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Cierre de un proyecto

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Cierre de un proyecto

驴Qu茅 hacer?

  • Confirmar que el trabajo se haya cumplido como se esperaba
  • Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa
  • Realizar el cierre financiero
  • Transferencia del producto o servicio final
  • Obtener feedback
  • Realizar y completar el informe final
  • Lecciones aprendidas
  • Archivar informaci贸n (aprendizaje para el futuro)
  • Entrega de activos (informe escrito con fechas)
  • Liberar el equipo (f铆sico y personal)

En el ex谩men la pregunta dice: "El cierre del proyecto lo hace:"
Y en las respuestas no dice 鈥淟a empresa due帽a del proyecto鈥, por lo que se genera confusi贸n al momento de elegir alguna de las opciones. Ser谩 bueno revisar contenido versus cuestionarios para validar que SI se hace menci贸n a las respuestas de las evaluaciones.

El curso es bueno pero en el examen es muy confuso y hay preguntas que no son claras, no me pas贸 algo similar en otros cursos

Cierre de un proyecto -> Vamos a hacer dos tipos de cierre:

  • Contractual: donde vamos a finalizar nuestra relaciones con proveedores o personal t茅cnico que ya no necesitemos.
  • Administrativo: Usualmente es realizado por la empresa due帽a del proyecto y no por el equipo que ejecut贸 el proyecto.

Yo agregar铆a el punto 11. Celebraci贸n. Es necesaria para la parte humana.

Cierre de un proyecto

El cierre de un proyecto es el 煤ltimo ciclo de un proyecto en el que se finaliza el trabajo realizado y se entregan los resultados al cliente o interesado principal. Se hacen dos tipos de cierre: contractual y administrativo.

Cierre contractual

Es el proceso de finalizar las relaciones con los proveedores y el personal t茅cnico que participaron en el proyecto. Incluye:

  • Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa y conforme a los requisitos establecidos.
  • Entregar los activos que se utilizaron durante el proyecto, como equipos, herramientas o materiales. Siempre se debe hacer de manera escrita con fecha y estado en el que se recibi贸 y c贸mo se entrega al final.
  • Liberar al equipo humano que trabaj贸 en el proyecto, reconociendo su desempe帽o y agradeciendo su colaboraci贸n.

Cierre administrativo

Es el proceso de cerrar las actividades internas de la empresa due帽a del proyecto. Incluye:

  • Confirmar que el trabajo se haya cumplido como lo esperado, comparando los objetivos iniciales con los resultados obtenidos.
  • Realizar el cierre financiero, revisando los ingresos y gastos del proyecto y asegurando que no queden cuentas pendientes. Usualmente ejecutado por el equipo de contabilidad.
  • Transferir el producto o servicio final al interesado principal, por lo general al comit茅 o al Sponsor del proyecto. Se debe obtener su aceptaci贸n formal y documentada.
  • Obtener un feedback del trabajo y la ejecuci贸n del proyecto, tanto del cliente como de los stakeholders internos y externos. Se incluye dentro de las lecciones aprendidas, que hacen parte del informe final.
  • Realizar y completar el informe final, donde se resumen los aspectos m谩s importantes del proyecto, como alcance, cronograma, presupuesto, calidad, riesgos y lecciones aprendidas.
  • Archivar toda la informaci贸n que se obtuvo durante la ejecuci贸n del proyecto, sea para utilizarla en el futuro o como insumo para futuros proyectos.

Conclusi贸n

El cierre de un proyecto es una etapa clave para garantizar la satisfacci贸n del cliente y la mejora continua de la organizaci贸n. Implica una serie de pasos que deben realizarse con rigor y profesionalismo para dejar una buena impresi贸n y generar confianza. El cierre de un proyecto es tambi茅n una oportunidad para celebrar los logros alcanzados y reconocer el esfuerzo realizado por todos los involucrados.

Cierre de un proyecto
Dos tipos de cierre:
Contractual: Vamos a finalizar la relaci贸n con proveedores y t茅cnicos que ya no necesitamos y luego un cierre administrativo, usualmente este 煤ltimo lo hace la empresa que solicit贸 el proyecto.
驴Qu茅 se debe hacer en la etapa de cierre?

  • Confirmar que el trabajo se haya cumplido como lo esperado
  • Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa
  • Realizar un cierre financiero, usualmente lo hace el equipo de contabilidad
  • Transferencia del producto o servicio final
  • Obtener feedback de la ejecuci贸n de nuestro trabajo y del proyecto
  • Realizar y completar el informe final
  • Archivar informaci贸n para utilizarla m谩s adelante
  • Entrega de activos, con detalle de forma escrita, lo que se recibi贸 y lo que se devuelve
  • Liberar el equipo f铆sico y personal

Tambi茅n considero importante entregar junto con el informe, un manual de usuario y manual t茅cnico, en el caso de que sea alg煤n desarrollo de software, sistema, aplicaci贸n al cliente.

Cierre de un proyecto
驴Qu茅 hacer?
Confirmar que el trabajo se haya cumplido como se esperaba
Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa
Realizar el cierre financiero
Transferencia del producto o servicio final
Obtener feedback
Realizar y completar el informe final
Lecciones aprendidas
Archivar informaci贸n (aprendizaje para el futuro)
Entrega de activos (informe escrito con fechas)
Liberar el equipo (f铆sico y personal)

En la pregunta del examen, El cierre del proyecto lo hace? Alguien sabe cual es la respuesta correcta, porque al ver este video se entiende que es la empresa due帽a del proyecto pero al marcar la respuesta es incorrecta

El feedback siento que es lo m谩s importante, porque es donde se nos abre el panorama y evaluamos diferentes puntos de vistas, para que a futuros proyectos salgan de mejor manera

El feedback y una documentaci贸n del proceso me parecen muy importantes para futuros proyectos en los que se trabaje

Genial que buen curso, ahora manos a la obra!!
Cierre de un proyecto 1\. Contractual: Finalizaci贸n con proveedores y personal t茅cnico que ya no se necesiten 2\. Administrativos: realizado por la empresa due帽a del proyecto y no necesariamente por el equipo ejecutir Que debemos hacer? 1\. Confirmar que el trabajo se haya realizado conforme a lo esperado 2\. Verificar que las compras que hayan realizado de manera exitosa 3\. Realizar el cierre financiero 4\. Transferencia del producto o servicio final al interesado principal, el comirpe o el sponsor 5\. Feedback, que har谩 parte del informe final 6\. Realizaci贸n del informe final 7\. Lecciones aprendidas 8\. Archivar informaci贸n 9\. Entrega de activos 10\. Liberar al equipo

驴Qu茅 debemos de hacer en s铆, en la etapa de cierre?

confirmar que el trabajo sea realizado de manera exitosa,
las compras se hayan hecho de manera exitosa
un cierre financiero
la transferencia del producto o servicio al interesado principal
feedback de c贸mo fue nuestro trabajo y la ejecuci贸n de nuestro proyecto
archivar toda la informaci贸n
entrega de todos los activos
liberar todo el equipo: tanto el f铆sico como el personal

El 煤ltimo ciclo de un proyecto es su cierre. El primero va a ser el contractual, Y luego un cierre administrativo

**CIERRE DE PROYECTO **
1.Cierre contractual : finalizar relaci贸n con proveedores y personal t茅cnico que ya no usaremos.
2.Cierre administrativo : este lo ejecuta el due帽o del proyecto (no necesariamente el equipo que lo desarroll贸 )

驴Qu茅 hacer en la etapa de cierre?
-Confirmar que el trabajo se haya cumplido como lo esperado
-Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa y como lo planeamos
-Realizar cierre financiero : lo hace el equipo contable
-Transferencia del producto o servicio final : al interesado principal : comit茅 o sponsor
-Obtener Feedback : como fue nuestro trabajo y la ejecuci贸n del proyecto (lecciones aprendidas que forman parte del informe final)
-Realizar y completar el informe final
-Lecciones aprendidas
-Archivar toda la informaci贸n obtenida durante el desarrollo del proyecto. Para ser usada m谩s adelante o que sirva de insumo para futuros proyectos.
-Entrega de todos los activos que se adquirieron para la ejecuci贸n (hacerlo de manera escrita con fechas, de lo que recibiste y lo que entregas)
-Liberar el equipo : f铆sico y personal.

Creo que una buena practica para el cierre de un proyecto es una evaluaci贸n interna de las areas de oportunidad que hubo durante la ejecuci贸n del proyecto.

Te ayuda a poder establecer tacticas para los siguientes proyectos y para ir armando procesos ad hoc a la forma de trabajar del equipo, recordando que todas las personas somos diferentes e interactuamos diferente en determinadas situaciones.

Saludos!
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En conclusi贸n, el cierre de un proyecto puede ser de dos tipos, contractual y administrativo. En ambos casos, es importante confirmar que el trabajo se haya cumplido como se esperaba, verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa, realizar el cierre financiero, transferir el producto o servicio final, obtener feedback, realizar y completar el informe final, identificar lecciones aprendidas y archivar la informaci贸n para futuras referencias. Asimismo, durante el cierre del proyecto, se debe hacer la entrega de activos, liberar el equipo f铆sico y personal y asegurarse de que todos los contratos y obligaciones se hayan cumplido. El cierre de un proyecto es una fase crucial del proceso, ya que ayuda a garantizar que se cumplan los objetivos establecidos y se aprendan lecciones valiosas para futuros proyectos.

excelente curso y profesora

Cierre del proyecto.

El 煤ltimo ciclo de un proyecto es su cierre, y aqu铆 vamos a tener dos tipos de cierre:

鈥 Contractual: donde vamos a finalizar nuestra relaci贸n con proveedores y personal t茅cnico que ya no necesitamos.
鈥 Administrativo: usualmente este es realizado por la empresa due帽a del proyecto y mo por el equipo que ejecuto el proyecto.

En esta etapa tambien debemos, sin un orden en espefico ya que algunos pasos se pueden dar de manera simultanea e incluso no ocurrir:
鈥 Confirmar que el trabajo se haya cumplido seg煤n lo deseado.
鈥 Verificar que las compras se hayan hecho de manera exitosa.
鈥 Realizar el cierre financiero.
鈥 Transferir el producto o servicio final al interesado principal.
鈥 Obtener feedback de como fue nuestro trabajo.
鈥 Realizar y completar el informe final.
鈥 Se帽alar las lecciones aprendidas.
鈥 Archivar toda la informacion de nuestro proyecto.
鈥 Entregar de activos.
Liberar el equipo.

Gracias

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