Estructura y formatos

Duración y frecuencia.
Lo recomendable es:

• De 30 min a 1 hr.
• Semanal o bisemanal.

Aspectos a considerar:

• Relación y confianza Es importante generar una buena relación con el empleado.
• Interacción en el día a día. Si se tiene diario no será tan necesario realizar las reuniones.
• Tiempo en la empresa o el equipo. Entre menos tiempo tenga, más dudas tendrá .
• Experiencia
• Tamaño del equipo Entre más personas, menos tiempo.

Roles del Manager:
Escuchar, realizar preguntas adecuadas, motivar, dirigir y Coaching/Mentoring.

Estructuras que se pueden seguir pero no son las únicas .

• Romper el hielo. Comenzar una conversación personal.
• El empleado primero. Es la reunión del empleado, él debe mencionar el porqué de la reunión .
• Temas del Manager. Después de escuchar al empleado se puede realizar un feedback. También comentar algunos detalles que el Manager considere importante aunque no tenga que ver con la idea principal de la reunión.
• Futuro, acciones. Asegurar las acciones a tomar

Estructura y Formato del 1:1’s

• Iniciar rompiendo el hielo
  1. Como te fue el fin de semana
  2. Tienes algún viaje planeado
  3. Cual es tu restaurante favorito
  4. Tines mascotas
• Empleado Primero (es su reunion)
• Temas del Manager
  1. Definir acciones concretas
  2. Formalizar acuerdos
• Tiempo de 30 a 45 min
• Frecuencia Semanales / Quincenales
  • Semanal
    • Si hay poca confianza
    • Si es nueva
    • Experiencia (Si es Jr)
  • Quincenales
    • Si el equipo es muy grande

Rol del Manager

• Escucha Activa
• Preguntas adecuadas: Preguntas abiertas que haga al empleado reflexionar
• Motivar: Conseguir sacar lo mejor de ellos, que cosas los motiva
• Dirigir: Marcar el camino
• Couching / Mentoring

Agenda y paso a paso de la reunión de 1-1: (Duración y frecuencia: 30 Minutos a 1 hora semanales o bisemanales )

• Romper el hielo, empezar con algo informal y/o personal para entrar en confianza, como por ejemplo preguntar sobre el fin de semana, las vacaciones, tienes algún viaje planeado, cual es tu restaurante favorito, encontrar puntos en común como mascotas, deporte, música
• El empleado primero: Sus retos personales, sus retos profesionales, sus bloqueos en el trabajo, sus preocupaciones, que relación tiene con el equipo, si hay fricción.
• Temas del manager: Dar feedback positivo o negativo, conversaciones que toquen en ese momento como objetivos, areas pendientes como un cuello de botella o hablar bloqueos solucionando con mentorías y/o cursos, nuevos proyectos o propuestas y al finalizar abrir tiempo si o si para definir tareas con todo lo hablado.
• Futuro, acciones: Cosas que quisiera ver en próximas sesiones, o que cosas le gustaría que hiciera o dejara de hacer. Validar las acciones que se planificaron y validar que se ejectuen y haya acción.
• Aspectos a considerar: (Manejar entre 8 - 10 personas max)
  • Relación y confianza Es importante generar una buena relación con el empleado.
  • Interacción en el día a día. Si se tiene diario no será tan necesario realizar las reuniones.
  • Tiempo en la empresa o el equipo. Entre menos tiempo tenga, más dudas tendrá .
  • Experiencia: Si es junior o senior, si es junior tendrá mas dudas, guía y apoyo
  • Tamaño del equipo Entre más personas, menos tiempo.
• Rol del manager en estas sesiones:
  • Escuchar atentamente, entender lo que te dicen, lenguaje no verbal, sentimientos que se transmitan
  • Preguntar, preguntar preguntas adecuadas, no siempre dar explicación, aveces es mejor que la persona descubra su propio camino
  • Motivar, eres un referente en tu equipo, tu aprobado significa mucho para ellos, entender que cosas les motivan y que no ver si hay oportunidad de mover ciertas tareas o de hacer otras cosas que les motiven más
  • Dirigir, dar feedback correctivo, corregir comportamientos inadecuados que van en contra de la empresa, en este punto no hay negociación, hay ciertas reglas que se deben mantener y en estos casos establecer las pautas y lo que hay que hacer
  • Coaching / mentoring, traer tu experiencia a la mesa y compartir tu propio camino



Somos 30 personas en total,, es justamente lo que me ha detenido porque lleva mucho tiempo.