Plantilla de Brief Básico para Proyectos Creativos
Clase 4 de 7 • Curso para Aprender a crear un Brief
Resumen
¿Qué es un brief y cómo se determina su formato?
Un brief es una herramienta vital en el mundo de la comunicación, el diseño y la publicidad. No existe un único formato de brief; cada organización adopta el que mejor se adapte a sus necesidades operativas. Este documento esencial responde a preguntas clave sobre lo que se requiere, los objetivos, el destinatario, las fechas y los presupuestos.
Los frameworks son fundamentales para definir el formato de un brief. Funcionan como marcos de trabajo que estandarizan conceptos y metodologías para resolver problemas similares, tanto presentes como futuros. Cada compañía puede tener su propio framework, lo que significa que el formato del brief puede variar ampliamente.
¿Cómo se estructura un brief básico?
Un modelo de brief básico es una herramienta simplificada pero eficaz para gestionar proyectos dentro de una organización. Los elementos esenciales de un brief básico incluyen:
- Qué se necesita: Especificar claramente el producto o servicio requerido.
- Objetivos: Determinar el propósito de la acción.
- Público objetivo: ¿A quién va dirigido el proyecto?
- Fechas: Cronograma del proyecto.
- Presupuesto: Recursos financieros disponibles.
- Entregables: Resultados esperados del proyecto.
¿Cómo aplicar la teoría a un caso práctico?
Para ilustrar un brief básico en acción, consideremos el ejemplo de "Hey Snoopy", un comercio ficticio. La necesidad aquí es crear un sitio web con tienda online para vender alimentos para mascotas. Este brief detalla claramente los objetivos (vender en línea), el público objetivo (personas de 24 a 75 años con mascotas), el presupuesto (mil dólares) y el cronograma (tres meses para el sitio web y una presentación preliminar la semana siguiente).
Este enfoque permite a los equipos organizarse, identificar las prioridades y crear entregables efectivos. El formato más sencillo de brief es ideal para quienes recién empiezan a usar esta herramienta, facilitando la gestión y planificación de proyectos.
¿Cuáles son otros modelos de brief?
¿Cómo funcionan los briefs de la agencia DDB y Ogilvy?
El modelo de brief de DDB es una plantilla más compleja que incluye, además de los elementos básicos, la historia de la marca, el pensamiento detrás del brief y los resultados esperados. También aborda regulaciones y especificaciones técnicas, siendo útil para desarrollar campañas creativas multicanal.
La plantilla de Ogilvy sigue un formato de preguntas y respuestas, asegurando que ningún elemento esencial quede fuera. Este modelo es ideal para guiar a los equipos a través de una estructura clara y concisa.
¿Qué es Planning Dirty y cómo mejora el proceso creativo?
El modelo Planning Dirty es un newsletter que se enfoca en la estrategia y el planning. Incorpora elementos básicos como objetivos y presupuesto, pero también se centra en las problemáticas potenciales a enfrentar. Esto ofrece a los equipos pautas sobre lo que pueden o no pueden hacer, proporcionando limitaciones que enriquecen la creatividad y eficacia del proyecto.
¿Qué ofrece el modelo de Gunderman?
Este modelo de brief también utiliza preguntas y respuestas, pero agrega una dimensión adicional: permite incluir primeras líneas de lo que el cliente imagina como respuesta. Esto desafía a los equipos a gestionar las expectativas del cliente y, cuando sea necesario, guiarlos hacia soluciones más efectivas. La habilidad de manejar estos detalles es crucial al enfrentar ideas poco viables del cliente.
Nota Final: Cada tipo de brief ofrece distintas ventajas y se adapta a las necesidades específicas de cada proyecto. Animo a que explores y adaptes el formato de brief que más se ajuste a tus proyectos y clientes, permitiéndote desarrollar respuestas efectivas y creativas.