La importancia del tiempo

Importancia del tiempo

• Definir actividades: Cuales son y determinar si estas tienen tareas (y cuales)
• Secuenciar actividades: Determinar si una actividad debe finalizar para que otra pueda iniciar y determinar si alguna puede iniciar sin necesidad de que otra finalice.
• Definir los recursos: Con qué contamos (personal, materia prima, financiación)
• Duración: Cuándo inician y cuando finalizan las actividades (sea realista).
• Frecuencia de las actividades: ¿Repetitiva? ¿Única?
• Responsables: ¿A quién preguntar por resultados y/o progreso de cada actividad?
• Control: Cómo se solicitará el avance, como se medirá si se ejecutó en tiempo y forma, que mejoras a realizar.
• Desarrollo del cronograma: Elaborarlo con la info anterior.

Cuando estudie un diplomado de administración de proyectos, uno de nuestros profesores nos decía que los tres pilares fundamentales de los proyectos es la calidad, tiempo y dinero, y que desgraciadamente siempre debemos de sacrificar alguno, ¿ustedes que opinan?

Todos disponemos de la misma cantidad de tiempo, pero con distintas distribuciones. Los cronogramas nos ayudan a establecer nuestras actividades en el tiempo medible.

¿Qué debo definir dentro del cálculo del tiempo?

• Definir actividades. Si las actividades también tienen tareas.
• Secuenciar las actividades. El orden en que deben ir.
• Definir los recursos. Con qué contamos y qué necesitamos.
• Calcular las duraciones. Inicio y fin de cada actividad realistas.
• Frecuencia. ¿Actividades repetitivas o únicas?
• Responsables.
• Control. ¿Qué tal se ejecutó? ¿Cómo podemos mejorar?
  Desarrollo del cronograma.

Que mal curso, decepcionado, no explica mucho y esta solo leyendo.

El tiempo es muy importante ya que la mayoría de los proyectos tienen fecha compromiso de entrega o ejecución y realizando cronogramas que definan muy bien cada paso para el calculo del tiempo nos permitira ir evaluando cada actividad o tarea con los responsables y si surjen imprevistos poder hacer los ajustes de manera oportuna.
Los Diagramas de Gantt son muy buenas herramientas para el control de tiempos

En resumen, para poder gestionar de mejor manera el tiempo, debemos desglosar y especificar cada actividad, cuando se llevara a cabo y quien sera el encargado de realizarla, para, al final de todo, tener un cronograma detallado de todas las actividades que se deben cumplir para finalizar el proyecto.

los proyectos tienen una fecha de finalización, definir las actividades, secuenciar esas actividades, definir los recursos, calcular la duración, frecuencia de las actividades, responsables, colocar un control,

IMPORTANCIA DEL TIEMPO Es importante crear un cronograma * Definir Actividades * Secuenciar las actividades * Definir los recursos * Calcular duraciones * Frecuencia * Responsables * Control * Desarrollo del cronograma

El tiempo

En conclusión, el tiempo es uno de los elementos más importantes en la planificación y gestión de proyectos. Para establecer una buena gestión del tiempo es necesario llevar a cabo una serie de actividades, como definir y secuenciar las actividades del proyecto, determinar los recursos necesarios, calcular la duración de las tareas, establecer la frecuencia de las actividades y definir quiénes serán los responsables y cómo se controlará el avance de cada actividad. Todo esto permitirá desarrollar un cronograma claro y realista que nos permita llevar a cabo el proyecto de forma exitosa. Es importante tener en cuenta que cada proyecto requerirá diferentes enfoques y estrategias de gestión del tiempo, y es fundamental estar atentos a los cambios y ajustar el cronograma según sea necesario para asegurar su éxito.

La importancia del tiempo

• Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, los días tienen 24 horas y las semanas tienen 7 días.
• Los proyectos tienen una fecha de finalización.
• Es necesario maximizar el tiempo disponible.
• Es necesario la creación de un cronograma.

¿Qué debo definir en el cálculo del tiempo?

Para crear un cronograma efectivo, se deben definir los siguientes elementos:

• Actividades: Es decir cuáles son las actividades y las tareas que se deben realizar para cumplir con el objetivo del proyecto.
• Secuencia: Saber si una actividad debe finalizar antes para que otra pueda iniciar. También saber las actividades que pueden iniciar de manera simultánea sin necesidad de que otra finalice.
• Recursos: Colocar con qué contamos; materia prima, personal, financiación, etc. para llevar a cabo cada actividad.
• Duraciones: Calcular cuándo deben de iniciar y cuándo deben finalizar cada actividad. Esto debe ser hecho de manera realista, teniendo en cuenta los recursos disponibles y los posibles imprevistos.
• Frecuencia: Indicar si la actividad va a ser repetitiva o va a ser única. Esto puede afectar el cálculo de la duración y la asignación de recursos.
• Responsables: Asignar a quién le vamos a preguntar sobre los resultados o el progreso de cada actividad. Debe haber una persona clara y definida para cada tarea.
• Control: Establecer cómo vamos a pedir esa rendición de cuentas a los responsables de las actividades. ¿Cómo se ejecutaron?, ¿Cómo se desarrolló el tiempo y la forma?, ¿Qué se puede cambiar para ejecutarla de una mejor manera?
• Cronograma: Con todos los elementos mencionados anteriormente, se puede elaborar un cronograma que muestre gráficamente el inicio y el fin de cada actividad, así como sus dependencias y recursos.

Un proyecto, por definición, tiene una fecha de finalización oficial. Para cumplir esa fecha, todos los proyectos necesitan un cronograma. Y todos los gestores de proyectos deben gestionar su propio tiempo y el tiempo del equipo para asegurarse de que se cumpla el cronograma.

Todos tenemos a disposición la misma cantidad de tiempo, por eso es necesario e importante maximizar el uso del tiempo disponible de nuestro equipo dentro del proyecto. Todo proyecto tiene una fecha de finalización, por eso es necesario manejar muy bien el tiempo. Para ello es necesario llevar un cronograma para calcular los tiempos de ejecución; que debemos definir dentro del cálculo del tiempo:
• Definir actividades ¿Cuáles son?
• Secuenciar las actividades
• Definir los recursos disponibles
• Calcular la duración de una actividad (inicio/finalización)
• Definir la frecuencia de las actividades
• Identificar los responsables de cada actividad
• Control de las actividades, como van a rendir cuentas los responsables de las actividades.
Evitar sesgos, si hay que iterar sobre alguna actividad ¡Hazlo!

Admin. del Tiempo --> desarrollar el cronograma de la actividades.

muy interesante, lo asocio a la gestion del tiempo, curso que tambien se encuentra en Platzi

El buen uso del tiempo permite planificar procesos de manera organizada y crear tareas de acuerdo a las prioridades individuales o del equipo de trabajo para poder tener un óptimo control de la gestión y desarrollo del proyecto

El tiempo es un elemento importante dentro de la gestión de proyectos porque nos permite ser bastante disciplinados con el cumplimiento de nuestras actividades.

Primordial realizar este proceso antes de empezar el proyecto.

Sin esto es imposible sacar un proyecto adelante!

si bien es importante asignar tiempos para el logro de los objetivos del proyecto, cobra gran relevancia el trabajo en equipo y la responsabilidad de cada uno para evitar retrasos, reprocesos y sobrecostos.

La importancia del tiempo en un proyecto es decisivo para su ejecución, no solo por que de el depende todos su cronogramas, sino también, hacer que sus integrantes sean consientes de este mismo.

Controlar el tiempo dentro del cronograma se realiza definiendo tareas, secuenciar las tareas definiendo las de inicio y fin, definir recursos , calcular las duraciones de cada actividad, definir su frecuencia , los responsables de las mismas, y que control se van a realizar sobre esas actividades.

Podemos establecer que del tiempo depende el mayor porcentaje de ejecución que se pueda realizar.

Gracias

El tiempo no distingue quién tu eres, para cualquier persona por igual son 24h al día, 1 semana, 1 mes y un año, hay que saber aprovecharlo

¿Cuál es la importancia del tiempo y qué debemos tener en cuenta?
El tiempo nos permite calcular la duración de nuestro proyecto, estimando la duración de cada actividad para llevar un orden.
Dentro del tiempo debemos tomar en cuenta las actividades, secuenta, recursos, duración, frecuencia, quiénes son los responsables y el desarrollo del cronograma.

Creo que es parte de una mala planeación ya que uno de los principales cosas que buscas al realizar un proyecto es precisamente el no sacrificar alguno de los 3 pilares que mencionas. Buscar hacer mas con menos y con una correcta calidad creo que es lo que

La gestión del tiempo es esencial para todos los proyectos. Los factores que afectan en algún sentido, tienen que ser considerados en la planeación, así como los cursos de acción requeridos.

El tiempo es crucial en los proyectos, pues esa en sí es la definición inherente de lo que es un proyecto