Cómo identificar los roles necesarios en el proyecto

Aquí dejo un link a un portal donde reciben voluntarios de todo el mundo, para trabajar gratuitamente en proyectos reales de inteligencia artificial.

The World’s Platform for Impact with AI
https://omdena.com/

8. ¿Cómo identificar los roles necesarios en el proyecto?

Los proyectos de Machine Learning siempre necesitan:

Experto en el área + Equipo de ML

Roles

• Busca tener un par de expertos en tu equipo
• Consultores externos para los vacíos de conocimiento.
• Integra un Full Stack a tu proyecto (Front End + Back End + Base de datos).
• Diversidad en tu equipo.

**Cómo Priorizar los Roles** **Equipos pequeños**: Si trabajas en un equipo pequeño, algunos roles pueden ser combinados. Por ejemplo, el **científico de datos** puede también encargarse de tareas de **ingeniería en visión computarizada**, o el **ingeniero de DevOps** puede asumir responsabilidades del **ingeniero backend**. **Proyectos más grandes o complejos**: Si el proyecto tiene un alcance amplio o si será utilizado por muchos usuarios, es importante separar los roles para garantizar que cada área esté cubierta adecuadamente. **Ejemplo de Distribución de Roles** Para un proyecto de tamaño mediano como el de detección de vehículos en carretera, una posible distribución de roles podría ser: **Gerente de Proyecto** – Supervisión general. **Ingeniero de Datos** – Preparación y recolección de datos. **Científico de Datos** – Desarrollo del modelo de detección. **Ingeniero de Visión Computarizada** – Optimización y seguimiento de objetos. **Desarrollador Backend** – Creación de API y despliegue. **Ingeniero de DevOps** – Gestión de la infraestructura en la nube. **Tester QA** – Pruebas y validación final.

Identificar los roles necesarios en un proyecto es fundamental para asegurar que cada tarea tenga responsables asignados, y que el equipo cuente con las habilidades necesarias para alcanzar los objetivos. Aquí tienes una guía para definir los roles de manera efectiva: \### 1. \*\*Definir el alcance y los objetivos del proyecto\*\* \- Antes de asignar roles, es fundamental tener claro el alcance y los objetivos del proyecto. Esto te permitirá comprender las actividades y habilidades que serán necesarias. \- Desglosa los objetivos en tareas concretas para identificar las funciones clave que apoyarán cada fase del proyecto. \### 2. \*\*Identificar las habilidades necesarias\*\* \- Analiza las tareas que conforman el proyecto y lista las habilidades o conocimientos específicos que se necesitan en cada fase. Por ejemplo, si el proyecto incluye una parte técnica, quizás necesites desarrolladores, diseñadores, y expertos en datos. \- Asegúrate de considerar tanto habilidades técnicas (como programación, diseño gráfico, análisis de datos) como habilidades de gestión (como liderazgo, comunicación, y gestión de riesgos). \### 3. \*\*Asignar roles principales del proyecto\*\* \- Algunos roles son esenciales en casi cualquier tipo de proyecto. Estos son algunos de los roles principales que suelen ser necesarios: \- \*\*Líder o gerente de proyecto\*\*: Responsable de coordinar el equipo, establecer el cronograma, y asegurar que el proyecto avance según lo planificado. \- \*\*Sponsor del proyecto\*\*: Usualmente un directivo o representante de la empresa, que actúa como enlace entre el proyecto y la organización y facilita recursos y apoyo. \- \*\*Analista de negocio\*\*: Asegura que los requisitos del proyecto sean claros y traducidos a términos técnicos y funcionales, alineando el proyecto con las necesidades del cliente. \- \*\*Equipo técnico o de desarrollo\*\*: Realiza el trabajo técnico específico, como la programación, diseño, pruebas y desarrollo del producto o servicio final. \- \*\*Responsable de calidad\*\*: Monitorea y garantiza que el proyecto cumpla con los estándares de calidad definidos. \- \*\*Gestor de riesgos\*\*: Identifica, evalúa y monitorea los riesgos para mitigar cualquier posible problema que surja durante el proyecto. \### 4. \*\*Definir roles adicionales en función de la complejidad del proyecto\*\* \- En proyectos complejos, es posible que necesites roles adicionales o roles especializados, como un \*\*diseñador UX/UI\*\*, \*\*especialista en marketing\*\*, o \*\*experto en seguridad\*\*. \- Considera también roles específicos para la implementación, pruebas y soporte post-proyecto. Si el proyecto es de desarrollo de software, por ejemplo, puedes necesitar ingenieros de pruebas (QA), arquitectos de software o soporte técnico. \### 5. \*\*Establecer las responsabilidades de cada rol\*\* \- Una vez definidos los roles, documenta las responsabilidades de cada uno. Asegúrate de que todos entiendan sus tareas y límites de responsabilidad, para evitar confusiones y asegurar que el equipo trabaje de manera cohesionada. \- Usa herramientas como el \*\*matriz RACI\*\* (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado) para clarificar quién es el encargado de cada tarea y cómo interactúan los distintos roles. \### 6. \*\*Ajustar los roles a las personas disponibles\*\* \- Evalúa las habilidades y fortalezas de los miembros del equipo para asignar los roles de la mejor manera posible. Si el proyecto tiene restricciones de personal, algunos miembros pueden asumir múltiples roles. \- Considera la posibilidad de capacitar al equipo si necesitas habilidades específicas que no están disponibles en el momento. \### 7. \*\*Definir roles de comunicación y seguimiento\*\* \- Además de los roles funcionales, es útil asignar responsables de comunicación y seguimiento, sobre todo en proyectos donde se colabora con stakeholders externos. \- Un \*\*gestor de comunicación\*\* puede coordinar la relación con stakeholders, gestionar el flujo de información y asegurarse de que todos estén informados sobre el avance del proyecto. \### 8. \*\*Incorporar un proceso de revisión y ajuste\*\* \- Durante la ejecución del proyecto, puede ser necesario revisar y ajustar los roles en función de los cambios en las necesidades del proyecto o del equipo. \- Organiza reuniones de revisión periódicas para asegurar que cada rol sigue alineado con las necesidades del proyecto y que el equipo cuenta con el apoyo adecuado. \### 9. \*\*Usar herramientas de planificación para asignar y coordinar roles\*\* \- Herramientas de gestión como Trello, Asana, o Microsoft Project pueden ayudarte a organizar roles, tareas y tiempos. Esto permite a todos los miembros del equipo conocer sus responsabilidades y colaborar de manera eficiente. \- Configura el tablero del proyecto de forma que todos los integrantes tengan visibilidad sobre quién está a cargo de cada tarea, lo cual facilita el trabajo en equipo y la supervisión. \### 10. \*\*Comunicar y documentar los roles claramente\*\* \- Una vez definidos, documenta y comunica los roles y responsabilidades a todo el equipo. Esto ayuda a evitar malentendidos y asegura que cada persona esté alineada con su contribución al proyecto. \- Mantén esta documentación actualizada y accesible para todos los miembros del equipo. Definir los roles de tu proyecto de manera estructurada te permitirá crear un equipo bien coordinado y facilitará el éxito del proyecto.