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¿Cómo empezar en Excel?

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Cuando obtenemos un archivo de Excel de un tercero y lo vamos a explorar, limpiar o modificar de alguna manera, una buena práctica es antes de abrir el archivo hacer una copia y dejar el original intacto y empezar a trabajar desde la copia ya que esto nos puede ayudar por si surgen dudas y queremos conocer el estado intacto del archivo.

TIPS PARA MOSTRARSE COMO TODO UN EXPERTO EN EXCEL

Si quieres presumir que ahora sabes Excel, puedes abrir el programa de una manera Pro que dejará a quien te vea, con la boca abierta. ¡No sabrán qué pasó!
 
Solo sigue estos pasos:

  1. Presiona la combinación de teclas Windows + R y se abrirá el ejecutador de programas.
  2. Escribe rápidamente la palabra Excel y presiona la tecla Enter.
  3. Vuelve a presionar la tecla Enter para abrir un Libro en blanco y ya estarás en un nuevo libro de Excel listo para ser trabajado.

 
BONUS:
 
Si necesitas ejecutar Word o Power Point con este método, te dejo los nombres que debes escribir para ejecurlos desde esta opción:

  • Tecla Windows + R y escribir: winword para abrir Microsoft Word.
  • Tecla Windows + R y escribir: powerpnt para abrir Microsoft Power Point.

 
¡Pruébalos y me comentas si te funcionaron!

Al ingresar a Excel podremos:

  • Crear un libro en blanco
  • Utilizar plantillas preexistentes
  • Ver los archivos recientes de Hojas de Calculo
  • Modificar un archivo de Excel ya existente
  • Guardar la información en nuestra computadora con el icono del disquete o presionando Control + G
  • También se puede guardar yendo a la pestaña Archivo → Guardar Como
  • Guardar la información en la nube y con autoguardado si es que poseemos la membresía de pago de Microsoft 365

 

Cambiar de Idioma

Es importante tener el idioma correcto para trabajar sin problemas. Para eso:

  • Vamos a Archivo
  • Luego a Más
  • Luego a Idioma
  • Ahí veremos dos secciones donde podremos seleccionar nuestro idioma de preferencia con el botón Establecer como preferido o agregar algún idioma que no se encuentre con Agregar Idioma

2:20 el icono del diskette ❤️
ojala nunca lo saquen, es parte de la historia.

Si tienen configurado Excel en idioma inglés estos son los cambios:

  • Grabar Control + g ------> Save Ctrl + S
  • Formato Negrita de fuente Control + n ------> Bold Ctrl + B
  • Formato cursiva de fuente Control + k ------> Italic Ctrl + I
  • Formato subrayado de fuente Control + s ------> Underline Ctrl + U

En mi caso, organizo todo por carpetas, hago una general y luego las particulares. Si estaré usando el archivo muy seguido creo un acceso directo y lo muevo al escritorio.

Ya deberíamos empezar a usar Excel, todos los que estemos estudiando o trabajando 💪

Pues hasta el momento la forma en que manejó los archivos en mi computadora, es mediante el uso de carpetas por tema específico, Ej: tengo mi carpeta de CURSOS DE PLATZI y dentro de ella una con el nombre y los archivos de cada curso que tomó, para poner los apuntes; aunque debo decir que aun me cuesta salirme de la vieja escuela de apuntes a mano en una libreta debido a que siento que de esa forma absorbo mayor cantidad de información.

De todas formas creo que este método es el más conocido y usado mundialmente para la organización de cualquier tipo de archivos almacenados.

🧐Encontré un repositorio para el control de versiones para las hojas de cálculo de excel

Se llama Git XL

Puede ser útil para cuando se trabaje en equipo:
Ayuda a ver quién, cuándo y qué modifico

Buenas aquí les dejo una guía de como poder usar Excel gratis en Web, es necesario tener una cuenta Microsoft para esto → tutorial
 
Así mismo, Microsoft posee un plan familiar con Office y OneDrive que, la verdad, me parece algo barato si se reparten los pagos 😬😬

Por si la fuente o tamaño de la letra les es muy pequeño y quieren configurarlo para que todas sus hojas y celdas tengan el mismo formato lo pueden hacer en:
Opciones > General y en esta parte ponen la que mas les guste

Cuando comienzas a trabajer con un archivo de excel regla de oro, guardalo de inmediato con el titulo que tu quieres ya que si por algun motivo necesitas guardar tapidamente el control + G que se vuelva un habito, esto para que no se pierda informacion. Aunque tenga el autoguardado que ayuda mucho.

Quizás alguien ya lo puso, pero no lo vi. En equipos Mac funciona un poco distinto, para cambiar el idioma de la interfaz de usuario hay que:

  1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema > Idioma y región.
  2. En la lista Idiomas preferidos, establezca el idioma que desee convertir en idioma principal arrastrándolo hasta la parte superior de la lista.
  3. Si el idioma que quiere no aparece, pulse el signo + y agréguelo.
  4. Tendrá que reiniciar la aplicación de Office para que este cambio surta efecto.

Podríamos guardar de la siguiente forma:

  • Empresa
    • Una carpeta por año
      • Una carpeta por mes
        • Una carpeta por categoría (ventas, gastos, etcétera)

Es algo que se me ocurre.

En mi caso organizo los documentos en carpetas además de que de acuerdo a la temática le asingo un código numérico a cada archivo eje: 01_NombreDocumento, si por el contrario usas bases de datos normalmente incio con fechas eje 20220101_NombreArchivo

Abriendo un “Exzul” que baje pirata y me vino con virus.

pero sin miedo al excito

Suelo codificar mis hojas de cálculo cuando trabajo en Excel, sobre todo las veces que tengo cientos de documentos.

Utilizo este tipo de codificación:
Lugar: Mera - ME
Especie de árbol: Cedrela Nebulosa - CN
Número del árbol: Árbol 22 - 22
Muestra del árbol: Muestra 3 - C
MECN22C

Y así codifico mis hojas, las puedo varias dependiendo el proyecto en el que estoy trabajando y las variables que estoy analizando.

Cambiar idioma Excel / Change Language on Excel

  1. Archivo / File
  2. Opciones / Options
  3. Idioma / Language
  4. Agregar un idioma / Add a Language
  5. Seleccionar idioma / Select Language
  6. Dejar que office descargue e instale el paquete [Esto para office 365] / Let office download and install the package [This for office 365]
  7. Clic en establecer como preferido / Click on set as preferred

No se desmotiven y sobre todo nunca dejen de aprender 💚

Respondiendo a la pregunta, ¿cómo sería una buena manera de organizar los documentos para facilitar su búsqueda?

Personalmente, y esto es dependiendo las necesidades o tipo de proyectos/documentos a trabajar, me gusta organizar mis carpetas por orden cronológico. Es decir, organizar en carpetas por año y dentro de ellas carpetas por mes. De este modo puedo ubicar más adelante ciertos documentos y avances de proyectos de acuerdo a los meses en que fueron trabajados.

Ahora bien, en cuanto a los archivos, suelo asignarles un título descriptivo del proyecto, que sea claro, explícito y buscable, y en caso de que sea un documento que pase por diversas modificaciones o revisiones, suelo asignarle la etiqueta “version 1”, “versión 2”, “version 3”; o “revisión 1”, “revision 2”, etc., más las iniciales del revisor.

Esto únicamente en caso de ser necesario contar con control de cambios de los distintos documentos. Asegurándose en caso de ya contar con una revisión final y autorizada, a colocar la etiqueta “version final”.

Lo que sí evito es colocar etiquetas del tipo “nuevo”, “nuevo definitivo”, “nuevo corregido”, ya que son imprecisas y pueden llegar a complicar o confundir la búsqueda de documentos, versiones y cambios.

Por lo general yo creo una carpeta nueva y es alli donde guardo todo lo relacionado a ese trabajo, para tener un orden y si el trabajo tiene mas proyectos, creo nuevas carpetas o sub carpetas y voy guardando la información necesaria dentro de las carpetas

Dejen al ícono de guardar en paz, eso ya es un clásico. En Libre Office lo cambiaron y me costó identificarlo, por el uso de los atajos de teclado me di cuenta qué ícono se puso en gris, claro pasar el mouse encima también ayuda, pero me di cuenta más por el método que dije ya que es el que más utilizo.

Interesante comentar las diferentes versiones de excel

Dedicar una carpeta para uso exclusivo ejemplo
carpeta cursos Excel
sub carpeta título de la clase en este caso ¿Cómo empezar en Excel?
en ese lugar almacenar los archivos que se generan.

Hola adjunto estos métodos abreviados:

Para empezar a utilizar Excel, aquí tienes algunos pasos básicos que puedes seguir: 1. **Instala Excel o accede a una versión en línea:** Si no tienes instalado Excel en tu computadora, puedes obtenerlo como parte de Microsoft Office o como una aplicación independiente. También puedes usar versiones en línea como Excel Online, que están disponibles a través de tu navegador web. 2. **Explora la interfaz de usuario:** Al abrir Excel, familiarízate con la interfaz de usuario. Verás una hoja de cálculo en blanco compuesta por filas y columnas. En la parte superior encontrarás la cinta de opciones, donde se agrupan las distintas funciones y herramientas de Excel. 3. **Aprende a ingresar datos:** Comienza ingresando datos en la hoja de cálculo. Puedes hacer clic en una celda y empezar a escribir, o simplemente seleccionar una celda y escribir directamente en la barra de fórmulas en la parte superior de la ventana de Excel. 4. **Practica con fórmulas y funciones:** Una de las características más poderosas de Excel son las fórmulas y funciones. Puedes realizar cálculos matemáticos, estadísticos, financieros y más utilizando una amplia variedad de funciones integradas. Algunas funciones comunes incluyen SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, y muchas otras más. 5. **Experimenta con formatos y estilos:** Excel te permite dar formato a tus datos de diversas maneras. Puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color de fondo y más. También puedes aplicar formatos de número, como moneda, porcentaje o fecha. 6. **Crea gráficos:** Excel facilita la creación de gráficos para visualizar tus datos. Simplemente selecciona los datos que deseas incluir en el gráfico, haz clic en el tipo de gráfico que deseas en la pestaña "Insertar" y Excel generará el gráfico automáticamente. 7. **Explora características avanzadas:** A medida que te sientas más cómodo con Excel, puedes explorar características más avanzadas, como tablas dinámicas, filtros, validación de datos, macros, y más. Estas características pueden ayudarte a organizar y analizar grandes cantidades de datos de manera más eficiente. 8. **Practica y experimenta:** La mejor manera de aprender Excel es practicando y experimentando. Intenta resolver problemas reales utilizando Excel, busca tutoriales en línea, toma cursos o simplemente juega con la herramienta para descubrir nuevas funcionalidades. Recuerda que Excel es una herramienta muy versátil y poderosa, y puede ser útil en una amplia variedad de situaciones tanto en el trabajo como en la vida cotidiana. ¡Diviértete explorando y aprendiendo!

Una manera de guardarla seria con git

Una forma muy útil de saber dónde guardamos los documentos es ponerle nomenclaturas por letras al archivo, por ejemplo:
nombrar la carpeta donde lo guardamos:
A- Excel básico
e ir poniendo subdivisiones conforme vamos guardando adentro de esta:
A1-Clase 1

Creo que para que siempre estén organizados, podemos hacer uso de las carpetas y colocar información allí dependiendo del tipo de datos. Y apra tener facíl acceso a ella, habilitar el autoguardado y sincoronzar con los dispositivos para tener acceso a los archivos en cualquier momento.

A mi me gusta crear carpetas por temas y en cada una de ellas guardo los archivos que están relacionados para poder ubicar mejor mi información.
### ¿Como iniciar en excel? * Primero vamos a abrir excel desde la barra de búsqueda o el menu de inicio. * Luego seleccionamos “libro en blanco” o seleccionamos alguna plantilla si necesitamos alguna estructura o tabla ya definida por excel. (Recomendable: Libro en blanco). ### ¿Como abrir un documento en excel? En excel, desde el menú *Archivo* puedes ver archivos que abriste recientemente, solo basta con darle clic y se abrirá el archivo, o puedes buscar en que carpeta lo guardaste y darle doble clic. ### Guardar documento Para guardar el libro de excel puedes ir a la barra superior de herramientas y dar clic en el disquete, eliges el nombre de tu archivo y su ubicación, o con el atajo de teclado Ctrl+G. Excel tambien cuenta con un autoguardado que puedes habilitar en la misma barra de herramientas superior. ![Untitled](https://prod-files-secure.s3.us-west-2.amazonaws.com/d3198403-6ac7-43d9-b40c-608386c6c503/4e8e759a-9ec2-48bb-b0de-6cde679ac710/Untitled.png) Otra opción es dirigirse a la opcion *Archivo* y darle en “Guardar Como” para elegir el tipo de extensión, ya sea hoja de calculo, .xls, .csv entre otras. ### Cambiar idioma * En la opción **Archivo** > ***Opciones*** se nos abre una ventana flotante con los ajustes de excel. * Seleccionamos la opción **Idioma.** * Dentro de esta opción se encuentran 2 cuadros, el de arriba cambia el idioma de excel y el de abajo te muestra los idiomas que excel usa para la corrección de ortografía. Ajustamos el idioma con “Definir” y listo.
Con **F12** logran abrir la ventana de "guardar como" de manera rápida

Hay una herramienta gratuita llamada wps office, que cumple las mismas funciones que la suite de Microsoft, aunque únicamente viene en inglés.
Sin embargo sus hojas de calculo son compatibles con Excel y cualquier modificación que se haga en una se puede seguir trabajando en la otra.

igual solo generando el atajo ctrl + g y de ahí ingresar para anexar a donde colocar el archivo y guardolo con el nombre deseado

Excelente, cosas basicas que pueden pasar desapersividas cuando lo usas mucho.

Otra forma rápida de abrir Excel es dejando presionada la tecla de Windows+R. Se abrirá una ventana de ejecución, se escribe el nombre “Excel” y listo.

Emocionado por empezar los cursos de estas herramientas tecnológicas! Me quiero especializar en el análisis de datos y se que excel será una herramienta escencial para eso.

Para mí es práctico guardarlos con “nombre del documento +ddmmaa” para evitar confusiones con los típicos documentos “archivo importante final finalisimo”

En mi caso, yo organizo mis archivos en carpetas por pilar (categoría o área de vida) y de ser necesario dentro de cada pilar hay carpetas por tema.
.
Por ejemplo, para este curso guardé mi documento de excel en el pilar (carpeta) de Mind Expansion.

Hola a todos
Yo organizo mis archivos por carpetas, hago una general y luego hago subcarpetas con eso garantizo y tengo claro donde está cada cosa y no pierdo el tiempo

Mi forma de trabajar es vincular casi el 90% a la nube. Tengo las carpetas principales con las principales áreas de mi vida: Universidad, Platzi, Personales, Trabajo.

Sub Carpetas: 1) Por Tiempo, año, mes o semana si es necesario (para mi trabajo si lo necesito por semana). 2) Por sub categoría: Por curso, por empresa, por área personal como finanzas personales.
Ejemplo:

UNIVERSIDAD
-AÑO 2022
-4TO TRIMESTRE
-Finanzas I
-Estadística Aplicada a Finanzas
-Contabilidad Financiera

Este es un hábito que trabaje con tiempo, y lo recomiendo estructurarlo antes que se inicie un proyecto, un nuevo curso, etc. así cuando se genere un archivo ya se sabe donde guardarlo, luego ya es un tanto complicado ubicar documentos, saber como estructurarlo, y quita un buen de tiempo ordenar el desmadre 😄

Hola a todos! yo normalmente organizo todo por carpetas con sus respectivos nombres para identificarlo de manera rápida, posteriormente distribuyo los documentos según los temas y para que sea más accesible lo guardo en el escritorio de mi computador.

organizo por carpeta: año: tipo de archivo. clasifico si es de trabajo o algo personal.

Para poder guardar y encontrar los archivos fácilmente, tendrías que clasificarlo por temas en carpetas, usando nombres sencillos y cortos que te hagan recordar sobre el contenido del archivo. En la universidad antes lo guardaba en correo y me lo enviaba a mi misma, luego se hizo muy útil los USB, porque usábamos computadoras de la universidad. Para el trabajo también es útil los usb por si gustas corregir algo en casa. Ahora dan la opción de la nube, porque en algún momento tu pc no tendrá espacio. Y la otra opción es usar hojas de cálculo de google (la competencia jaja)

Para comenzar a utilizar Excel, iniciamos la aplicación. Una vez dentro tenemos diferentes opciones como:

  • Abrir un archivo existen, nuevo o seleccionar una plantilla
  • Ver archivos anclados
  • Opciones, comentarios y cuentas

Para guardar 💾 un archivo damos clic en el icono con forma de Diskette o CTRL + G

Creé la carpeta y primer archivo excel con la terminal 😎😂 gracias al curso de introducción a la Terminal y Línea de Comandos

Configuración del Idioma cuando usamos Excel online
.
Hacemos clic en ARCHIVO → OPCIONES
→ CONFIGURACIÓN DE FORMATO REGIONAL.
.

.

Hola,
En mi caso, organizo por carpetas, dependiendo del curso que tome , a su vez realizo subcarpetas.

Si al momento de GUARDAR, seleccionas One Drive, de allí en adelante por defecto el Grabado es automático, pues ya tienes tu archivo localmente como en la nube del proveeedor que te proporcionó el Onde Drive.

Yo tengo mi información archivada en carpetas de acuerdo al campo de acción, por ejemplo, personal, oficina, estudios, y así dependiendo lo que este haciendo, puede guardarlo y siempre lo organizo por fecha de creación.

Pienso que para tener organizados los documentos y encontrarlos de manera rapida hay que ordenarlos por carpetas con año, mes y nombre del proyecto realizado

En mi caso lo organizó por carpetas, el nombre del archivo, las iniciales de la dependencia o el proyecto y en ocasiones la fecha en DD/MM.

Hola!
El orden que yo realizo depende, mi enfoque:
a. Carpetas
b. Por meses
c. Según proyectos
d. Etc

El orden depende de las necesidades de cada usuario. Por ejemplo, organizo por temas, fechas y áreas de trabajo.

Como dice la profe lo mejor es crear una series de carpetas en las que organizadamente podamos guardar nuestra información

considero que una manera de guardar archivos de manera eficiente y ordenada es creando carpetas en las que puedas distinguir cada trabajo realizado

Realmente en mi experiencia profesional a los archivos en excel los nombro con fechas inicialmente y un nombre, que van dentro de carpetas por temas sobre todo lo hago de esta manera para determinar en aquellos caso que necesito que se venan organizados por fecha o si es por un nùmero consecutivo solo coloco el numero consecutivo inicial.
guardarlo en una carpeta nombrada en el escritorio
la mejor manera de guardarlo es en carpetas con el titulo de uso o proyecto que tengas incluso si son varios libros tener una carpeta que diga excel y dentro de ella las demas carpetas por cada proyecto
Pienso que creando una carpeta personal en "documentos", darle un nombre a los documentos de acuerdo a la actividad que se este haciendo, creando subcarpetas si mi trabajo es complejo es una manera muy inteligente para que mi trabajo siempre este organizado y así poderlos encontrar de manera rápida.
Al abrir Excel podemos elegir si abrir un libro en blanco o utilizar alguna de las plantillas que nos muestra Excel. Tambien podemos ver los documentos recientes, anclados y compartidos conmigo. Para abrir un libro nuevo podemos dar clic en "libro en blanco" o en "nuevo". Podemos abrir el documento que necesitamos directamente desde la carpeta donde lo guardamos. Para guardar los cambios hechos en nuestro documento damos clic en "guardar" luego nos muestra varias opciones de guardado, si seleccionamos "examinar", se abrira un buscador donde podremos seleccionar el lugar para guardar el documento y le damos un nombre. Para configurar el idioma nos vamos a "archivo", "Mas...","opciones", "idioma" y seleccionamos el idioma de nuestra preferencia.
Siento que lo más facil, es la sincronización en la nube, con Microsoft 365, y una cuenta licenciada
Hola, sería genial que el curso contemplara también los comendos para excel en Mac
Muy buena manera de explicar las diferentes maneras para guardar y crear archivos de Excel incluso también poner el idioma que necesitamos para poder usar la herramienta de Excel.
Buenas tardes, la estrategia que yo hago para mantener mis archivos en orden es utilizar carpetas en rutas que sean fácil de encontrar; y siempre tener una copia de respaldo en otro lado por si el archivo que este trabajando se daña o necesito ver los datos originas como estaban.
Gracias por eta clase
Gracias ana, por la clase :)
![](https://static.platzi.com/media/user_upload/EXCE%20IDIOMA-b3f62c04-26b8-409c-bbf9-54082c8ffe37.jpg)
Una manera estratégica de guardar mis documentos es siempre tener una copia del archivo en el que esté trabajando, estos organizarlos por carpeta con el nombre del tema en el que esté trabajando.
Pienso que es mejor crear una carpeta según lo que vamos a necesitar y poner nombre al documento en Excel según lo que estemos trabajando
Una buena práctica que se utiliza para mantener un control de los archivos en excel es generar versiones de archivos y mantener el control de cambios en un procesador de texto con los cambios más importantes.
1. Creo una carpeta 📂 en el escritorio con el nombre de curso Platzi y después hago subcarpetas con cada curso que valla viendo.
la mejor manera de guardar los documentos, es creando una carpeta donde solo se guarden documentos excel
Excelente, no sabia que existía esa herramienta tan amplia en las opciones de Excel
En mi caso en el trabajo tengo una carpeta exclusiva para mi puesto de trabajo, al tener está carpeta para mí uso exclusivo lo que hago es de dependiendo de el Reporte que deba hacer careo una carpeta para ese archivo y los datos(bases de datos) que me envían los guardo con una nomenclatura y con números consecutivos para tener un orden.
Respondiendo a la pregunta de la profesora, lo mejor sería crear una carpeta general para el tema, luego, marcarlo por tema o por fecha, dependiendo del proceso que se esté manejando.
Excelente introducción al curso de excel.
# Mi organización Aunque pienso que es momento de actualizarla... ```js ╰─ tree -L 3 . ├── DMP │ ├── 1-curso-introducción-a-C# │ │ ├── 1-Csharp-intro.md │ │ └── resources │ ├── 2-xamarin-forms │ │ ├── 2-xamarin-forms.md │ │ └── resources │ ├── 3-xamarin-forms-mvvm │ │ ├── 3-mvvm-xamarin-forms.md │ │ └── resources │ ├── 4-shopping-app │ │ ├── 4-shopping-app.md │ │ └── project-shopping-app.gif │ ├── 5-curso-flutter │ │ ├── 5-flutter.md │ │ └── resources │ └── Curso de Introducción a Java SE │ ├── Apuntes Curso de Introducción a Java SE.txt │ └── Captura de pantalla 2021-08-05 110956-cd4654fd-78d2-4aee-8e79-b04ffd9e98a0.png ├── DW │ ├── 1-basico │ │ ├── 0-obsidian │ │ ├── 1-computacion-basica │ │ ├── 10-css-grid-basico │ │ ├── 11-maquetacion-en-css │ │ ├── 12-css-grid-layout │ │ ├── 13-disenio-web-grid-flexbox │ │ ├── 14-transform-transition │ │ ├── 15-figma │ │ ├── 16.programacion-basica │ │ ├── 17.algoritmos-y-pensamiento-logico │ │ ├── 18.desarrollo-moderno-CodeStream │ │ ├── 19.fundamentosde-ingenieria-de-sotware │ │ ├── 2-intro-a-la-web │ │ ├── 20.redes-informaticas-en-internet │ │ ├── 21.intro-seo │ │ ├── 22.sass │ │ ├── 23.tailwind-2-y-3-basico │ │ ├── 3-prework │ │ ├── 4-terminal-linea-de-comandos │ │ ├── 5-git-github │ │ ├── 6-html-css │ │ ├── 7-frontend-developer-practico │ │ ├── 8-disenio-developers │ │ └── 9-sistemas-disenio │ ├── 2-intermedio │ │ ├── 1-js-basico │ │ ├── 10.js-engine-v8 │ │ ├── 11.asincronismo-js │ │ ├── 12.expresiones-regulares │ │ ├── 13.api-rest-js-fundamentos │ │ ├── 16.fundamentos-typescript │ │ ├── 2-js-practico │ │ ├── 3-ECMAScript │ │ ├── 4.taller-js-mate-y-estadistica │ │ ├── 5.primer-videojuego │ │ ├── 6.poo-js │ │ ├── 8.npm-paquetes-dependencias │ │ └── 9.arrays-en-js │ ├── 3-avanzado │ │ └── 1.react.js │ └── super-hero │ └── challenges.md ├── README.md └── others ├── 1.english-Academy │ ├── 1.aprender-Ingles-online │ ├── 2.ingles-para-principiantes │ └── 3.taller-de-ingles-para-principiantes ├── Django │ ├── Django.md │ └── resources ├── estrategias-para-Aprender-en-linea │ ├── aprender-en-linea.md │ └── resources ├── excel │ ├── Introducción a Excel para Principiantes.md │ └── W+R.png └── gestion-efectiva-del-tiempo ├── gestion-efectiva-del-tiempo.md └── resources ```
profe en vez de ver a la camara concentrate en lo que estas haciendo , es mejor asi es mas rapido , no estamos mirando tu cara por cierto

Qué bueno que se use Office 365 y no por allá el 2003 🤣

Para ajustar el idioma de Excel, le hacemos click en archivo, luego en mas y opciones. En Idioma y vamos a tener dos opciones: Idioma para mostrar en Office y el idioma para las correcciones.

Actualmente me encuentro estudiando administración y para organizar todos los archivos los separo, por materias, semanas, actividades, materiales de estudio, proyectos y demás en carpetas individuales.
Materias- semana - (actividades, materiales de estudio, proyectos).

Todos tenemos una manera de pensar y trabajar, pero de igual manera pienso que debes de hacer carpetas por tema.

Para mi es guardarlo en la nube, identificando con carpetas y subcarpetas de ser necesario.

Organizar por carpetas y sub carpetas siempre es la mejor opcion

Es importante generar un orden de nuestros archivos y ordenarse por carpetas, además de tener una copia de seguridad con eso estaremos seguros de que no se nos va a perder nuestra información.

Nombro los archivos usando palabras claves sobre de que tratan, antes no hacia esto pero últimamente he tratado de ser más organizada haciendo carpetas por proyectos y que dentro de las carpetas este el Excel correspondiente a ese proyecto, esto me ayuda a encontrar cada trabajo o proyecto de manera fácil y organizada

Normalmente nombro los archivos o documentos utilizando palabras clave, de acuerdo a mi necesidad; al momento de guardarlos, los clasifico y ubico por carpetas, cuyos nombres también son palabras clave, gracias a esto puedo encontrarlos más fácilmente y tenerlos organizados según su categoría o número. También opto por escribir el nombre del documento en el buscador de la computadora y abrirlo o acudo a la opción de abrir en la ubicación del archivo.

Como muchas personas, yo siempre recomiendo tener organizados nuestros documentos por carpetas. Por ejemplo los archivos de Word tenerlos en una sola, los de Excel en otra, los de Power Point en otra para así llevar un mejor orden y ser más efectivos, ya que así nos ahorramos el tiempo de estarlo buscando o nos ahorramos un buen susto por si pensamos que lo habíamos perdido o borrado.

en mi opinión la manera mas fácil de tener todo organizado es:
crear una carpeta en mis documentos que tengan copia en la nube y la opción de autoguardado (es mejor ser precavido para que no se pierda nada)
dividir por subcarpetas acorde al tema que este desarrollando y
si es una carpeta de importancia la dejo anclada

La manera que uso para guardar y ecnontrar de forma organizada los documentos es crear carpetas por fecha y tematica y agregar codificadores al nombre del archivo

°°° Bueno mi aporte con el temja de la Organizacion, la creacion de una carpeta raiz para Excel en donde se almacenen los proyectos generales es una buena opcion, y con el caso de tener cursos o clases que requieran el uso de Excel lo ideal es tener una carpeta Principal con el nombre de la clase y en su interior una serie de subcarpetas donde almacenemos la informacion en ralacion a su importancia **

ALGORITMO PARA CREAR, GUARDAR Y UBICAR DOCUMENTOS EN EXCEL DE MANERA RÁPIDA Y ORGANIZADA.

  • Lo primero que debo hacer es buscar la herramienta de Excel en el buscador del computador, el cual se representa por una lupa.

  • Luego debo abrir la herramienta de Excel esto lo hago en donde dice nuevo y luego le doy documento en blanco.

  • En seguida de esto oprimo las teclas Ctrl + G, nombro el archivo con un título familiar y le doy en guardar.

  • Por último, lo guardo en una carpeta que tenga una fácil ubicación y que se familiarice con el nombre del proyecto en el cual estoy trabajando. Con esto lo puedo encontrar de una forma rápida cuando lo vuelva a necesitar.

Cambiar de idioma

  • Vamos a Archivos, Mas, Opciones, y finalmente a Idiomas
  • Muestra dos opciones: Idioma para mostrar en Office que es con el que se configura Excel y Correccion e idiomas de creacion de Office que usado para las correcciones y manejo de los datos en los archivos
  • Para seleccionar el idioma de preferencia, lo seleccionamos y luego damos clic a ‘Establecer como preferido’
  • Para agregar un nuevo idioma damos al boton de ‘Agregar un idioma’, lo buscamos y damos a instalar.

buenas noches, a mi parecer,la manera mas agil de encontrar un archivo de excel es crear una carpeta en el escritorio llamado segun el tema que estes trabajando y guardalo en esa carpeta, asi cuando lo necesites lo puedas ubicar facil

Eligiría poner en una carpeta con nombre específico y la fecha. A cada archivo nombrarlo por el tipo de contenido y clasificarlo por fecha.

  • Abrir Excel
    *Crear un libro en blanco o podemos utilizar alguna plantilla
    *Modificar el idioma si es necesario
  • Guardamos con algún nombre la información

En Excel, para comenzar a utilizarlo, puedes abrir un nuevo libro o utilizar una plantilla predefinida. Puedes guardar el libro con el botón “Guardar” o a través de la pestaña de archivo, y cambiar el nombre y la ubicación según tus necesidades. Además, puedes ajustar el idioma en Excel para adaptarlo a tus preferencias. Estos pasos te permitirán empezar a trabajar en Excel de manera efectiva.