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A la hora de hacer una reunión, pregúntate: ¿Con qué propósito va la reunión?¿Es necesaria? ¿Es suficiente con un gmail?. Tener una reunión efectiva es lograr tener un espacio donde se cumpla y defina los objetivos del espacio laboral creado para abordar el tema determinado.
Cuando se generan ideas en comunidad o en reuniones de equipo salen diversas ideas que apoyan o descartan una idea, pero establecer pequeños proyecto, es priomordial crear reuniones efectivas y saber si son necesarias o pueden realizarce enviando un correo, cómo primeros pasos para hacer reuniones efectivas:
Ítems típicos en una agenda de reunión:
Contribución creada con los aportes de: Angie Espinoza y Dania Valenzuela
Aportes 10
Preguntas 1
¿Es común asistir a reuniones laborales en las que nuestro rol no tenga nada que ver con lo que se está hablando?
¿Cuáles son los objetivos de las reuniones?
¿Qué pregunta deberíamos hacernos si queremos tener una reunión?
¿Cuáles son las etapas para tener una reunión efectiva?
¿Qué debemos considerar en la etapa de planeación de una reunión?
¿Qué ítems deberían ir en una agenda de reunión?
¿Los ítems de una agenda previamente vistos se pueden aplicar a reuniones virtuales y presenciales?
¿Qué cosas debo de tener en cuenta como mujer a la hora de organizar una reunión?
¿De qué maneras podemos interrumpir a las personas que interrumpen la reunión?
Etapas de una reunión efectiva
1- planeación ( objetivos de la reunión para no tener dispersión)
2- notificar a los miembros con anticipación
3-enviar la agenda
4-revisar minutas previas y que items se debían accionar
5- preparar la información reelevante
orden del día
Un excelente libro para entender las reuniones y llevarlas de forma efectiva se llama “The Surprising Science of Meetings” de Steven Rogelberg
https://www.amazon.com/Surprising-Science-Meetings-Lead-Performance/dp/0190689218
Excelente. Este tema me amplia la idea de una de las actividades que realiza o en las que se participa y cmo hacerlo adecuadamente. Gracias. Cada que finaliza una clase deseo la siguiente.
Genial, que buen aporte muchas gracias!!
creo que una manera de implementar las reuniones en equipos es designar un lider de esa reu. Alguien que lleve a cabo la misma, la dinámica, que establezca el objetivo y que a su ves designe a una persona para registrar la minuta- Otro día podría tocarle a otra persona.
Exelente!
Gracias
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