¿Cómo empezar en Excel?

Cuando obtenemos un archivo de Excel de un tercero y lo vamos a explorar, limpiar o modificar de alguna manera, una buena práctica es antes de abrir el archivo hacer una copia y dejar el original intacto y empezar a trabajar desde la copia ya que esto nos puede ayudar por si surgen dudas y queremos conocer el estado intacto del archivo.

TIPS PARA MOSTRARSE COMO TODO UN EXPERTO EN EXCEL

Si quieres presumir que ahora sabes Excel, puedes abrir el programa de una manera Pro que dejará a quien te vea, con la boca abierta. ¡No sabrán qué pasó!
 
Solo sigue estos pasos:

1. Presiona la combinación de teclas Windows + R y se abrirá el ejecutador de programas.
   
   
2. Escribe rápidamente la palabra Excel y presiona la tecla Enter.
3. Vuelve a presionar la tecla Enter para abrir un Libro en blanco y ya estarás en un nuevo libro de Excel listo para ser trabajado.

 
BONUS:
 
Si necesitas ejecutar Word o Power Point con este método, te dejo los nombres que debes escribir para ejecurlos desde esta opción:

• Tecla Windows + R y escribir: winword para abrir Microsoft Word.
• Tecla Windows + R y escribir: powerpnt para abrir Microsoft Power Point.

 
¡Pruébalos y me comentas si te funcionaron!

Al ingresar a Excel podremos:

• Crear un libro en blanco
• Utilizar plantillas preexistentes
• Ver los archivos recientes de Hojas de Calculo
• Modificar un archivo de Excel ya existente
• Guardar la información en nuestra computadora con el icono del disquete o presionando Control + G
• También se puede guardar yendo a la pestaña Archivo → Guardar Como
• Guardar la información en la nube y con autoguardado si es que poseemos la membresía de pago de Microsoft 365

Cambiar de Idioma

Es importante tener el idioma correcto para trabajar sin problemas. Para eso:

• Vamos a Archivo
• Luego a Más
• Luego a Idioma
• Ahí veremos dos secciones donde podremos seleccionar nuestro idioma de preferencia con el botón Establecer como preferido o agregar algún idioma que no se encuentre con Agregar Idioma

2:20 el icono del diskette ❤️
ojala nunca lo saquen, es parte de la historia.

Si tienen configurado Excel en idioma inglés estos son los cambios:

• Grabar Control + g ------> Save Ctrl + S
• Formato Negrita de fuente Control + n ------> Bold Ctrl + B
• Formato cursiva de fuente Control + k ------> Italic Ctrl + I
• Formato subrayado de fuente Control + s ------> Underline Ctrl + U

En mi caso, organizo todo por carpetas, hago una general y luego las particulares. Si estaré usando el archivo muy seguido creo un acceso directo y lo muevo al escritorio.

Ya deberíamos empezar a usar Excel, todos los que estemos estudiando o trabajando 💪

Pues hasta el momento la forma en que manejó los archivos en mi computadora, es mediante el uso de carpetas por tema específico, Ej: tengo mi carpeta de CURSOS DE PLATZI y dentro de ella una con el nombre y los archivos de cada curso que tomó, para poner los apuntes; aunque debo decir que aun me cuesta salirme de la vieja escuela de apuntes a mano en una libreta debido a que siento que de esa forma absorbo mayor cantidad de información.

De todas formas creo que este método es el más conocido y usado mundialmente para la organización de cualquier tipo de archivos almacenados.

Por si la fuente o tamaño de la letra les es muy pequeño y quieren configurarlo para que todas sus hojas y celdas tengan el mismo formato lo pueden hacer en:
Opciones > General y en esta parte ponen la que mas les guste

Cuando comienzas a trabajer con un archivo de excel regla de oro, guardalo de inmediato con el titulo que tu quieres ya que si por algun motivo necesitas guardar tapidamente el control + G que se vuelva un habito, esto para que no se pierda informacion. Aunque tenga el autoguardado que ayuda mucho.

Buenas aquí les dejo una guía de como poder usar Excel gratis en Web, es necesario tener una cuenta Microsoft para esto → tutorial
 
Así mismo, Microsoft posee un plan familiar con Office y OneDrive que, la verdad, me parece algo barato si se reparten los pagos 😬😬

Quizás alguien ya lo puso, pero no lo vi. En equipos Mac funciona un poco distinto, para cambiar el idioma de la interfaz de usuario hay que:

1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema > Idioma y región.
2. En la lista Idiomas preferidos, establezca el idioma que desee convertir en idioma principal arrastrándolo hasta la parte superior de la lista.
3. Si el idioma que quiere no aparece, pulse el signo + y agréguelo.
4. Tendrá que reiniciar la aplicación de Office para que este cambio surta efecto.

Podríamos guardar de la siguiente forma:

• Empresa
  • Una carpeta por año
    • Una carpeta por mes
      • Una carpeta por categoría (ventas, gastos, etcétera)

Es algo que se me ocurre.

En mi caso organizo los documentos en carpetas además de que de acuerdo a la temática le asingo un código numérico a cada archivo eje: 01_NombreDocumento, si por el contrario usas bases de datos normalmente incio con fechas eje 20220101_NombreArchivo

Abriendo un “Exzul” que baje pirata y me vino con virus.

pero sin miedo al excito

Suelo codificar mis hojas de cálculo cuando trabajo en Excel, sobre todo las veces que tengo cientos de documentos.

Utilizo este tipo de codificación:
Lugar: Mera - ME
Especie de árbol: Cedrela Nebulosa - CN
Número del árbol: Árbol 22 - 22
Muestra del árbol: Muestra 3 - C
MECN22C

Y así codifico mis hojas, las puedo varias dependiendo el proyecto en el que estoy trabajando y las variables que estoy analizando.

Hola adjunto estos métodos abreviados:

Respondiendo a la pregunta, ¿cómo sería una buena manera de organizar los documentos para facilitar su búsqueda?
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Personalmente, y esto es dependiendo las necesidades o tipo de proyectos/documentos a trabajar, me gusta organizar mis carpetas por orden cronológico. Es decir, organizar en carpetas por año y dentro de ellas carpetas por mes. De este modo puedo ubicar más adelante ciertos documentos y avances de proyectos de acuerdo a los meses en que fueron trabajados.
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Ahora bien, en cuanto a los archivos, suelo asignarles un título descriptivo del proyecto, que sea claro, explícito y buscable, y en caso de que sea un documento que pase por diversas modificaciones o revisiones, suelo asignarle la etiqueta “version 1”, “versión 2”, “version 3”; o “revisión 1”, “revision 2”, etc., más las iniciales del revisor.
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Esto únicamente en caso de ser necesario contar con control de cambios de los distintos documentos. Asegurándose en caso de ya contar con una revisión final y autorizada, a colocar la etiqueta “version final”.
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Lo que sí evito es colocar etiquetas del tipo “nuevo”, “nuevo definitivo”, “nuevo corregido”, ya que son imprecisas y pueden llegar a complicar o confundir la búsqueda de documentos, versiones y cambios.

Cambiar idioma Excel / Change Language on Excel

1. Archivo / File
2. Opciones / Options
3. Idioma / Language
4. Agregar un idioma / Add a Language
5. Seleccionar idioma / Select Language
6. Dejar que office descargue e instale el paquete [Esto para office 365] / Let office download and install the package [This for office 365]
7. Clic en establecer como preferido / Click on set as preferred

No se desmotiven y sobre todo nunca dejen de aprender 💚

Por lo general yo creo una carpeta nueva y es alli donde guardo todo lo relacionado a ese trabajo, para tener un orden y si el trabajo tiene mas proyectos, creo nuevas carpetas o sub carpetas y voy guardando la información necesaria dentro de las carpetas

Dejen al ícono de guardar en paz, eso ya es un clásico. En Libre Office lo cambiaron y me costó identificarlo, por el uso de los atajos de teclado me di cuenta qué ícono se puso en gris, claro pasar el mouse encima también ayuda, pero me di cuenta más por el método que dije ya que es el que más utilizo.

Interesante comentar las diferentes versiones de excel

Dedicar una carpeta para uso exclusivo ejemplo
carpeta cursos Excel
sub carpeta título de la clase en este caso ¿Cómo empezar en Excel?
en ese lugar almacenar los archivos que se generan.

Una manera de guardarla seria con git

Una forma muy útil de saber dónde guardamos los documentos es ponerle nomenclaturas por letras al archivo, por ejemplo:
nombrar la carpeta donde lo guardamos:
A- Excel básico
e ir poniendo subdivisiones conforme vamos guardando adentro de esta:
A1-Clase 1

Creo que para que siempre estén organizados, podemos hacer uso de las carpetas y colocar información allí dependiendo del tipo de datos. Y apra tener facíl acceso a ella, habilitar el autoguardado y sincoronzar con los dispositivos para tener acceso a los archivos en cualquier momento.

Hay una herramienta gratuita llamada wps office, que cumple las mismas funciones que la suite de Microsoft, aunque únicamente viene en inglés.
Sin embargo sus hojas de calculo son compatibles con Excel y cualquier modificación que se haga en una se puede seguir trabajando en la otra.

igual solo generando el atajo ctrl + g y de ahí ingresar para anexar a donde colocar el archivo y guardolo con el nombre deseado

Excelente, cosas basicas que pueden pasar desapersividas cuando lo usas mucho.

Otra forma rápida de abrir Excel es dejando presionada la tecla de Windows+R. Se abrirá una ventana de ejecución, se escribe el nombre “Excel” y listo.

Emocionado por empezar los cursos de estas herramientas tecnológicas! Me quiero especializar en el análisis de datos y se que excel será una herramienta escencial para eso.

Para mí es práctico guardarlos con “nombre del documento +ddmmaa” para evitar confusiones con los típicos documentos “archivo importante final finalisimo”

En mi caso, yo organizo mis archivos en carpetas por pilar (categoría o área de vida) y de ser necesario dentro de cada pilar hay carpetas por tema.
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Por ejemplo, para este curso guardé mi documento de excel en el pilar (carpeta) de Mind Expansion.

Hola a todos
Yo organizo mis archivos por carpetas, hago una general y luego hago subcarpetas con eso garantizo y tengo claro donde está cada cosa y no pierdo el tiempo

Mi forma de trabajar es vincular casi el 90% a la nube. Tengo las carpetas principales con las principales áreas de mi vida: Universidad, Platzi, Personales, Trabajo.

Sub Carpetas: 1) Por Tiempo, año, mes o semana si es necesario (para mi trabajo si lo necesito por semana). 2) Por sub categoría: Por curso, por empresa, por área personal como finanzas personales.
Ejemplo:

UNIVERSIDAD
-AÑO 2022
-4TO TRIMESTRE
-Finanzas I
-Estadística Aplicada a Finanzas
-Contabilidad Financiera

Este es un hábito que trabaje con tiempo, y lo recomiendo estructurarlo antes que se inicie un proyecto, un nuevo curso, etc. así cuando se genere un archivo ya se sabe donde guardarlo, luego ya es un tanto complicado ubicar documentos, saber como estructurarlo, y quita un buen de tiempo ordenar el desmadre 😄

Hola a todos! yo normalmente organizo todo por carpetas con sus respectivos nombres para identificarlo de manera rápida, posteriormente distribuyo los documentos según los temas y para que sea más accesible lo guardo en el escritorio de mi computador.

organizo por carpeta: año: tipo de archivo. clasifico si es de trabajo o algo personal.

Para poder guardar y encontrar los archivos fácilmente, tendrías que clasificarlo por temas en carpetas, usando nombres sencillos y cortos que te hagan recordar sobre el contenido del archivo. En la universidad antes lo guardaba en correo y me lo enviaba a mi misma, luego se hizo muy útil los USB, porque usábamos computadoras de la universidad. Para el trabajo también es útil los usb por si gustas corregir algo en casa. Ahora dan la opción de la nube, porque en algún momento tu pc no tendrá espacio. Y la otra opción es usar hojas de cálculo de google (la competencia jaja)

Para comenzar a utilizar Excel, iniciamos la aplicación. Una vez dentro tenemos diferentes opciones como:

• Abrir un archivo existen, nuevo o seleccionar una plantilla
• Ver archivos anclados
• Opciones, comentarios y cuentas

Para guardar 💾 un archivo damos clic en el icono con forma de Diskette o CTRL + G

Creé la carpeta y primer archivo excel con la terminal 😎😂 gracias al curso de introducción a la Terminal y Línea de Comandos

Configuración del Idioma cuando usamos Excel online
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Hacemos clic en ARCHIVO → OPCIONES
→ CONFIGURACIÓN DE FORMATO REGIONAL.
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Hola,
En mi caso, organizo por carpetas, dependiendo del curso que tome , a su vez realizo subcarpetas.

Si al momento de GUARDAR, seleccionas One Drive, de allí en adelante por defecto el Grabado es automático, pues ya tienes tu archivo localmente como en la nube del proveeedor que te proporcionó el Onde Drive.

Yo tengo mi información archivada en carpetas de acuerdo al campo de acción, por ejemplo, personal, oficina, estudios, y así dependiendo lo que este haciendo, puede guardarlo y siempre lo organizo por fecha de creación.

Pienso que para tener organizados los documentos y encontrarlos de manera rapida hay que ordenarlos por carpetas con año, mes y nombre del proyecto realizado

En mi caso lo organizó por carpetas, el nombre del archivo, las iniciales de la dependencia o el proyecto y en ocasiones la fecha en DD/MM.

Hola!
El orden que yo realizo depende, mi enfoque:
a. Carpetas
b. Por meses
c. Según proyectos
d. Etc

El orden depende de las necesidades de cada usuario. Por ejemplo, organizo por temas, fechas y áreas de trabajo.

Como dice la profe lo mejor es crear una series de carpetas en las que organizadamente podamos guardar nuestra información

considero que una manera de guardar archivos de manera eficiente y ordenada es creando carpetas en las que puedas distinguir cada trabajo realizado