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Herramientas para gestionar tu tiempo y contenido para tu marca personal

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Recursos

Existen muchas herramientas que van a ayudar a poder llevar un registro de tus actividades, pero independientemente de ellas, si no logras maximizar y adecuar la distribución de tu tiempo, no vas a lograr ser tu versión más productiva.

Tiempo productivo Vs. Tiempo de ocio

Cada persona es diferente. Algunos trabajamos mejor en la mañana y otros en la noche. Por eso debes aprender a programar ciertos tiempos para todas tus actividades. Cuando tu energía y concentración son bajas, vas a poner las actividades no importantes y tus ratos de ocio. Cuando logras tener máxima concentración y energía, ahí programas tu trabajo pesado.

Matriz de Einsenhower

Esta matriz nos ayuda a determinar que hacer en nuestro “tiempo productivo”.
eisenhower_matrix.jpg

  • No lo hagas: Ver redes sociales sin control. Sobre todo si ya tienes agendadas tus publicaciones y has respondido lo urgente.

  • Delégalo: Hay cosas que tienen que hacerse, pero que no tienes que hacerlas tú y no son tan importante. Desde realizar una llamada de seguimiento, hasta lavar la ropa.

  • Urgente: Tiene que hacerse ya, y tienes que hacerlo tú. Aquí estamos hablando dela parte medular de tu trabajo. Siempre debe tener prioridad.

  • Agéndalo: Tiene que hacerse, pero no tiene que ser hoy, entonces agéndalo y atiéndelo sin demora en su tiempo designado.

La regla de los 3 minutos

Si algo se puede hacer en tres minutos y no tengas nada agendado o urgente, entonces HAZLO

No podemos negar que sobreestimamos el tiempo que nos puede llevar a hacer una tarea, pero la realidad es otra. Tenemos pequeñas tareas básicas que no debe llevar más de tres minutos, que podemos hacer de manera diaria y que nos van a ayudar mucho en el día a día.

¿Cómo organizar tus tareas pendientes?

Las listas de tareas, mal usadas, logran aumentar nuestra ansiedad. En vez de hacer una lista de tareas, haz una lista de logros al final del día. Este sera un boost que bajara tu ansiedad y la recompensa de saber que hubo un progreso con tus pendientes, se volverá adictiva.

Ve a tu “Diario de Marca Personal” y completa el Paso 12. Gestiona tu tiempo para crear contenido.

Contribución creada con los aportes de: Mayra López.

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MATRIZ DE EISENHOWER:)

Debo decir que cuando dijo “Cuantos tabs tienes abierto” sentí que me hablaba directamente xd

Gestionar mi tiempo es uno de los retos más importantes e intento mejorar día a día con ello:
-Apago notificaciones de apps con spam o redes sociales
(por cierto, desactivar las notificaciones de los likes de fb fue de las mejores decisiones que he tomado hasta ahora)
-Archivo conversaciones que tienen meses sin abrirse, y silencio los chats archivados solo dejo las importantes en la pantalla principal por si las dudas.
-Utilizo la lista de tareas del día (pero probaré la técnica de mejor utilizar la lista de logros)

Eso es lo poco que he hecho, pero me ha funcionado hasta ahora, espero algo de esto sea de utilidad para alguien

Sin una lista de tareas no sobrevivo porque soy muy distraida en ese aspecto. Tengo mil cosas para hacer y cuando necesito hacerla si no está anotada practicamente no existe.

Eliminar la lista de tareas y hacer la de logros. Llore, la ansiedad esta terminando con mi productividad.

😩 Te he fallado, Freddy. Si tengo una lista de tareas, pero…
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No es como cualquier lista y, de hecho, mi forma de organizar mi día es similar a lo planteado. Mi lista de tareas luce algo así:
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Y al final del día, como parte de mi rutina de “Daily Tracking”, anoto mis victorias del día y veo las cosas (enlistadas) que hice. Y también, no anoto todo lo que tengo que hacer, sólo lo que vale la pena trackear.
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“NOO HAGAS UNA LISTA DE TAREA, HAZ UNA LISTA DE LOGROS”, WOW. COMO PARA ENMARCARLO.

Ideas principales

  • Herramientas: 📆 calendario y 📝 lista de logros.
  • Definir prioridad de tareas: 📊 matriz de Eisenhower.
    • 🚫 No hacer: Evitar distracciones no importantes.
    • 📩 Delegar: Tareas no importantes y no urgentes.
    • 🏃‍♂️ Hacer ya: Actividades importantes y urgentes.
    • 🗓️ Agendar: Actividades importantes pero no urgentes

Google Calendar y Todoist han sido las herramientas que me han ayudado a tener un mayor control de mi vida y de mi tiempo. Ahora busco implementar esta matriz en mi estilo de vida para definir mis prioridades.

Aqui el articulo de la trompas de los elefantes, https://www.bbc.com/mundo/noticias-45170250

Hola, todos los días trabajo con programación en HTML, CSS, JavaScript, PHP, SweetAlert y framework CSS Normalize, tengo varios sistemas en funcionamiento, estudio inglés por internet, leo novelas en PDF, estudio programación, hago oficios en mi casa, trabajo en una oficina, camino dos horas y duermo bien, ocho horas duermo, rutina que llevo varios años, pero no veo televisión, no veo películas, no bebo licor, veo poco Facebook, veo poco Instagram, veo poco las redes sociales, veo cursos por Youtube, escucho poco la música, visito a mis amigos, escucho algo de noticias por radio, escribo recordatorios por mi teléfono, no llevo agenda, Carlo Julio

**Hola a todos! **

Este curso me ha funcionado mucho no solo para crear marca personal sino (unido a otros que he tomado aquí) también para organizarme mucho más.

Les comparto como se ve ahora la página en la que antes solo ponía el listado de to do’s de mi día a día en **Notion. **

A todos los que hacen comentarios, preguntas, aportes, gracias de antemano, los cursos perse son buenos, pero la interacción de la comunidad le da un valor agregado increíble y mucho más enriquecedor el contenido.

“No Hagas una lista de Tareas, sino UNA LISTA DE LOGROS”

Yo manejo todo con
En construcción
En espera
En progreso
Terminado

Estoy absolutamente de acuerdo con lo bueno que es gestionar nuestro tiempo. Empecé a experimentar justamente con el curso de gestión del tiempo y me di cuenta qué es lo que me funciona y qué es lo que no me funciona. A partir de encontrar la herramienta adecuada para mí, he logrado cumplir mis metas en menos tiempo y sientiendo que hago menos esfuerzo para lograrlo.

¿Cómo organizar tus tareas pendientes?

Para manejar la ansiedad no hagas una lista de tareas, actúa una lista de logros AL FIN DEL DÍA. 😃

no uso el calendario de google, pero si mi tablero borrador y marcador que me ayuda por hora como hacer y aque darle prioridad , asi mi vida es organizada , lo duro jajaja es cumplirla

Si nos toma menos de 3 minutos, hazlo inmediatamente.
Hello Freddy, hi everyone, si no tengo una lista de tareas me sucede una cosa y es que, se me olvida lo que tengo que hacer!! entiendo lo del ggole calentar y el esquema de importancia/urgencia, pero entonces como NO hago una lista de mis pendientes???
Wow! me sentí tan identificado cuando dijo "estás en tus 20 y sientes que esto no sirve" y si hasta hace poco lo sentí, cambiar mí etapa de inmadurez a una etapa de adultez es un verdadero reto para mí, el organizar mí tiempo es uno de los retos más grandes que actualmente tengo, siento aveces que no estoy preparado para este cambio y caigo en un ciclo de preguntas que causan más preguntas, y a lo largo de este curso me lo he guardado todo, pero esa frase de "estás en tus 20" provoco una impotencia en mí muy grande, no logro controlar lo que me rodea, necesito organizarme, necesito empezar a pensar ya como un adulto, se que esté espacio quizá no sea para esto, pero necesitaba desahogo.

Gracias al Platzi Day logré hacer todo el curso de Gestión de tiempo. 100% recomendado. Tiene todas las herramientas necesarias para ayudarte a controlar tu vida de manera positiva.

Para ser más productivo, no basta con registrar tus actividades, debes maximizar y adecuar la distribución de tu tiempo. La matriz de Eisenhower te ayuda a determinar qué hacer en tu tiempo productivo: no lo hagas, delégalo, urgente y agéndalo. La regla de los 3 minutos indica que si algo se puede hacer en tres minutos, hazlo. En vez de hacer una lista de tareas, haz una lista de logros al final del día para reducir la ansiedad y sentir la satisfacción de haber progresado con tus pendientes.

Incluso personas como: Stephen Covey, M.J. DeMarco y James Clear (Autor de hábitos atómicos) recomiendan el uso de la herramienta matriz Eisenhower.
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Sin embargo, cabe destacar que tampoco es sano no procrastinate un poco de vez en cuando. Pues la idea es aumentar tu bienestar, no hacerte monótono y vacío sin diversión

Yo antes tenía una lista de tareas y no me servía para nada, me pasaba lo que dice Fredy, así que desde hace tiempo uso una app para organizar mi horario semanal y poner cada actividad a cierta hora y así me rinde mejor el día y termino haciendo casi todo lo planeado, porque con la lista hay libertad de cumplirla a cualquier hora y muchas veces el tiempo no alcanza, mientras que con el tiempo organizado si se especifica para cumplirlas, siento que es más realista. La app que uso se llama agenda del estudiante pro, me gusta mucho porque las actividades se pueden organizar con colores, yo la uso para mi vida normal y también tiene alarmas o notificaciones por si quiero que me recuerde alguna tarea.

Creo que estas herramientas van muy de la mano a los objetivos propuestos y al tiempo de lograrlos, por que si tenemos objetivos a largo plazo tenerlo en pendiente solo genera stress

“No hagas una lista de tareas, sino Una lista de logros.”

lo tendré en cuenta el día de hoy cuando vuelva a mi casa, gracias Freddy"

No incrementes tu ansiedad con una lista de tareas, escribe una lista de logros.
Los seres humanos sobreestimamos el valor del efecto compuesto, estos pequeños logros diarios no solo contribuyen a ser más organizado, sino a mejorar tu autoestima y seguridad.

Recomendación personal de Freddy Vega: No hagas una lista de tareas. Haz una lista de logros.

mucha gracias por decir otra forma de hacer lista que envíe de una lista

Pero yo quería leer cómo funciona la trompa de lo elefantes, Freddy 😔😅.

Es único el valor que tiene una agenda, donde podemos plasmar pendientes importantes.

📅🤓 Para mí es muy difícil crear un calendario de mis actividades.

Yo uso mi instinto para manejar mi tiempo, pero a veces me cuesta. Y ahora que he estudiado la MATRIZ DE EISENHOWER he podido manejar mi tiempo.

Estoy haciendo mi marca personal más productiva.

Empezaré a manejar mi tiempo laboral y personal con NOTION una herramienta maravillosa.

El futuro es algo que cada cual alcanza a un ritmo de sesenta minutos por hora, haga lo que haga y sea quien sea
Clive Staples Lewis (1898-1963) Escritor británico.

Me encantó este punto. Últimamente suelo aplicar eso de escribir las tareas que hice en el día, funciona mejor 👌

Para mí la lista es importante porque me ayuda a no olvidar las cosas. Me estresa más pensar que algo se me está olvidando. Debo dejarlo en algún lugar y luego agendarlo.
Súper valiosa la clase, pero debo decir que el consejo de la lista de logros, me pareció espectacular, yo haré una combinación de las 2 mientras me organizo con un Google Calendar
Que manera de producir tu marca personal
En la matriz de Eisenhower las actividades son las siguientes: Importante y urgente: creación de contenidos de mi empresa de calzado Importante y no urgente: Llevar mi motocicleta para revisión y mantenimiento al concesionario No importante y urgente: Los oficios de mi apartamento No importante y no urgente: Ver publicaciones en la red social Facebook
Si cada quien fuera dueño de su ritmo de trabajo y tuviera conciencia de la cantidad de actividades a hacer en el día a día y de las responsabilidades a cumplir, no tendríamos necesidad de tomar cursos de administración del tiempo. Menciono este comentario porque en éste video faltó mencionar que hay personas responsables de su trabajo y que tienen que trabajar más que los demás para estar a la altura de la competencia.(Yo tengo ése problema) ¡Ojo!: Estoy hablando de la lentitud como una condición que te permite trabajar y/o estudiar hasta donde el cuerpo y la mente aguanten y no como un trastorno de la mente que es confundido con flojera, baja autoestima, depresión o cualquier otro estado de ánimo que refleje desmotivación.
Bien, mi lista de tarea: * Leer 15 minutos * Compra leche * Lavar platos * Pagar seguro del auto * crear una lista de logros .... ohu
me atrapaste ![](https://static.platzi.com/media/user_upload/image-ab03e593-0092-447c-a64b-44a454ed47e3.jpg) "ustedes tendrán 30" yo, mi notion y mis 36 años nos sentimos identificados xD
ok cambiare mi lista de pendientes, por la lista de logros :)
Admito que yo fui (Hasta hoy) la chica de las agendas donde SI o SI anotaba mi lista de tareas. Pero esuchando con atención este módulo, comprendo que lo mejor es organizarme con Google calendar y hacer crecer mi lista de logros! Es un reto gestionar nuestro propio tiempo pero cada día intento mejorar esta práctica.
Para el logro de una buena marca personal se tiene que administrar bien el tiempo y el contenido. La clave dedicarle tiempo y dedicación, programar el trabajo Tener el control a la hora de ver las redes Delegar lo que se tenga que delegar y agendar las actividades. Tener un horario para las actividades y concentrarnos en lo que se ha logrado durante el día
Me fui a buscar como funciona la trompita de los elefantes 🧐. Es súper útil, puede tomar una tortilla de maíz sin romperla 😵. Y uno acá con pulgares opuestos, y rompe la cosa 🤦🏾‍♀️. Dioh Mioh, que ni pa eso servimos 🥹🥲🫠

Google Calendar ha sido las herramientas que me han ayudado a tener un mayor control de mi vida y de mi tiempo.

  • En mis estudios es muy efectivo
yo pongo recordatorios en el calendar para apagar la estufa o colgar la ropa hehe. Para cosas relacionadas con el trabajo, p.e las tareas del día, si prefiero usar un agenda, es bonito al final del dia ponerle chulito a todo lo que alcancé a hacer
me encanto su ultimo consejo sobre no hacer lista de tareas, es mucho mejor hacer lista de logros así te mantienes mas motivado y menos ansioso o estresado
No había pensado eso de que una lista de tareas alimenta mi ansiedad, y ahora que lo pienso siii. Pero si no hago lista de tareas se me olvida que debo hacer...todo un predicamento

para que me sirve la matriz de MATRIZ DE EISENHOWER:)???

yo con 33 y pensando como 1 de 20 ajajajajaj … me cuesta bastante manejar el tiempo.
jajajaja que toda la vida va a ser genial TOTAL!!

Yo tengo una lista de pocas tareas que hago en mi día a tipo de hábitos, no son obligatorias, pero me reconozco si lo hago o no, porque concuerdo con loq ue dice Freddy que mi hermano alguna vez me lo comentó, el cerebro funciona mejor si entiende que tuvo logros a que si ve que no hizo algo y le genera frustraciones.

Recuerden recompensarse a ustedes para impulsarse.

muy buenas herramientas, muchas gracias.
😰 Aún no puedo eliminar mi lista de tareas, porque soy muy disperso. Pero creo que es vital incorporar la lista de logros para bajar la ansiedad... Trataré de mirar menos la lista de tareas de Trello, y de procurar escribir los logros al final del día. Nos llevamos un reto de esta clase!!!!

me llama la atencion de la matrix de gestion del tiempo, donde podemos organizarnos de manera adecuada, evitando asi el estress y la ansiedad; además me llamo la atencion el consejo de no hacer una lista de tareas, si no de hacer una lista de logros , me parece muy interesante porque al ver nuestros logros, fortalecemos nuestro auto estima y nuestro trabajo mejorara

PLatzi es lo mejor en serio, los sigo desde el 2020. Cada vez q lo uso o veo el canal en youtube es lo mejor

Definitivamente estructurar el tiempo , facilita tu vida. Me agrada la parte que dice haz una lista de logros.

Está excelente el tip de los tres minutos… por no atenderlo se me van acumulando y acumulando tareas que, al final, no las realizo nunca.

ME EXPKICAN

Omg voy a llorar porque yo hago esto sólo que aveces no soy constante no lo hago como pongo en mi calendario 📆 .

chale ya tengo 29

Me gusta: "lista de logros" en lugar de "lista de tareas"

Gran idea lo de la lista de logros! A ponerlo en práctica

Creo que cada quien debe buscar el método adecuado que se adapte a su forma de ser y trabajar, pero hay que tener un método es lo importante. Debe uno sentirse cómodo y hacerlo parte de su forma normal no solo para trabajar sino para vivir, lo mas importante es mantenerse el mayor tiempo útil trabajando en las cosa importantes que van a marcar y hacer la diferencia en la vida las agende o no.
Solo agendo aquella cosas que se pueden olvidar pues no son de mi rutina diaria, son importantes o pueden tener el potencial para pasar a ser con el tiempo urgentes.

El google Calender, como lo maneja Freddy con ese nivel de detalle ya lo probe, me quitaba mucho tiempo y me daba mucho estress, trabajo unas 5 cosas importantes que las llevo tranquilas en el día a día y las ordeno al levantarme o acostarme a nivel mental, y solo agendo lo que es importante o puede llegar a ser urgente cuando se me puede olvidar.

Calendar las actividades significa DISCIPLINA, ENFOQUE en Objetivos , en busca de RESULTADOS EXITOSOS… en la vida

Lo que a mi me ayuda es hacer una lista de objetivos. Y todos mis planes van enfocados a cumplir con esos objetivos. Por lo general son objeitivos que me harán una mejor persona.

Logros , logros, genial

No hagas una lista de tareas, haz una lista de logros.

Amo esta frase.

La lista de tareas la comencé a realizar hace un par de meses, y me ha salvado en muchas oportunidades. Aunque creo que la lista de logros es interesante para mantenernos motivados con nosotros mismo.

Me encantó la LISTA DE LOGROS!

Mi ropa se la delego a mi hermosa lavadora automática.

Me gusta lo de la lista de logros al final del día, en vez de la lista de tareas al iniciar el día.

Cordial saludo:

Se ha dicho siempre que cada cabeza es un mundo, y es totalmente respetable la filosofía de Freddy de no hacer una lista de tareas- que podría implicar algún capitulo de ansiedad- pero encontré un articulo del servicio informativo de la BBC en español que habla de las ventajas de hacer listas, con opiniones de científicos: https://www.bbc.com/mundo/noticias-46728213

“no hagas una lista de tareas, sino una lista de logros”, esto genera menos ansiedad, y por el contrario, motiva el realizar cada dia más acciones para agregar a la lista, generando buenos habitos.

Es muy bueno tener control del tiempo para sacarle al máximo a lo que queremos hacer.

Me aportó mucho la matriz de Eisenhower. Me di cuenta de las cosas que debería estar haciendo porque son las más importantes y urgentes. Gracias.

Me quedo con el aprendisaje y las ganas de usar google calendar , es cierto que trato de no usar tanto el telefono para estas cosas y me gusta mas escribir que tengo que hacer y a que hora , pero google calendar es mas intuitivo , portatil , espacioso y eco friendly jajaja.

"No hagas una lista de tareas, haz una lista de logros"
Que gran consejo 👏

Una lista de tareas sí puede funcionar siempre y cuando le asignes un límite diario y al final de día puedas decir que las completaste, que las lograste! Sé realista cuando hagas tu lista.

Antes vivía de listas de tareas y si también vivía ansiosa y deprimida porque esa lista parecía no terminar.
Llevo una AGENDA DE PUNTOS desde hace 6 meses y es muy reconfortante llenar los cuadritos de logre esto. Me ha ayudado a motivarme muchísimo y a demostrarme a mi misma que si estoy logrando hacer cosas, que estoy avanzando.

Suelo mantener mi bandeja de entrada de emails completamente limpia, siempre fue así. Tengo y quiero hacer lo mismo con las pestañas del navegador. Es un tema “gracioso” contar las pestañas y jugar con eso en la oficina, pero por detrás hay desorganización y falta de productividad.

Descubrí en mí una directa relación entre la cantidad de pestañas del navegador abiertas, la procrastinación y la ansiedad por querer hacer muchas cosas.
Muchas pestañas abiertas es sinónimo de desorden y no tener las cosas en claro.

La matriz de Eisenhower fue algo que encontré cuando era médico residente, al tener varios médicos a tu cargo puedes encargar tareas con base en las características de cada uno mientras te enfocas en lo importante: Atender pacientes con estancia prolongada, graves o con diagnóstico no realizado.
Tiene gran utilidad para la vida diaria y coincido mucho con llevar a cabo estructuras para organizar las acciones del día a día.

es la manera de organizar el mas minimo detalle

No será la primera vez que hayas oído que la clave del triunfo está en el trabajo. Para el desarrollo de una marca personal de éxito no queda otra que trabajar todos los días en ella.

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La paciencia, constancia y la calidad de los contenidos son ingredientes básicos para lograr recoger frutos la final del camino.

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La marca personal vive de la audiencia y a esta hay que darle información, datos, interacción… motivos para que se queden con tu marca.

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Además de buenos contenidos se ha de tener una rutina de interacción en redes sociales y distintas plataformas con el fin de dar más visibilidad a tu marca. Todo este tipo de acciones han de estar organizadas y bien programadas para poder brindar un equilibrio coherente y con sentido.

Me fascinó esto Nos hagas una lista de tareas, sino una lista de logros…
Si algo se puede hacer en tres minutos y no tengas nada agendado urgente, entonces HAZLO.

Esta clase es extremadamente importante por los tips !

A mi me pasa al revés, necesito una lista de tareas para no setnir ansiedad de no saber que hacer xd

En el desarrollo se resalta la matriz de Eisenhower, sin empbargo en el exámen la dan como opción errada.

Matriz de Einsenhower: Ya la había escuchado pero nunca la he utilizado… lo empezare a hacer. Me hace falta.

👋 Llevo 1 mes probando una versión super minimalista de bulletjournal.

Me ayudo a mejorar mi productividad, en mi caso me sirve más que calendar

📌 curso de platzi. https://platzi.com/cursos/bullet-journal/

Voy a probar la lista de logros, porque la ansiedad ya la probe y al final nos quita concentración y productividad, y termina con frustración.

Asi es!

📝 En vez de hacer una lista de tareas, haz una lista de logros al final del día.

Este será un boost que bajara tu ansiedad y la recompensa de saber que hubo un progreso con tus pendientes, se volverá adictiva.

“La trompa de un elefante cuenta con alrededor de 40,000 músculos. El humano, por ejemplo, tiene más de 600 músculos en todo su cuerpo. Los elefantes utilizan sus trompas para succionar y beber agua, recoger objetos, emitir sonidos de alerta y saludarse entre sí.” Me tomó 3 minutos. 😄

Mi casi personal ahora mismo

Hazlo ahora : terminar este desafío
Agenda lo . Terminar las lecciones faltantes de programación básica

Delégalo; Los oficios y los quehaceres domésticos (es broma)

No lo hagas: evitar la procrastinaciones y las distracciones .

Estamos de acuerdo con que dijo la “matriz de Heisenberg” Verdad?

jajajaja yo soy igual que Freddy con el calendar

No sabía eso sobre la lista de pendientes, ahora todo tiene más sentido, mi ansiedad ha disminuído radicalmente desde que dejé de hacerla.