teniendo en cuenta las horas estimadas de trabajo, los salarios, impuestos y beneficios. \- \*\*Materiales y suministros\*\*: Estima el costo de todos los materiales que serán necesarios para completar el proyecto. Consulta con proveedores para obtener precios actualizados. \- \*\*Equipo y tecnología\*\*: Incluye costos de compra, alquiler o mantenimiento de equipo especializado o software. \- \*\*Costos de servicios externos\*\*: Si necesitas contratar a consultores, servicios de transporte o servicios de producción, inclúyelos en el presupuesto. \### 4. \*\*Definir un margen para imprevistos\*\* \- Asegúrate de incluir un porcentaje del presupuesto para imprevistos o variaciones en los precios. Este margen de contingencia generalmente se sitúa entre el 5% y el 15% del costo total, dependiendo del grado de incertidumbre en el proyecto. \- Este fondo ayudará a cubrir cualquier gasto no planificado sin afectar el presupuesto principal del proyecto. \### 5. \*\*Usar técnicas de estimación de costos\*\* \- \*\*Estimación análoga\*\*: Basada en proyectos anteriores similares, ajustando los costos según las diferencias. \- \*\*Estimación paramétrica\*\*: Utiliza métricas o variables conocidas (por ejemplo, el costo por hora de trabajo) para calcular los costos. \- \*\*Estimación ascendente\*\*: Calcula el costo de cada actividad individual y luego los suma para obtener el costo total. Es más precisa, pero también más laboriosa. \### 6. \*\*Organizar los costos en un cronograma de pagos\*\* \- Define cuándo se incurrirá en cada gasto a lo largo del proyecto. Esto te permite administrar el flujo de efectivo y asegurarte de que tengas los fondos disponibles en cada fase. \- Crear un \*\*flujo de caja\*\* o \*\*cronograma de desembolsos\*\* te ayuda a planificar los pagos y prever los ingresos si el proyecto genera flujo de efectivo durante su ejecución. \### 7. \*\*Revisar y ajustar el presupuesto\*\* \- Una vez que tengas una primera versión, revísala con las partes interesadas (stakeholders) y ajusta los costos según sea necesario. Asegúrate de que el presupuesto sea realista y que se ajuste a los objetivos del proyecto y a los recursos disponibles. \- Considera hacer un análisis de \*\*costos-beneficios\*\* para determinar si los beneficios esperados justifican los costos estimados. \### 8. \*\*Utilizar herramientas de gestión de costos\*\* \- Existen herramientas que pueden facilitar el proceso de presupuesto, como Excel, Google Sheets, o software especializado como Microsoft Project, SAP, o Wrike. \- Estas herramientas permiten hacer seguimiento de costos en tiempo real y te facilitan la comparación de los gastos proyectados con los gastos reales para tomar decisiones informadas durante el proyecto. \### 9. \*\*Implementar controles de costos\*\* \- Monitorea constantemente el presupuesto y registra todos los gastos en relación con el presupuesto estimado. Si algún área del proyecto está superando el presupuesto, considera hacer ajustes en otras áreas o en el cronograma. \- Los informes de costos periódicos ayudan a detectar y solucionar problemas antes de que se conviertan en sobrecostos significativos. \### 10. \*\*Presentar y justificar el presupuesto a los stakeholders\*\* \- Prepara un documento claro y detallado que justifique cada uno de los costos y que explique el método utilizado para la estimación. Esto es importante para obtener la aprobación del presupuesto y para que los stakeholders comprendan en qué se invertirán los recursos. \- Incluye un resumen del ROI (retorno de inversión) o del valor que se espera obtener con el proyecto, si es aplicable. Un buen presupuesto es clave para llevar el proyecto a cabo sin sorpresas financieras, y al mismo tiempo ayuda a lograr la aprobación de los stakeholders.

Costear tu proyecto implica identificar todas las categorías de costos y asignar estimaciones realistas para cada una. El uso de herramientas de gestión financiera y la revisión regular de los costos planificados frente a los costos reales te ayudarán a mantener el control del presupuesto. # **Definir las Categorías de Costos** Divide el costo del proyecto en categorías clave para tener una visión clara de las diferentes áreas donde gastarás recursos. Las principales categorías pueden incluir: * **Recursos Humanos** (personal involucrado) * **Infraestructura Tecnológica** (hardware, software, servicios en la nube) * **Licencias y Herramientas** * **Gastos Operativos** (alojamiento, comunicación, electricidad) * **Imprevistos y Contingencias**