Priorización de elementos de trabajo

La priorización de los elementos de trabajos es una responsabilidad del Product owner. Para esto se necesita:

• Conocer el negocio
• dimensionar la necesidad y que genera valor al producto (responder a la pregunta para que)
• Extraer las ideas del equipo

Me gusta el modelo de “Valor funcional”, “Valor emocional” y “Valor social” para priorizar tareas. Lo implementaré 👏

Recuerda que antes de empezar un SPRINT se inicia con un evento de planeación.

Hay un sindrome que se tiene en el mundo empresarial que es el todo urge , todo es para ayer , cuando esto suceda se debe tomar como sintoma de que no se tiene una técnica de priorización.

Una tecnica es dimensionar bien el trabajo :

• Tener en cuenta cual es el número de elementos de trabajo y su complejidad

Cada elemento de trabajo debe de proporcionar valor al producto

Evitar el desperdicio de meter funcionalidades que no en algun momento tenia relevancia y luego ya no.

El valor debe ser entendido por todos a través de responder la pregunta ¿para qué?

Aca la idea es responder el para que de cada una de las funciones y una vez que esten respondidas todas estas preguntas me podre acercar al valor y este valor puede ser categorizable.

Cada valor categorizable

Valor Funcional

Un objetivo practico y directo que tiene relación con la funcionalidad que estamos creando respecto al beneficio.

Valor Emocional

No esta directamente relacionado con la funcionalidad pero la funcionalidad sola o en conjunto puede provocar este valor.

Valor Social

Una funcionalidad que proporcione acceso o ayude a comunidades o personas que no tiene acceso natural u organico esta vez lo tengan pueden ser funcionalidades relacionadas con algun tipo de discapacidad

Una forma efectiva de priorizar las tareas es un método llamado “Cálculo de la Ruta Crítica” que se aprende en el Curso Práctico de Project Management de Platzi. Recomendado para complementar la info de esta clase.
Con el cálculo de la ruta crítica puedes definir cuáles son las tareas prioritarias para que el proyecto concluya de forma efectiva.

Siempre hay que tener presente que lo mas importante es entregar valor prontamente
Siempre preguntarse el para que.
Valor funcional
Valor emocional
Valor social

Desde mi experiencia, diría que lo primero que se debe tener en cuenta para la priorización son los aspectos legales ya que de no cumplirlos el riesgo de exponer la compañía a una multa o sanción es muy alto.

Lo que me da a pensar que otra forma de priorización seria por los diferentes tipos de riesgos.

En valor emocional, yo agregaría la experiencia de usuario.

Es critico que nuestra soluciones sean fáciles de usar y que nuestros usuarios se sientan bien y cómodos en el momento de interactuar con nuestro producto.

Existen múltiples dinámicas o técnicas de priorización tomando en cuenta el valor que agregan al negocio.

Pueden buscarlas para conocer mas detalles, estas son:

• SWOT matrix
• Eisenhower matrix
• Effort vs Impact
• Cost of delay

En la gestión de proyectos se suele sugerir una técnica básica para la priorización de actividades: “El Cuadrante de Stephen Covey”:

aunque la base es el valor hay muchas mas técnicas que podrían emplearse y que de acuerdo con el entorno podrían ser mejores. les dejo una pagina donde se explican otros métodos que en mi opinión un PO debe conocer.

https://agileparaescepticos.com/como-priorizar-el-product-backlog/#:~:text=Priorizar%20el%20Product%20Backlog%20en%20Scrum,-Los%20%C3%ADtems%20m%C3%A1s&text=En%20lo%20m%C3%A1s%20alto%20de,de%20m%C3%A1s%20importantes%20a%20menos.

Es ITERANTES, se requiere RETROALIMENTACIÓN DEL EQUIPO, revisar que va generando VALOR, DIMENSIONAR.
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¡EVITA el TODO URGE!

Priorización a partir de:

• Valor funcional
• Valor emocional
• Valor social

Excelente tecnica para priorizar...

Para categorizar las historias de usuario, es útil considerar tres tipos de valor: valor funcional, valor emocional y valor social.

• **El valor funcional **se refiere a la utilidad o funcionalidad que la historia aporta al usuario o cliente.
  **El valor emocional **se refiere a la respuesta emocional que la historia genera en el usuario o cliente, como la satisfacción o el placer.
  **El valor social **se refiere al impacto que la historia tiene en la comunidad o en la sociedad en general.

Al categorizar las historias de usuario, nosotros como Product Owner podemos priorizar el trabajo y tomar decisiones informadas sobre qué historias son más importantes para el negocio y para nuestros usuarios.

Estos planteamientos para priorización son buenos, pero en mi opinión depende mucho del producto y modelo de negocios, existen otras técnicas como “Moscow” para priorizar y en mi experiencia es mas adecuada para el desarrollo de software.

Priorizar
Estrategias que generen mayor impacto
¿Sabes cómo atacar los problemas más grandes y que tienen más impacto y no solo los más urgentes?