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C贸mo organizar reuniones efectivas

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Recursos

A la hora de hacer una reuni贸n, preg煤ntate: 驴Con qu茅 prop贸sito va la reuni贸n?驴Es necesaria? 驴Es suficiente con un gmail?. Tener una reuni贸n efectiva es lograr tener un espacio donde se cumpla y defina los objetivos del espacio laboral creado para abordar el tema determinado. reuniones (1).jpg

Etapas de reuniones efectivas

Cuando se generan ideas en comunidad o en reuniones de equipo salen diversas ideas que apoyan o descartan una idea, pero establecer peque帽os proyecto, es priomordial crear reuniones efectivas y saber si son necesarias o pueden realizarce enviando un correo, c贸mo primeros pasos para hacer reuniones efectivas:

  1. Planeaci贸n
    1. Tener en cuenta los objetivos
    2. Notificar a los miembros
    3. Enviar agenda
    4. Revisar minutos previos
    5. Preparar informaci贸n relevante

脥tems t铆picos en una agenda de reuni贸n:

  • Bienvenida
  • Disculpas
  • Minutas de reuniones previas
  • Temas de anteriores minutas
  • Asuntos de WHS
  • Asuntos generales
  • Asuntos adicionales
  • Fecha, hora y lugar de la siguiente reuni贸n.

durantereunion (1).jpg

Despu茅s de la reuni贸n

  • S茅 espec铆fica acerca de los action items.
  • Aseg煤rate de que las minutas sean distribuidas, las acciones llevadas a cabo y sirvan como referencia para la siguiente reuni贸n

Nota 鉁嶏笍

  • No te sabotees, tu opini贸n y argumentos tambi茅n son importante 鉂わ笍鈥嶐煩.
  • No siempre las mujeres deben hacer las minutas 馃鈥嶁檧锔
  • Aprende a interrumpir a quien interrumpa (Es muy com煤n, muchos hombres te pueden interrumpir).
  • No hay necesidad de disculparse, agradece.
  • Apoya a quien es interrumpido
  • Ten una lista de temas que quieres exponer.
  • Ten conversaciones offline con ciertas personas.

Desaf铆o 馃殌

  • Aplica el procedimiento a una reuni贸n dada con un objetivo espec铆fico.

Contribuci贸n creada con los aportes de: Angie Espinoza y Dania Valenzuela

Aportes 10

Preguntas 1

Ordenar por:

驴Quieres ver m谩s aportes, preguntas y respuestas de la comunidad?


Clase 10 鈥 C贸mo organizar reuniones efectivas


驴Es com煤n asistir a reuniones laborales en las que nuestro rol no tenga nada que ver con lo que se est谩 hablando?

  • S铆.

驴Cu谩les son los objetivos de las reuniones?

  • Se tomen decisiones.
  • Se resuelvan problemas.
  • Haya generaci贸n de ideas.
  • Se discutan cambios en los procesos.
  • Haya fortalecimiento laboral.
  • Coordinaci贸n de actividades.

驴Qu茅 pregunta deber铆amos hacernos si queremos tener una reuni贸n?

  • 驴Es necesario tener una reuni贸n para discutir este tema o con un email bastar铆a?

驴Cu谩les son las etapas para tener una reuni贸n efectiva?

  • Planeaci贸n.
    • Notificar con tiempo a los miembros de la existencia de la reuni贸n.
    • Enviar la agenda.
    • Revisar las minutas previas.
    • Preparar la informaci贸n relevante.
  • Comportamiento en la reuni贸n.
    • Ser asertivo.
    • Din谩micas de grupo.
    • Mantener a los miembros dominantes bajo control.
  • Tips
    • Ver la estrategia para que no siempre seamos nosotros los que preparamos la agenda.
    • No autosabotearnos.
  • Despu茅s de la reuni贸n.
    • Ser espec铆ficos con los 铆tems de acci贸n y tener en cuenta qui茅n y cu谩ndo se van a realizar.
    • Distribuir las minutas, que las acciones se lleven a cabo y que sirvan como referencia para la siguiente reuni贸n.

驴Qu茅 debemos considerar en la etapa de planeaci贸n de una reuni贸n?

  • Objetivos.

驴Qu茅 铆tems deber铆an ir en una agenda de reuni贸n?

  • Bienvenida.
  • Disculpas de las personas que no pudieron asistir.
  • Revisi贸n de minutas previas.
  • Asuntos de seguridad laboral o industrial.
  • Asuntos generales y adicionales
  • Fecha y hora de la siguiente reuni贸n.

驴Los 铆tems de una agenda previamente vistos se pueden aplicar a reuniones virtuales y presenciales?

  • S铆.

驴Qu茅 cosas debo de tener en cuenta como mujer a la hora de organizar una reuni贸n?

  • Los temas que quiero exponer
  • Que puedo aportar a la reuni贸n.
  • Aprender a interrumpir a los que interrumpen la reuni贸n.
  • Tener conversaciones offline o fuera de reuni贸n.

驴De qu茅 maneras podemos interrumpir a las personas que interrumpen la reuni贸n?

  • Gracias por reforzar lo que dije (esto sin disculparnos)
  • Como estaba diciendo xxxx podemos explorar xxxx tema.

Etapas de una reuni贸n efectiva

1- planeaci贸n ( objetivos de la reuni贸n para no tener dispersi贸n)

2- notificar a los miembros con anticipaci贸n

3-enviar la agenda

4-revisar minutas previas y que items se deb铆an accionar

5- preparar la informaci贸n reelevante

orden del d铆a

  • Bienvenida
  • disculpas de ser necesarias ( personas que faltaron etc)
  • revisi贸n de minutas y los items de acci贸n
  • asuntos de seguridad
  • asuntos generales
  • aasuntos adicionales
  • lugar , fecha y hora de la siguiente reuni贸n
Aprende a interrumpir a qui茅n te interrumpe, excelente!

Un excelente libro para entender las reuniones y llevarlas de forma efectiva se llama 鈥淭he Surprising Science of Meetings鈥 de Steven Rogelberg
https://www.amazon.com/Surprising-Science-Meetings-Lead-Performance/dp/0190689218

Excelente. Este tema me amplia la idea de una de las actividades que realiza o en las que se participa y cmo hacerlo adecuadamente. Gracias. Cada que finaliza una clase deseo la siguiente.

Genial, que buen aporte muchas gracias!!

creo que una manera de implementar las reuniones en equipos es designar un lider de esa reu. Alguien que lleve a cabo la misma, la din谩mica, que establezca el objetivo y que a su ves designe a una persona para registrar la minuta- Otro d铆a podr铆a tocarle a otra persona.

Exelente!

Gracias