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C贸mo controlar el tiempo

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Herramientas para controlar el tiempo:

  • Diagrama de Gantt
  • Cronograma de hitos
  • Diagrama de Pert
  • Cronograma de trabajo

Diagrama de Gantt:
Visualizacion de cuanto tiepo toma cada actividad de cada fase.
Cronograma de hitos:
Representa graficamente cuanto tiempo demora cada hito, el hito es un evento importante.
Diagrama de Pert:
Analiza cada actividad y tiempo que le corresponde para comprender de manera grafica cuanto tiempo toma llegar de un punto a otro.
Cronograma de trabajo:
Visualiza responsables, actividades, tiempos y recursos o cualquier otra informacion de importancia.

Diagrama de Pert:

Es importante destacar cuales son aquellos aspectos que nos pueden alterar el control del tiempo que llevamos dentro del proyectos, estos pueden ser:

  • Comunicaci贸n ineficaz dentro del equipo
  • Cuando no se establecen objetivos claros de lo que se
    quiere alcanzar.
  • Interrupciones, cuellos de botella, visitas inesperadas
  • Mal manejo de las herramientas
  • Escaza planificaci贸n de una actividad
  • Insuficiente delegaci贸n de tareas.

No hay ninguna plantilla en la secci贸n de recursos.

Control del tiempo

Vamos a supervisar el tiempo que tienen las tareas y cuanto tarda una persona en realizar cada actividad.

驴Que puede afectar el control del tiempo?

  • La comunicaci贸n entre el equipo.
  • Mala o escasa planificaci贸n.
  • Interrupciones inesperadas.
  • Insuficiente delegaci贸n de tareas o actividades.

Herramientas para controlar el tiempo:

  • Diagrama de Gantt
  • Cronograma de hitos
  • Diagrama de Pert
  • Cronograma de trabajo

En mi trabajo usamos Asana, que nos permite asignar responsables de las tareas, tiempo de la misma y descripci贸n de la actividad.

Dentro de un proyecto existen 2 clases de Hitos, los cuales son Hitos Relevantes y Hitos de Seguimiento. Estos Hitos afectan nuestro indicador IPC y IEC

Hablando de Hitos, 驴Que son los hitos en el proyecto?
R=/ Los hitos son puntos espec铆ficos en l铆neas con un ciclo del proyecto que se utilizan para supervisar el proceso de proyecto y seguir el camino correcto.

En el minuto 2:27 no se muestra el diagrama de Pert
馃槮

Muy interesante el curso.

Control del tiempo.

Supervisar el control de las tareas y actividades en funci贸n del tiempo. Es el proceso de supervisar cuanto tiempo ha pasado una persona realizando una actividad en espec铆fico. Hay muchos factores que pueden afectar el control del tiempo, entre los m谩s importantes a tener en cuenta est谩n:

鈥 Comunicaci贸n ineficaz dentro del equipo
鈥 No establecer objetivos claros
鈥 Interrupciones inesperadas (corte de luz, visitas, etc.)
鈥 Mal uso de las herramientas disponibles
鈥 Escaza planificaci贸n, cuando le otorgamos un tiempo espec铆fico a una actividad que necesitaba m谩s/menos tiempo.
鈥 Poca delegaci贸n de las tareas por pate del gestor del proyecto

Existen distintas tareas que pueden ayudarnos a controlar el tiempo en funci贸n a las actividades del proyecto.

鈥 Diagrama de Gant
鈥 Cromograma de hitos
鈥 Diagrama de Pert
     -Cromograma de trabajo

Quiza esto puede funcionar !!

[Plan de trabajo en excel] (https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de-trabajo-excel)

Yo utilizo mayormente el Diagrama de Gantt, lo encuentro mas f谩cil de entender y mas completo tambi茅n.

Importancia del tiempo:

Definir: actividades, secuencia de actividades, recursos, d铆as entre ellos, frecuencia, responsables, control y desarrollo del cronograma. Una plantilla de Gantt + add es ideal para este control de tareas. (Es importante revisar el plan con el equipo, para garantizar que la totalidad de las tareas tengan una comprensi贸n correcta, as铆 como una aceptaci贸n o modificaci贸n sobre los tiempos estimados)

@Isabella Ar茅valo, debe agregar m谩s informaci贸n en los slides que se presentan. En vez de simplemente comentarlo, tambi茅n representarlo por escrito en los slides o gr谩ficamente.
Cuando empez贸 a hablar del diagrama de PERT no se cambi贸 la filmina y siempre se proyect贸 el "Plan de desarrollo de trabajo"
Muy funcionales las herramientas de control de tiempo, cada una de acuerdo a las necesidades. * Diagrama de GANTT * Cronograma de HITOS * Diagrama de PERT * Cronograma de trabajo
Estaria genial el tener en recursos un ejemplo en miro de un cronograma de trabajo.
Hola! no puedo editar al documento del calendario, me dice que no tengo acceso
Herramientas para el control de timepo: * Diagrama de Grantt * Cronograma de hitos * Diagrama de Pert * Cronograma de trabajo.
Factores que afectan el control del tiempo: \- Comunicaci贸n ineficaz. \- Falta de establecer objetivos claros. \- Interrupciones. \- Uso inadecuado de herramientas. \- Escasa planificaci贸n. \- Insuficiente delegaci贸n.
Factores que afecta el control del tiempo * Comunicaci贸n ineficaz. * Falta de establecer objetivos claros. * Interrupciones. * Uso inadecuado de herramientas * Escaza planificaci贸n * Insuficiente delegaci贸n
驴Qu茅 es el control del tiempo? Es el proceso de registrar la cantidad de tiempo que una persona dedica a llevar a cabo una actividad.
驴Qu茅 es el control del tiempo? Es el proceso de registrar cu谩nto tiempo ha pasado una persona realizando una actividad.
Hola! Disculpen la molestia. Estoy siguiendo este curso que me resulta muy interesante y muy claro. Mi problema es que no encuentro ninguna carpeta en la secci贸n de recursos. Utilic茅 diferentes navegadores pero es lo mismo. La secci贸n me aparece totalmente vac铆a. Las plantillas me serian muy 煤tiles. Hay otra manera de acceder a ellas? Muchas gracias

distintas herramientas
diagrama de Gantt.
cronograma de hitos
diagrama de PERT.
cronograma de trabajo: 4 elementos espec铆ficos: actividades, tiempo, recursos y responsables.

control del tiempo supervisar el tiempo que estamos implementando dentro de las tareas y actividades y en el tiempo general del proyecto. proceso de registrar cu谩nto tiempo ha pasado una persona realizando una actividad en espec铆fico. que puede afectar el control del tiempo comunicaci贸n ineficaz, no establecemos objetivos claros, perdemos tiempo, interrupciones,

CONTROL DEL TIEMPO Es el proceso de registrar cuanto tiempo ha pasado una persona realizando una actividad HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE TIEMPO * Diagrama de Gant * Cronograma de hitos * Diagrama de Pert * Cronograma de trabajo

ganttproject it鈥檚 free

Para variar no puedo dormir y lo malo es que el internet est谩 bien lento, a ver cu谩nto logro avanzar esta noche , antes de irme a trabajar鈥

Herramientas para controlar el tiempo:

  1. **Diagrama de Gantt: **es una herramienta para la gesti贸n de proyectos que se utiliza para visualizar el calendario del proyecto y las tareas asociadas, en forma de barras horizontales. Permite identificar el inicio y la finalizaci贸n de cada tarea, su duraci贸n y la relaci贸n entre las diferentes tareas del proyecto.

  2. **Cronograma de hitos: **es una herramienta que tambi茅n se utiliza para la gesti贸n de proyectos, pero se centra en la selecci贸n y seguimiento de los hitos clave del proyecto. Los hitos son puntos espec铆ficos en el calendario del proyecto donde se espera que se alcancen objetivos importantes.

  3. **Diagrama de Pert: **es una herramienta utilizada en la gesti贸n de proyectos para definir y analizar las tareas necesarias para completar un proyecto, y para calcular el tiempo que se tardar谩 en completar cada tarea. El diagrama de Pert utiliza nodos y flechas para representar las tareas y su relaci贸n, y se utiliza para determinar el camino cr铆tico del proyecto.

4.** Cronograma de trabajo:** es una herramienta que se utiliza para planificar y visualizar el calendario del proyecto, con una mayor precisi贸n y detalle que el diagrama de Gantt. Este cronograma se enfoca en las actividades espec铆ficas que se deben realizar durante el transcurso del proyecto y se utiliza para asignar recursos a cada actividad en particular.

En resumen, estas herramientas son esenciales para la gesti贸n del tiempo y la planificaci贸n del proyecto, ya que permiten una mejor organizaci贸n de las tareas, la identificaci贸n de hitos importantes, el c谩lculo del tiempo necesario para completar cada tarea, y la asignaci贸n adecuada de recursos.

Diagrama de Pert

C贸mo controlar el tiempo

Supervisar el tiempo que estamos invirtiendo en las tareas y actividades y en el tiempo general del proyecto.

  • 驴Qu茅 es el control del tiempo?
    • Es el proceso de registrar cu谩nto tiempo ha pasado una persona realizando una actividad.
    • Se mide la cantidad de tiempo que se est谩 implementando en una tarea o actividad espec铆fica.

  • 驴Qu茅 afecta el control del tiempo?
    • Comunicaci贸n ineficaz dentro del equipo.
    • Cuando no hay objetivos claros de qu茅 es lo que se quiere alcanzar.
    • Interrupciones.聽Ej.聽Se va la energ铆a el茅ctrica o recibimos visitas no esperadas dentro del proyecto que consumen nuestro tiempo.
    • Cuando no usamos las herramientas de manera efectiva.
    • La escasa planificaci贸n. 鈥 otorgamos un tiempo espec铆fico a una actividad cuando en realidad requer铆a de m谩s o menos tiempo.
    • Insuficiente delegaci贸n de alguna tarea o actividad por parte del gestor del proyecto.

Herramientas que nos ayudan a gestionar el control del tiempo
Diagrama de Gantt.
Cronograma de hitos.
Diagrama de Pert.
Cronograma de trabajo.

Diagrama de pert:

No encuentro la plantilla?

el Diagrama de Gantt se puede confeccionar autom谩ticamente en Excel! Al igual que check list con funciones para ir tachando las actividades hechas

se los recomiendo!

Para dar un vistazo general me parece que el Diagrama de Gantt es una herramienta muy 煤til a la hora de estimar tiempo en cumplir tareas en el proyecto

Control del tiempo:

  • Diagrama de Gantt
  • Cronograma de hitos
  • Diagrama de Pert
  • Cronograma de trabajo

Por lo general, utilizo el diagrama de Gantt en mi trabajo. Me da una visi贸n general de cu谩l es el tiempo que me va a tomar realizar cada actividad. Nunca utilic茅 el Cronograma de Trabajo, ser谩 motivo de aprenderlo en este curso.

Muy buenas herramientas!!! he usado el diagrama de Gant y me encantaria usar el cronograma de trabajo

No conoc铆a ninguna de estas herramientas, pero entre mas detallado sea mejor!

Gracias

Herramientas para controlar el tiempo:

Diagrama de Gantt
Cronograma de hitos
Diagrama de Pert
Cronograma de trabajo