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Desarrollo de la EDT

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EDT (Estructura de desglose de trabajo)

Consiste en realizar un desglose de los componentes del proyecto en orden jer谩rquico, para luego a su vez hacer un desglose de esos componentes en actividades que puedan ser asignadas, controladas, calendarizadas, medidas, costeadas, etc.

Su estructura viene dada por:

  1. Nombre del proyecto
  2. Entregables principales que conforman el proyecto, tambi茅n llamados Paquetes de Planificaci贸n o Componentes.
  3. Paquetes de trabajo
  • La cantidad de niveles que tenga el EDT depende del proyecto a la mano y el criterio de cada PM; sin embargo, estos deben ser suficientes como para poder identificar de manera adecuada responsables, tiempos, costos, recursos necesarios y relaciones de precedencia o prerrequisito entre los paquetes de trabajo; todo debe hacerse sin caer en un desglose excesivo o innecesario, ya que volver铆a la planificaci贸n y control a煤n m谩s dif铆ciles y costosos.

  • Se recomienda construir el EDT en conjunto con el equipo, y que ese equipo est茅 conformado por gente que conozca el campo del proyecto. Adem谩s, el EDT debe ser revisado y aprobado por el resto de los interesados, con el fin de que no quede nada por fuera del alcance y lograr as铆 maximizar la satisfacci贸n del cliente.

  • Para construir el EDT se recomienda adem谩s usar la regla del 100%, la cual consiste en identificar a qu茅 porcentaje del 100% del componente/paquete de trabajo del nivel inmediato superior corresponde cada actividad inferior inmediata.

  • De los entregables y paquetes de trabajo se debe identificar adem谩s cu谩les funcionan como cuentas de control. En estos nodos es donde se evaluar谩 que se est茅 cumpliendo con los par谩metros de tiempo, recursos, costos y alcances.
  • Finalmente, se debe construir el diccionario de la EDT, el cual consiste en un documento que describe con mayor detalle cada elemento de la EDT, resaltando elementos como costos, fechas de inicio y fin, responsables, recursos asignados, criterios de aceptaci贸n de la actividad, riesgos, entre otros. Un buen desarrollo del diccionario EDT servir谩 como gu铆a para el resto del equipo, ayudando a que tenga una idea clara de las implicaciones de cada nodo del EDT. Cabe recalcar que puede existir el caso de que no todos los nodos merezcan un diccionario, o que el nivel de detalle necesario var铆e seg煤n la situaci贸n a la mano.

Beneficios de realizar la EDT

  • Visualizar el trabajo interno o externo: Al conocer las tareas se puede definir cuales entregables se deben realizar por tu equipo, y cuales les pertenecen a otros equipos de trabajo
  • Evitar cambios no controlados: Al tener un EDT bien definido evitamos tener que agregar cambios al proyecto por falta de entendimiento del alcance o entregables necesarios.
  • Entender el trabajo en etapas tempranas: Nos permite tener claridad del alcance del proyecto (productos, servicios y resultados).
  • Entender 谩reas desconocidas: Al hacer un EDT podemos tener feedback de un experto en 谩reas que podemos desconocer. esto nos permite saber que se debe reforzar, investigar o aprender para el desarrollo del proyecto.
  • Define el Alcance del proyecto: Nos permite entender que esta dentro de las limitaciones del proyecto y que no. Una forma facil de presentar el alcance a todos los interesados.
  • Ayuda al equipo a entender el proyecto: permite clarificar y definir el alcance con todos los integrantes del equipo para evitar confusiones o diferentes formas de realizar el proyecto.
  • Mejora la planeaci贸n: Al tener el EDT se facilita la tarea de definir las actividades del proyecto, por ende se facilita la identificaci贸n de presupuesto, duraci贸n y recursos necesarios.

Una explicaci贸n clara. Para el desarrollo del proyecto final del curso PPM he decidido escoger "CAPACITACI脫N A NUEVOS EMPLEADOS EN TEMAS DE GESTI脫N DE PROYECTOS".

Lo he esquematizado de la siguiente manera:
Justificaci贸n:
Contribuir al desarrollo de las competencias individuales de los colaboradores en materia de gesti贸n de proyecto.

Objetivo:
Proporcionar conocimientos esenciales sobre gesti贸n de proyectos a los colaboradores de la organizaci贸n mediante talleres te贸rico-pr谩cticos de manera remota.

Equipo:
Gesti贸n de Desarrollo Humano - GDH

Tiempo establecido:
Realizarlo en un plazo no mayor de 1 mes, siendo el mes de abril el designado.

Riesgos:

  • Bajo compromiso de los colaboradores.
  • Fallas t茅cnicas en el desarrollo de las sesiones
  • Los ponentes mapeados no acepten las invitaciones

Adicional adjunto el EDT para su revisi贸n nwn

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Es una descomposici贸n jer谩rquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser谩 ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos y crear los productos entregables requeridos.

Ayuda a :

  • Respetar Tiempos
  • Controlar ciclos
  • Disminuir los riesgos

Descompone actividades grandes en peque帽as actividades detalladas.

A continuaci贸n un ejemplo del desglose para la creaci贸n de un curso:

EDT
Estructura de Desglose del Trabajo

Componentes
Se hace con descomposici贸n.

  1. Nombre del Proyecto
  2. Cuenta control: alcance, tiempos, costos
  3. Paquete de planificaci贸n
  4. Paquete de trabajo: a detalle todo
  5. Diccionario EDT

Mediante el ejemplo, entiendo que debemos desglosar los componentes del proyecto. Pero no identifico qu茅 tipo de componentes son:
Cuenta control,Paquete de trabajo,Paquetes de planificaci贸n.

驴Alguien podr铆a ayudarme?

La profesora al final del EDT mencion贸 el Diccionario EDT, aqui les presento una plantilla hecha en word, ustedes puedes hacerla con la herramienta que deseen.

En ingl茅s, se lo conoce como WBS.

Tengo una actividad de apertura de 37 apiques en una planta. Este es mi EDT

No me queda clara la diferencia entre cuenta control y paquete de planificaci贸n. Alguien me gu铆a por favor.

A mi no me quda claro en que麓consiste cada uno y como se emplea ya en un caso real. Help
la EDT define el alcance del proyecto, es super clave, si no puedes definir la EDT entonces no conoces tu proyecto.

nombre de nuestro proyecto. cuenta control. medir el progreso del alcance del crono-grama y de los costos. paquetes de trabajo. Y entre; la cuenta de control y los paquetes de trabajo, vamos a tener los paquetes de planificaci贸n.

realizar un diccionario de la EDT. En este diccionario, vamos a colocar 驴Qu茅 significan las palabras que est谩n dentro de la EDT?

La hoja de la ruta hacia el 茅xito de un proyecto es conocida como la EDT. Esto quiere decir. Estructura del desglose del trabajo. Esta es una descomposici贸n jer谩rquica, orientada al producto entregable del trabajo, que ser谩 ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos y crear productos entregables requeridos.

DESARROLLO DE LA EDT Estructura de Desglose de Trabajo: Es una descomposici麓pn jer谩rquica, orientada al producto entregable del trabajo ejecutado por el equipo para el logro de los objetivos. Esto no sva a permitir tener repeto por los tiempos, tener control de los ciclos e identificar los posibles riesgos Componentes EDT: Protyecto -> Cuenta control (medici贸n del progreso del alcance, del cronograma y costos) -> Paquetes de planificaci贸n -> Paquete de trabajo (nivel m谩s bajo y con mas detalle) -> Diccionario EDT (es un glosario que permite identificar los significados de las palabras de la EDT. Incluye responsables, tiempos y actividades).
Alguien puede explicar la cuenta control y el paquete de planificacion? No entiendo las diferencias
[La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) en la gesti贸n de proyectos es una representaci贸n gr谩fica del proyecto que se organiza dividiendo las actividades en diferentes niveles, alcanzando un grado de detalle necesario para planear y controlar de forma adecuada el proyecto](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[1](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/). [Es una descomposici贸n jer谩rquica basada en el entregable final del proyecto](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[1](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/). [Los paquetes de trabajo son la planificaci贸n de las acciones a realizar para alcanzar el entregable final del proyecto](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[1](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/). [Para estructurar una EDT, se deben seguir los siguientes pasos](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=): 1. [**Definir el alcance del proyecto**: El primer paso en la creaci贸n de una EDT es definir el alcance del proyecto](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=). 2. [**Identificar las tareas principales**: Las tareas principales son los entregables principales del producto que conforman el proyecto](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=). 3. [**Descomponer las tareas en tareas m谩s peque帽as**: Descomponer los entregables principales en acciones al detalle para que puedan llevarse a cabo](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=). 4. [**Asignar responsabilidades y recursos**: Asignar a los responsables de cada paquete, para establecer as铆 un cronograma y presupuesto que sea adecuado para el correcto desarrollo del trabajo](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=). 5. [**Establecer un cronograma**: Establecer un cronograma para el desarrollo de las tareas](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=). 6. [**Identificar las dependencias entre tareas**: Identificar las dependencias entre las tareas para una mejor organizaci贸n](https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/)[2](https://bing.com/search?q=). 7. [**Crear un diagrama visual**: Crear un diagrama visual que represente la EDT](https://bing.com/search?q=)[2](https://bing.com/search?q=). 8. [**Monitorear y ajustar el proceso del proyecto**: Monitorear y ajustar el proceso del proyecto seg煤n sea necesario](https://bing.com/search?q=)[2](https://bing.com/search?q=). [Es importante recordar que la EDT es una herramienta esencial en la gesti贸n de proyectos que facilita la asignaci贸n de responsabilidades y la planificaci贸n de tareas](https://coachingparaserfeliz.es/gestion/que-es-edt-en-gestion-de-proyectos/)[3](https://coachingparaserfeliz.es/gestion/que-es-edt-en-gestion-de-proyectos/).

Me encanto la metodolog铆a y mas la exposici贸n de la edt

EDT son las siglas de "Estructura de Desglose de Trabajo". Es una herramienta de gesti贸n de proyectos que se utiliza para descomponer un proyecto en tareas m谩s peque帽as y manejables. El EDT organiza y representa gr谩ficamente las distintas actividades y elementos del proyecto en forma de una jerarqu铆a, lo que facilita la planificaci贸n, seguimiento y control de las actividades y recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Cada nivel del EDT muestra una descomposici贸n gradual y detallada de las tareas, lo que permite una mejor comprensi贸n de la estructura del proyecto y c贸mo se relacionan sus componentes. En resumen, el EDT es una herramienta clave para la gesti贸n eficiente de proyectos al descomponerlos en partes m谩s manejables y comprensibles.
馃グ馃グ
La pesta帽a de Recursos est谩 vac铆a. 驴D贸nde puedo encontrar la plantilla de la que habla la profesora?

Buena practica , comparto el diagrama de EDT de mi proyecto

**Cuenta de control: ** Seg煤n el glosario del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cuenta de control es un indicador 煤nico asignado a cada paquete de trabajo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de un proyecto. En este sentido, la cuenta de control se refiere a un identificador que se utiliza para rastrear y controlar los diferentes paquetes de trabajo en un proyecto. Puede haber varios paquetes de trabajo asociados a una misma cuenta de control, lo que es com煤n en proyectos m谩s grandes. Esta cuenta de control se encuentra en un nivel jer谩rquico superior al paquete de trabajo y ayuda a organizar y agrupar los paquetes de trabajo relacionados dentro de la EDT

  • Paquete de planificaci贸n: ** >
    Un paquete de planificaci贸n, tambi茅n conocido como 鈥渨ork package鈥 en ingl茅s, es un componente de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Un paquete de planificaci贸n es una subdivisi贸n de un proyecto que agrupa actividades relacionadas y que, cuando se completan, generan un resultado deseado.
    _ Estos paquetes de trabajo son la base para planificar, estimar y asignar recursos a las tareas espec铆ficas del proyecto._** Un paquete de planificaci贸n puede incluir varias actividades o tareas que se llevan a cabo para lograr un objetivo espec铆fico dentro del proyecto

++En resumen, ++ mientras que la cuenta de control es un indicador 煤nico asignado a cada paquete de trabajo en la EDT _para rastrear y controlar los paquetes de trabajo, un paquete de planificaci贸n es una subdivisi贸n de un proyecto que agrupa actividades relacionadas para lograr un objetivo espec铆fico. _

La cuenta de control se encuentra en un nivel jer谩rquico superior y ayuda en la organizaci贸n de los paquetes de trabajo, mientras que el paquete de planificaci贸n es una entidad m谩s espec铆fica que contiene tareas y actividades relacionadas.

La cuenta de control es una cuenta superior en la estructura de desglose del trabajo (EDT) que agrupa y resume varias cuentas de planificaci贸n relacionadas para lograr un objetivo general del proyecto. Las cuentas de planificaci贸n debajo de la cuenta de control representan las tareas espec铆ficas que se deben completar para lograr ese objetivo general.

Excelente herramientas de estudio

Gracias

Ejemplo EDT

Esta herramienta de gesti贸n de proyectos es novedosa para mi. La veo bastante din谩mica y creo que puedo sacarle buen provecho a la hora de planificar mis proyectos. Gracias profesora Isabella.

Algo interesante que descubr铆 al documentarme

Al nombrar cada componente, No se usan verbos es decir actividades.

Se utilizan sustantivos, puesto que reflejan los entregables.

Excelente explicaci贸n y pedagog铆a de Isabella Ar茅valo para la explicaci贸n de la EDT, realmente importante para que haya ese orden de ejecuci贸n , para que el equipo del proyecto tenga en cuenta los par谩metros para seguir su ejecuci贸n y as铆 mismo lograr el objetivo en com煤n.

Es importante tener en cuenta que la estructura de desglose del Trabajo nos ayuda dentro de la ejecuci贸n a respetar los tiempos estipulados por el quipo, controlar los ciclos del proyecto, y as铆 mismo disminuir los riesgos inminentes que se tienen en el proyecto.