Para el ejercicio del PRESUPUESTO continuaré con el proyecto “CAPACITACIÓN A NUEVOS EMPLEADOS EN TEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS” planteado para su posterior revisión 😄
Introducción
Conoce a tu profesora
¿Qué aprenderás?
Entrevista: ¿Qué hace exitoso a un proyecto?
Gestión y ciclos
Desarrollo de la EDT
Entrevista: ¿Cómo se gestiona efectivamente un equipo de trabajo?
Gestión del tiempo
Desarrollo del cronograma
Desarrollo de la ruta crítica
Cálculo de la ruta crítica
Recursos y costos
Estimación de costos
Errores comunes al estimar costos
Presupuesto
Gestión de Crisis
Identificación de crisis
Historia animada: La batalla de Dunkerque
Entrevista: ¿Cómo anticipar y controlar una crisis?
Cierre
Cierre de un proyecto
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Presupuesto
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Preguntas 4
Ordenar por:
Presupuestos habituales
- Operativo: Ingresos y gastos de todo el proyecto.
- Flujo de caja: Efectivo que se maneja en el proyecto.
- Ventas: Estimación de ventas.
- Gastos: Gastos planeados.
- Ingresos.
Presupuesto
El presupuesto es una estimación del costo que conllevará realizar un proyecto.
Los periodos pueden variar: mensual, trimestral, semestral, anual. Es común empezar con el anual y de ahí ir partir con el resto.
Presupuestos habituales*
Operativo: Ingresos y gastos de todo el proyecto.
Flujo de caja: Efectivo que se maneja en el proyecto.
Ventas: Estimación de ventas.
Gastos: Gastos planeados.
Ingresos.
Columnas de excel:
Entregable - Estimación de costo - Costo Real
Un presupuesto en términos de gestión de proyectos es una estimación financiera detallada de los costos asociados con la ejecución de un proyecto. Este documento planifica y controla los gastos necesarios para completar todas las actividades y entregables del proyecto, lo que ayuda a garantizar que se mantenga dentro de los límites financieros establecidos.
Un presupuesto de proyecto típico incluye una lista de todos los recursos requeridos, como mano de obra, materiales, equipos, servicios externos y otros gastos relacionados con el proyecto. También detalla los costos directos e indirectos, junto con los plazos y los momentos en que se espera que se realicen los desembolsos financieros.
El presupuesto es esencial para la toma de decisiones informadas en la gestión de proyectos, ya que permite a los responsables del proyecto supervisar y controlar los costos, realizar un seguimiento del progreso financiero y tomar medidas correctivas si es necesario. Además, proporciona una base para la asignación de recursos y la evaluación del rendimiento del proyecto en términos de su eficiencia y rentabilidad.
Es la herramienta que nos ayuda a controlar la parte financiera de nuestro proyecto. Es una estimación que supondrá llevar a cabo el proyecto.
Periodo de un presupuesto: mensual, trimestral, semestral o anual. Es muy común empezar con el anual y de este parte los otros tres.
Formas de estimación:
Análogas: Preguntando a alguien por un servicio similar. consiguiendo contactos y una referencia del valor a pagar
3 Valores: Consulta para varios proveedores y se elige el que brinde mejor producto y precio
**El presupuesto se puede calcular por periodos**:
* Mensual
* Trimestral
* Semestral
* Anual
Normalmente se comienza con el anual y se parte de este para después hacer los otros 3.
**Presupuestos habituales**
1. **Operativo**: Documento que recoge los ingresos y gastos de todo el proyecto.
2. **Flujo de caja:** Se relaciona con el efectivo que manejamos dentro del proyecto
3. **Ventas**: Estimación que consideramos que vamos a obtener por nuestras ventas
4. **Gastos**: Son los gastos en los que se incurre dentro del proyecto
5. **Ingresos**:
Puede dividirse en diversos intervalos de tiempo, como mensual, trimestral, semanal o anual.
Puede ser por dieferntes periosods:
* Mensual
* Trimestral
* Semanal
* Anual
El presupuesto se refiere a la evaluación de los gastos necesarios para la ejecución de nuestro proyecto
**Presupuesto:**
Estimación del costo que supondra llevar a cabo nuestro proyecto.
Desarrolle el prespuesto teniendo en cuenta el tiempo que cada uno de los responsables utilizaba para tener el entregable. Los costos son una busqueda promedio de los salarios en Colombia.
Debe analizarse los costos en conjunto con los tiempos de cada proveedor para cumplir el cronograma de nuestro proyecto.
En el caso del diseño en este ejemplo se elige el más económico, sin embargo no se tiene en cuenta los tiempos de realización.
Lo mismo ocurre con cualquier outsourcing
Gracias
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