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Combinaciones

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Recursos

Combinar fuentes de datos es fundamental para poder cruzar la informaci贸n y hacer un an谩lisis con todos los datos necesarios. Veamos c贸mo podemos hacer combinaciones en Power BI.

Tipos de combinaciones en Power BI

En Power BI, podemos hacer distintos tipos de combinaciones entre tablas o consultas.

Anexar:

  • Permite unir dos o m谩s tablas de manera 鈥渧ertical鈥 (es decir, se a帽aden filas).
  • Se recomienda que ambas tablas tengan la misma estructura. Si este no es el caso, el sistema a帽ade al conjunto final los campos de todas dem谩s con valores nulos.
  • Similar a una operaci贸n UNION de SQL.
  • Los resultados pueden ser una nueva consulta o ser agregada a un paso de la existente.

Combinar consultas

  • Nos permite tomar dos tablas y cruzarlas mediante una columna en com煤n.
  • Usualmente utilizado para complementar informaci贸n de una tabla.
  • Es el equivalente m谩s cercano a la funci贸n JOIN del est谩ndar SQL.
  • Los distintos tipos de combinaciones (y su equivalente en SQL) son:
    • Externa izquierda (LEFT JOIN)
    • Externa derecha (RIGHT JOIN)
    • Externa completa (FULL OUTER JOIN)
    • Interna (INNER JOIN)
    • Anti izquierda (LEFT EXCLUSIVE JOIN)
    • Anti derecha (RIGHT EXCLUSIVE JOIN)

Combinar binarios:

  • Permite extraer las tablas de los archivos mediante un proceso automatizado.
  • Usualmente utilizado mediante el conector de carpeta.
  • Es de especialidad utilidad cuando la fuente de informaci贸n se encuentra demasiado fragmentada como para la operaci贸n de anexar.

Pr谩ctica de Anexar

A continuaci贸n vamos a anexar verticalmente dos tablas.

  1. Descarga los archivos del curso si a煤n no lo has hecho

  2. Con茅ctate al archivo Ventas - Fundamentos.xlsx haciendo clic en 鈥淚mportar datos de Excel鈥.

  3. Selecciona las tablas tabla_ventas y tabla_nuevosregistros y dale a 鈥淐argar鈥.

  4. Desde tabla_ventas, en 鈥淰isualizaciones鈥 haz clic sobre 鈥淢apa鈥 y se generar谩 un gr谩fico en la p谩gina de informe.

  5. Selecciona o arrastra el campo Ubicaci贸n a *鈥淯bicaci贸n鈥 y el campo Precio de venta sin IGV a 鈥淭ama帽o鈥.
    Mapa de precio por ubicaci贸n

  6. Selecciona el gr谩fico, c贸pialo y p茅galo con CTRL + C y CTRL + V.

  7. Convierte el gr谩fico duplicado a una tabla, seleccion谩ndolo y en 鈥淰isualizaciones鈥 dando clic sobre 鈥淭abla鈥.

  8. Para a帽adir los nuevos registros de la otra tabla, abrir el Editor de Power Query dando click en 鈥淭ransformar datos鈥.

  9. En consultas selecciona tabla_ventas. En la barra superior, dentro de Archivo, selecciona 鈥淐ombinar鈥, luego 鈥淎nexar consultas鈥 y nuevamente 鈥淎nexar consultas鈥.
    Anexar consultas

  10. Se abre la ventana emergente 鈥淎nexar鈥. Selecciona en 鈥淭abla para anexar鈥 la
    tabla_nuevosregistros y luego 鈥淎ceptar鈥. En 鈥淧asos aplicados鈥 se generar谩 uno con el nombre 鈥淐onsulta anexada鈥.

  11. Clic en 鈥淐errar y Aplicar鈥.

  12. En Power Bi Desktop se actualizar谩n los datos y en la tabla de informes podr谩s ver la nueva ubicaci贸n 鈥淪an Isidro鈥.

  13. Opcionalmente, haz clic derecho en tabla_nuevosregistros y selecciona en el men煤 desplegable 鈥淥cultar鈥.

Pr谩ctica de combinaciones (consultas)

  1. A帽ade una nueva p谩gina con el bot贸n 鈥+鈥.
  2. Haz clic en 鈥淟ibro de Excel鈥. Ve a la carpeta 鈥淐ombinar鈥 dentro de la carpeta del curso, y abre el archivo Materiales.xlsx. Selecciona entonces la Tabla1 y da clic en 鈥淐argar鈥
  3. C谩mbiale el nombre a Tabla1, dando doble clic y renombr谩ndola como Tabla materiales.
  4. Carga el archivo Sucursales.xlsx igual que como cargaste el archivo de Materiales.
  5. Renombra la Tabla1 como Tabla Sucursales.
  6. Puedes ver los datos para ambas tablas (y los campos en com煤n) en la pesta帽a de Datos.
    Pesta帽a de datos
  7. Ve a 鈥淭ransformar datos鈥 para combinar las tablas en una sola.
  8. En consultas selecciona Tabla materiales. En la barra superior, dentro de Archivo, selecciona 鈥淐ombinar鈥, luego 鈥淐ombinar consultas鈥 y 鈥淐ombinar consultas para crear una nueva鈥.
    Combinar consultas
  9. Se abre la ventana emergente 鈥淐ombinar鈥, donde cruzas la Tabla materiales con la Tabla sucursales, seleccionando el campo en com煤n 鈥淐e.鈥 En la Tabla materiales y 鈥淪ucursal鈥 en la Tabla sucursales. Deja el tipo de combinaci贸n en 鈥淓xterna izquierda鈥 y haz clic en 鈥淎ceptar鈥.
    Selecci贸n de columnas coincidentes
  10. Se genera la consulta Combinar1, que tiene todas las columnas de la Tabla materiales y una expandible de la Tabla sucursales.
  11. En la columna Tabla sucursales, selecciona expandir, selecciona Nombre y Domicilio. Quita el check en 鈥淯sar el nombre de la columna original como prefijo鈥 y da
    clic en 鈥淎ceptar鈥.
    Expandir y seleccionar columnas
  12. Ahora la consulta Combinar1, tiene todas las columnas de la Tabla materiales y Nombre y Domicilio de la Tabla sucursales. Da clic en *鈥淐errar y Aplicar鈥
  13. En informes genera una Tabla, en Combinar1 seleccionar los campos Venta, Nombre y Ce.
    Tabla de venta, nombre y Ce

Pr谩ctica de combinar binarios

  1. A帽ade una nueva p谩gina con el bot贸n 鈥+鈥.
  2. Da clic en 鈥淥btener datos鈥 y selecciona 鈥淢谩s鈥︹. En la ventana emergente selecciona 鈥淐arpeta鈥 y 鈥淐onectar鈥.
  3. Selecciona en la ventana emergente 鈥淐arpeta鈥, la ruta que lleve a la carpeta Anexar (en la carpeta del curso).
  4. En la siguiente ventana despliega en donde dice 鈥淐ombinar鈥 y selecciona la opci贸n 鈥淐ombinar y cargar鈥.
  5. En la ventana 鈥淐ombinar archivos鈥, selecciona el objeto que quieres extraer de los archivos en com煤n. En Archivo ejemplo escoge: Ventas - Fundamentos y en par谩metros tabla_ventas y da clic en 鈥淎ceptar鈥.
    Combinar archivos
  6. En campos se genera la consulta Anexar, que tiene la informaci贸n anexada autom谩ticamente.
  7. En 鈥淰isualizaciones鈥 selecciona 鈥淪egmentaci贸n de datos鈥 y en 鈥淐ampo鈥 selecciona Fecha. Comprobamos que la informaci贸n va de 2015 a 2019.
    Segmentaci贸n de datos de 2015 a 2019

Contribuci贸n creada por Ciro Villafraz con los aportes de: Silvina Fernanda Acosta y Macarena Sep煤lveda.

Aportes 69

Preguntas 47

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Hola!
Les comparto un tutorial para realizar las pr谩cticas de combinaciones. Les servir谩 para consultar a medida que realicen la pr谩ctica por si les surge alguna duda.
https://platzi.com/tutoriales/2676-powerbi/12828-clase-8-practica-de-combinaciones/

Nunca pares de Aprender 馃挌

Para poder activar el mapa en Power BI.Archivo>Opciones Configuraci贸n>Opciones>Seguridad>Opciones Visuales de Mapa

(Recuerda activar)

  • Uso de Elementos

  • Web predeterminado

Les comparto algunos apuntes de la clase:

Combinaciones
Anexar:
鈥 Permite unir dos o mas tablas.
鈥 Se recomienda que ambos tengan la misma estructura, si este no es el caso, el sistema a帽ade al conjunto final los campos de todas dem谩s con valores nulos.
鈥 Es similar a una operaci贸n de UNION del standar sql.
鈥 Los resultados pueden ser una nueva consulta o ser agregada a un paso de la existente.

Combinar
鈥 La funcionalidad de combinar consultas. Nos permite tomar dos tablas y cruzarlsas mediante una columna en com煤n.
鈥 Usualmente es utilizado para complementar informaci贸n de una tabla.
鈥 Es el equivalente m谩s cercano a la funci贸n JOIN del standar SQL.

Combinar binarios:
鈥 Esta funcionalidad, nos permite extraer las tablas de los archivos mediante un proceso automatizado.
鈥 Usualmente es utilizado mediante el conector de carpeta.
鈥 Es de especialidad utilidad cuando la fuente de informaci贸n se encuentra demasiado fragmentada como para la operaci贸n de anexar.

Y yo que cre铆a que VLOOKUP 贸 BUSCARV era la forma mas inteligente de hacer las cosas para luego llevarlas a PBI, que equivocado estaba jajaja

Cuando el profe dice la 鈥淢ISMA ESTRUCTURA鈥 , para ANEXAR principalmente significa que los nombre de las COLUMNAS deben 100% iguales. la Columna 鈥渦bicaci贸n鈥 de la tabla Ventas, y la columna de la tabla nuevos registros tambi茅n se debe llamar 鈥渦bicaci贸n鈥 CON ACENTO,

Para los que no encontraron el archivo de materiales y sucursales aqui est谩 el link https://drive.google.com/drive/folders/1WGnovKo3pNqYdpe50iZb4Yd-IsKyRaK3 si no funciona, est谩 al final de la p谩gina en el video anterior. Entrar a la carpeta que dice combinar.

La verdad que este curso no lo considero nada b谩sico, para una persona que esta comenzando a conocer power Bi , vengo de clases de excel y tableu que son otra din谩micas y este todav铆a no entiendo bien la utilidad y usabilidad de Power BI , falta ejemplos mas pr谩cticos

13:51
Antes:
Ahora:

Resumen de la clase

Si alguen tiene problemas para que le aparezca el mapa, a mi me fueron 煤tiles estes pasos:
https://community.powerbi.com/t5/Translated-Spanish-Desktop/Mapas-que-no-funcionan/td-p/1003871

13:48
Antes
Ahora:

Hola. Los puntos en mi mapa no son los correctos. 驴Como se arregla esto?

Me gusto mucho la explicacion en este modulo entendi mejor como aplicarlas, lo hare mas seguido ahora en mis tableros para evitar hacer tanto vlookup

pesimo curso 2/10

Chicos, lo cuento porque me resulto la duda, en combinacion binaria si voy a agregar un nuevo archivo, le da boton secundario a la tabla y le dan actualizar datos y listo
Dejo camptura de pantalla
![]()

Quede copado con esta clase as铆 que voy a seguir para poder entregar proyectos de Power Bi. Sin duda que es otra herramienta que abre puertas.

Si no sale el mapa la primera vez, deben ir a: Archivo - Opciones y configuraci贸n - Opciones - Global - Seguridad, bajan hasta donde dice: 鈥淓lementos visuales de mapa y mapa coropl茅tico鈥, activan la opci贸n, luego borran el mapa que crearon, crean uno nuevo y ya debiera mostrar el mapa

Hola! Si al momento de seleccionar 鈥渕apa鈥 no te trae la imagen debes realizar estos pasos:
Para poder activar el mapa en Power BI.Archivo>Opciones Configuraci贸n>Opciones>Seguridad>Opciones Visuales de Mapa

(Recuerda activar)

Seleccionar鈥>Uso de Elementos

Seleccionar鈥>Web predeterminado

Luego realizar nuevamente el paso de 鈥渕apa鈥 y ahora si te aparecer谩 la informaci贸n e imagen como esta clase.

Anexar: Permite unir 2 o mas tablas
飪 Se recomienda que ambos tengan la misma estructura, si no es el caso, el sistema a帽ade al conjunto final los campos de todas las dem谩s con valores nulos.
飪 Es similar a una operaci贸n UNION del est谩ndar SQL
飪 Los resultados pueden ser una nueva consulta o ser agregada a un paso de la existente.
Combinar:
飪 Combinar consulta, permite tomar dos tablas y cruzarlas mediante una columna en com煤n
飪 Usualmente es utilizado para complementar informaci贸n de una tabla
飪 Es el equivalente mas cercano a la funci贸n JOIN del est谩ndar SQL

Terminado de la practica de Anexar y combinar, son opciones muy 煤tiles al momento de hacer cruces con diversos tablas o archivo a poner en practica en mi organizaci贸n para evitar de estar utilizando el buscarV y sacar mayor provecho a toda la data.

Interesante, lo que se puede hacer con las combinaciones. Me parece que las explicaciones del profesor son buenas y claras. Sin embargo, me parece que hay varias dificultades:
1-El profesor explic贸 su clase con la versi贸n del momento y ahora mismo estamos en otra, debe actualizarse el curso, pierdo mucho tiempo ubicandome a ver cual seria esa opci贸n en mi versi贸n.
2-El profesor deber铆a hacer acercamientos de pantalla y mover la imagen de su camara, ya que hay opciones que pulsa y arrastra que no se ve por su imagen de camara.
3-Este curso, no es para personas que tienen su primer encuentro con la herramienta Power BI, deberia ser mas comparativo con excel.

para los que le da error el map, tienen que cambiar la configuracion en 鈥榝ile鈥, 鈥榦ption and setting鈥, 鈥榦ptions鈥, 鈥榦ption global鈥, 鈥榮egurity鈥 y al final de todo activar 鈥榤ap and filled map visuals鈥

Se debe tener demasiado encuenta que las columnas que cruzan como identificacdores de tablas (o m谩s conocido en leguaje sql 鈥減rimary key鈥) no est茅n repetidas, ya que esto caausa que la tabla A repita registros tantas veces se duplique el identificador en tabla B

Si alguien tiene problemas para utilizar el mapa y son administradores tienen que habilitarlo aqui.

Hola ! El profe es muy bueno!. Solo recomiendo que trate de no leer de las diapositivas.
Un abrazo

Excelente clase!

Combinar

Anexar

Combinar Binarios

SELECT *
FROM Tabla_materiales
LEFT JOIN Tabla_sucursales
ON Tabla_materiales.Ce = Tabla_sucursales.Sucursal;
No me aparece valores en grafico

Cada clase es m谩s interesante que la anterior. Espero que m谩s delante veamos algunos tips para preparar las fuentes de datos. Operaciones como la de combinar binarios es m谩s f谩cil si los datos llegan preparados.

  • Anexar es Append Queries
  • Combinar es Merge Queries
  • Combinar binarios es Combine Files


En Power BI, las operaciones 鈥淎ppend鈥, 鈥淢erge鈥 y 鈥淐ombine Files鈥 son acciones que te permiten combinar datos de diversas fuentes, pero se utilizan en contextos y situaciones diferentes. Aqu铆 te explico sus diferencias clave:

  • Append (Agregar):

Contexto: Append se utiliza para agregar datos de una tabla o consulta a otra, creando una sola tabla m谩s grande donde las filas de una se colocan debajo de las filas de la otra.
Uso t铆pico: 脷til cuando tienes m煤ltiples conjuntos de datos con la misma estructura (mismas columnas) y deseas combinarlos verticalmente para tener todos los datos en una sola tabla.
Resultado: El resultado es una 煤nica tabla con todas las filas de ambas tablas apiladas verticalmente. Las columnas deben coincidir en nombre y tipo de datos.

  • Merge (Combinar):

Contexto: Merge se utiliza cuando deseas combinar dos o m谩s tablas en funci贸n de una columna com煤n (clave de uni贸n) para crear una tabla combinada.
Uso t铆pico: 脷til cuando tienes tablas relacionadas y necesitas combinar datos de estas tablas para realizar an谩lisis en un contexto m谩s amplio.
Resultado: El resultado es una nueva tabla que combina filas de las tablas originales en funci贸n de una columna clave de uni贸n. Puedes especificar el tipo de combinaci贸n, como interna, externa izquierda, externa derecha o completa.

  • Combine Files (Combinar archivos):

Contexto: Combine Files se utiliza espec铆ficamente para combinar datos de varios archivos con la misma estructura (por ejemplo, archivos CSV) que residen en una carpeta.
Uso t铆pico: 脷til cuando tienes varios archivos de datos separados que deseas combinar en un solo conjunto de datos en Power BI.
Resultado: El resultado es una tabla 煤nica que contiene todos los datos de los archivos combinados. Power BI detecta autom谩ticamente la estructura de los archivos y los combina en una sola tabla.
En resumen, en Power BI:

Seg煤n GPT3

Genial鈥!

Anexar:
Permite unir dos o mas tablas.
Se recomienda que ambos tengan la misma estructura, si este no es el caso, el sistema a帽ade al conjunto final los campos de todas las dem谩s con valores nulos.

Es similar a una operaci贸n UNION del estandar SQL.
Los resultados pueden ser una nueva consulta o ser agregada a un paso de la existente

Combinar:
鈥 Nos permite tomar dos tablas y cruzarlas mediante una columna en com煤n.
鈥 Usualmente es es utilizado para complementar informaci贸n de una tabla.
鈥 Es el equivalente m谩s cercano a la funci贸n JOIN del est谩ndar SQL.
Combinar Binarios:
鈥 Esta funcionalidad, nos permite extraer las tablas de los archivos mediante un proceso automatizado.
鈥 Usualmente es usado mediante el conector de carpeta.
鈥 Es de especialidad utilidad cuando la fuente de informaci贸n se encuentra demasiado fragmentada como para la operaci贸n anexar.

NOTA:
El campo valores de las tablas dinamicas de PowerBi, fu茅 sustituida por: 鈥淓je Y鈥.

Tipos de combinaciones

Felicitaciones al profesor por los temas del curso. La verdad hasta el momento tiene mucha aplicabilidad en el trabajo y en proyectos personales. Animo a todos a seguir aprendiendo y ponerlo en pr谩ctica .

Al extraer toda la informaci贸n el sistema reconoce los archivos de Excel que cuentan con el mismo par谩metro. En el ejemplo del video el par谩metro es ventas. Se da combinar y cargar y autom谩ticamente extrae y anexa toda la informaci贸n. Se genera la tabla anexar con la que se puede trabajar. Se hace el ejercicio con segmentaci贸n de datos y se observan todos los datos.

En power BI, nos podemos conectar a una carpeta. Esta carpeta puede contener varios archivos de Excel con un par谩metro en com煤n. En el ejemplo se cuenta con una carpeta "anexar" que contiene cuatro libros de Excel con una tabla en com煤n llamada ventas. Se ingresa a obtener datos - mas - carpeta - buscar carpeta. Esta opci贸n identifica todos los archivos. Se da combinar y cargar. Y se extrae toda la informaci贸n a partir de un par谩metro en com煤n - constante.

Combinar binarios. Esta funcionalidad, nos permite extraer las tablas de los archivos mediante un proceso automatizado. Usualmente es utilizado mediante el conector de carpeta. Es de especial utilidad cuando la fuente de informaci贸n se encuentra demasiado fragmentada como para la operaci贸n de anexar. Informaci贸n de manera semanal o mensual.

Estoy lidiando mucho con esta herramienta va muy lenta en mi computador

Excelente clase鈥 entendida al 100%

Es un vlook up no code, perdon no formula

Algo muy curioso que me sucedi贸 es que por medio de interactuar con desconocimiento, pude descargar un medidor y transformas datos de horas a minutos, para que funcionara el medidor que descargue ahora ya entiendo todo.

Si no te carga el mapa ,es porque esa opci贸n esta deshabilitada, as铆 que tienes que activarlo siquiendo esto:
Archivo>Opciones y Configuraci贸n>
Opciones>Seguridad>Elementos visuales del mapa y mapa coropletico
Eso es todo y listo(se debe actualizar solo o tienes que volver a crear uno nuevo y ya carga).

Para asimilar mejor la diferencia entre anexar y combinar se me ha ocurrido verlo como:

-Anexar permite ampliar el rango de la variable independiente dentro de una tabla. Ejemplo, los a帽os de venta son independientes, y con anexar puedes alargar el periodo de evaluaci贸n de ventas como lo hicimos en clase; tambi茅n aplicar铆a a agregar nombres de trabajadores en una n贸mina laboral o de conteo de vacaciones a medida que se incorporen a la plantilla.

-Combinar permite agregar m谩s valores dependientes asociados a una misma variable independiente. Ejemplo, con el caso de la n贸mina de trabajadores pudieras combinar una tabla que solo tiene nombre y sueldo con otra que tenga nombre y c茅dula. De modo que puedas ver dos valores dependientes asociados a la misma variable independiente, el nombre del empleado.

Es excelente PBi

Excelente

En otras palabras: Combinar binarios es igual a anexar varios archivos excel

Hasta ahora para mi es la clase mas interesante. saca de apuros en cargar data.

Interesante clase鈥 detalle鈥o conoc铆a de estas formas de combinar datos鈥racias por la clase.

Muy bien explicado las funciones de Anexar y Combinar 馃憣

Algo de importancia que no recuerdo se mencione, es que para disiinguir las tablas que es la data que nos interesa de la dem谩s informaci贸n, la tabla tiene en el dibujito en la parte superior una barrita azul.

Combinaciones
Combinar fuentes de datos es fundamental para poder cruzar la informaci贸n y hacer un an谩lisis con todos los datos necesarios. Veamos c贸mo podemos hacer combinaciones en Power BI.

duda, con que tipo de licenciamiento funciona bien Power BI Reports? necesito hacer una paginacion de datos en un Dashboard espero puedan apoyarme

隆Qu茅 gran utilidad es este apartado!

felicitaciones apenas inicio y ya insale y configure mi origen de datos, muchas gracias

Es como usar un SQL pero mas visual

TIP鈥 algunas veces es necesario revisar y cambiar la escala o jerarquia de las fechas para que la grafica quede igual a la del profesor, no se asusten si no les da exactamente igual al primer intento.

Vengo de usar SQL y Python para graficar,

estoy enamorado de la facilidad que tiene power bi al hacer gr谩ficos, gracias por el curso

Aqu铆 pueden encontrar c贸mo configurar power bi para poder usar el 鈥楾ama帽o鈥 en mapa

馃懢

Excelente clase, pero si lastimosamente sigue siendo muy baja la resoluci贸n de las pantallas o hace falta hacer zoom en el video sobre las operaci贸n que se van realizando

Vamos bien!!!

Yo utilizaba el combinar, pero desde otras herramientas como era Access, que gran clase!

Mepareci贸 muy buena la explicaci贸n en este caso de la combinaci贸n de tablas inmersas en diferentes archivos de una misma ubicaci贸n, sin embargo, si hizo falta un poco considerar varios posibles errores, ya que cuando se manejan grandes vol煤menes de datos se puede caer en errores importantes.

Muy buena la clase! No ten铆a claras las combinaciones y me viene m谩s que bien para mi trabajo

Muy buen ejemplo, hay que tener en cuenta que debe de usarse la misma estructura para crear el anexar y el anexos binario funcione sin problemas

**Muy buen aporte, ya voy entiendo sobre combinaciones con Power BI **