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Project closure is a crucial stage in project management that ensures that all activities have been successfully completed and that the established objectives have been met. This process not only finalizes the relationship with the parties involved, but also ensures that all necessary documentation is in order. It is a time to reflect, learn and archive lessons that can benefit future projects.
Contractual closure is the first type of closure to be handled at the end of a project. The purpose is to formally and properly conclude the relationship with suppliers and temporary staff. Some recommendations are:
Administrative closeout focuses on regularizing and formalizing the internal aspects of the project. It is usually performed by the company that owns the project, not necessarily the executing team. This includes:
Documentation is a cornerstone of project closeout. Keeping accurate records is essential for later reference or to improve future processes. Some tips are:
Finally, releasing resources is vital to optimize the use of resources and prevent additional costs:
The closing stage is not simply the end of a project, but an opportunity to build on the success achieved and better prepare for future challenges. We encourage you to continue learning about project management, incorporating lessons learned and continually improving your skills.
Contributions 26
Questions 7
En el exámen la pregunta dice: "El cierre del proyecto lo hace:"
Y en las respuestas no dice “La empresa dueña del proyecto”, por lo que se genera confusión al momento de elegir alguna de las opciones. Será bueno revisar contenido versus cuestionarios para validar que SI se hace mención a las respuestas de las evaluaciones.
El curso es bueno pero en el examen es muy confuso y hay preguntas que no son claras, no me pasó algo similar en otros cursos
Cierre de un proyecto -> Vamos a hacer dos tipos de cierre:
Yo agregaría el punto 11. Celebración. Es necesaria para la parte humana.
El cierre de un proyecto es el último ciclo de un proyecto en el que se finaliza el trabajo realizado y se entregan los resultados al cliente o interesado principal. Se hacen dos tipos de cierre: contractual y administrativo.
Es el proceso de finalizar las relaciones con los proveedores y el personal técnico que participaron en el proyecto. Incluye:
Es el proceso de cerrar las actividades internas de la empresa dueña del proyecto. Incluye:
El cierre de un proyecto es una etapa clave para garantizar la satisfacción del cliente y la mejora continua de la organización. Implica una serie de pasos que deben realizarse con rigor y profesionalismo para dejar una buena impresión y generar confianza. El cierre de un proyecto es también una oportunidad para celebrar los logros alcanzados y reconocer el esfuerzo realizado por todos los involucrados.
Cierre de un proyecto
Dos tipos de cierre:
Contractual: Vamos a finalizar la relación con proveedores y técnicos que ya no necesitamos y luego un cierre administrativo, usualmente este último lo hace la empresa que solicitó el proyecto.
¿Qué se debe hacer en la etapa de cierre?
También considero importante entregar junto con el informe, un manual de usuario y manual técnico, en el caso de que sea algún desarrollo de software, sistema, aplicación al cliente.
Cierre de un proyecto
¿Qué hacer?
Confirmar que el trabajo se haya cumplido como se esperaba
Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa
Realizar el cierre financiero
Transferencia del producto o servicio final
Obtener feedback
Realizar y completar el informe final
Lecciones aprendidas
Archivar información (aprendizaje para el futuro)
Entrega de activos (informe escrito con fechas)
Liberar el equipo (físico y personal)
El feedback siento que es lo más importante, porque es donde se nos abre el panorama y evaluamos diferentes puntos de vistas, para que a futuros proyectos salgan de mejor manera
El feedback y una documentación del proceso me parecen muy importantes para futuros proyectos en los que se trabaje
¿Qué debemos de hacer en sí, en la etapa de cierre?
confirmar que el trabajo sea realizado de manera exitosa,
las compras se hayan hecho de manera exitosa
un cierre financiero
la transferencia del producto o servicio al interesado principal
feedback de cómo fue nuestro trabajo y la ejecución de nuestro proyecto
archivar toda la información
entrega de todos los activos
liberar todo el equipo: tanto el físico como el personal
El último ciclo de un proyecto es su cierre. El primero va a ser el contractual, Y luego un cierre administrativo
**CIERRE DE PROYECTO **
1.Cierre contractual : finalizar relación con proveedores y personal técnico que ya no usaremos.
2.Cierre administrativo : este lo ejecuta el dueño del proyecto (no necesariamente el equipo que lo desarrolló )
¿Qué hacer en la etapa de cierre?
-Confirmar que el trabajo se haya cumplido como lo esperado
-Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa y como lo planeamos
-Realizar cierre financiero : lo hace el equipo contable
-Transferencia del producto o servicio final : al interesado principal : comité o sponsor
-Obtener Feedback : como fue nuestro trabajo y la ejecución del proyecto (lecciones aprendidas que forman parte del informe final)
-Realizar y completar el informe final
-Lecciones aprendidas
-Archivar toda la información obtenida durante el desarrollo del proyecto. Para ser usada más adelante o que sirva de insumo para futuros proyectos.
-Entrega de todos los activos que se adquirieron para la ejecución (hacerlo de manera escrita con fechas, de lo que recibiste y lo que entregas)
-Liberar el equipo : físico y personal.
Creo que una buena practica para el cierre de un proyecto es una evaluación interna de las areas de oportunidad que hubo durante la ejecución del proyecto.
Te ayuda a poder establecer tacticas para los siguientes proyectos y para ir armando procesos ad hoc a la forma de trabajar del equipo, recordando que todas las personas somos diferentes e interactuamos diferente en determinadas situaciones.
Saludos!
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En conclusión, el cierre de un proyecto puede ser de dos tipos, contractual y administrativo. En ambos casos, es importante confirmar que el trabajo se haya cumplido como se esperaba, verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa, realizar el cierre financiero, transferir el producto o servicio final, obtener feedback, realizar y completar el informe final, identificar lecciones aprendidas y archivar la información para futuras referencias. Asimismo, durante el cierre del proyecto, se debe hacer la entrega de activos, liberar el equipo físico y personal y asegurarse de que todos los contratos y obligaciones se hayan cumplido. El cierre de un proyecto es una fase crucial del proceso, ya que ayuda a garantizar que se cumplan los objetivos establecidos y se aprendan lecciones valiosas para futuros proyectos.
excelente curso y profesora
Cierre del proyecto.
El último ciclo de un proyecto es su cierre, y aquí vamos a tener dos tipos de cierre:
• Contractual: donde vamos a finalizar nuestra relación con proveedores y personal técnico que ya no necesitamos.
• Administrativo: usualmente este es realizado por la empresa dueña del proyecto y mo por el equipo que ejecuto el proyecto.
En esta etapa tambien debemos, sin un orden en espefico ya que algunos pasos se pueden dar de manera simultanea e incluso no ocurrir:
• Confirmar que el trabajo se haya cumplido según lo deseado.
• Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa.
• Realizar el cierre financiero.
• Transferir el producto o servicio final al interesado principal.
• Obtener feedback de como fue nuestro trabajo.
• Realizar y completar el informe final.
• Señalar las lecciones aprendidas.
• Archivar toda la informacion de nuestro proyecto.
• Entregar de activos.
Liberar el equipo.
Gracias
Gracias
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