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Identificaci贸n de riesgos

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  • Identificaci贸n de riesgos

    Que es un riesgo?

    Los riesgos en proyectos son los eventos o condiciones inciertas que, en caso de ocurrir, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetos de un proyecto.

    Proceso de Gestion de Riesgos

    1. Identificar los riesgos.
    2. Determinar probabilidad e impacto.
    3. Encontrar soluciones para cada riesgo.
    4. Evaluar de forma peri贸dica.

    5 errores comunes que podr铆an presentar un riesgo en el futuro

    1. Escasez de recursos.
    2. Bajo desempe帽o.
    3. Falta de claridad.
    4. Costos elevados.
    5. Factor de tiempo.

Hay un costo que se llama Costo de Escalaci贸n, el cual hace referencia al riesgo del cambio de la TRM o el comportamiento del D贸lar, para las comprar en el exterior.

Identificaci贸n de riesgos

  • La gesti贸n de riesgos es un proceso que consiste en identificar, analizar y responder a los eventos o condiciones inciertas que pueden afectar positiva o negativamente a los objetivos de un proyecto.

  • Los riesgos pueden ser de diferentes tipos, como naturales (hurac谩n o terremoto), t茅cnicos (fallas en el software o el hardware), humanos (escasez de recursos o bajo desempe帽o) o externos (cambios en el mercado o la legislaci贸n).

  • El proceso de gesti贸n de riesgos se compone de cuatro pasos principales:

    • Identificar riesgos y hacer un listado.聽Se trata de reconocer los posibles riesgos que pueden surgir durante la ejecuci贸n del proyecto y documentarlos en un registro.
    • Analizar la probabilidad e impacto de cada riesgo.聽Se trata de estimar la frecuencia con la que puede ocurrir cada riesgo y la gravedad de sus consecuencias sobre el proyecto. Se puede utilizar una matriz de probabilidad e impacto para priorizar los riesgos m谩s cr铆ticos.
    • Planificar las respuestas a los riesgos.聽Se trata de definir las acciones preventivas o correctivas que se tomar谩n para evitar, reducir, transferir o aceptar cada riesgo. Tambi茅n se debe asignar un responsable para cada plan de respuesta y establecer los recursos necesarios para su implementaci贸n.
    • Monitorear y controlar los riesgos.聽Se trata de revisar peri贸dicamente el registro de riesgos y actualizarlo seg煤n los cambios que se produzcan en el entorno del proyecto. Tambi茅n se debe evaluar la efectividad de las respuestas implementadas y realizar ajustes si es necesario.
  • La gesti贸n de riesgos es una actividad clave para el 茅xito de cualquier proyecto, ya que permite anticiparse a los problemas potenciales y minimizar sus efectos negativos sobre el alcance, el tiempo, el costo y la calidad del proyecto.

Los cinco errores m谩s comunes:

  • Escasez de recursos: cuando no calculamos bien los recursos necesarios.
  • Bajo desempe帽o del equipo: cuando el equipo no trabaja como esper谩bamos y afecta el cumplimiento de los entregables.
  • Falta de claridad en la planificaci贸n: cuando redactamos de manera muy corta y surgen preguntas sin respuesta.
  • Costos elevados debido a alguna eventualidad: cuando se sale de nuestro control alg煤n factor externo que aumenta los costos del proyecto. Ejemplo: un hurac谩n.
  • Factor del tiempo: cuando no sabemos planificar, controlar o administrar el tiempo del proyecto.

Conclusi贸n

Como Project Manager debo saber que algunas cosas pueden salir mal dentro del proyecto; debemos analizar los riesgos potenciales que pueden aparecer dentro de la ejecuci贸n. 鈥 La identificaci贸n de riesgos es una parte importante del proceso de gesti贸n del proyecto, ya que nos permite anticiparnos y prepararnos para posibles escenarios adversos o favorables. Para ello, debemos seguir una serie de pasos que nos ayuden a identificar, evaluar, responder y revisar los riesgos potenciales. Adem谩s, debemos evitar cometer algunos errores comunes que pueden afectar el 茅xito del proyecto.

Riesgo:

  • De acuerdo a la ISO 31000:2018 : Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos鈥.

  • De acuerdo al PMbok, 6ta Ed: Evento o condici贸n incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en uno o m谩s de los objetivos de un proyecto.

Proceso de la administraci贸n o gesti贸n de riesgos:

  1. Identificaci贸n del riesgo
  2. Evaluaci贸n del riesgo
  3. Desarrollo de la respuesta al riesgo
  4. Control de respuesta al riesgo

Si, existen riesgos positivos. A esos riesgos se les conoce como riesgos estrat茅gicos o de oportunidad. S贸lo que com煤nmente asociamos el riesgo como algo s贸lamente negativo.

Supongamos que existe el riesgo de que la empresa adquiera una nueva tecnolog铆a (maquinaria, software, etc) o que entre en un proceso de certificaci贸n tipo ISO. Esto podr铆a beneficiar a tu proyecto porque mejorar铆a la productividad y reducir铆a los costos. En este momento no existe, pero es probable que suceda. Estos riesgos se gestionan de manera similar a los riesgos negativos. Esto riesgos normalmente se ven desde el punto de vista estrat茅gico de la empresa y son detonantes de nuevos proyectos. Por esta raz贸n en la administraci贸n de proyectos nos enfocamos m谩s en aquello que podr铆a salir mal y gestionarlo.

Se debe generar la matriz RAM, donde se identifican todos los posibles riesgos que pueden afectar el proyecto, y se clasifican segun el impacto del proyecto, Muy Alto, Alto, Medio Alto, Medio, Medio Bajo, Bajo, Muy Bajo, a la vez se realiza con el equipo de trabajo las posibles soluciones que se puedan para mitigar el riesgo.

Escasez de recursos cuando no calculamos bien cuantos recursos vamos a necesitar, Bajo desempe帽o va ligado al desempe帽o del equipo, falta de claridad a la hora de planificar un proyecto, omitiendo preguntas por tratar de resumir tareas, Costos elevados, Factor de tiempo cuando no lo sabemos administra calcular o cuantificar.

En un proyecto en el que trabaje se dio el error de escasez de recursos por tema de que uno de los accionistas se retiro del proyecto durante el proceso de desarrollo, para mitigar esto ten铆amos ya varios accionistas potenciales al iniciar el proyecto y a la ida del accionista se contacto a todos para obtener un nuevo socio, lo cual se logro en 2 meses as铆 permiti茅ndonos continuar con el proceso de desarrollo sin atrasos importantes.

Identificaci贸n de riesgos.

Riesgo, puede ser un evento o condici贸n incierta que, en caso de ocurrir, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. Como gestor de proyectos debemos de saber que algunas tareas o actividades pueden salir mal dentro de un proyecto y esto es completamente normal, por lo que debemos hacer es analizar cu谩les son esos riesgos potenciales que pueden aparecer durante la ejecuci贸n.

Proceso de gesti贸n de riesgo:
鈥 Identificar los riesgos: ac谩 debemos hacer una lista con los potenciales riesgos y plantearnos - entre otras, ya que esto depender谩 del proyecto en si - las siguientes preguntas:
鈼 驴Cu谩l es la probabilidad de que este suceda?
鈼 驴Cu谩l ser谩 el impacto y la gravedad que este tenga dentro del proyecto?
鈼 驴Cu谩l va a hacer nuestro plan de respuesta y quien ser谩 el responsable de dicho plan?
鈥 Determinar probabilidad e impacto: lo ideal ser铆a priorizar en una lista aquellos riesgos que son altamente previsibles de ocurrir.
鈥 Encontrar soluciones para cada riesgo: mediante un plan de respuesta, estaremos solucionando los riesgos que hayan ocurrido en nuestro proyecto. Aqu铆 es donde crearemos una estrategia espec铆fica con nuestro equipo sobre los pasos que se van a tomar
鈥 Evaluar de forma peri贸dica: es necesario que vayamos observando si algunos riesgos han escalado dentro de nuestra lista o inclusive si ha aparecido alg煤n otro nuevo riesgo.

Los errores m谩s comunes que podr铆an incurrir en un riesgo a futuro son:
鈥 Escasez de recursos
鈥 Bajo desempe帽o
鈥 Falta de claridad
鈥 Costos elevados
Factor de tiempo

Las gesti贸n de riesgos es fundamental para la gesti贸n de proyectos. Hay toda una certificaci贸n del PMI enfocada a esto.

Cuando se habla de encontrar soluciones frente a un riesgo se pueden hacer las siguientes 4 acciones:

  • Evtar: Puedes hacer un cambio en el proyecto o ruta cr铆tica haciendo que el riesgo desaparezca.
  • Mitigar: Puedes reducir el impacto del riesgo, o la probabilidad de que 茅ste se materialice.
  • Transferir: Es transferir la responsabilidad de asumir el impacto del evento a otra 谩ea o empresa.
  • Aceptar: No puedes hacer nada de lo anterior. Esto deberia hacerse 煤nicamente con los riesgos de impacto bajo y con probabilidad de ocurrencia baja.

Seg煤n la norma ISO 31000, los riesgos son la incertidumbre en la consecuci贸n de los objetivos. Y luego mediante la gesti贸n de riesgos uno determina si estos son oportunidades o amenazas, oportunidades bueno, amenaza contraproducente.

M谩s que un trabajo que debe realizarse en solitario, la meta es crear una cultura de gesti贸n de riesgos entre todas las partes de la empresa que esta gestionando los riesgos.

Por lo general lo que se hace para la identificaci贸n y valoraci贸n del riesgo es utilizar unas matrices de gesti贸n de riesgos, pero estas tienen la cuesti贸n de que por lo general la gente las asume como absolutas, y que el hecho de que algo se escriba ah铆 ya con eso se mitigan los riesgos lo cual es un error, las matrices tienen la finalidad de documentar el como se mitigan los riesgos y que hacer en caso de que estos se materialicen. Por tanto es necesario que lo que se escriba aqu铆 sea claro indicando que se realizar谩. Mantener estas actualizadas no son un trabajo sencillo, m谩s en lugares donde la gesti贸n de riesgo solo esta en papel m谩s no es la cultura, e inclusive se contratan personas exclusivamente para llevar los riesgos en proyectos y empresas.

Podemos mitigar el riesgo, pero siempre va a estar y debemos considerarlo en nuestro proyecto para tener un plan de acci贸n, porque no lo podemos eliminar
En plena Pandemia los precios de los materiales de construcci贸n se elevaron, en algunos casos, muy por sobre el 100%. A nivel econ贸mico termin贸 impactando el **IPC,** el elevado costo de los materiales provoc贸 que muchas constructoras quebraran o renunciaran a los contratos vigentes, porque les resultaba imposible cumplir con los proyectos pactados, adem谩s, los bancos les cortaron el flujo de dinero, lo que result贸 imposible conseguir pr茅stamos. El ajuste fue doloroso, las constructoras tuvieron escasez de mano de obra, costos elevados, menor flujo de efectivo, y menor ingreso por ventas, ya que las personas retrasaron la decisi贸n de compra, por la incertidumbre econ贸mica. Hay imponderables que est谩n por sobre la planificaci贸n, aunque se haya realizado con mucho detalle.

5 errores m谩s comunes que podr铆an presentar un riesgo en el futuro.
el bajo desempe帽o; costos elevados.
factor del tiempo
falta de claridad a la hora de planificar el proyecto

cu谩les son esos riesgos potenciales que pueden aparecer durante la ejecuci贸n. 驴Cu谩l es la probabilidad de que este suceda? 驴Cu谩l ser谩 el impacto y la gravedad que este tenga dentro del proyecto? 驴Cu谩l va ser nuestro plan de respuesta? Y 驴Qui茅n va a ser el responsable de ese plan? determinar la probabilidad que este riesgo aparezca, soluciones para cada uno de los riesgos, creando el plan de respuesta

En conclusi贸n, es importante identificar los riesgos potenciales en un proyecto y seguir un proceso de gesti贸n adecuado para mitigarlos y reducir su impacto negativo. Algunos errores comunes que podr铆an presentar un riesgo en el futuro incluyen la escasez de recursos, el bajo desempe帽o, la falta de claridad, los costos elevados y el factor tiempo. Crear un plan de mitigaci贸n de riesgos, que incluya estrategias espec铆ficas para reducir la probabilidad de ocurrencia de estos riesgos, es fundamental para minimizar su impacto negativo en el proyecto y promover la resiliencia de la organizaci贸n frente a los problemas potenciales que puedan surgir en el futuro. Es importante definir el alcance del plan y documentar todos los procedimientos y estrategias asociadas para garantizar una gesti贸n adecuada de los riesgos a lo largo del proyecto.

Es importante establecer un plan de riesgos, con el objetivo de ser preventivos con los nuevos riesgos existentes durante la ejecuci贸n de un proyectos, muchas veces los riesgos identificados iniciaimente puede derivar de ellos nuevos riesgos.

La gesti贸n del riesgo se define como el proceso
de identificar, analizar y cuantificar las probabilidades de p茅rdidas y efectos secundarios que se
desprenden de los desastres, as铆 como de las
acciones preventivas, correctivas y reductivas
correspondientes que deben emprenderse

Mi an谩lisis sobre el factor de riesgo:

  • Al identificar los riesgos debemos tener en cuenta no solo lo que tenga una relaci贸n directa con el proyecto, sino tambi茅n todos aquellos factores externos que no se pueden controlar ni medir como el clima, la pol铆tica, etc.
  • Si bien nada es predecible con certeza, siempre es importante manejar algunas probabilidades y calcular su impacto para prepararnos lo mejor posible.
  • Algunas de las soluciones que planteemos para cada riesgo, pueden no ser efectivas. Sin embargo siempre debe tenerse una posible soluci贸n predise帽ada ya que la mayor铆a de los riesgos surgen sin aviso.
  • Es importante realizar un chequeo continuo de manera peri贸dica (semanal, mensual, trimestral) de los posibles riesgos a enfrentar. Ya que todo est谩 en constante cambio. Tambi茅n sirve para iterar en aquellas soluciones que no hayan dado los resultados esperados.

Planificacion y control preventivo, clave para determinar riesgos primero, y controlar en el transcurso de ejecuci贸n del proyecto por si surgen riesgos no considerados o las herramientas de mitigaci贸n no dieron resultados

El diagrama es clave para siempre tenerlo en cuenta a la hora de realizar este proceso.

Es importante analizar los riesgos, para mitigarlos y hacer que nuestro proyecto cumpla con los resultados deseados

Siempre hay que andar un paso adelante a las eventualidades

Gracias

Dependiendo del tipo de proyecto vienen algunos riesgos naturales, por lo que es importante considerar las amenazas y las oportunidades para mitigar el efecto de tales riesgos.

Me dejo pensando la parte en la que menciona cuando un riesgo produce un efecto positivo al proyecto? Un ejemplo de ello?